用友ERP财务管理系统项目化实训教程项目三课件.ppt

1、项目三 UFO报表 用友ERP财务管理系统任务会计报表的设计12会计报表数据的处理UFO报表 用友ERP-U8管理软件中的UFO报表是报表处理的工具，它与用友财务管理系统有完美的接口，具有方便的自定义报表功能和数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。利用UFO报表既可以编制对外报表，也可以编制对内报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账或其他系统中取得相关的会计信息，自动编制各种会计报表，完成对报表的审核、汇总。岗位描述v 总账报表岗位的主要任务是在报表管理系统中根据需要设计并编制各种内外部报表，能够利用公式，从财务管理系统的其他系统中自动取数，完成报表数据的核对和审查工作。v

2、UFO报表有两种状态，即格式状态和数据状态。在报表格式状态下进行有关格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；定义报表的单元公式、审核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。任务1 会计报表的设计工作任务：v 设置报表格式v 编辑报表公式v 设置关键字 任务1 会计报表的设计设置报表格式v 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设

3、置单元属性、画表格线、定义各类公式任务1 会计报表的设计任务1 会计报表的设计v 单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标志。例如，C7表示第3列第7行所对应的那个单元。v 单元类型有数值单元、字符单元、表样单元3种。v 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。v 编辑报表公式 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡

4、关系的公式。任务1 会计报表的设计v 设置关键字 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义任务1 会计报表的设计任务1 会计报表的设计v 自定义报表设计设置报表格式v 引用报表模板的基本流程 新建一张报表 执行“格式”/“报表模板” 如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改。 用户除了使用系统中的会计报表模板外，还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板，并将自定义的报表加入系统提供的模板库中。 任务1 会计报表的设计任务1 会计报表的设计v 引用报表模板v 报表的数据状态，主要是用来管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核

5、、舍位平衡、制作图形、汇总和合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。v 报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮，单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。v 报表数据的处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。处理时计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位公式自动进行取数、审核和舍位等操作。任务2 会计报表数据的处理v 总账报表岗位的主要任务是在报表管理系统中根据需要设计并编制各种内外部报表，能够利用公式，从财务管理系统的其他系统中自动取数，完成报表数据的核对和审查工作。岗位描述工作任务：v 生成自定义报表数据v 增加表页v 生成资产负债表任务2 会计报表数据的处理工作流程v 录入关键字v 自动生成报表任务2 会计报表数据的处理任务2 会计报表数据的处理v 录入关键字任务2 会计报表数据的处理v 生成报表谢 谢!用友ERP财务管理系统