第五章-材料、设备的采购-PPT课件.ppt
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1、材料员岗位知识与专业技能魏鸿汉魏鸿汉 主编主编12一、材料设备的采购23五、材料、设备的采购 (一)材料设备的采购方式(一)材料设备的采购方式(二)材料的采购方案(二)材料的采购方案(三)供货商的选定(三)供货商的选定(四)采购及订货成交、进场和结算(四)采购及订货成交、进场和结算34(一)材料、设备的采购方式(一)材料、设备的采购方式Z5.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等,了解市场采购的供货方式(P58P59)(一)材料、设备的采购方式45Z Z5.1.15.1.1 材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、材料设备的采购方式有市场采购、招标采购、协作采购等,了解市场
2、采购的供货方式协作采购等,了解市场采购的供货方式1.市场采购 在供应商、市场、生产企业的销售机构购买所需的材料、设备,这种方法是目前企业获得资源的主要途径。市场采购具体的供货方式可分为以下三种:(1 1)现货供应)现货供应 现货供应是指随时需要随时购买的一种货物采购方式。这种采购方式一般适用于市场供应比较充裕,价格升浮幅度较小,采购批量、价值供应比较充裕,价格升浮幅度较小,采购批量、价值都较小,采购较为频繁的材料设备都较小,采购较为频繁的材料设备。(一)材料、设备的采购方式56(2 2)期货供应)期货供应 期货供应是指建筑企业要求供应商以商定的价格和约定的供货时间,保质保量按期供应材料的一种材
3、料设备采购方式。这种采购方式而适用于一次采购批量大,价格升浮幅度较大,供货时间可确定的主要材料设一次采购批量大,价格升浮幅度较大,供货时间可确定的主要材料设备备等采购的一种采购方式。(3 3)赊销供应)赊销供应 赊销供应是指建筑企业向供应商购买材料,一定时期暂不付货款的一种货物采购方式。这种采购方式适用于施工生产连续使用,供应商长施工生产连续使用,供应商长期固定、市场供大于求,竞卖较为激烈的材料设备期固定、市场供大于求,竞卖较为激烈的材料设备而采用的一种采购方式。建筑企业应充分运用这种方式,减少采购资金占用,降低采购成本。(一)材料、设备的采购方式672.招标采购 由材料部门编制货物采购标书,
4、提出需用材料设备的数量、品种、规格、质量、技术参数等招标条件,由各供应商投标各供应商投标,表明对采购标书中相关内容的满足程度和满足方法,经评标组织评定后,确定供应商及供应产品。3.协作采购 协作采购通常是指业主参与业主参与货物供应商的选择,参与材料价格的谈判和否决,参与材料设备采购资金结算的行为。这种采购方式要求工程项目材料人员必须与业主方配合,才能完成材料采购任务。(一)材料、设备的采购方式784.补偿贸易获得资源 通常是指企业与材料或产品的生产企业建立的补偿贸易关系。一般由企业提供部分或全部资金企业提供部分或全部资金,用于材料生产企业新建、扩建、改建生产设施,并以其产品偿还企业的投资,企业
5、因此而获得材料资源。5.联合开发获得资源 通常是指企业与生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式,开发更宽的资源渠道。6.调剂与串换 在企业或项目部之间本着互惠互利的原则,可将余缺材料余缺材料进行调剂、暂借、串换,以满足临时、急需和特殊材料的需用。(一)材料、设备的采购方式8910(二)材料的采购方案(二)材料的采购方案Z5.2.1 材料采购的信息准备、材料采购方案的确定及最优采购批量的计算方法(P59P60)(二)材料的采购方案1011Z Z5.2.15.2.1 材料采购的信息准备、材料采购方案的确定及材料采购的信息准备、材
6、料采购方案的确定及最优采购批量的计算方法最优采购批量的计算方法 材料采购时,要选择合理的的材料采购方案,即采购周期、批量、库存量满足使用要求,并使采购费和储存费之和最低的采购方案。1.材料采购的信息准备 采购准备的重要内容之一是熟悉市场情况,掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。良好的市场信息机制应该包括以下三个方面: 建立重要的货物来源货物来源的记录; 建立同一类目货物的价格价格目录; 对市场情况市场情况进行分析研究,作出预测。(二)材料的采购方案11122.材料采购方案的确定 在进行材料采购时,应进行方案优选,选择采购费和储存费之和最最低低的方案,其计算公式为: 式中 F-采购费和储存
7、费之和; Q-每次采购量; P-采购单价; A-仓库年仓储费率; S-总采购量; C-每次采购费。(二)材料的采购方案/2/(5-1)FQPAS Q C12133.最优采购批量的计算 最优采购批量,也称最优库存量,或称经济批量,是指采购费和储存费之和最低最低的采购批量,其计算公式如下: 式中 Q0-最优采购批量; 年采购次数=S/Q; 采购间隔期=365/年采购次数。 项目的年材料费用总和就是材料费、采购费和仓库仓储费三者之和材料费、采购费和仓库仓储费三者之和。(二)材料的采购方案02/(5-2)QSC PA1314(三)供货商的选定(三)供货商的选定Z5.3.1 采购方供货商选定的管理职责(
8、P60P61)Z5.3.2对物资评定方的评定方法、评定内容和评定程序(P61P64)(三)供货商的选定1415Z Z5.3.15.3.1 采购方供货商选定的管理职责采购方供货商选定的管理职责 目前大部分工程项目采购活动实行公司、项目部分层负责的管理方式,在这种管理方式下,各层可根据ABC分类法确定的物资类别,对物资供货商选定分别承担如下的管理职责: A、B类物资采购前采购前必须对物资供方进行评定评定,采购后采购后定期对供方进行考核评估评估,各类物资的采购须在所评定的合格物资供方中进行采购。 A、B类物资的物资供方评定(事前)与考核评估(事后)工作一般应由公司物资部门负责牵头物资部门负责牵头,项
9、目经理部积极配合。 C类物资可不进行物资供方评定工作可不进行物资供方评定工作,由项目物资部根据施工现场周围物资供应情况建立相对固定的物资供方,并将物资供方汇编报公司物资部备案,在公司授权范围内进行采购供应。 以大分包大分包形式分包的工程,分包单位的物资供方评定工作由项目项目物资部物资部负责。(三)供货商的选定1516Z Z5.3.25.3.2 对物资评定方的评定方法、评定内容和评定程对物资评定方的评定方法、评定内容和评定程序序1.评定方法 对物资供方的评定采取的方法有: 对物资供方能力能力和产品质量质量体系进行实地考察与评定; 对所需产品样品样品进行综合评定; 了解其他使用者其他使用者的使用效
10、果。(三)供货商的选定16172.评定内容 对物资供方的评定内容有: 供方资质; 供方质量保证能力; 供方资信程度; 供方服务能力; 供方安全、环保能力; 供方遵守法律法规,履行合同或协议的情况; 供货能力; 付款要求; 企业履约情况及信誉; 售后服务能力; 同等质量的产品单价竞争力。(三)供货商的选定17183.评定程序 物资供方的评定工作由公司物资部经理公司物资部经理负责。 物资采购人员根据企业内部员工和外界人士推荐、参加各类展览会、IT网等查询所得到的及所需的供方材料,按“供应商资格预审供应商资格预审/ /评评价表价表”(表5-1)上的内容要求由供应商填写。 各级采购人员根据所审批的“供
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