企业管理职能.ppt课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《企业管理职能.ppt课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业管理 职能 ppt 课件
- 资源描述:
-
1、1第三章 企业管理职能2本章学习要求 1、了解企业管理的职能定义和地位 2、理解计划,组织,领导,控制和创新职能的内涵及具体程序 3、理解并掌握目标管理过程,组织机构定义类型和设计基本原则,领导基本行为方式,创新内容.3第一节 计划职能 一、计划职能的定义、作用及特点: 1.什么是计划什么是计划 名词:计划就是预先制定的行动方案名词:计划就是预先制定的行动方案 动词:计划工作,即制定计划的过程动词:计划工作,即制定计划的过程4 计划工作内容常用计划工作内容常用“5W+H”来表示来表示 Why为什么要做?即明确计划工作的原因为什么要做?即明确计划工作的原因及目的及目的 What做什么?即明确活动
2、的内容及要求做什么?即明确活动的内容及要求 Who谁去做?即规定由哪些部门和人员负谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划责实施计划 When何时做?即规定计划中各项工作的起何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间始时间和完成时间 Where何地做?即规定计划的实施地点何地做?即规定计划的实施地点 How如何做?即制定实现计划的手段和措如何做?即制定实现计划的手段和措施施5指引方向,指导工作指引方向,指导工作 提供控制标准提供控制标准减少浪费,提高效益减少浪费,提高效益降低风险,掌握主动降低风险,掌握主动2. 计划的作用计划的作用6 目的性 任何组织都是通过有意识的合作,来完成群体的
3、目标而得以生存的。计划工作旨在有效地达到某种目标。 先导性 计划职能是首要职能,在管理职能中居于主导地位。管理工作必须以明确的目标和合理的计划作为前提,计划也是执行组织、领导、控制的依据。3. 计划的特点计划的特点7普遍性普遍性 虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但虽然各级管理人员的职责和权限各有不同,但是他们工作中始终有决策存在,也就是说,计是他们工作中始终有决策存在,也就是说,计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。效率性效率性 计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后
4、的总额。定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。风险性风险性 计划是对未来行动的安排,未来是不可知的,计划是对未来行动的安排,未来是不可知的,预测和实际是会有差别的,所以计划实施不一预测和实际是会有差别的,所以计划实施不一定成功,存在风险。定成功,存在风险。81.按计划期的长短按计划期的长短长期计划长期计划 5年年1年年中期计划中期计划5年年短期计划短期计划1年年2.按计划影响程度按计划影响程度战略计划战略计划战术计划战术计划二二. 计划的种类计划的种类9计划的种类4.按计划的明确性按计划的明确性具体性计划具体性计划指导性计划指导性计划 5.按活动的性质(重复率)按活动的性质(重复率)非程序性
5、计划非程序性计划程序性计划程序性计划3.按计划涉及的职能空间按计划涉及的职能空间业务计划业务计划财务计划财务计划人事计划人事计划10三、计划的编制过程 确定计划前提 确定目标 拟定和选择实现目标的方案 制定计划 组织实施计划11四、目标管理 1.定义: 目标管理:目标管理:是管理人员以有效实现预定工作目标为中心进行管理的一种体制和方法。122.目标管理过程 第一步 制定并分解目标:制定合理的企业总体目标,通过空间和时间的分解,落实到每个人身上,使得每个人都有一个近期明确的目标,作为其工作的指标和向导 年度目标 季度目标 月目标 周目标120万30万第一步 制定并分解目标:制定合理的企业总体目标
6、,通过空间和时间的分解,落实到每个人身上,使得每个人都有一个近期明确的目标,作为其工作的指标和向导 年度目标 季度目标 月目标 周目标30万12万3万应该完成的任务应该完成的任务13 目标的空间分解14 第二步第二步 下达任务下达任务,明确权力和责任明确权力和责任:每个目标都每个目标都应有某个人的明确责任应有某个人的明确责任,同时完成任务同时完成任务,即履行责任的前提即履行责任的前提又需要保证一定权力、资源的又需要保证一定权力、资源的 第三步第三步 执行目标执行目标:运用一定的权力和资源组织活动运用一定的权力和资源组织活动,完成任务的过程完成任务的过程. 第四步第四步 检查目标检查目标:或评价
7、成果或评价成果,对每个人的工作结果对每个人的工作结果进行反馈进行反馈,为奖惩提供依据为奖惩提供依据. 第五步第五步 对检查结果进行奖惩对检查结果进行奖惩:对不同成员的工作对不同成员的工作结果进行奖惩结果进行奖惩,调动员工的积极性调动员工的积极性,保证下一个循环的开始保证下一个循环的开始15第二节第二节 组织职能组织职能定义定义名词形式名词形式动词形式动词形式:组织就是由两个或两个以上的个组织就是由两个或两个以上的个人,为了实现共同的目标而结合起人,为了实现共同的目标而结合起来协同行动的有机整体来协同行动的有机整体。:组织就是通过设计和维持组织内:组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的
8、关系。使人部的结构和相互之间的关系。使人们为实现组织的目标而有效地协调们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。工作的过程。一、组织的定义一、组织的定义16提供组织结构系统图提供组织结构系统图编制职务说明书编制职务说明书职务的工作内容职务的工作内容职责、权力职责、权力 与其它职务的关系与其它职务的关系任职条件任职条件二二. . 组组 织织 设设 计计1、组织设计的任务、组织设计的任务17组织机构图 组织机构图机构图描述的是一个组织内部部门的设置情况及其各部门之间的关系。与其相对应的是部门职能说明书。 所谓所谓部门部门是指具有独立职能的工作单元的组合。 在组织结构设计过程中,首先要根据组织目标体
9、系明确为了实现组织目标必须开展哪些工作,并将这些工作按方便管理的原则进行部门化。182、组织结构、组织结构组织结构定义:组织的基本架构,组织结构定义:组织的基本架构,为了更好实现组织的目标,对组织为了更好实现组织的目标,对组织的成员进行科学分工,确定组织全的成员进行科学分工,确定组织全体员工的职务、职责、职权及其相体员工的职务、职责、职权及其相互协作关系,这种结构体系简称互协作关系,这种结构体系简称为为“权责结构权责结构”。 部门化部门化组织结构的形成:组织结构的形成: 层级化层级化19201、管理幅度、管理幅度 与管理层次与管理层次管理幅度管理幅度管理层次管理层次指一名领导者直接有效领指一名
10、领导者直接有效领导的下级人员数目(又称导的下级人员数目(又称管理跨度、管理宽度)。管理跨度、管理宽度)。是指从企业最高一级管理是指从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织组织到最低一级管理组织的各个组织等级。的各个组织等级。1、管理幅度与管理层次、管理幅度与管理层次三三. . 组组 织织 的基本概念的基本概念21在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比。反比。影响有效管理幅影响有效管理幅度的因素度的因素人员素质人员素质工作内容和工作内容和性质性质下层工作的相似性下层工作的相似性计划与控制的明确性计划与控制的明确性非管理性事务的多少非管理性事务
11、的多少工作条件工作条件助手配备情况助手配备情况信息手段配备情况信息手段配备情况下级人员工作地点的相近下级人员工作地点的相近性性组织环境组织环境管理工作的复杂性、变化性管理工作的复杂性、变化性管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次管理幅度影响因素22集权与分权集权与分权就是趋向把较多和较大的决策权集中就是趋向把较多和较大的决策权集中在组织高层,组织的中下层处于决策在组织高层,组织的中下层处于决策权少而且小的地位。权少而且小的地位。就是趋向将较多和较大的决策权授予就是趋向将较多和较大的决策权授予组织中下层,组织高层只保留少数较组织中下层,组织高层只保留少数较重要的决策权。重要的决策权。2、集权与分权
12、基本定义23集权与分权的标志:关键在于决策权或命令集权与分权的标志:关键在于决策权或命令权是集中还是下放。权是集中还是下放。影响集权与分权程影响集权与分权程度的主要因素度的主要因素企业结构与生产技术特点企业结构与生产技术特点企业规模与组织形式企业规模与组织形式决策的重要性决策的重要性环境条件环境条件人员素质人员素质工作的性质工作的性质集权与分权集权分权标志与影响因素24过分集权的弊端过分集权的弊端降低决策质量降低决策质量降低组织的适应能力降低组织的适应能力降低组织成员的工作热降低组织成员的工作热情情降低决策的速度降低决策的速度妨碍对后备干部队伍的妨碍对后备干部队伍的培养培养集权与分权过分集权弊
13、端253、正式与非正式的组织、正式与非正式的组织正式组织正式组织经过规划设计,有明确的目标、任务、经过规划设计,有明确的目标、任务、结构、职能,以及由此而决定的成员结构、职能,以及由此而决定的成员间的责权关系,对个人具有某种程度间的责权关系,对个人具有某种程度的强制性。的强制性。 非正式组织非正式组织是伴随正式组织的运行而形成的,是伴随正式组织的运行而形成的,它没有固定的编制,其成员之间的它没有固定的编制,其成员之间的相互关系,权利义务和职责范围取相互关系,权利义务和职责范围取决于成员自发自愿形成的一种约定决于成员自发自愿形成的一种约定俗成的共同行为规范。俗成的共同行为规范。 3、正式与非正式
14、组织基本定义26正式组织的特点:目的性、正式组织的特点:目的性、 正规性、稳定性正规性、稳定性非正式组织的特点:自发性、内聚性、不稳定性非正式组织的特点:自发性、内聚性、不稳定性非正式组织的影响非正式组织的影响积极作用积极作用消极作用消极作用正式与非正式组织的特点3、正式与非正式组织274、直线与参谋、直线与参谋直线关系直线关系参谋关系参谋关系是一种指挥和命令的关系,是一种指挥和命令的关系,授予直线人员的是决策和将授予直线人员的是决策和将决策付诸行动的权力。决策付诸行动的权力。是一种服务和协助关系,是一种服务和协助关系,授予参谋人员的是思考,授予参谋人员的是思考,筹划和建议的权力。筹划和建议的
15、权力。直线与参谋的矛盾直线与参谋的矛盾基本定义4、直线与参谋281.组织设计影响因素组织设计影响因素 环境:内部环境和外部环境(如稳定的与动荡的环境对内部环境和外部环境(如稳定的与动荡的环境对组织的要求不同)组织的要求不同) 战略:不同时期战略不同,对组织结构的要求也不同不同时期战略不同,对组织结构的要求也不同 技术:不同行业、不同的技术特点对应不同的组织不同行业、不同的技术特点对应不同的组织 企业生命周期:企业不同时期特点不同企业不同时期特点不同 规模:不同规模组织的集权化、复杂性、规范化程度等不同规模组织的集权化、复杂性、规范化程度等都不同都不同三三. . 组组 织织 设设 计影响因素与原
16、则计影响因素与原则29组组 织织企业战略企业战略行业技术行业技术企业战略企业战略行业技术行业技术企业生命周期企业生命周期企业生命周期企业生命周期企业生命周期企业生命周期行业技术行业技术内外部环境内外部环境企业规模企业规模环境环境302.组织结构设计原则组织结构设计原则 任务目标原则任务目标原则 专业分工与协作原则专业分工与协作原则 管理幅度原则管理幅度原则 统一指挥原则统一指挥原则 责权对等原则责权对等原则 柔性经济原则柔性精干高效柔性经济原则柔性精干高效31组织结构设计的原则 任务目标原则 根据组织的目标、任务特点来构建组织根据组织的目标、任务特点来构建组织 统一指挥原则 形成等级链:包括等
17、级链形成等级链:包括等级链(指挥链)必须是指挥链)必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不允许越级指挥;职能机构无直接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作权干涉直线指挥系统的工作32组织结构设计的原则 管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数的限度。领导其下属人数的限度。 管理幅度的确定:管理幅度的确定: 管理幅度与管理层次的关系:管理幅度与管理层次的关系:反比关系反比关系 影响管理幅度的因素:影响管理幅度的因素: 管理组织规模与问题的复杂程度管理组织规模与问题
18、的复杂程度 领导与下属的的能力领导与下属的的能力 授权程度授权程度 组织沟通渠道的状况组织沟通渠道的状况33组织结构设计的原则 权责一致原则权责一致原则 强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。 精干高效原则精干高效原则 精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工作质量高。作质量高。 分工协作原则分工协作原则 各部门之间既有分工又有协作各部门之间既有分工又有协作34 直线结构直线结构 职能结构职能结构 直线职能结构直线职能结构 事
19、业部结构事业部结构 矩阵结构矩阵结构 动态网络结构动态网络结构四、组织结构的形式四、组织结构的形式351、直线结构、直线结构厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任班组长班组长班组长班组长班组长班组长工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人工人36(2)、缺点)、缺点横向协调差横向协调差过度集权过度集权决策失误率高决策失误率高(3)、适用范围)、适用范围小型组织小型组织初建阶段初建阶段环境简单环境简单面临困难面临困难(1)、优点)、优点 决策迅速决策迅速 命令统一命令统一 秩序井然秩序井然 灵活机动灵活机动管理费低管理费低 责权明确责权明确372、职
20、能结构、职能结构厂长职能部门职能部门车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组班组长班组长班组长38(1)、优点)、优点专业管理专业管理减轻直线主管负担减轻直线主管负担易于培养选用管理者易于培养选用管理者(2)、缺点)、缺点多头领导多头领导权责不清权责不清39(3)、适用范围)、适用范围高校高校医院医院图书馆图书馆设计院设计院会计师事务所会计师事务所403、直线、直线-职能制结构职能制结构厂长职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长41(1)、优点)、优点即统一指挥又发挥参谋人员作用即统一指挥又发挥参谋人员作用体现分工的优点体现分工的优点组织稳定性高组织稳定性高(
21、2)、缺点)、缺点缺乏信息缺乏信息 协调工作量大协调工作量大难以培养全面型管理人材难以培养全面型管理人材 环境适应性差环境适应性差(3)、适应范围:)、适应范围:用标准化技术进行常规性大批量生产用标准化技术进行常规性大批量生产的场合,我国企业采用较多。的场合,我国企业采用较多。424、事业部结构、事业部结构总经理职能部门职能部门A分公司B事业部C事业部职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门工厂工厂工厂工厂工厂工厂43(1)、特点)、特点独立的产品市场独立的产品市场独立的核算(利润中心)独立的核算(利润中心)自主经营自主经营(2)、优点)、优点 决策机构专业有力决策机构专业有力事业部主
22、动灵活事业部主动灵活 管理人才倍出管理人才倍出引进竞争机制,克服组织僵化引进竞争机制,克服组织僵化44(3)、缺点)、缺点所需管理人员多所需管理人员多 管理成本高管理成本高 集权、分权关系敏感集权、分权关系敏感 难以控制难以控制 易产生内耗易产生内耗(4)、适用范围:)、适用范围:大规模企业(具有独立的产品,独立的大规模企业(具有独立的产品,独立的市场,能成为利润中心)市场,能成为利润中心)455、矩阵结构、矩阵结构总经理市场部门生产部门研发部门财务部门项目小组1项目小组3项目小组2注:注:代表各职能部门派出参加任务小组的人员代表各职能部门派出参加任务小组的人员46(1)、特点:根据任务的需要
23、,把各种专门人才集中起来,任)、特点:根据任务的需要,把各种专门人才集中起来,任务完成后解散务完成后解散(2)、优点:)、优点:横向联系强,增加沟通横向联系强,增加沟通机动灵活机动灵活人力物力利用率高人力物力利用率高相互激发、思路开阔相互激发、思路开阔47(3)、缺点)、缺点双重领导双重领导责任不清责任不清 临时观念临时观念(4)、适用范围)、适用范围大型运动会组委会大型运动会组委会电影制片厂电影制片厂应用研究单位应用研究单位建筑单位建筑单位48 6、网络动态型组织、网络动态型组织项目项目管理管理小组小组广告代理商广告代理商研发和咨询机构研发和咨询机构制造厂商制造厂商 代理销售商代理销售商“
24、”代表合作关系,可通过契约、合同、股权等形式达成代表合作关系,可通过契约、合同、股权等形式达成49 (1)优点 (2)缺点 较强的灵活性较强的灵活性借助外部优势弥补自身不足借助外部优势弥补自身不足使得资源得到更好的优化配制使得资源得到更好的优化配制可控性差可控性差存在太多的外部风险:道德风险等存在太多的外部风险:道德风险等稳定性差,缺乏凝聚力稳定性差,缺乏凝聚力员工忠诚度低员工忠诚度低50 网络结构并不是对所有的企业都是适用的它比较适用于服装制造业、玩具业,他们需要相当的灵活性以对时尚的变化迅速作出反应,也适用于那些制造活动需要低廉劳动力的公司,如中国、印度等成为低廉劳动力的使用的中心,一般通
展开阅读全文