集装箱运输的主要单证课件.pptx
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- 集装箱 运输 主要 课件
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1、. .主要内容 第一节第一节 集装箱运输主要的进出口单证简介集装箱运输主要的进出口单证简介 第二节第二节 主要集装箱运输单证的流转主要集装箱运输单证的流转. .第一节第一节 集装箱运输主要进出口单证简介集装箱运输主要进出口单证简介集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货运方、监管部门等有关货运方、监管部门等有关责任、权利、义务转移责任、权利、义务转移的凭证和证明,它与集装箱的凭证和证明,它与集装箱货物的交接、责任划货物的交接、责任划分、保险、索赔等分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。问题有着十分密切的关系。国际专项货运单证系统由国际专项货运
2、单证系统由出口运输单证出口运输单证、进口运进口运输单证输单证以及以及向口岸监管部门申报所用向口岸监管部门申报所用的三大类单的三大类单证组成。证组成。. .1.1 1.1 出口主要运输单证出口主要运输单证(1)(1)场站收据(场站收据(Dock Receipt D/RDock Receipt D/R) 由由发货人或其代理人发货人或其代理人的,是的,是承运人承运人的,证明的,证明已经收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。已经收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。 (2)(2)装箱单(装箱单(Container Load Plan CLPContainer Load Plan CLP) 详细记载
3、每一个集装箱及里面所装货物的名称、数量详细记载每一个集装箱及里面所装货物的名称、数量及箱内货物积载情况的单据,是及箱内货物积载情况的单据,是根据已装箱的货物制作根据已装箱的货物制作的。的。因缮制的出口公司不同,它的内容也大不相同,但主要有:因缮制的出口公司不同,它的内容也大不相同,但主要有:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛件数、每件的货量、毛/ /净重以及包装材料、包装方式、净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。包装规格及签章等。 (3)(3)设备交接单(设备交接单(Equipment Inte
4、rchange Receipt EIR or Equipment Interchange Receipt EIR or E/RE/R) 集装箱进出港区、场站时,集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人用箱人、运箱人与管箱人或其代理人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼有管箱人发放集装箱的凭证的功能。有管箱人发放集装箱的凭证的功能。. .(4)(4)集装箱(联运)提单(集装箱(联运)提单(CTN/Multimodal Transport - CTN/Multimodal Transport - B/LB/L) 承运人或其代理人签发给托运
5、人,证明货物已经装承运人或其代理人签发给托运人,证明货物已经装船并保证在目的港船并保证在目的港凭以交付货物且可以转让凭以交付货物且可以转让的证券。的证券。 (5)(5)集装箱订舱单(集装箱订舱单(Booking NoteBooking Note)或托运单)或托运单(S/A)(S/A) 是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时,订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。据以安排集装箱货物运输而制订的单证。(6)(6)装货单装货单(Shipping Order (
6、Shipping Order ,S/O)S/O) 它是货物办理托运和通知船上接受它是货物办理托运和通知船上接受承运货物装船承运货物装船的的凭证。凭证。 . .(7)(7)订舱清单订舱清单(Booking List)(Booking List) 指船公司或其代理人根据众多的订舱单并依照订舱单上指船公司或其代理人根据众多的订舱单并依照订舱单上所记载的内容分别根据所记载的内容分别根据不同的货物交接地、装卸地不同的货物交接地、装卸地汇制的汇制的一览表。一览表。(8)(8)集装箱装载清单(货物舱单集装箱装载清单(货物舱单 Manifest M/FManifest M/F) 是一份按是一份按卸货港顺序卸货
7、港顺序逐票列明全船实际载运集装箱货物逐票列明全船实际载运集装箱货物的汇总清单(海关对进出口货物监管和卸船计划制定的凭的汇总清单(海关对进出口货物监管和卸船计划制定的凭证)。证)。 (9)(9)运费舱单运费舱单(Freight Manifest F/M)(Freight Manifest F/M) 是全船集装箱货载运费情况的是全船集装箱货载运费情况的汇总汇总清单。清单。(10)(10)特殊货清单(特殊货清单(SCLSCL) 例如,危险箱、冷藏箱、超尺度箱等。例如,危险箱、冷藏箱、超尺度箱等。. .1.2 1.2 进口主要运输单证进口主要运输单证(1 1)到货通知书()到货通知书(Arrival
8、NoticeArrival Notice) 是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送的记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。的记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。 (2 2)提货单()提货单(Delivery Order D/ODelivery Order D/O) 收货人收货人凭凭向承运人或其代理人换取向承运人或其代理人换取的的可向港区、场站可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证提取集装箱或货物的凭证,也,也是承运人或其代理人对港区、场站是承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通放箱交货的通知知。 (3 3)交货记录)交货记录(Delivery Recor
9、d D/R)(Delivery Record D/R) 是承运人把箱是承运人把箱/ /货交付收货人时,双方货交付收货人时,双方共同签共同签署的证明货物已经交付署的证明货物已经交付,承运人对货物责任已告承运人对货物责任已告终止终止的单证。的单证。. .1.3 1.3 向监管部门申报用主要单证向监管部门申报用主要单证(1 1)报检单证)报检单证 商品检验证书、产地证明书、免税证明书商品检验证书、产地证明书、免税证明书动植物报验单、药物报验单。动植物报验单、药物报验单。(2 2)报关单证)报关单证 报关委托书、报关单、货物通关单、出口许报关委托书、报关单、货物通关单、出口许可证、合同副本、商业发票、
10、信用证副本、出口可证、合同副本、商业发票、信用证副本、出口收汇核销单等。收汇核销单等。(3 3)其它单证)其它单证 危险品准装单、危险货物装箱证明书等。危险品准装单、危险货物装箱证明书等。. .第二节第二节 主要集装箱运输单证的流转主要集装箱运输单证的流转国际集装箱货运主要单证如下:国际集装箱货运主要单证如下: 托运单(托运单(B/NB/N) 订舱单(订舱单(BookingBooking) 设备交接单(设备交接单(E/RE/R) 装箱单(装箱单(CLPCLP) 场站收据(场站收据(D/RD/R) 集装箱提单(集装箱提单(CTN B/LCTN B/L) 载货清单(舱单,载货清单(舱单,M/FM/
11、F) 进出口货物海关申报单进出口货物海关申报单 特殊货物清单特殊货物清单 交货记录(交货记录(D/RD/R) . .1、托运单(托运单(B/NB/N)l 托运单(托运单(Booking Note, B/NBooking Note, B/N)俗称下货纸,是托运人根)俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运
12、。即接受托运。l 托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后,有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时,托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正时,托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大。确与否,影响后续作业甚大。 它是内贸集装箱运输的主要单证
13、。它是内贸集装箱运输的主要单证。 它是发货人它是发货人/ /装货港装货港/ /承运人承运人/ /卸货港卸货港/ /收货人之间货物交接收货人之间货物交接的凭证。的凭证。. .单证的格式单证的格式五联:五联: 发货人、承运人、收货人、装货港、卸货港各留一联。发货人、承运人、收货人、装货港、卸货港各留一联。单证内容:单证内容: 托运单号、托运单编号、船名托运单号、托运单编号、船名/ /航次、托运人航次、托运人/ /收货人、装收货人、装货港货港/ /卸货港、箱型卸货港、箱型/ /箱号箱号/ /封号、货名封号、货名/ /重量、应收运费、重量、应收运费、收费方式等。收费方式等。. .实行法规:实行法规:
14、港口、发货人、承运人、收货人的权利、义务关系、责任港口、发货人、承运人、收货人的权利、义务关系、责任限制,都依据限制,都依据水路集装箱货物运输规则水路集装箱货物运输规则、水路集装水路集装箱运输规则箱运输规则、国内集装箱业务手册国内集装箱业务手册。背书注明:背书注明: 注明托运人的相关责任。注明托运人的相关责任。 必须指出托运单必须指出托运单不具有不具有流通性流通性/ /抵押功能,不同于提单。抵押功能,不同于提单。. . .2、订舱单l 即即集装箱海上运输集装箱海上运输的的托运单托运单。l 订舱单全称订舱委托书,是承运人或其代理人在接受发货订舱单全称订舱委托书,是承运人或其代理人在接受发货人或货
15、物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。l 订舱单由订舱单由船公司或货代签发船公司或货代签发。主要用于到码头提空柜用主要用于到码头提空柜用,很多时候要先到船公司处先拿很多时候要先到船公司处先拿shipping ordershipping order装货单去打装货单去打单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确单后领取真正的提柜单才能去提柜。订舱单一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。认,便作为承、托双方订舱的凭证。. .订舱单制
16、作过程:订舱单制作过程: 货运公司向客户传真白订单(货运公司向客户传真白订单(B/NB/N)客户填好后回传客户填好后回传给货运公司向承运人给货运公司向承运人 传真经货代签章之订单(即货运公传真经货代签章之订单(即货运公司客人回传的那份传真订单件上盖章(审核后)司客人回传的那份传真订单件上盖章(审核后)承运人承运人在订单上填好船名、船期,再回传给货代。在订单上填好船名、船期,再回传给货代。 代理人代理人ForwarderForwarder向向Customer Customer 传空白传空白BookingBooking(B/NB/N)客户填好并回传(以上二程序也可:知道客户有意订舱,客户填好并回传
17、(以上二程序也可:知道客户有意订舱,货代也拿到货代也拿到CarrierCarrier的订舱确认后,不传的订舱确认后,不传Booking Booking 给客人给客人而直接由而直接由ForwarderForwarder自己填;填好后再传给客人叫其审核自己填;填好后再传给客人叫其审核更改,确认(经确认的单称为更改,确认(经确认的单称为“OKOK件件”)。)。. .填写订舱单注意事项:填写订舱单注意事项: 1.1.订舱单是承运货物,安排运输和制作舱单的依据,各项订舱单是承运货物,安排运输和制作舱单的依据,各项内容必须认真填写。内容必须认真填写。 2.2.货物的各项资料:唛头、件数、货名、重量、尺码等
18、必货物的各项资料:唛头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。须填全。 3.3.运费与附加费栏,请认真填写金额,如有协议运费与附加费栏,请认真填写金额,如有协议/ /合约,则合约,则加填协议加填协议/ /合约号,请勿空白。合约号,请勿空白。 4.4.运费预付、到付栏不填的,一律按预付处理;运输条款运费预付、到付栏不填的,一律按预付处理;运输条款不填的,一律视作不填的,一律视作CY-CYCY-CY条款:是否中转及中转港口栏必须条款:是否中转及中转港口栏必须填写清楚。填写清楚。 5.5.危险品货物,除填本单危险品一栏内容外,出运时还必危险品货物,除填本单危险品一栏内容外,出运时还必须提供产品说明书,包
19、装容器使用性能鉴定书。须提供产品说明书,包装容器使用性能鉴定书。 6.6.因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运,因订舱单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运,运错目的地,舱单制作错误,不能提货等而产生的一切责运错目的地,舱单制作错误,不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由任、风险、纠纷、费用等概由托运人托运人承担。承担。. . .3、设备交接单(EIR)设备交接单是用于集装箱交接时使用的单证。设备交接单是用于集装箱交接时使用的单证。集装箱作为航线经营人的资产,日常是委托集装箱作为航线经营人的资产,日常是委托货运站货运站或港口或港口来代替保管。来代替保管。设备交接单反
20、映了设备交接单反映了三方三方之间的关系之间的关系箱主人箱主人审批审批箱管人(场站、堆场)箱管人(场站、堆场)管理管理用箱人(托运人用箱人(托运人/ /货代、车队)货代、车队)使用使用格式:格式:两式(两式(in&outin&out)一式三联(主、管、用)一式三联(主、管、用). . EIR EIR第一张背面印有交接使用条款,主要内容是:第一张背面印有交接使用条款,主要内容是:1 1、用箱人在使用集装箱期间的超时费计算、用箱人在使用集装箱期间的超时费计算标准;标准;2 2、损失或丢失时的责任划分、赔偿、损失或丢失时的责任划分、赔偿要求;要求;3 3、对第三者造成损害时的赔偿责任、对第三者造成损害
21、时的赔偿责任等;等;. . EIR EIR的作用的作用:管箱人发放管箱人发放/ /回收集装箱或用箱人提取回收集装箱或用箱人提取/ /还回集装箱的还回集装箱的凭证;凭证; 证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、义务和权利的依据;义务和权利的依据;集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理的集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理的功能。功能。. . .设备交接单(设备交接单(OUT/INOUT/IN)的流转程序:)的流转程序:用箱人向箱主或其代理人提出用用箱人向箱主或其代理人提出用( (还还) )箱申请。箱申请。 箱主填制签发设备交接单
22、箱主填制签发设备交接单( (三联,三联,) ),并交用箱人。,并交用箱人。 由用箱人或运箱人据此单证由用箱人或运箱人据此单证( (三联三联) )到码头或内陆堆场办理到码头或内陆堆场办理提提( (还还) )箱手续。箱手续。 在堆场经办人在堆场经办人( (作为箱主的代理人作为箱主的代理人) )核单、双方查验箱体签核单、双方查验箱体签字后,用箱人或运箱人提走字后,用箱人或运箱人提走( (或还回或还回) )集装箱及设备,堆场集装箱及设备,堆场经办人同时将经办人同时将第第3 3联联( (用箱人联用箱人联) )退还运箱人。退还运箱人。堆场经办人自留堆场经办人自留第第2 2联联( (码头码头/ /堆场联堆场
23、联) ),并将,并将第第1 1联联( (箱主联箱主联) )退还箱主单位。退还箱主单位。. .交接双方一旦发现下述情况,则应在交接双方一旦发现下述情况,则应在E/RE/R上上加批注加批注:(1)(1)集装箱箱号、关封号与单证记载不符,或有关封异集装箱箱号、关封号与单证记载不符,或有关封异常、脱落、无法辨认等情况;常、脱落、无法辨认等情况;(2)(2)集装箱有漏水、漏光、擦伤、破洞;集装箱有漏水、漏光、擦伤、破洞; (3)(3)集装箱箱门无法关闭;集装箱箱门无法关闭; (4)(4)集装箱四柱、六面、八角部位不完整;集装箱四柱、六面、八角部位不完整; (5)(5)凹损超内偏凹损超内偏3 3公分,凸损
24、超角件外面;公分,凸损超角件外面; (6)(6)集装箱箱内有污、有异味;集装箱箱内有污、有异味; (7)(7)装载有毒物未经清洗、消毒;装载有毒物未经清洗、消毒; (8)(8)装箱四周仍有前航次留存的启运品;装箱四周仍有前航次留存的启运品; (9)(9)集装箱附属部件损坏或灭失或异常;集装箱附属部件损坏或灭失或异常; (10)(10)集装箱安全铭牌丢失等。集装箱安全铭牌丢失等。. .4、装箱单、装箱单(CLPCLP)1 1)装箱单作用)装箱单作用 (1) (1)是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单;是向承运人、收货人提供箱内货物明细的清单; (2) (2)是集装箱货物向海关申报的主要单证之
25、一;是集装箱货物向海关申报的主要单证之一; (3) (3)是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证;是货方、港方、船方之间货、箱交接的凭证; (4) (4)是船方编制船舶积载计划的依据,单证上所记载的是船方编制船舶积载计划的依据,单证上所记载的货箱重量是计算船舶积载性能数据的基本数据;货箱重量是计算船舶积载性能数据的基本数据; (5) (5)是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料;是办理集装箱货物保税运输、安排拆箱作业的资料; (6) (6)是集装箱运输货物商务索赔的依据。是集装箱运输货物商务索赔的依据。. . 2 2)装箱单的)装箱单的主要内容主要内容 船名、航次、装卸港、发货地、集装箱
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