最新管理沟通基本策略课件.ppt
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1、Communication Strategy 图图2.1 管理沟通策略模型管理沟通策略模型 Communicator strategy 沟通者策略沟通者策略Audience strategy 听众策略听众策略Message strategy 信息策略信息策略 Channel choice strategy 渠道选择策略渠道选择策略Culture strategy 文化策略文化策略 第一节第一节 沟通者策略沟通者策略 一、沟通主体分析的基本问题一、沟通主体分析的基本问题 Self-cognition 自我认知自我认知 Who am I? Promoting Credibility Self-po
2、sition 自我定位自我定位 Where am I? Make your position clear Make your capability clear Make your quality clear Make your value clear 讨论: 你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人,公司在每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除了刚分配来的员工,还有不同年龄层次的老员工,以及公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大会上代表全部新来员工作个演讲。你也认识到,这是一次只能成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到这些
3、就感到很紧张。那么,你将采取什么措施,来最大程度地保证这次演讲的成功? 1. Communicators credibility 沟通者的可信度沟通者的可信度Initial credibility (初始可信度):Your audiences perception of you before you even begin to communicate Acquired credibility (后天可信度): Your audiences perception of you after the communication has taken place? How to promote your
4、 credibility ? rank (身份地位) goodwill (良好意愿) expertise (专业知识) image (外表形象) shared values (共同价值) FactorBased onInitial Credibility Stress byAcquired Credibility Increase byRankHierarchical powerEmphasizing your title or rankAssociating yourself with someone of high rank (countersignature, introduction)
5、GoodwillPersonal relationship, “track record”TrustworthinessReferring to relationship or “track record”Building goodwill by citing audience benefitsAcknowledging conflict of interest;offering balanced evaluationExpertiseKnowledge, competenceIncluding a biography or resumeAssociating yourself with or
6、 quoting someone your audience considers expertImageAttractiveness, audience desire to be like youEmphasizing attributes audience finds attractiveBuilding your image by identifying yourself with your audiences benefits; using nonverbal and language your audience considers dynamic表表2.1 2.1 影响可信度的因素和技
7、巧影响可信度的因素和技巧 因素因素 建立基础建立基础 对初始可信度的强调对初始可信度的强调 对后天可信度的加强对后天可信度的加强 身份地位 等级权力 强调你的头衔或地位 将你与地位很高的某人联系起来 (如共同署名或进行介绍) 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意愿 良好意愿 个人关系、长期记录 值得信赖 承认利益上的冲突,做出合理的评估 专业知识 知识和能力 包括经历和简历 将你自己与听众认为是专家的人联系起来,或引用他人话语 外表形象 吸引力,听众具有喜欢你的欲望 强调听众认为有吸引力的特质 通过认同你的听众利益来建立你的形象; 运用听众认为活泼的非语言表达方式及语言 共同价值
8、道德准则 在沟通开始就建立共同点和相似点,将信息与共同价值结合起来 2. 沟通者自我背景沟通者自我背景表表2.2 沟通者自我背景测试框架沟通者自我背景测试框架 我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理? 在现有内、外部竞争环境下,这些目标是否具有合理性? 我就这个问题作指导性或咨询性沟通的可信度如何? 是否有足够的资源来支持我的目标的实现? 我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持? 我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生冲突? 目标实现的后果如何,能否保证我及组织能够得到比现在更好的结果?二、目标和策略的确定二、目标和策略的确定1. 沟通目标的确定General obje
9、ctives 总体目标Action objectives 行动目标Communication objectives 沟通目标 例:某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调,公司总经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会,共同讨论在研究开发、生产、市场几个部门之间如何高效协调的对策。 EXAMPLES OF OBJECTIVESGeneral Action Communication Communicate departmental results Report X times per X time period As a result of this presentation
10、, my boss will learn what my department accomplished this month Increase customer base Contract with X number of clients per X time period As a result of this letter, the client will sign the contract Develop a sound financial position Maintain annual debt-to-equity ratio of no greater than X As a r
11、esult of this e-mail, the accountant will give me the pertinent information for my report As a result of this report, the board will approve my recommendations Increase the number of women hired Hire X number by X date As a result of this meeting, we will come up with a strategy to accomplish our go
12、al As a result of this presentation, at least X number of women will sign up to interview with my firm Maintain market share See X amount by X date As a result of this memo, my boss will approve my marketing plan As a result of this presentation, the sales representatives will understand our product
13、 enhancements 表表2.3 2.3 目标实例目标实例总体目标总体目标 行动目标行动目标 沟通目标沟通目标 沟通各部门工作情况 每隔一定时间报告 X 次 这次演讲后我的老板将了解我这个部门本月的成绩 加强顾客基础 每隔一定时间与 X 数量的客户签订合同 读完此信客户将签订合同 建立良好的财务基础 保持不超过 X 的年债务与资产的比率 读完这份电子邮件后会计将为我的报告提供确切信息 这份报告的结果是董事会将同意我的建议 增加雇佣的女工数 在某日之前雇佣 X 数目的女工 通过这次会议我们将构思一项策略以达到这一目标 通过这次演讲,至少有 X 数量的女性将报名参加我们公司的面试 保持市场份
14、额 在某日之前达到 X 数量 通过这一备忘录,我的老板将同意我的市场计划 通过这次演讲,销售代表们将了解我们产品的发展 2. 策略的选择 Case 4: Case 4: 李明义和白露李明义和白露 你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理,李明又是销售分公司经理,他直接向你负责。很长一段时期以来,李明义的分公司总是达不到计划的要求,销售员人均销售收入低于公司平均水平,而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后,你决定找他谈谈,并约定了他。但当你准时到李明义办公室时,发现他不在。他的助手告诉你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来作突然拜访,抱怨一些新员工上班迟到,中间休息时间
15、太长。李明义马上与那位经理去销售部,打算给销售员们一番“精神”训话,激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候,你足足等了15分钟。你公司还有一位叫白露的管理人员,刚从国内某著名大学管理学院获得了MBA学位,最近加入了你的公司,任职于财务部门,负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。 但是,白露刚来时间不长,就发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来,你听到越来越多有关白露的议论,比如:她行为傲慢,自我推销,公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时,她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话,那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正
16、面影响。当听到了最近来自她同事的一系列抱怨后,你决定再次安排时间与白露谈谈。 问题问题这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么?你将如何与李明义、白露交谈,使得你在解决问题的同时与下属的关系也得到加强?你将说什么、如何说,才可能有一个最好的结果?2. Strategy Selection 图2.2 沟通者策略的选择 TELL: you are informing or explaining; as a result of the communication, you want your audience to understand something you already know. S
17、ELL: you are persuading; as a result of the communication, you want your audience to do something different. CONSULT:you are conferring. You need some give-and-take with your audience. You want to learn from them, yet control the interaction somewhat. JOIN:you are collaborating. You and your audienc
18、e are working together to come up with the content. In tell/sell situations:You have sufficient informationYou do not need to hear othersopinions, ideas, or inputsYou need or want to control the message content yourselfIn consult/join situations:You do not have sufficient informationYou need to hear
19、 othersopinions, ideas, or inputsYou need or want to involve your audience in coming up with the message contentEXAMPLES OF OBJECTIVES AND STYLESEXAMPLES OF OBJECTIVES AND STYLES Communication Objective Communication Style As a result of reading this memo, the employees will understand the benefits
20、program available in this company. As a result of this presentation, my boss will learn what my department has accomplished this month. TELL: In these situations, you are instructing or explaining. You want your audience to learn, to understand. You do not need your audiences opinions. As a result o
21、f reading this letter, my client will sign the enclosed contract. As a result of this presentation, the committee will approve my proposed budget. SELL: In these situations, you are persuading. You want your audience to do something different. You need some audience involvement to get them do so. As
22、 a result of reading this survey, the employees will respond by answering the questionnaire. As a result of this question and answer session, my staff will voice and obtain replies to their concerns over the new policy. CONSULT: In these situations, you are conferring. You need some give-and-take wi
23、th your audience. You want to learn from them, yet control the interaction somewhat. As a result of reading this e-mail agenda, the group will come to the meeting prepared to offer their thoughts on this issue. As a result of this brainstorming session, the group will come up with a solution to this
24、 problem. JOIN: In these situations, you are collaborating. You and your audience are working together to come up with the content. 表表2.42.4 目标与沟通形式实例目标与沟通形式实例沟沟 通通 目目 标标 沟沟 通通 形形 式式 通过阅读这一备忘录,员工们将了解公司现有的福利项目 这次演讲后我的老板将了解我这个部门本月的成绩 告知:在这种情形下,你是在指导或解释。你想让你的听众了解或理解。 你不需要他们的意见。 读完这封信,我的客户将签署附在信中的合同 通过这
25、次演讲,委员会将同意我的预算建议。 说服:在这种情形下,你是在劝说。你想让你的听众做点什么。你需要一些听众的参与。 读完这份调查,员工们将通过回答调查表来作出反应 这个答疑会的结果是让我的员工讲出他们对新政策的疑惑,并得到对这些疑惑的解释。 征询:在这种情形下,你是在协商。你需要同你的听众交换意见。你既需要得到他们的看法,又需要对互动有所控制。 通过阅读这一电子邮件提要,小组成员将来参加会议并准备就这一问题提出他们的想法。 通过这一头脑风暴会议,小组成员将找到这一问题的解决方法 参与:在这种情形下,你是在合作。你和你的听众为达成一致而共同工作。 评价标准:评价标准:非常不同意非常不符合(1分)
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