销售与收款循环审计整理课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《销售与收款循环审计整理课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 收款 循环 审计 整理 课件
- 资源描述:
-
1、第第4-8章学习的方法章学习的方法 把以下规律性的内容总结起来,在阅读课本上相关内容的基础上,举一反三地用自己的话把相关内容表达出来。 一、各个循环及其货币资金中的主要业务活动及其关键控制,从内部控制要素方面分析其存在的缺陷。 二、各个循环及其货币资金控制测试程序及其形成的工作底稿。 三、各个会计科目实质性测试的程序和底稿。 四、各个会计科目审计中特殊的会计处理和风险关注 五、函证、监盘、截止性测试、分析程序等特殊程序的运用和质量控制货币资金筹资与付款循环销售与收款循环存货与储存循环采购与付款循环工资支付循环业务循环各章的基本结构业务循环各章的基本结构各业务循环的审计各业务循环的审计主要内容主
2、要内容销售与收款循环1.XX循环的特点及关键控制2. XX循环的控制测试3. XX循环的实质性程序采购与付款循环生产与存货循环投资与筹资循环涉及的主要业务活动涉及的主要业务活动学习思路学习思路关注要点关注要点环节业务流程,由具体业务决定部门业务流程有哪个部门负责?是否涉及不相容的职务分工凭证谁填写?具体内容?能证实什么?措施一式几联?事先连续编号?由谁批准,要不要复核?认定发生或存在?完整?计价和分摊或准确性引入案例引入案例 HPL技术公司欺骗了普华永道学习目标学习目标本章内容本章内容 第一节 销售与收款循环的主要活动及其关键控制 第二节 销售与收款循环的控制测试 第三节 营业收入的审计 第四
3、节 应收账款的审计 第五节 销售与收款循环中其他项目的审计第一节第一节 销售与收款循环的主销售与收款循环的主要活动及其关键控制要活动及其关键控制 以一般制造业为例,企业收入来源主要是通过采购原材料,将其用于生产流程,制造产品卖给客户取得收入。 一、涉及的主要凭证及会计记录 二、涉及的主要业务活动及关键控制一、涉及的主要凭证及会计记录一、涉及的主要凭证及会计记录客户采购单销售单发货凭证销售发票商品价目表转账凭证收款凭证主营业务收入明细账库存现金日记账和银行存款日记账汇款通知书贷项通知单应收账款账龄分析表坏账审批表折扣与折让明细账二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (
4、一)接受顾客订单 顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。顾客的订单一般交给销售部门,但只有符合企业管理层的授权标准的订单才能被接受。一般企业会有一个经过授权批准的顾客的授权批准的顾客的名单名单,不在名单上的顾客的订单,一般是经过销售主管批准销售。经过批准的订单,由销售部门根据该订单编制销售单。 销售单是证明销售交易的“发生”认定凭据之一,是该笔交易轨迹的起点。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (二)批准赊销信用 赊销批准是由信用管理部门信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。在已授权的信用额度内的赊销,信用管理部门的职员就可以批
5、准;如果赊销超过了已授权的信用额度,就需要信用管理部门的负责人批准。 设计信用批准控制的目的是为了降低坏账降低坏账风险风险,因此,这些控制与应收账款应收账款余额的“计价和分摊”认定有关。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (三)按销售单供货 仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库仓库。 企业在收到顾客订单后,就立即编制一份预先编号的一式多联的销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等。(销售单流转见下图)相关相关凭证流转图凭证流转图 销货单位开销货单位开户银行户银行向客户托收货款企业仓库企业仓库1
6、、根据销售单配货、发货,发货单第五联第五联随货同行2、留存销售单第二联第二联记账保管销售部门销售部门1、根据合同填制销售单,通知仓库发货2、留存销售单第第一联一联企业财会部门企业财会部门1、向银行办理货款托收手续2、根据托收凭证回单、销售单第三联第三联记销售账3、根据银行的收款通知记收款账销售单第二三四五联托收承付结算凭证、销售单第四联单第四联运单、销售单第三联发货运输单位向客客户户发货收款通知二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (四)按销售单装运货物 装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制,通常由装运部门保管。只有出示经过批准的装运凭证,大
7、门把守人员才允许出门。 我们在这里涉及到的连续编号的销售单、出库单以及装运凭证,我们要注意单子上的内容。如果单子上有金额,我们就可以证明“准确性准确性”和“计价与分计价与分摊摊”认定。出库单和装运凭证一般都是写品名、规格和数量,连续编号的装运凭证和出库单可以证明“存在”、“发生”、和“完整性”认定。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (五)向顾客开具账单 开具账单包括根据销售单和装运凭证编制根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票寄送事先连续编号的销售发票。这项功能主要针对的问题是:(1)是否对所有装运的货物都开具了账单(即“完整性”认定问题);
8、(2)是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(即“发生”认定问题); (3)是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单(即“准确性”认定问题)。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 开具账单应设立以下的控制程序:1开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;2依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;3独立检查销售发票计价和计算的正确性;4将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。 这些控制与销售交易的“发生”、“完整性”、以及“准
9、确性”认定有关。提请大家注意:开票部门应当独立于销售、装运、仓库以及财务的一个单独的部门。 二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (六)记录销售记录销售的控制程序包括以下内容:1只依据附有有效装运凭证和销售单附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。2控制所有事先连续编号的销售发票。3独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。4记录记录销售的职责应与处理处理销售交易的其他功能相分离相分离。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (六)记录销售 5对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权授权批准的记录发生。
10、6定期独立检查应收账款明细账与总账的一致性。7定期向顾客寄送账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告会计主管报告。 以上这些控制与“发生”、“完整性”、“准确性”以及“计价与分摊”认定有关。 二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (七)办理和记录现金、银行存款收入 在防止收款人员收到款项但是不入账方面,汇款通知单起着很重要的作用。这里的汇款通知单是指企业在向顾客开具销售发票时同时交给顾客一张汇款通知单,当顾客实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务部门不负责收款的人。汇款通知单应该连续编号。二、涉及的
11、主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让 发生此类事项时,必须经授权批准,并应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职,负责办理销售退回的人员一定不能负责会计记录,也就是分别份控制实物流和会计处理。在这方面,严格使用贷项通知单无疑会起到关键作用。贷项通知单应连续编号。二、涉及的主要业务活动及关键控制二、涉及的主要业务活动及关键控制 (九)注销坏账 对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无法收回的确凿证据,经适当批准后注销。 (十)提取坏账准备学习思路学习思路关注要点关注要点环节业务流程,由具体业务决定部门业务流程有哪个部门负责?是否涉及不相容
12、的职务分工凭证谁填写?具体内容?能证实什么?措施一式几联?事先连续编号?由谁批准,要不要复核?认定发生或存在?完整?计价和分摊或准确性涉及的主要业务活动涉及的主要业务活动(1)接受订单(2)审批赊销信用(3)按销售单供货(4)按销售单装运货物(5)向顾客开具账单(6)记录销售顾客订货单销售单出库单装运单销售发票凭证账簿批 准发生发生发生与发生与完整完整计价与分摊计价与分摊实例实例41 P8586 思考一下哪些控制活动存在问题?第二节第二节 销售与收款环节的控制测试销售与收款环节的控制测试 一、销售与收款循环控制测试的目标与程序1、询问询问被审计单位的人员,了解被审计单位销售和收款的主要控制制度
13、是否被执行;2、观察观察销售和收款的关键控制点及特定控制点的控制实践;3、检查检查关键控制点生成的有关文件和记录;4、必要时通过重新执行重新执行来证实控制执行的有效性;5、通过追踪交易在财务报告信息系统中的处理过程(穿行测试穿行测试),以提取对关键控制点控制有效支持的审计证据;6、根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖评估控制是否可信赖。关键控制点重要控制措施主要控制测试1.适当的职责分离(有助于防止各种有意或有助于防止各种有意或无意的错误无意的错误)1.收入账与应收账款账记账职员相分离,由另一位定期调节总账和明细账;2.收入账和应收账款账记账职员不得经手货币资金;3.赊销批准职能与销货职能分
14、离等。观察有关人员的活动,及与这些人讨论。2.正确的授权审批(防止向虚构的或者无力防止向虚构的或者无力付款的顾客发货;保证按付款的顾客发货;保证按照规定的价格开票收款照规定的价格开票收款)1.销货前,赊销业经正确审批;2.非经正当审批,不得发出货物;3.销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。检查凭证有无在三个关键点上经过审批。3. 充分的凭证和记录(只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标)在收到顾客订货单后,立即编制一份预先编号的一式多联销售单一式多联销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等,以避免漏开账单。检查凭证和记录销售与收款循环中关键控
15、制及其控制测试示例销售与收款循环中关键控制及其控制测试示例关键内部控制点重要控制措施主要控制测试4. 凭证的预先编号(旨在防止销货以后忘旨在防止销货以后忘记向顾客开具账单或登记向顾客开具账单或登记入账,也可防止重复记入账,也可防止重复开具账单或重复记账开具账单或重复记账)由收款员对每笔发货开具账单后,将发运凭证按顺序归档,而由另一另一位职员定期检查全部凭证的编号位职员定期检查全部凭证的编号,并调查凭证缺号的原因。清点各种凭证,这种测试程序可同时提供有关真实性和完整性真实性和完整性目标的证据。 5. 按月寄出对账单由不负责现金出纳和销货及应收账由不负责现金出纳和销货及应收账款记账的人员款记账的人
16、员按月向顾客寄发对账单,能促使顾客在发现应付账款余额不正确后及时做出说明观察指定人员寄送对账单和审查顾客复函档案。6. 内部核查程序由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录。审查内部审计人员的报告,或其他独立人员在他们核查的凭证上的签字。销售与收款循环中关键控制及其控制测试示例销售与收款循环中关键控制及其控制测试示例不相容职位分离不相容职位分离 主营业务收入和应收账款必须有不同的职员登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账; 同一笔业务的借方和贷方科目账户不能有同一个人记录; 赊销批准职能与销售职能应当分离; 应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立; 在销
展开阅读全文