第2章系统管理资料课件.ppt

1、版权所有，侵权必究济南大学张前第二章第二章系统管理系统管理张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有，侵权必究济南大学张前增加用户增加用户建立账套建立账套权限设置权限设置输出账套输出账套引入账套引入账套张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前一、进入系统管理一、进入系统管理【开始【开始】 【程序【程序】 用友用友ERP-U8系统服务系统服务系统管理系统管理1.执行执行“开始开始”“程序程序”“用友用友ERP-U8”“系统服务系统服务”“系统管系统管理理”命令，进入命令，进入“用友用友ERP-U

2、8系系统管理统管理”界面。如图界面。如图1-1所示。所示。2.执行执行“系统系统”“注册注册”命令，打命令，打开开“登录登录”对话框。对话框。3.登录到：默认服务器名登录到：默认服务器名 操作员：操作员：admin 账套：账套：(default)。如图如图1-2所示。所示。4.单击【确定】按钮，进入系统管理。单击【确定】按钮，进入系统管理。如图如图1-3所示。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前图图1-1张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理

3、学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-2版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-3版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前二、增加用户二、增加用户1.执行执行“权限权限”“用户用户”命令，进入命令，进入“用户管用户管理理”界面。如图界面。如图1-4所示。所示。2.单击工具栏中的【增加】按钮，打开单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加增加用户用户”对话框，依次输入

4、对话框，依次输入“编号编号”、“姓名姓名”等信息。如图等信息。如图1-5所示。所示。3.输完一个操作员信息后，单击【增加】按钮输完一个操作员信息后，单击【增加】按钮继续输入下一个操作员信息。继续输入下一个操作员信息。4.全部输完后，单击【取消】按钮返回。全部输完后，单击【取消】按钮返回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只只有有系统管理员有权限设置用户。系统管理员有权限设置用户。图图1-4版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张

5、前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-5版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前三、建立账套三、建立账套1.执行执行“账套账套”“建立建立”命令，进入命令，进入“创建账套创建账套”向导，分以下向导，分以下四步：四步：向导一，账套信息。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。向导一，账套信息。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。如图如图1-6所示。所示。向导二，单位信息。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。向导二，单位信息。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。如图

6、如图1-7所示。所示。向导三，核算类型。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。向导三，核算类型。按实验资料内容输入，单击【下一步】按钮。如图如图1-8所示。所示。向导四，基础信息。按实验资料内容输入，单击【完成】按钮，向导四，基础信息。按实验资料内容输入，单击【完成】按钮，系统提示系统提示“可以创建账套了么？可以创建账套了么？”如图如图1-9所示。所示。2.单击【是】按钮后等待。单击【是】按钮后等待。3.系统弹出系统弹出“编码方案编码方案”对话框，按实验资料内容修改系统默认值，对话框，按实验资料内容修改系统默认值，单击【确定】按钮，保存设置。如图单击【确定】按钮，保存设置。如图1-10所示。

7、所示。4.单击【取消】按钮，打开单击【取消】按钮，打开“数据精度定义数据精度定义”对话框，采用系统默对话框，采用系统默认值。如图认值。如图1-11所示。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前5.单击【取消】按钮，系统提示单击【取消】按钮，系统提示“艾祺公司：艾祺公司：800建立成功！您建立成功！您可以现在进行系统启用的设置，或以后从可以现在进行系统启用的设置，或以后从企业门户企业门户基础信息基础信息进入进入系统启用系统启用功能。现在进行系统启用的设置？功能。现在进行系统启用的设置？”。6

8、.单击【是】按钮，打开单击【是】按钮，打开“系统启用系统启用”对话框。对话框。7.在在“GL总账总账”前的复选框内打勾，弹出前的复选框内打勾，弹出“日历日历”对话框，选择对话框，选择为为“2008-01-01”。 如图如图1-12所示。所示。8.单击【确定】按钮，系统提示单击【确定】按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？确实要启用当前系统吗？”，单，单击【是】按钮，完成总账系统的启用。击【是】按钮，完成总账系统的启用。9.重复步骤（重复步骤（7）（）（8），启用应收款管理、应付款管理、固定资），启用应收款管理、应付款管理、固定资产和薪资管理系统。产和薪资管理系统。10.设置完成后，单击工具栏中

9、的【退出】按钮，系统提示设置完成后，单击工具栏中的【退出】按钮，系统提示“请进请进入企业应用平台进行业务操作！入企业应用平台进行业务操作！”11.单击【确定】按钮返回。单击【确定】按钮返回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有系统管理员有权限建立新账套。只有系统管理员有权限建立新账套。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-6版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1

10、-7版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-8版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-9版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-10图图1-11版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计

11、信息系统图图1-12版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前u本系统同时可设置本系统同时可设置999套账，各账套间，数据和套账，各账套间，数据和操作相互独立。操作相互独立。u预置科目就是系统自动装入设定行业的一级科目预置科目就是系统自动装入设定行业的一级科目及其科目编码。及其科目编码。u如果选择了如果选择了“存货存货/ /客户客户/ /供应商需要分类供应商需要分类”，那，那么在进行基础设置时，必须先设置存货么在进行基础设置时，必须先设置存货/ /客户客户/ /供应供应商分类，然后才能建立存货商分类，然后才能建立存货/ /客户客户/

12、 /供应商档案。供应商档案。说明张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前四、权限设置四、权限设置1.执行执行“权限权限”“权限权限”命令，进入命令，进入“操作员权限操作员权限”界面。如图界面。如图1-13所示。所示。2.在下拉框中选择在下拉框中选择“800艾祺公司艾祺公司”，再从操作员列，再从操作员列表中选择表中选择“董新董新”，单击工具栏中的【修改】按钮，单击工具栏中的【修改】按钮，打开打开“增加和调整权限增加和调整权限”对话框。对话框。3.在在“AS（公用目录设置）（公用目录设置）”和和“G

13、L（总账）（总账）”前的前的复选框内打勾，单击【确定】按钮，返回复选框内打勾，单击【确定】按钮，返回“操作员权操作员权限限”界面。如图界面。如图1-14所示。所示。4.单击工具栏中的【退出】按钮返回。单击工具栏中的【退出】按钮返回。注意：注意：u只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-13版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前

14、版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-14版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前五、修改账套五、修改账套1.以账套主管的身份注册进入系统管理。如图以账套主管的身份注册进入系统管理。如图 1-15所所示。示。2.执行执行“账套账套”“修改修改”命令，进入命令，进入“修改账套修改账套”界界面。如图面。如图1-16所示。所示。3.修改完成后，单击【完成】按钮，系统提示修改完成后，单击【完成】按钮，系统提示“确认修确认修改账套了吗？改账套了吗？”，单击【是】按钮。如图，单击【是】按钮。如图1-17所示

15、。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有账套主管才有权限修改相应的账套。只有账套主管才有权限修改相应的账套。u部分信息无法修改，如账套号、启用会计期。部分信息无法修改，如账套号、启用会计期。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-15版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-16版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，

16、侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-17版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前六、输出账套六、输出账套1. 以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管理。 2.执行执行“账套账套”“输出输出”命令，打开命令，打开“账套输出账套输出”对话框。对话框。3.从从“账套号账套号”下拉框中选择要输出的账套下拉框中选择要输出的账套“800艾祺公司艾祺公司”。 如图如图1-18所示。所示。4.单击【确认】按钮，打开单击【确认】按钮，打开“请选择账套备份路请选择账套备份路径径”对话框。如图对话框

17、。如图1-19所示。所示。5.选定存放账套备份数据的文件夹，单击【确定】选定存放账套备份数据的文件夹，单击【确定】按钮。按钮。6.系统提示系统提示“输出成功输出成功”，单击【确定】按钮返，单击【确定】按钮返回。回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-18图图1-19版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有系统管理员有权限输出和引入账

18、套数据。只有系统管理员有权限输出和引入账套数据。u备份后生成备份后生成UfErpAct.LstUfErpAct.Lst和和UFDATA.BAKUFDATA.BAK两个两个文件。文件。UfErpAct.LstUfErpAct.Lst相当于索引文件，可以用相当于索引文件，可以用记事本或者写字板打开，记事本或者写字板打开，UFDATA.BAKUFDATA.BAK是真正的是真正的数据备份文件。数据备份文件。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前七、引入账套七、引入账套1.以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管理

19、。 2.执行执行“账套账套”“引入引入”命令，打开命令，打开“请选择账套备份请选择账套备份文件文件”对话框。如图对话框。如图1-20所示。所示。3.打开存放账套数据的文件夹，选定文件打开存放账套数据的文件夹，选定文件UfErpAct.Lst，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。4.选择账套引入的目录，使用系统默认路径，单击【确选择账套引入的目录，使用系统默认路径，单击【确定】按钮，系统提示定】按钮，系统提示“正在引入正在引入800的的2008年度账套，年度账套，请等待请等待”。5.系统提示系统提示“账套账套800引入成功引入成功”，单击【确定】按钮，单击【确定】按钮返回。返回。张前：会计信息系

20、统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前注意：注意：u引入前必须去掉账套备份文件的引入前必须去掉账套备份文件的“只读只读”、“加密加密”属性，否则属性，否则将不能引入相应的账套。将不能引入相应的账套。版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-20版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前系统管理员与账套主管权限比较系统管理员与账套主管权限比较注册人注册人系统管理员系统管理员账套主管账套主管1.账套管理账套管理 建立、引入和输出建立、引入和输出修改修

21、改2.用户设置用户设置可以可以不可以不可以3.权限设置权限设置指定账套主管，并指定账套主管，并为系统内所有账套为系统内所有账套的操作员授权的操作员授权只能为本账套的操只能为本账套的操作员授权作员授权张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前本章小结本章小结两项内容与三个步骤两项内容与三个步骤张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前系统管理系统管理用户及权限管理用户及权限管理账套管理账套管理用户管理用户管理权限管理权限管理建立账套建立账套修改账套修改账套引入账套引入账套输出账套输出账套版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前： 建账三步曲