职业经理人高效时间管理课件.ppt

1、对自己狠一点！对自己狠一点！高效经理人的时间管理友情提示上课时间请勿：-请将您手机改为“震动” 避免在课室里使用手机-交谈其他事宜-随意进出教室请勿在室内吸烟上课时间欢迎：-提问题和积极回答问题-随时指出授课内容的不当之处 时间是什么？时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本时间的特性时间的特性 不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 时间可以管理！ 浪费时间的原因浪费时间的原因 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾浪费时间的原因浪费时间的原因 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲

2、目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考你的时间都是有价值的你的时间都是有价值的！-以市场人员为例： 每年计划收入5万元，工作300天，每天10小时，那么，每小时大约16.6元，每分钟大约0.27元。这就是你的价值！你到底能不能创造这样的价值？ 但是，也有人这么算：每天上班8小时，每天工资多少钱，每月多少，公司还能给我多少，就是我的价值？或者，一通电话花费我多少，一趟差旅我花了多少，省了多少而不是挣了多少？ 时间价值是你创造出来的，不是别人给的！时间价值是你创造出来的，不是别人给的！ 工作是生命本身，你要不要爱惜？工作是生命本身，你要不要爱惜？工作圆饼图工作圆饼图（主要工作重

3、点与时间分配）（主要工作重点与时间分配）时间分配每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者 XX人高效时间管理人高效时间管理一、使命优先一、使命优先 要认清自己的使命 XX人高效时间管理人高效时间管理 二、生命规划二、生命规划 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年） XX人高效时间管理人高效时间管理 三、明确目标l目标明确l要做量化l要有挑战l长短结合l要有时限 XX人高效时间管理人高效时间管理四、要事第一四、要事第一 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABCD法则 XX人高效时间管理人高效时间管理五、一生就是一天五、一生就是一天 当日事当日毕 XX人高效时间管理人高效时间管理六、马上行动六、

4、马上行动 杜绝拖延杜绝拖延七、第一次做好七、第一次做好 追求零缺点追求零缺点 XX人高效时间管理人高效时间管理八、整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的文件处理系统，并养成习惯！设立一套高效的文件处理系统，并养成习惯！ 做事应尽量简化 （复杂问题简单化，简单问题条理化） XX人高效时间管理人高效时间管理九、快速的节奏感九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作 XX人高效时间管理人高效时间管理十、做自己该做的事十、做自己该做的事不要让别人浪费你的时间；不要荒了自己的地，去犁别人的

5、田。 XX人高效时间管理人高效时间管理十一、成功日志十一、成功日志 记录每一天做的 每一件事的时间 XX人高效时间管理人高效时间管理十二、善用零碎的时间十二、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间，如何应用等待的时间，如何运用在途的时间？ XX人高效时间管理人高效时间管理十三、让业余时间增值十三、让业余时间增值 学习和娱乐！学习和娱乐！ 向成功者学习成功的方法 一天一小时可以创建奇迹 参加公司网络会议，每天看公司学习资料 长期与短期都要学习，并养成终生学习的习惯 高效的阅读，快速记录要点并不断重复记忆。 选择对身心健康的活动 XX人高效时间管理人高效时间管理十四、结果导向、策略保障十四、结果导

6、向、策略保障 安排时间，一定要求结果；实现安排时间，一定要求结果；实现结果，一定讲求策略；策略有虚实之结果，一定讲求策略；策略有虚实之分、曲直之别、进退之谋，结果就在分、曲直之别、进退之谋，结果就在前面。前面。 XX人高效时间管理人高效时间管理十五、跟踪时限十五、跟踪时限 要求工作时，就必须要求时限 下属只做你要求检查的事 XX人高效时间管理人高效时间管理十六、善于授权十六、善于授权 尽量及时的授权 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”。 要授予权利，说明目标与期望 要评估、检查 注重结果 不能重复授权 由简至繁循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决困难

7、的方法 不能姑息“倒授权”的行为 你仍然要承担责任 XX人高效时间管理人高效时间管理十七、带着解决方案说问题十七、带着解决方案说问题 研讨的时候，其实你已经有了答案；研讨的目的，其实是让团队成员充分展开讨论，更多地展现出问题的实质，并接近答案。 XX人高效时间管理人高效时间管理十八、抓住关键十八、抓住关键调查研究、分析问题，找出关键点。找出关键点。常常问自己这个事是个什么事情，实质是什么？究竟解决的重点方法和途径是什么？要快速总结，给到相关其他人员，抓住重点，传递经验！ XX人高效时间管理人高效时间管理十九、信息手段十九、信息手段 学会用各种现代信息交流手段解决问题，而不是单纯靠登门拜访、请客吃饭、约会面谈等传统方式解决相同问题。 让电话、短息、电子邮件等现代沟通方式解决常规甚至棘手的市场问题，你会发现世界很小，时间效率很高！ XX人高效时间管理人高效时间管理二十、快乐沟通二十、快乐沟通 保持良好的快乐心态是解决时间效率的最好环境背景； 要沟而且通，而不是沟而不通； 你的愤怒、偏执、意气用事是浪费时间的黑手，黑手请莫伸！ 要尊重别人，倾听别人，才能让别人乐于接受你的意见从而获得时间效力。 XX，你生命的骄傲！，你生命的骄傲！ 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你其实，时间管理，就是你自己生命的管理！自己生命的管理！