江苏省资料管理规范课件.ppt

1、房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范江苏省建设工程质量监督总站江苏省建设工程质量监督总站6.1.3市政基础设施工程评定资料系统至少应包括以下标准： 1城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1；2城市桥梁工程施工与验收规范CJJ2；3给水排水管道工程施工及验收规范GB50268；4国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；5建设工程监理规范GB50319。6.1.4“工程档案资料管理系统”除满足以上条款要求外，至少还应具备下列功能:1编制目录,自动生成页码；2工程质量评定时，按相关标准自动计算，自动评定；3资料扫描，导入导出；4汇编成册，页码联动；5扫描件打印或原件书面插入；6通过互联网上传相

2、关信息；7根据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300及市政基础设施工程质量验收规范的规定，设置建设单位、施工单位和监理单位验收人员使用“工程档案资料管理系统”的权限，并进行扫描签名；8资料未通过互联网实施相关联动警告；9施工档案资料与监理档案资料关联；10建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个“工程档案资料管理系统”；11常用方案、计划等示范文本；6.2系统联动6.2.1“工程档案资料管理系统”应与工程质量检测监管系统联动。 “工程档案资料管理系统”应从江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的“检测监管系统”中工程质量检测报告汇总表，实施资料管理与检测管理联动。6.2.1工程档案资料管理

3、系统应与工程质量监督系统联动。 工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置形象工程进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统。6.2.2“工程档案资料管理系统”应与工程质量监督系统联动。工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置工程形象进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统。6.2.3工程档案资料与优质工程评定联动“工程档案资料管理系统”应具备自动计算功能,根据检查结果自动评定分项工程检验批、分项工程、分部工程（子分部工程）、单位工程（子单

4、位工程）的验收结论。6.2.3与优质工程评定联动1具备自动计算功能；2具备对混凝土、砂浆强度进行自动评定的功能；3对质量验收进行评定的功能；4对否决项进行识别的功能。6.2.4“工程档案资料管理系统”和工程质量检查员库联动，当工程质量验收记录未按规定由工程质量检查员填写时，系统应发出报警。 是否由工程质量检查员填写，是由软件自动和省监管系统中质检员库进行比较，规定此条主要为了保证资料的真实性，全省联网后，一个质检员做多少资料一查便知，方便核查。6.3.2外来资料如有关文件、工程材料、设备质保书、检测报告等文件应应原件扫描导入“工程档案资料管理系统”。单位工程、分部（子分部）工程质量验收记录应签

5、字、盖章后扫描导入“工程档案资料管理系统”，形成完整的数字化档案。6.3.3 扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用100200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式；原件有红印章时，应采用彩色模式，分辨率采用100200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式。扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真。6.3.4 一份多页文件应制作、转化为一个电子文件；DWG图转换为PDF格式时，一张图纸对应一个电子文件，一个电子文件不应对应多张图纸。PDF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积。6.3.5数字化档案应能够按城建档案管理部位所要求的数据组织方式、信息交换方式提供电子文件及其元数据。3督人员已全部在系统内。系统内设置了监督人员进入系统的次数记录。n4）电子档案永久保存的技术措施：多地备份。