高校社团内部管理ppt课件.ppt

1、人力资源管理 与社团管理制作团队：主讲人：初进大学，我们看到 学生社团是本校学生自愿组织 的群众性团体。”也可以理解为： 学生社团是经学校批准注册的由具有共同兴趣、爱好的在校学生，按照一定的组织 程序自发组织起来，通过开展各项有 益的社团活动，实现“自我教育、 自我管理、自我服务”的群众性 学生团体。 什么是社团？主要内容主要内容高校社团现状存在的主要问题与困难社团内部管理经验的分享6经费不足制约社团经费不足制约社团发展发展其他其他32社团内部管理混乱社团内部管理混乱5指导老师配备不足指导老师配备不足4活动流于仓促化、幼稚活动流于仓促化、幼稚化、形式化化、形式化人员结构的不稳定性人员结构的不稳

2、定性1 1、基于个人兴趣、爱好等因素自愿加入的 2、伴随着学业压力以及其他压力3、无法建立强有力的激励机制4、社团自身的新老交替 有的是为了做活动而做活动，而不是有的是为了做活动而做活动，而不是为了达到为大家服务的目的去做的；有的活为了达到为大家服务的目的去做的；有的活动趋于形式化，没什么实质的内容；还有的动趋于形式化，没什么实质的内容；还有的活动没有体现创新。活动没有体现创新。我校学生社团的经费来源主要是三部分：会费、我校学生社团的经费来源主要是三部分：会费、商家赞助和校团委下拨的部分经费。商家赞助也商家赞助和校团委下拨的部分经费。商家赞助也 许是社团解决经费问题最受青睐的方式和最需要拓许是

3、社团解决经费问题最受青睐的方式和最需要拓 展的途径。但是由于社团外联队伍整体水平具有较展的途径。但是由于社团外联队伍整体水平具有较 大的差异，导致各个社团的外联情况不一样，另外大的差异，导致各个社团的外联情况不一样，另外 还有本地区的商家的类型和有否有合作意向等。还有本地区的商家的类型和有否有合作意向等。指导学生社团的教师一般是义务的，这是造成学生社团指导老师配备不足的根本原因。而今高校学生社团的指导老师基本上是高校团委的教师。在忙及她们自己的工作外很少有真正的时间指导和管理学生社团。1、社团活动出现了扎堆和拥挤现象2、社团活动场地受到限制3、社团影响只限于本校高校社团现状存在的主要问题与困难

4、一、组织机构设置一、组织机构设置社长（理事长）既是社团决策者，又是具体实施者，同时也是监督者。越来社长（理事长）既是社团决策者，又是具体实施者，同时也是监督者。越来越集中于社团的少数几人尤其是，降低了社团决策的科学性、民主性、严谨性越集中于社团的少数几人尤其是，降低了社团决策的科学性、民主性、严谨性。二、人员管理二、人员管理管理制度混乱管理制度混乱人员流失问题人员流失问题社团人员管理混乱，社团人员管理混乱，一个社团出现连负责人都不清楚具体社员人数，连部门负责人都不敢确定部一个社团出现连负责人都不清楚具体社员人数，连部门负责人都不敢确定部门的人数，部分社团人员都互不认识的现象已经是司空见惯的了。

5、门的人数，部分社团人员都互不认识的现象已经是司空见惯的了。三、财务管理三、财务管理在社团经费紧张的情况下，社团财务报销制度，社团经费出纳制度，活动财务预算在社团经费紧张的情况下，社团财务报销制度，社团经费出纳制度，活动财务预算制度，财务监督制度等有关财务管理制度不够规范，更有甚者，社团负责人同时兼制度，财务监督制度等有关财务管理制度不够规范，更有甚者，社团负责人同时兼任财务负责人，社团财务的预算、出纳、报销、监督权都集中于一人。任财务负责人，社团财务的预算、出纳、报销、监督权都集中于一人。四、活动管理四、活动管理活动管理的混乱是社团管理混乱最重要的方面。活动管理的混乱是社团管理混乱最重要的方面

6、。有许多社团在活动管理方面却存有有许多社团在活动管理方面却存有许多缺陷，活动计划、组织、协调、领导、控制没有一个科学的安排和管理，尤其许多缺陷，活动计划、组织、协调、领导、控制没有一个科学的安排和管理，尤其是活动经费使用的随意性更使活动管理趋于混乱化。是活动经费使用的随意性更使活动管理趋于混乱化。 社团内部管理经验的分享硬件软件部部 门门 管管 理、理、财财 务务 管管 理、理、资资 料料 记记 录、录、内内 部部 交交 流。流。人 事 管 理（同时具备）（一）留人精神与物质并重学生社团小组团队大家庭社团必备条件：社团内部具有凝聚力社团精神的取向，社团工作目的明确领导者的管理能力团队管理五要素

7、 尊重 沟通 服务 协调与组织 再沟通坚信只要是个人，就有比你自己强的地方”尊重每个人的能力。并且最大、最可贵、最有效地的尊重是信任！这体现为对团队成员的合理授权和委托。好的沟通就像一个灵敏有效的神经系统，又像是机件运行的润滑剂。沟通的手段多种多样，比如聊天，聊天也是工作。因为，那不是乱聊的，尤其在时机和话题的选择上，目的只有一个：拉近距离，融洽气氛，了解情况，施加影响。这是团队建设的核心内容，领头人需掌控好自己的控制欲，应该多想对这个团体的责任，目的是把工作做好，不要怕被抢风头，立足于服务。给团队成员创造出一个良好的工作环境。把合适的人放在合适的位置上。一方面要注意实际情况，因人就势；另一方

8、面要尽可能多的，合理的授权，管的越少越好。完成工作后，物质奖励慎用，少用。避免增加不必要的攀比猜忌等矛盾。激励更多应该是精神层面的，通过沟通了解成员真正的需要，重视他们的意见，给予他们及时、真诚的肯定和鼓励。这将比奖金的激励来的强烈和持久。最重要的：前面提到的种种都要以一个原则为导向， 即：产生合力，达到目标！最终目的是 要把工作做好，这是基本原则，也是衡 量团队建设成功与否的准则，一个好的 团队应该是： 胜则举杯同庆，败则拼死相救具体措施1、不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活动和体育比赛等，建立和完善干部交流会制度和部门交流会制度。还要注重社团内部人员的心与心的交流，可以举行诸如

9、生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等活动。 2、遏制社团官僚风气，在社团内部形成一股会员民主风，以体现出社团就是一个大家庭。具体方法为：可以在活动的策划阶段召集会员开会商讨，并争取意见；活动结束后，积极召集会员总结经验教训。 3、建立健全社团强有力的激励机制，要让会员们有 种 集体荣誉感如在过节的时候可以发放一些小礼品作为物质奖励，表现突出的可以颁发荣誉证书等（二）积极营造优秀社团文化 构建有特色的社团组织机构通过日常的活动交流，使全体成员的积极性、主动性、创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感、使命感，形成向心力、凝聚力，把社团文化融入到社团的日常工作中去。 具体来说就是在平时活动中始终坚持着

10、本社团的宗旨和社团精神。另外每个社团应该按照自己社团的文化、性质以及特点，摸索一条属于自己社团所应有的组织机构体系，而不是一味照搬其他学生组织、社团所现有的模式。（三）建立和完善社团各项制度和章程 社团不应该是松散的群众性组织，学生社团要切实加强社团的社员管理制度，会议制度，奖惩制度，评优制度，考核考察制度，活动管理制度，财务管理制度，社团选举制度，干部任免制度等各项制度的建设，为社团的各项发展寻求制度上的依据和支持，从而实现社团发展不以社团负责人的责任心、能力、工作方式的变化而变化，不因负责人个人的因素而导致社团的发展存有不稳定、不持续性。 应该建立健全社团档案制度：搞好社团的会史工作具有重要的意义，它可以让新的会员很快了解社团的历史，也有助于宣传本社团。 高度重视社团章程的指导作用。社团的章程是社团发展的指南针，是社团可持续发展的最重要的方针、政策和思想源泉。社团应定期组织社员和社团干部进行集中的章程学习，以充分领会社团章程精神，搞好社团工作。社团在策划活动的时候应充分考虑社团的章程的相关规定。（四）社团活动注重品牌化 社团应该结合自己的宗旨和具体情况，打造属于自己的品牌活动，发挥品牌的优势和效应（这也算一种社团文化）例如：例如：爱心社爱心社志愿服务志愿服务环保协会环保协会废品换绿植废品换绿植