办公自动化ppt教案课件.ppt

1、办公自动化办公自动化（办公自动化（Office Automation,简称简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的结合起来的一种新型的办公方式是一种新型的办公方式是当前新技术革命中一个当前新技术革命中一个非常活跃和具有非常活跃和具有 很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物产物。第一章 电脑基础入门n认识电脑的结构n启动电脑n认识XP操作系统的界面n关闭电脑1.1认识电脑的结构显示器显示器 目前市场上常见的显示器有两种：CRT（阴极射线管）显示器、LCD（液晶）显示器。 他们最大的区别区别是：液晶显示器的体积

2、较小，重量相对轻，而且对人眼睛的刺激性较小，但在不同角度看液晶显示器上的图象会存在不同的色差，所以它对于专业的图象设计来说并不太合适 主机主机是电脑最主要的核心，它主要包括主机是电脑最主要的核心，它主要包括：n主板（连接主机各个配件的主题，用于控制整个计算机的运行，没有主板主机不能使用）nCPU（称为中央处理器，主机的心脏，由控制器和运算器两个部件构成。运算器用于对数据进行算术运算和逻辑运算，控制器用于对程 序所执行的指令进行分析，并协调计算机各个部件的工作。）n内存（是电脑的记忆中心，用来临时存放当前电脑所需要的程序和数据。）n硬盘（是电脑最重要的数据存储设备，用户在电脑中保存的文件就是存放

3、在硬盘中。）n显卡（它可以使色彩更真实，显示速度更快。）n光驱（用于读取光盘上的数据，并将其中的数据显示在显示器上）键盘和鼠标n键盘是最常用也是最主要的输入设备。（电脑打字）n鼠标因形似老鼠而得名。（单击、双击、右击、拖动、滚动鼠标。认识认识鼠标指标）鼠标指针形状及含义1.2认识XP操作系统的界面桌面图标n系统图标：“我的电脑”、“我的文档”n桌面背景和鼠标指针（控制面板）n“开始”按钮（包含所有程序操作窗口）n任务栏第二章 电脑系统基本操作n什么是文件和文件夹n打开文件或文件夹n新建文件夹n选择文件夹n重命名文件夹n复制文件夹n移动文件夹n删除文件夹n搜索文件夹n用U盘传递电脑间的文件n快捷

4、键Ctrl + A全选Ctrl + X 剪切Ctrl + C复制Ctrl + V 粘贴Ctrl + S 保存Ctrl + Z 撤消上一步操作DELETE删除。Shift + Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机Alt + Tab 在打开的项目之间切换。Alt + Esc以项目打开的顺序循环切换 快捷键第三章 电脑打字第四章 使用Word2003制作n认识 word2003工作界面n word文档操作n输入与编辑文本n设置文档格式n插入和编辑图片n插入和编辑艺术字n插入表格和编辑表格n设置页面格式n打印文档4.1 认识word200

5、3工作界面4.2 word文档操作n打开文档n新建文档n保存文档4.3 输入与编辑文本n输入文本n编辑文本4.4 设置文档格式n设置文本格式n设置段落格式n复制格式4.5 插入和编辑图片n插入剪贴画n插入电脑中保存的图片n编辑图片4.6 插入和编辑艺术字n插入艺术字n编辑艺术字4.7 插入表格和编辑表格n插入表格n输入表格数据n编辑与调整表格4.8 设置页面格式n设置纸型n设置页边距n设置页眉和页脚4.9 打印文档n预览文档n开始打印第第5章章 使用使用EXCEL2003制作表格制作表格n5.1 认识EXCEL2003工作界面n5.2 EXCEL的基本知识n5.3 操作工作表n5.4 输入数据

6、n5.5 设置表格格式n5.6 计算表格中的数据n5.7 管理表格中数据5.1 认识认识EXCEL2003工作界面工作界面5.2 EXCEL的基础知识n工作簿工作簿 是在EXCEL中制作的文档，有的也叫做“电子表格”。在打开界面的标题栏前面即可查看到系统默认的工作簿名称“BOOK1”n工作表工作表n单元格单元格5.3 操作工作表n切换工作表切换工作表n新建工作表新建工作表 选择“插入工作表”n选择工作表选择工作表 1）单击一张工作表 2）按Ctrl键同时依次单击多张工作表n重命名工作表重命名工作表n删除工作表删除工作表n移动工作表移动工作表 单击需移动的工作表，按住鼠标不放拖动n复制工作表复制

7、工作表 在移动时同时按住Ctrl键进行复5.4 输入数据n输入数据n输入有规律的数据1） 复制数据2） 依次增减的数据5.5 设置表格格式n设置数据类型n设置字体格式n设置对齐方式n设置边框n调整行高和列宽5.6 计算表格中的数据n使用公式计算数据n使用函数计算数据5.7 管理表格中的数据n排序n筛选n分类汇总第6章 使用Powerpoint制作n6.1 认识PPT工作界面n6.2 演示文稿的基本操作n6.3 幻灯片的基本操作n6.4 幻灯片中文本的处理n6.5 丰富幻灯片内容n6.6 在PPT中插入多媒体对象n6.7 让PPT拥有统一的格式n6.8 设置动画效果n6.9 放映幻灯片6.1 认

8、识PPT工作界面 五种视图五种视图PowerPoint共有五种视图：（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的 大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课 件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻 灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态6.2 演示文稿的基本操作新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿6.3 幻灯片的基本操作选择幻灯片添加幻灯片移动幻灯片删除幻灯片6.4 幻灯片中文本的处理输入文本设置格式6.5 丰富幻灯片内容插入图片插入剪贴画插入艺术字插入图示插入表格6.6 在PPT中插入多媒体对象插入声音插入视频文件6.7 让PPT拥有统一的格式设置背景设置幻灯片母版6.8 设置动画效果设置对象的动画效果设置幻灯片切换效果6.9 放映幻灯片开始放映幻灯片放映过程中的控制