公共关系组织机构和从业人员课件.ppt
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- 公共关系 组织机构 从业人员 课件
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1、 公共关系的组织机构和从业人员公共关系的组织机构和从业人员2010/9/20 公共关系的组织机构,是指由专职公关人员组公共关系的组织机构,是指由专职公关人员组成的、专门从事公共关系工作的专业部门或机成的、专门从事公共关系工作的专业部门或机构。构。 主要分成三种:主要分成三种:组织内部的公共关系部门组织内部的公共关系部门(一般称公关部)(一般称公关部)不从属于任何组织的专业性社会机构不从属于任何组织的专业性社会机构(公关公司)(公关公司)公共关系专业组织公共关系专业组织(各种公关协会、社团)(各种公关协会、社团) 广州白云山制药总厂在广州白云山制药总厂在8080年代初,还是一个生产单年代初,还是
2、一个生产单一产品一产品“穿心莲穿心莲”的乡办小厂,生产设备及其简陋,年的乡办小厂,生产设备及其简陋,年产值不到产值不到2020万元,这个厂到万元,这个厂到9090年代已发展成为生产医药年代已发展成为生产医药品种达数百种,年产值超亿上缴利税过千万元的大型骨品种达数百种,年产值超亿上缴利税过千万元的大型骨干企业。干企业。 19841984年,作为一家国有大型企业,广州白云山制药厂年,作为一家国有大型企业,广州白云山制药厂率先挂出了国内第一块国有企业公共关系部的招牌,并率先挂出了国内第一块国有企业公共关系部的招牌,并注资注资120120万元,开展公共关系活动,并美其名曰:信用投万元,开展公共关系活动
3、,并美其名曰:信用投资。这资。这120120万是其当时年总产值的万是其当时年总产值的1%1%。 尽管公关在整个中国营销大环境中,一直处于边缘性尽管公关在整个中国营销大环境中,一直处于边缘性地位,尽管白云山制药厂的公关关系部,在此后的地位,尽管白云山制药厂的公关关系部,在此后的2020年里,年里,总是建了撤,撤了又建,但公关作为营销传播工具中的一总是建了撤,撤了又建,但公关作为营销传播工具中的一种,作用仍然不可小觑。至少,在几经反复后,白云山的种,作用仍然不可小觑。至少,在几经反复后,白云山的公关部,今天依然留存,并且在每个年度,总会在业界爆公关部,今天依然留存,并且在每个年度,总会在业界爆出一
4、些惊天动地的猛料。出一些惊天动地的猛料。 该厂的公关部负责与社会各界建立并保持良好的关系,该厂的公关部负责与社会各界建立并保持良好的关系,主持关系到企业信誉的各项公关事务,包括向社会开放工主持关系到企业信誉的各项公关事务,包括向社会开放工厂,向来访者播放企业录像,奉送精美宣传品,带领客人厂,向来访者播放企业录像,奉送精美宣传品,带领客人游览厂区,介绍科学制药方法等。通过医药刊物和学术界、游览厂区,介绍科学制药方法等。通过医药刊物和学术界、卫生界进行信息交流,通过邮购药品的来往书信同顾客进卫生界进行信息交流,通过邮购药品的来往书信同顾客进行思想交流,通过遍布全国的行思想交流,通过遍布全国的800
5、800多个销售网点及时反馈多个销售网点及时反馈公众需求和意见,获得了公众的支持和信任。公众需求和意见,获得了公众的支持和信任。 白云山的公关部,一度成为了中国公关的白云山的公关部,一度成为了中国公关的“黄埔军黄埔军校校”。它的公关部,在某种程度上,可以与某些企业的。它的公关部,在某种程度上,可以与某些企业的市场部媲美。它主管着企业内部的市场部媲美。它主管着企业内部的CICI系统设计、导入和系统设计、导入和持续性维护,主导着广告宣传和公关促销活动。它的公持续性维护,主导着广告宣传和公关促销活动。它的公关策划人员,很早就开始利用报纸、广播、电视等一切关策划人员,很早就开始利用报纸、广播、电视等一切
6、可利用的宣传媒介系统开展促销活动,在市场上掀起了可利用的宣传媒介系统开展促销活动,在市场上掀起了一轮又一轮的一轮又一轮的“白云山潮白云山潮”。 中国国有企业率先建立公关部,这在当时是一则不中国国有企业率先建立公关部,这在当时是一则不小的新闻。小的新闻。 19841984年年1212月月2626日日经济日报经济日报刊载了题为刊载了题为如虎添如虎添翼翼的长篇通讯,报道了白云山制药厂的公共关系工作,的长篇通讯,报道了白云山制药厂的公共关系工作,并编发了并编发了“认真研究社会主义公共关系认真研究社会主义公共关系”的社论。接着的社论。接着文汇报文汇报、北京日报北京日报、世界经济导报世界经济导报、广广州日
7、报州日报等等3535家报刊杂志先后载文报道或评论公共关系,家报刊杂志先后载文报道或评论公共关系,阐述评析了公共关系在中国兴起发展的必然性和必要性。阐述评析了公共关系在中国兴起发展的必然性和必要性。 收集和处理信息收集和处理信息,为组织领导提供决策咨询为组织领导提供决策咨询对内外公众宣传、阐释、传递信息:对内外公众宣传、阐释、传递信息:编制刊物、画册等宣传品编制刊物、画册等宣传品直接与媒体沟通,提供新闻资料直接与媒体沟通,提供新闻资料负责其他对内外公众施加影响的广告设计和信负责其他对内外公众施加影响的广告设计和信息传播息传播协调沟通组织内外各种关系协调沟通组织内外各种关系处理突发事件和举办专门活
8、动处理突发事件和举办专门活动 精简、高效原则精简、高效原则总体要求:机构简、人员精、水平高、应变能力强、总体要求:机构简、人员精、水平高、应变能力强、工作效率高工作效率高 灵活机动原则灵活机动原则尤其表现在组织面临临时性大尤其表现在组织面临临时性大型专题活动或临时性突发事件时型专题活动或临时性突发事件时 专业化原则专业化原则工作内容专业化工作内容专业化队伍的专业化队伍的专业化 基本原则:公共关系基本原则:公共关系部门的人数,不能超部门的人数,不能超过组织内部的管理机过组织内部的管理机构的平均人数。构的平均人数。 公关部的三种行政隶公关部的三种行政隶属关系属关系:年产值年产值/亿美元亿美元 公共
9、关系部公共关系部人数人数/人人 10以上以上44510 202.55 1312.5 120.51 60.5以下以下 4 A.按公关部在组织内部的位置划分:按公关部在组织内部的位置划分:最高领导直接负责型最高领导直接负责型部门并列型最高领导间接负责型部门并列型最高领导间接负责型部门隶属型部门隶属型公关委员会型公关委员会型 B.按公关部的内在结构进行划分:按公关部的内在结构进行划分:按公关手段设置按公关手段设置按公关对象设置按公关对象设置按公关过程设置按公关过程设置总经理总经理公共关系部公共关系部副总经理副总经理技术部技术部生产部生产部副总经理副总经理财务部财务部人事部人事部特点特点:公关部在组织
10、中有着很高的行政权利,具有较大的沟通权限,公关部在组织中有着很高的行政权利,具有较大的沟通权限,可以直接和最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与其它部门进可以直接和最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与其它部门进行沟通,直接介入决策,同时有着相当的独立性和自主权行沟通,直接介入决策,同时有着相当的独立性和自主权;机构精简机构精简灵活。灵活。 据美国公关协会据美国公关协会1997年的统计,美国设有公关部的企业年的统计,美国设有公关部的企业86属于这种类型。属于这种类型。 A.按公关部在组织内部的位置划分:按公关部在组织内部的位置划分:总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理办
11、公室办公室人事部人事部业务部业务部财务部财务部公共关系部公共关系部特点:特点:此类型的公关机构在组织中的地位和权利比较高,反此类型的公关机构在组织中的地位和权利比较高,反应公关职能在组织中的独立性和重要性。公关部门可直接参与应公关职能在组织中的独立性和重要性。公关部门可直接参与最高层决策,有足够的权利去调动资源,协调企业的内、外部最高层决策,有足够的权利去调动资源,协调企业的内、外部关系。关系。一般来说,大的集团才可能设置这样的公关机构,小企业比较一般来说,大的集团才可能设置这样的公关机构,小企业比较少。少。 总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理人事部人事部业务部业务部财务部财务部副总
12、经理副总经理公关部公关部宣传部宣传部 具体附属于哪个部门,每个企业有不同的情况。具体附属于哪个部门,每个企业有不同的情况。一般来说,公关部附属于传播沟通的业务较集中一般来说,公关部附属于传播沟通的业务较集中的部门。的部门。 比如:比如: (1) 归属于销售部门归属于销售部门 (2) 归属于广告或宣传部门归属于广告或宣传部门 (3) 归属于联络接待部门归属于联络接待部门 (4) 归属于办公室归属于办公室 总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理办公室办公室人事部人事部业务部业务部财务部财务部公共关系委员会公共关系委员会注:虚线为非专职职能部门,即非常设固定机构注:虚线为非专职职能部门,即非常
13、设固定机构特点:特点:没有常设机构和专职公关人员,委员会负责组织重大公关没有常设机构和专职公关人员,委员会负责组织重大公关事务,日常工作则分散到各职能部门。成员一般包括:最高负责人、事务,日常工作则分散到各职能部门。成员一般包括:最高负责人、各位副职和职能部门第一负责人各位副职和职能部门第一负责人B.按公关部的内在结构划分:按公关部的内在结构划分:公关部公关部新闻报道组新闻报道组 编辑出版组编辑出版组 技术制作组技术制作组 活动策划组活动策划组 专业拓展组专业拓展组 信息调研组信息调研组公关部公关部内部公关内部公关外部公关外部公关员工关系员工关系 股东关系股东关系 部门关系部门关系 顾客关系顾
14、客关系 社区关系社区关系 媒体关系媒体关系 政府关系政府关系公关部公关部调研组调研组策划组策划组传媒组传媒组评估组评估组 熟悉本组织的情况熟悉本组织的情况 能及时提供服务能及时提供服务 便于协调和保持持续性便于协调和保持持续性 自觉注意节约经费自觉注意节约经费 能与组织领导直接的沟通能与组织领导直接的沟通 容易有主观思想容易有主观思想 部门建设流于形式部门建设流于形式 经验狭窄,缺乏突破与创新经验狭窄,缺乏突破与创新 公共关系的组织机构,是指由专职公关人员组公共关系的组织机构,是指由专职公关人员组成的、专门从事公共关系工作的专业部门或机成的、专门从事公共关系工作的专业部门或机构。构。 主要分成
15、三种:主要分成三种: 组织内部的公共关系部门组织内部的公共关系部门(一般称公关部)(一般称公关部) 不从属于任何组织的专业性社会机构(公关公司)不从属于任何组织的专业性社会机构(公关公司) 公共关系专业组织(各种公关协会、社团)公共关系专业组织(各种公关协会、社团)2、公共关系公司、公共关系公司 公共关系公司公共关系公司, ,也称公关咨询公司、顾问公司等,是专门也称公关咨询公司、顾问公司等,是专门从事公共关系咨询和服务或代客户进行公共关系活动的从事公共关系咨询和服务或代客户进行公共关系活动的服务性公司,由具备不同专业知识、能力、经验的公关服务性公司,由具备不同专业知识、能力、经验的公关专家组成
16、。专家组成。 最早的公共关系公司出现在最早的公共关系公司出现在20世纪初的美国,当时世纪初的美国,当时“现现代公关之父代公关之父”艾维艾维-李创立的公关事务所。李创立的公关事务所。 世界上最早的以公关公司名义出现的公司是世界上最早的以公关公司名义出现的公司是1920年美国年美国人人N-艾尔创立的。艾尔创立的。 美国约有美国约有1/3的工商企业由公关公司代理公关业务的工商企业由公关公司代理公关业务公共关系公司的规模公共关系公司的规模小型公共关系公司小型公共关系公司6人以下人以下中型公共关系公司中型公共关系公司725人人大型公共关系公司大型公共关系公司25人以上人以上公共关系公司的服务内容公共关系
17、公司的服务内容1、公共关系调研,收集信息,分析整理并处理信息。、公共关系调研,收集信息,分析整理并处理信息。2、公共关系业务培训,受客户委托,对客户的公关人、公共关系业务培训,受客户委托,对客户的公关人员或全体员工进行公关理论和实务的培训。员或全体员工进行公关理论和实务的培训。3、提供咨询意见,就客户的公关状态、组织形象、所、提供咨询意见,就客户的公关状态、组织形象、所实施的公关活动成败得失或未来公关决策等,提供分实施的公关活动成败得失或未来公关决策等,提供分析、诊断和咨询建议。析、诊断和咨询建议。公共关系公司的服务内容公共关系公司的服务内容4、为客户编写各种公关资料,如公关宣传海报、为客户编
18、写各种公关资料,如公关宣传海报、新闻稿、公关手册、演讲稿、产品说明、股东新闻稿、公关手册、演讲稿、产品说明、股东和年度报告表。和年度报告表。5、为客户提供形象策划、专题活动策划方案,、为客户提供形象策划、专题活动策划方案,并在客户要求时指导实施。并在客户要求时指导实施。6、客户要求的其他公关业务工作。、客户要求的其他公关业务工作。 全球最大的公关公司全球最大的公关公司博雅公关公司博雅公关公司(Burson- (Burson- MarstellerMarsteller),成立于,成立于19531953年,是全球领先的公共关系和年,是全球领先的公共关系和公共事务公司。公司在广泛的公共关系、公共事务
19、、广公共事务公司。公司在广泛的公共关系、公共事务、广告及与网站相关的服务领域向客户提供战略思维和项目告及与网站相关的服务领域向客户提供战略思维和项目施行服务。公司的全球无缝网络由施行服务。公司的全球无缝网络由4444个全资事务所及个全资事务所及4949个子事务所构成,在全球六大洲个子事务所构成,在全球六大洲5757个国家开展业务。个国家开展业务。 全球第二大公关公司全球第二大公关公司尚德威克公司,在全世界有尚德威克公司,在全世界有100多个办事处多个办事处 影响力较大的还有:伟达公司(希尔诺顿公司)、埃影响力较大的还有:伟达公司(希尔诺顿公司)、埃德曼全球公共关系公司、奥格威环球公关公司德曼全
20、球公共关系公司、奥格威环球公关公司 1986年,经中华人民共和国对外经济贸易部批准年,经中华人民共和国对外经济贸易部批准的在北京成立的的在北京成立的中国环球公共关系公司中国环球公共关系公司是是中国大中国大陆成立的第一家专业性公共关系顾问公司。陆成立的第一家专业性公共关系顾问公司。 1987年,在北京成立的年,在北京成立的恩波公关事务所恩波公关事务所是是国内第国内第一家民营公关企业一家民营公关企业TOP10international(按公司英文名排序)(按公司英文名排序)安可顾问有限公司安可顾问有限公司(APCO Worldwide) 博雅公关(中国)有限公司(博雅公关(中国)有限公司(Burs
21、on-Marsteller China) 爱德曼国际公关(中国)有限公司(爱德曼国际公关(中国)有限公司(Edelman China) 北京福莱希乐国际传播咨询有限公司(北京福莱希乐国际传播咨询有限公司(Fleishman Link Consulting) 伟达(中国)公关顾问有限公司(伟达(中国)公关顾问有限公司(Hill & Knowlton China) 凯旋先驱公共关系有限公司(凯旋先驱公共关系有限公司(Ketchum Newscan) 奥美公关国际集团(奥美公关国际集团(Ogilvy Worldwide) 普乐普公共关系顾问有限公司(普乐普公共关系顾问有限公司(PRAP Consul
22、tants) 罗德公关顾问(北京)有限公司(罗德公关顾问(北京)有限公司(RuderFinn Beijing) 万博宣伟(中国)有限公司(万博宣伟(中国)有限公司(Weber Shandwick China)TOP10-local(按公司英文名排序)(按公司英文名排序)蓝色光标公共关系机构蓝色光标公共关系机构(BlueFocus Consulting) 广通伟业公关策划有限公司(广通伟业公关策划有限公司(Broadcom Consulting) 迪思公关顾问有限公司(迪思公关顾问有限公司(D & S Consulting) 时空视点公关顾问有限公司(时空视点公关顾问有限公司(eVision C
23、onsulting) 际恒公关顾问机构(际恒公关顾问机构(Genedigi Consulting) 海天网联公关顾问有限公司(海天网联公关顾问有限公司(HighTeam Communications) 智扬公关顾问机构(智扬公关顾问机构(Insight PR Consulting) 嘉利公关顾问有限公司(嘉利公关顾问有限公司(Marketing Resource Group) 博诚智杰公关顾问有限公司(博诚智杰公关顾问有限公司(PFT Consulting) 上海哲基公关咨询有限公司(上海哲基公关咨询有限公司(Zenith Integrated Communications) 思考:思考:客户
24、为什么会选择公共关系公司?客户为什么会选择公共关系公司?很多组织都设有自己的公共关系部很多组织都设有自己的公共关系部, ,特别是些大公司特别是些大公司, ,其公关部的规其公关部的规模甚至超过大型公关公司模甚至超过大型公关公司. .如:美国的旅馆和博彩公司如:美国的旅馆和博彩公司(ITT)(ITT)在在2020世纪世纪8080年代中期其公关部有年代中期其公关部有180180多人多人; ;美国德士古公司和莫比尔公司的公共关系部拥有美国德士古公司和莫比尔公司的公共关系部拥有3939人人; ;而美而美国电报电话公司的公关部堪称世界最大的公共关系部门国电报电话公司的公关部堪称世界最大的公共关系部门,19
25、84,1984年经过年经过大幅削减还仍然有大幅削减还仍然有800800多人多人(1998(1998年年, ,其公关部人数又削减了一半其公关部人数又削减了一半). ). 庞大的机构庞大的机构, ,众多的职员众多的职员, ,巨额的投资巨额的投资, ,使这些公关部几乎可以从事所使这些公关部几乎可以从事所有的公共关系业务有的公共关系业务. .那么,公关公司为什么还能存在那么,公关公司为什么还能存在, ,并保持良好的发展态势呢?为何越并保持良好的发展态势呢?为何越来越多公司愿意聘请外部公关顾问呢?如来越多公司愿意聘请外部公关顾问呢?如CBSCBS的公关部人员从的公关部人员从3030人削人削减到减到1 1
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