最新《成本管理与控制》课件.ppt
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- 成本管理与控制 最新 成本 管理 控制 课件
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1、成本管理与控制成本管理与控制山东经济学院山东经济学院宋希亮宋希亮会计学会计学 教教 授授一、成本的概念一、成本的概念w成本是经济资源的耗费;w成本是以货币计量的耗费,只有支付货币的耗费才属于存货的成本;w成本是特定对象的耗费,是针对一定产出物计算归集的;w成本与费用的区别w成本是正常生产经营活动的耗费;w成本计算中的存货成本,使正常生产经营状态下的成本,非正常的、意外的耗费不计入存货成本,而计入期间费用或损失。二、成本的分类二、成本的分类(一)成本按经济性质分类(一)成本按经济性质分类(费用要素费用要素) 1.外购材料;外购材料;2.外购燃料;外购燃料;3.外购动力;外购动力;4.工工资薪酬;
2、资薪酬;5.折旧费;折旧费;5.税金(土地使用税、税金(土地使用税、房产税、印花税、车船使用费等);房产税、印花税、车船使用费等);7.其他其他支出(邮电通讯费、差旅费、租赁费、外部支出(邮电通讯费、差旅费、租赁费、外部加工费等)。发生了哪些生产经营耗费,数加工费等)。发生了哪些生产经营耗费,数额是多少?额是多少?二、成本分类w(二)成本按经济用途分类w(有利于成本计划、控制与考核)w(1)直接材料;w(2)直接人工;w(3)燃料和动力;w(4)制造费用;三、成本管理与控制的意义三、成本管理与控制的意义 w1.成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径。w2.成本管理与控制是企业抵御内外压力、求得
3、生存的主要保障。w3.成本管理与控制是企业发展的基础。 四、成本管理与控制的原则四、成本管理与控制的原则w(一)“成本效益”原则;w(二)具体问题具体分析的原则 ; w(三)领导重视与全员参与的原则.w在成本预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等成本管理各环节中,以成本控制为中心,实现公司目标成本,提高经成本控制,由总会计师负责组织,以财务部门为主,其他们关部门密切配合,按照分级归口管理原则实行成本管理责任制。济效益。四、成本管理与控制的原则四、成本管理与控制的原则w实行目标成本管理,将目标成本层层分解,建立成本中心。制定公司总部、分公司、部门、车间、班组、各岗位或职工个人的“目标责任成本
4、表”。w在生产、技术、经营的全过程中开展有效的成本控制。w从市场预测、设计、科研、工艺、试制等过程,进行成本预测、决算,确定目标成本,同时制定费用预算和成本计划,进行成本的事前控制。w从生产、制造等过程,实行定额成本或标准成本核算,分析和控制成本的差异,并将成本指标分解,进行成本的事中控制。w从销售、技术服务等过程,编制经营成果、成本指标完成情况以及成本报表,并对目标责任成本及降低成本的任务进行考核分析,完成成本的事后核算。五 成本控制基础与标准w(一)做好各种定额工作,要求数据完整、准确,达到平均先进水平。w产品的材料技术消耗定额应由技术部负责归口制、管理。w产品的外购配套件消耗定额由设计部
5、负责归口制定管理。w设备的产品配件消耗定额由设备动力部负责归口制定管理。w工具所消耗定额由工具部负责归口制定、管理。w劳动工时定额由人力资源部负责归口制定管理。w成本费用及资金定额由财务部负责归口制定管理。成本控制基础w(二)制定公司内计划价格,力求合理、稳定。一般在一年内不变,但每年调价一次,减少价差。w材料物资计划由供应部归口制定,由财务部统一管理。w工具计划价格由工具部归口制定,由财务部统一管理。w备品配件计划价格由设备动力部归口制定,由财务部统一管理。w工艺协作价格由生产计划部归口制定,由财务部统一管理。w产品劳务计划价格由财务部归口制定、管理。成本控制基础w整理原始记录,做好统计工作
6、,要求做到凭证完整、数据准确、报表及时。w生产原始记录格式应由生产计划部归口制定、管理。w技术原始记录格式应由技术部归口制定、管理。w材料物资原始记录格式应由各材料物资部归口制定、管理。w设备动力物资原始记录格式应由设备动力部归口制定、管理。w财务成本原始记录格式应由财务部归口制定、管理。成本控制基础w(三)配备好计量装置和流量仪表,做到计量科学、数字准确、计费合理。w材料物资的计量装置,由材料供应部归口购置管理。w三气、水、电的流量仪表,由设备动力部归口购置管理。w所有计量装置和流量仪表,由计量部门负责统一校正、维修管理。成本控制基础w (四)建立财产物资管理制度,做到收发有凭证、仓库有记录
7、、出公司有控制、盘存有制度,要保证账实相符。w材料物资的管理由供应部制定、管理。w设备及备件的管理由设备动力部制定、管理。w工具的管理由工具部制定、管理。w在产品、半产品的管理由生产计划部制定、管理。w产成品的管理由销售部制定、管理。w家具用具的管理由行政总务部制定、管理。w所有财产物资由财务部负责统一核算管理。成本控制标准w成本控制标准多种多样 ,财务主管可根据成本形成的不同阶段和成本控制的不同对象来确定,主要有如下几种:w1、目标成本;w2、计划指标;w3、消耗定额;w4、费用预算;六、成本预测六、成本预测w(一)目标成本预测:w 利用本量利法预测目标成本w(二)因素变动预测法:w 考虑影
8、响成本变化的各种因素的基础上,对预测期的成本进行测算目标成本w目标成本,是为了某一产品在一定时期所要求实现的成本水平。发展新产品和改造老产品,都应实行目标成本管理。目标成本管理要从产品设计入手,事前控制产品成本水平,使产品既保持其应有的功能,又能体现最低的成本。(一利用本量利法预测目标成本w单位产品目标成本=预测销售价格应纳税金目标利润w预测销售价格工作由销售、财务、技术等部门负责,在市场调查和经济预测的基础上进行预测。w目标利润是企业在计划期必须努力实现的利润水平,应由财务部负责,目标利润应根据企业预期的销售利润率或资金利润率加以确定。目标成本分解 w 目标成本制定后,应以财务部为主,会同生
9、产、技术、劳资等部门进行分解和分配,作为设计、工艺、试制、投产等过程的主要经济数据加以控制,并成为全体员工努力实现的目标。w按料、工、费等项目进行分解,分配给设计、工艺等技术部门以及生产、人力资源等部门。w按产品的部件和关键性零配件进行分解,分配给设计、工艺和科研等技术部门。w按可控制的现行成本进行分解,分配到各个部门、分公司、车间各班组。(二)因素变动预测法w1.直接材料消耗用量变动对产品成本的影响w预计材料消耗数量变动对单位产品成本的影响=(计划期单位产品消耗数量-基期单位产品消耗数量)*基期材料单价(二)因素变动预测法w2.直接材料价格变动对产品成本的影响w材料价格变动对单位成本的影响w
10、=(计划期某材料的单价 基期某材料的单价)*计划期单位产品耗用材料数量(二)因素变动预测法w3.工资水平和劳动生产率变动对产品成本的影响w工资和劳动生产率变动对单位成本的影响w=(1+平均工资增长率) / (1+劳动生产率增长率) - 1*基期单位成本工资费用(二)因素变动预测法w4.产量变动对成本的影响w产量变动对单位成本中固定费用的影响w=1 / (1+产量增长率) - 1*基年单位成本中的固定费用(二)因素变动预测法w产量和固定成本总额同时变动对单位成本中固定费用的影响w=(1+固定制造费用增长率) / (1+产量增长率) - 1*基年单位成本中的固定费用七、成本计划七、成本计划(一)主
11、要产品单位成本计划(二)全部商品产品成本计划(一)主要产品单位成本计划直接材料直接工资制造费用(二)全部商品产品成本计划一般按照可比产品和不可比产品分别列示。w可比产品成本降低额和降低率应分别根据下列公式计算:w 可比产品成本降低额=按各种产品计划产量和上年预计单位成本计算的可比产品总成本 - 按各种产品计划产量和本年计划单位成本计算的可比产品总成本w 可比产品成本降低率=可比产品成本降低额 / 按各种产品计划产量和上年预计单位成本计算的可比产品总成本*100%计划资料产品名称计量单位计划产量单位成本总成本比上年成本降低指标上年实际本年计划按上年实际单位成本计算本年计划降低额降低率可比产品甲乙
12、台台200200106015209861490516000212000304000495200197200298000-20800-14800-6000-4.0310%-6.9811%-1.973%不可比产品丙台1001006006006000060000全部商品产品成本555200实际资料 产品名称计量单位实际产量单位成本总成本比上年成本降低指标比计划降低上年实际本年计划本年实际按上年实际单位成本计算按本年计划单位成本计算本年实际降低额降低率额率(%)可比产品甲乙台台180240106015209861490100014605556001908003648005350801774803576
13、00530400180000350400-25200-10800-14400-4.5356%-5.660%-3.947%-4680+2520-7200-0.87+1.42-2.01不可比产品丙台80806006006206204800048000496000496000+16003.33全部商品产品成本583080580000-3080-0.53八八 、产品设计成本的控制、产品设计成本的控制(一)产品设计成本控制的意义(一)产品设计成本控制的意义w对产品设计成本进行控制是整个成本控制工作的关键。w设计工作一般可分为产品设计和生产工艺准备两个阶段。(二)产品设计目标成本的确定1.产品设计阶段:w
14、新产品新产品的目标成本可采用“倒剥皮”的办法,即根据产品销售单价的预测数减去单位目标利润;也可以比照同类老产品的成本来确定。w更新改造的老产品更新改造的老产品的目标设计成本,在原来老产品成本的基础上扣除一个降低系数。2.生产工艺准备阶段: 首先对产品设计图纸进行工艺分析,制定工艺规程,调整工艺装备,并拟定原材料和工时的消耗定额,然后根据消耗定额进行生产工艺成本的计算。 (三)产品设计成本的控制w新产品新产品的设计成本进行控制:在设计完成后,根据设计方案对产品的设计成本进行全面测算,视其能否达到目标成本的要求。如有差距,应将原设计方案退回设计部门重新修改。若经过多次修改仍无法达到目标时,也可将原
15、制定的目标成本子以修正。w老产品老产品设计成本进行控制:一般无需对设计方案的全部成本进行全面测算,只要求针对那些作出改进的部分,计算它们的成本节约额。如果这些成本项目的节约额之和能满足计划规定的降低成本的要求,那老产品设计成本的事前控制基本上完成了。九、新产品试制成本的控制九、新产品试制成本的控制 w新产品的试制一般还可分为样品试制和小批试制两个步骤。w对新产品试制成本的事前控制应以产品设计的目标成本为依据。在计算新产品试制成本时,特别要注意不要与老产品成本混在一起。每试制一次,就计算一次,以便逐步测试新产品试制成本能否保证产品设计目标成本的实现。 十、材料采购内部控制十、材料采购内部控制 买
16、价 采购费用 注意: (一)经济订货量的确定(二)订货点的确定 (三)ABC分类法 更重要的是:作好内部控制措施,防范与采购相公的各种风险 w企业应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。w企业采购业务的不相容岗位至少包括:w(一)请购与审批。w(二)供应商的选择与审批。w(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。w(四)采购、验收与相关记录。w(五)付款的申请、审批与执行。第一 采购业务的不相容岗位w第二 建立采购业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。 w办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购
17、人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害企业利益的风险。w按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。请购与审批控制w建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。 w建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目,应当明确审批权限,由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批。 采购与验收控制 w建立采购与验收环
18、节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等作出明确规定,符合采购要求。w建立供应商评价制度,由企业的采购部门、请购部门、生产部门、财会部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况、信用等级等进行综合评价,进行调整。w大宗商品或服务等的采购应当采用招投标方式并签订合同协议 。w应当明确采购价格形成机制。大宗商品或劳务采购等应当采用招投标方式确定采购价格,并明确招投标的范围、标准、实施程序和评标规则。其他商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购。以低于最高采购限价进行采
19、购的可以适当方式予以奖励。企业应根据市场行情的变化适时调整最高采购限价。 w应当充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,由采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。 w对单价高、数量多的物资采购,企业应当制定严格的比质比价采购制度。亚星的比价管理体系w购销比价管理有两层含义:一是在满足企业质量需求的前提下通过比价实现低成本采购;二是在满足用户质量需求的前提下争取较高价位销售w首先,建立健全的购销管理组织保证体系,成立以总经理为组长,副总经理和计划、财务、审计、供应、销售、质检、物管、企管以及信息中心等部门负责人为成员的公司价格监控领导小组w物资采购价格的决
20、策根据采购物资类别和金额的大小实行分类管理。w()主要生产消耗性物资采购价格的制定,由供应部门提出建议,提交经营调度会研究,主管副总经理负责审核;同时,审计处物价科和公司信息中心根据所掌握的市场行情,将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理;最后,经营副总经理审核的价格与总经理掌握的价格通过经理办公会成员(即物价监控领导小组成员)比较,比价后总经理签字形成价格表,由供应部门严格执行。w()其他采购物资价格的制定,金额在5000元以下的,由供应部门处级负责人确定;5000元至30000元的报分管副总经理审定;30000元以上的报总经理审定。但无论金额大小其审定过程都同样受到审计处物价科监督
21、。比价管理的效果w(一)防止了企业资产流失w(二)增强了市场竞争力w(三)提高了产品合格率w(四)加快了企业资金流转w(五)企业经营活动规范化、法治化付款控制 w财会部门应当参与商定对供应商付款的条件。 w采购部门在办理付款业务时,应当对采购合同协议约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,并提交付款申请,财务部门依据合同协议、发票等对付款申请进行复核后,提交企业相关权限的机构或人员进行审批,办理付款。 十一、产品生产成本的控制十一、产品生产成本的控制标准成本制度标准成本制度(一)标准成本制度的概念(一)标准成本制
22、度的概念 标准成本制度是以标准成本为依据,通过成本差异的分析与报告,揭示成本差异产生的原因,以便及时控制成本的一种成本控制体系。 1.理想标准成本; 2.正常标准成本; 3.现实标准成本(二)成本差异的计算分析 成本差异=实际成本-标准成本 =实际用量*实际价格-标准用量*标准价格 =实际用量*实际价格-实际用量*标准价格 +实际用量*标准价格-标准用量*标准价格 =(实际价格-标准价格)*实际用量 +(实际用量-标准用量)*标准价格 =价格差异+用量差异 价格差异=(实际价格-标准价格)*实际实际用量 用量差异= (实际用量-标准用量)*标准标准价格1、直接材料成本差异的计算分析、直接材料成
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