代理出口流程及操作指引课件.ppt

1、金前海代理出口运作金前海代理出口运作专业供应链服务商专业供应链服务商专业供应链服务商专业供应链服务商目录目录u 代理出口运作流程代理出口运作流程u 出口业务操作指引出口业务操作指引专业供应链服务商专业供应链服务商n 代理出口运作流程图代理出口运作流程图专业供应链服务商专业供应链服务商业务员业务员与客户磋商与客户磋商签订出口签订出口代理合同代理合同向外商向外商催开信用证催开信用证中中止止代代理理业业务务办理核销、办理核销、退税退税付国内货款付国内货款 审证、交单、审证、交单、收汇收汇委托方备妥委托方备妥出口货物出口货物接货接货报关报关订车订车订舱订舱贸管部贸管部审审证证委托方确认委托方确认代理出

2、口货物代理出口货物Y YN N业务人员签订了代理合同后，转给操作业务人员签订了代理合同后，转给操作部跟进具体的出口事宜部跟进具体的出口事宜专业供应链服务商专业供应链服务商流程图详细说明流程图详细说明专业供应链服务商专业供应链服务商业务员业务员 与客户磋商与客户磋商签订签订出口代理协议出口代理协议第一步谈判及签约第一步谈判及签约1 1、了解客户的基本情况及客户的出口需求，、了解客户的基本情况及客户的出口需求，2 2、制定解决方案及确定代理费率，并与客户进行磋商。、制定解决方案及确定代理费率，并与客户进行磋商。3 3、方案与结算条件商妥后，与客户签订代理出口协议、方案与结算条件商妥后，与客户签订代

3、理出口协议4 4、报批。、报批。专业供应链服务商专业供应链服务商1、了解客户的出口需求、了解客户的出口需求u没有进出口权？u需求L/C打包？u需求垫付退税款？u其它原因？专业供应链服务商专业供应链服务商2、谈判过程中需确定及注意事项、谈判过程中需确定及注意事项u出口商品预归类出口商品预归类u明确代理出口商品由何地出口报关明确代理出口商品由何地出口报关u客户情况调查客户情况调查u客户是否属敏感区域客户是否属敏感区域u是否需要我们订仓、订船是否需要我们订仓、订船u信用证相关风险信用证相关风险专业供应链服务商专业供应链服务商 确认出口商品的出口退税率。确认出口商品的出口退税率。 确认商品是否属出口管

4、制商品：可查商务部每年公布的出口许可证管理的确认商品是否属出口管制商品：可查商务部每年公布的出口许可证管理的商品名单目录，如是管制商品（需要申办出口许可证或配额证），在确认我商品名单目录，如是管制商品（需要申办出口许可证或配额证），在确认我司有出口许可证或配额证后才可以代理出口；非管制商品则可直接代理出口。司有出口许可证或配额证后才可以代理出口；非管制商品则可直接代理出口。 确认代理出口商品是否属法定商检商品：代理出口法定商检商品，一般安确认代理出口商品是否属法定商检商品：代理出口法定商检商品，一般安排在商品生产地当地商检，当地报关出口。谈判时须向委托方明确：委托方排在商品生产地当地商检，当地

5、报关出口。谈判时须向委托方明确：委托方能否在商品生产地按时办妥商检，以免将来延误货物出运。能否在商品生产地按时办妥商检，以免将来延误货物出运。出口商品预归类出口商品预归类专业供应链服务商专业供应链服务商 我公司可以在全国口岸报关出口，但须提我公司可以在全国口岸报关出口，但须提 前办理海关的报关备案登记。前办理海关的报关备案登记。 明确代理出口商品由何地出口报关明确代理出口商品由何地出口报关专业供应链服务商专业供应链服务商 了解客户经营状况、财务付款流程、工厂的生产经营状况、信誉状况，调查客户了解客户经营状况、财务付款流程、工厂的生产经营状况、信誉状况，调查客户资信等。资信等。 特别强调：特别强

6、调： 如有必要需进行如有必要需进行工厂工厂现场考察，现场考察，查看商品生产状况，必要时在货物出运时派人实地监查看商品生产状况，必要时在货物出运时派人实地监装，杜绝骗税发生；装，杜绝骗税发生；杜绝杜绝“四自三不见四自三不见”业务（自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关；不见出口商业务（自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关；不见出口商品、不见供货货主、不见外商）。品、不见供货货主、不见外商）。客户情况调查客户情况调查专业供应链服务商专业供应链服务商敏感地区：敏感地区：主要指税务局公布的骗税高发区主要指税务局公布的骗税高发区 。敏感产品敏感产品：指单位价值较高、退税率较高的高骗税产品。指单位价值较

7、高、退税率较高的高骗税产品。 理由：理由：对这些骗税高发区的出口货物或是敏感产品，在申报退税时，税务局可能对这些骗税高发区的出口货物或是敏感产品，在申报退税时，税务局可能对其真实性进行调查，调查时间长短无法明确，所以其退税的周期相对较长，对其真实性进行调查，调查时间长短无法明确，所以其退税的周期相对较长，造成公司的资金沉淀，影响资金的周转速度，增加公司的运营成本。因此对敏造成公司的资金沉淀，影响资金的周转速度，增加公司的运营成本。因此对敏感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制。感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制。敏感地区、敏感产品出口敏感地区、敏感产品出口专业供应链服务商专业供应链服务

8、商确定代理出口出口货物的国际物流（）是否由我公司代办，如由我公司确定代理出口出口货物的国际物流（）是否由我公司代办，如由我公司代办，由于货物的物权在委托方，我方在办理订车、租船订舱时因属代代办，由于货物的物权在委托方，我方在办理订车、租船订舱时因属代办性质，非我方原因造成的延误、过失及一切风险概由委托方承担。办性质，非我方原因造成的延误、过失及一切风险概由委托方承担。订车、订仓、订船订车、订仓、订船：专业供应链服务商专业供应链服务商代理出口货物在信用证结算方式中，非因我方原因造代理出口货物在信用证结算方式中，非因我方原因造成的单证不符、单单不符，责任也由委托方承担。我成的单证不符、单单不符，责

9、任也由委托方承担。我方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货款。款。信用证结算信用证结算专业供应链服务商专业供应链服务商3、谈判及签约、谈判及签约1、确定代理出口相关服务内容2、确定服务费用标准、计算方法及支付3、确定代理合同的其它相关条款4、确定了相关的条款并对客户进行调查后，与客户签订代理出口协议专业供应链服务商专业供应链服务商1、操作部负责通知委托方催开信用证并审证，然后通知委托方备货、操作部负责通知委托方催开信用证并审证，然后通知委托方备货委托方确认委托方确认代理出口货物代理出口货物向外商向外商催开信用证催开信用证贸管部贸管部审审证证

10、委托方备妥委托方备妥出口货物出口货物第二步：催证、审证、备货第二步：催证、审证、备货专业供应链服务商专业供应链服务商订车订车订舱订舱接货接货报关报关委托方备妥委托方备妥出口货物出口货物u出运前的准备出运前的准备u货物出运货物出运第三步：第三步： 出运出运专业供应链服务商专业供应链服务商 确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记 出口收汇核销单的口岸备案出口收汇核销单的口岸备案货物出运前的准备货物出运前的准备 （一）（一）专业供应链服务商专业供应链服务商出口管制商品类代理出口：出口管制商品类代理出口：由委托方提供出运货物资料，操作部根据不同商品的特点及要求

11、，及时安排申领出口许可证、配额证的事宜；申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证（申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证（FORM FORM A A）：）：商务部按信用证的规定，依据委托方提供的货物出运资料，申领上述产地证。 注：普惠制产地证的出具主要是基于新西兰、澳大利亚、加注：普惠制产地证的出具主要是基于新西兰、澳大利亚、加拿大、欧盟等国家给我国以普惠制待遇，凡向这些国家出口的拿大、欧盟等国家给我国以普惠制待遇，凡向这些国家出口的货物，一般须提供普惠制产地证，作为对方国家海关减免关税货物，一般须提供普惠制产地证，作为对方国家海关减免关税的依据的依据。货物出

12、运前的准备货物出运前的准备 （二）（二）许可证、配额证、产地证许可证、配额证、产地证专业供应链服务商专业供应链服务商法定出口商检商品类代理出口：法定出口商检商品类代理出口： 委托方备妥货物后，由操作部将商检委托书、出口合同等交委托方，由委托方在商品生产地办理商检，并出具商检证 或换证凭条。商商 检检货物出运前的准备货物出运前的准备 （三）（三）专业供应链服务商专业供应链服务商 若是由我公司代订车、租船订舱，则操作部先通知委托人将经确认的出口货物报关资料：货物品名、数量、件数、运输标志等及装箱单传真我公司，操作部核对后与运输公司联系订车、订船舱，订妥后通知运输公司按时到委托方仓库接货，同时操作部

13、缮制出口货物明细单（见附页）通知进出口部报关。深圳口岸出运深圳口岸出运货物出运（一）货物出运（一）专业供应链服务商专业供应链服务商 商务部将报关所需资料：出口合同、出口发票、装箱单、出口收汇核销单、报关委托书、商检委托书（法定商检商品）寄交委托方，由委托方找当地报关公司，订妥车、船后，办理报关出运，或由操作部将上述单据寄交指定的委托方当地的报关公司，由委托方与报关公司联系办理货物出运。货物出运（二）货物出运（二）异地口岸出运异地口岸出运专业供应链服务商专业供应链服务商 审证、交单、审证、交单、收汇收汇付国内货款付国内货款办理核销办理核销退税退税第四步：收汇、付款、核销、退税第四步：收汇、付款、

14、核销、退税专业供应链服务商专业供应链服务商 报关后，操作部按信用证要求缮制单据并审单，若单证相符、单单相符，则将全套单据交银行办理收汇。收收 汇汇专业供应链服务商专业供应链服务商 我司收到外汇货款后，委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发我司收到外汇货款后，委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发票、出口税收缴款书（若是异地报关，委托方还需将出口报关单留底联、票、出口税收缴款书（若是异地报关，委托方还需将出口报关单留底联、核销联、退税联、出口收汇核销单退还我司）交操作部，经审核上述单核销联、退税联、出口收汇核销单退还我司）交操作部，经审核上述单据无误后，按代理协议的要求，扣除相关费用及代理费

15、后，将人民币货据无误后，按代理协议的要求，扣除相关费用及代理费后，将人民币货款支付委托方。款支付委托方。付国内货款付国内货款专业供应链服务商专业供应链服务商 操作部备齐出口核销单、出口报关单核销联、银行收汇水单、出口发票、增值税发票、出口税收缴款书、出口报关单退税联等交财务办理外汇核销及申办出口退税。出口核销及退税出口核销及退税专业供应链服务商专业供应链服务商 p出口业务操作指引出口业务操作指引专业供应链服务商专业供应链服务商u 内部建档内部建档u 知会客户知会客户u 日常运作电子文档建立日常运作电子文档建立 新建客户新建客户专业供应链服务商专业供应链服务商p出口代理合作协议出口代理合作协议客

16、户结算条款客户结算条款： 业务运作的原则性依据， （原件交贸管部）。p客户资料：客户资料：u 客户情况调查表、营业执照复印件、税务登记证复印件。u业务联系资料（联系人、电话、传真、E-mail、通讯地址、邮政编码）u国内供应商资料（公司名称、地址、电话）u出口货物详细情况（品名类别、贸易口岸等） 内部建档内部建档专业供应链服务商专业供应链服务商客户跟进通知书客户跟进通知书（给客户）（给客户） 。委托出口货物确认书委托出口货物确认书：出口货物的依据。每一笔出口业务发生前或修改时客户提供，：出口货物的依据。每一笔出口业务发生前或修改时客户提供，由客户授权人签字并盖公司公章，且必须体现出口产品的中文

17、名称、产地、规格、数量。由客户授权人签字并盖公司公章，且必须体现出口产品的中文名称、产地、规格、数量。 付款通知书付款通知书：付款给客户的依据。每次付结汇款或垫付税款前客户提供，必须由客户：付款给客户的依据。每次付结汇款或垫付税款前客户提供，必须由客户授权人签字并盖公司公章。授权人签字并盖公司公章。 我司资料：公司名称、地址电话、纳税编号、开户银行名称及帐号（供客户开发票及税收我司资料：公司名称、地址电话、纳税编号、开户银行名称及帐号（供客户开发票及税收缴款书使用）、海关编码等。缴款书使用）、海关编码等。 知会客户知会客户专业供应链服务商专业供应链服务商销售分类表销售分类表客户业务运作的记录汇

18、总表。登录原则：及时、客户业务运作的记录汇总表。登录原则：及时、凭单登录每笔凭单登录每笔业务各项数据，实时、准确反映客户的帐务和资金情况。业务各项数据，实时、准确反映客户的帐务和资金情况。 出口合同出口合同：和外商签订的合同。：和外商签订的合同。 内贸合同内贸合同：国内采购合同，索要增值税发票同时必须与客户签订。：国内采购合同，索要增值税发票同时必须与客户签订。 日常运作电子文档建立日常运作电子文档建立专业供应链服务商专业供应链服务商专业供应链服务商专业供应链服务商 客户每次出货前必须提供客户每次出货前必须提供委托出口货物确认书委托出口货物确认书，注明，注明出口产品出口产品的中文名称、产地、规

19、格、数量、报关时间、报关口岸及目的地等，如的中文名称、产地、规格、数量、报关时间、报关口岸及目的地等，如需退税，提供我司开票资料给客户。需退税，提供我司开票资料给客户。专业供应链服务商专业供应链服务商 由贸管部或业务人员按每个合同单独编制，安排出口前分别预由贸管部或业务人员按每个合同单独编制，安排出口前分别预算收汇、成本费用、毛利等，并在由各级领导分别审批后，方可安排出算收汇、成本费用、毛利等，并在由各级领导分别审批后，方可安排出口事宜（预算审批表贸管部留存并登记该合同项下所有款项的收支情口事宜（预算审批表贸管部留存并登记该合同项下所有款项的收支情况）。况）。专业供应链服务商专业供应链服务商出

20、口前准备工作出口前准备工作归类，查退税率归类，查退税率出口口岸备案出口口岸备案申办产地证（或许可证、配额证）申办产地证（或许可证、配额证）商检资料准备商检资料准备核销单口岸备案核销单口岸备案收货、备货收货、备货收收L/C租车、订舱、租车、订舱、制报关用单证制报关用单证 出口报关出口报关单证（单证（出口合同出口合同、发票发票、装箱清单装箱清单已办理口岸备案的核销单已办理口岸备案的核销单 交单交单 代办保险代办保险专业供应链服务商专业供应链服务商 按按L/C要求缮制单据，审单后交银行收款，并制作相要求缮制单据，审单后交银行收款，并制作相关费用单据，交财务部审核盖章后传真给客户，作为收款关费用单据，

21、交财务部审核盖章后传真给客户，作为收款依据。依据。专业供应链服务商专业供应链服务商 收到客户外汇后，根据协议规定，按客户提供的收到客户外汇后，根据协议规定，按客户提供的付款委托付款委托书书付款给客户，并在付款给客户，并在出口合同预算审批表出口合同预算审批表上记录收付款时间、上记录收付款时间、币种、金额。（注：如是纯代理且不退税的，则将扣下代理费及我司币种、金额。（注：如是纯代理且不退税的，则将扣下代理费及我司所代垫的费用等后的余款付给客户。）所代垫的费用等后的余款付给客户。）专业供应链服务商专业供应链服务商 出口收汇后，如需垫付退税款的：凭客户交回的全套单证出口收汇后，如需垫付退税款的：凭客户

22、交回的全套单证（出口收汇核销单、报关单核销联及退税联、增值税专用发票及税收（出口收汇核销单、报关单核销联及退税联、增值税专用发票及税收缴款书）垫付退税款给客户；不需垫付退税款的：待我司向税务局办缴款书）垫付退税款给客户；不需垫付退税款的：待我司向税务局办理退税手续并收到退税款时，将退税款付给客户。理退税手续并收到退税款时，将退税款付给客户。 专业供应链服务商专业供应链服务商 财务部凭出口收汇核销单、银行结汇水单、报关单核销财务部凭出口收汇核销单、银行结汇水单、报关单核销联去外管局核销，之后再去税务局办理出口退税手续。联去外管局核销，之后再去税务局办理出口退税手续。 专业供应链服务商专业供应链服

23、务商 每一笔业务发生后的每个环节，及时凭单准确登录每一笔业务发生后的每个环节，及时凭单准确登录销售分类表销售分类表随时掌握客户的帐随时掌握客户的帐务和资金情况。务和资金情况。 专业供应链服务商专业供应链服务商客户运作情况表客户运作情况表：每一个月：每一个月12日前交至主管总经理。日前交至主管总经理。 专业供应链服务商专业供应链服务商假设： 增值税率：17% 银行牌价：（USD） 6.8 退税率： 17%RMB1（含税价）： 1 = 0.8547(不含税价)； 0.1453(税) 1+17% 1 = 0.14529 退税款: RMB1 * 1+17% * 17% 即:RMB1(含税价)_17%退

24、税率_14.529%(含税价计算的退税率) 1 =0.1111退税款: RMB1 * 1+17% * 13% 即:RMB1(含税价)_13%退税率_11.11%(含税价计算的退税率)代理出口换算公式代理出口换算公式专业供应链服务商专业供应链服务商1、USD1 赚 RMB？ 6.8-7.74* (1-14.529%) = 0.1845 (注：7.74为结算汇率) 即: USD1 赚 RMB0.185 2、垫付退税款及垫付税款的资金成本：(以USD1计算)： 垫付退税款：7.740 * 14.529% = RMB1.1245 一年期流动资金贷款利率(基准利率):7.4%(年息) 垫付退税的资金成本

25、(暂按1年计算)： RMB1.1245 * 7.4% * 1= RMB0.08323、 计算公式：6.8-x * (1-14.529%)-(x * 14.529% * I *N) =0.106.8: 银行牌价 14.529%: 退税率 x: 结算汇率 I: 贷款年利率 N: 年限 0.10: USD1赚RMB额代理出口核算公式专业供应链服务商专业供应链服务商表格的编制表格的编制专业供应链服务商专业供应链服务商u代理出口货物确认书代理出口货物确认书u出口贷物预算审批表出口贷物预算审批表u报关委托书报关委托书u报检委托书报检委托书u外贸单证申领表外贸单证申领表专业供应链服务商专业供应链服务商代理出

26、口货物确认书代理出口货物确认书 编号：编号： 根据甲乙双方于根据甲乙双方于 年年 月月 日在中华人民共和国（以下简称日在中华人民共和国（以下简称“中国中国” ” ） 市签订的出口代理协议，编号：市签订的出口代理协议，编号： 甲方现确认委托乙方代理出口货物见下表：甲方现确认委托乙方代理出口货物见下表： 序号序号 名称及规格名称及规格 单位单位 数量数量 单价单价 金额金额 No. Descriptions Unit Quantity Unit Price Amount 总价（大写）总价（大写）Total Value: 一一 、根据上述出口代理协议的规定，甲方确认：由乙方以自身名义或以明示的甲方出

27、口代理人的名义、根据上述出口代理协议的规定，甲方确认：由乙方以自身名义或以明示的甲方出口代理人的名义与境外客户与境外客户 签订上述货物出口合同（或销售确认书），编号为签订上述货物出口合同（或销售确认书），编号为 ； 二、甲方负责将上述货物在二、甲方负责将上述货物在 年年 月月 日前按上述出口代理协议的规定送抵日前按上述出口代理协议的规定送抵 , 在在 口岸报关出口，货物的产地为口岸报关出口，货物的产地为 ，货物的目的地为，货物的目的地为 。 三、本出口代理货物确认书是上述出口代理协议的不可缺少的组成部分，甲乙双方均受其条款的约束。三、本出口代理货物确认书是上述出口代理协议的不可缺少的组成部分，

28、甲乙双方均受其条款的约束。 甲方（委托方）：甲方（委托方）： 乙方乙方(受托方受托方)：深圳市金前海供应链管理有限公司：深圳市金前海供应链管理有限公司 （盖（盖 章）章） （盖（盖 章）章） 法定代表人：法定代表人： 法定代表人：法定代表人： 授权代表：授权代表： （签字）（签字） 授权代表：授权代表： （签字）（签字） 日期：日期： 日期：日期：专业供应链服务商专业供应链服务商货物名称：采购数量：成采购单价：海运费：本装卸费：境内运费：费仓储费：文件费：用短途运费：货物利息：铁路装卸费：其他费用：自营毛退税率：其他收入：利换汇成本：核 算代理退税率：结汇汇率：毛利收付款情况：审部门经理：批财

29、务部：意见贸管部：业务项目负责人：毛利=收入总额-成本费用合计=毛利=（退税收入+出口总额 x 银行当日基准价）-结汇汇率 x 出口总额销售总额（创汇额）： 折人民币：应收退税收入：收入总额：代理出口总额（USD）： 折人民币：退税收入： =报关费：出口价格条件和单价： 折人民币：码头费：铁路运费：成本费用合计：出口合同预算审批表出口合同预算审批表采购总价：商检费：规格：客户名称、编号： 自营 联营（代理）业务人员：合同出口合同编号：采购合同编号：供应商：外商：专业供应链服务商专业供应链服务商代代 理理 报报 关关 委委 托托 书书 （ ）进/出报托第 号 ：我单位现委托贵公司代理进/出口报关

30、，合同号：货名：数量：毛重：净重：价值：。我单位保证遵守中华人民共和国海关法及国家有关法规，保证所提供的单证与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。本委托书有效期至 年 月 日 委托单位（盖章） 代理单位（盖章） 海关注册 海关注册 登记编码： 登记编码： 法定代表人姓名： 法定代表人姓名： 经办人： 经办人： 年 月 日 年 月 日专业供应链服务商专业供应链服务商代代 理理 报报 检检 委委 托托 书书 （ ）进/出检托第 号 ：我单位现委托贵公司代理货物出口检验检疫，合同号：货名：数量：毛重：净重：价值：。我单位保证遵守中华人民共和国商检法及国家有关法规，保证所提供的单证

31、与所报的货物相符，如申报货物有任何问题，责任由我单位承担。 委托单位（盖章） 代理单位（盖章） 检验、检疫 检验、检疫 卫生登记编码： 卫生登记编码： 法定代表人姓名： 法定代表人姓名： 经办人： 经办人： 年 月 日 年 月 日专业供应链服务商专业供应链服务商外贸单证申领表外贸单证申领表财务部：兹有合同（号码： ）信用证（号码： ）项下需领取以下单证， 请公司领导予以审批发放。单证名称详 细 情 况出口核销单申请份数：申请份数：核准份数及号码：外贸发票(已盖章）申请份数：核准份数及号码：备注：装箱单(已盖章）申请份数：核准份数及号码：备注：代理报关委托书申请份数：核准份数及号码：备注：代理报检委托书申请份数：核准份数及号码：备注：申领人：申请时间：申领人：申请时间： 部门经理审核：审核时间：部门经理审核：审核时间： 贸管部审核：发单日期：贸管部审核：发单日期：专业供应链服务商专业供应链服务商 谢谢 谢！谢！