专转本资料-常考应用文模板课件.ppt

1、常考应用文模板常考应用文模板第一节：历年真题第一节：历年真题 0505年年请您自拟信息，写一份招聘启事。请您自拟信息，写一份招聘启事。要求：格式准确，信息量充分，语言规范，表达准要求：格式准确，信息量充分，语言规范，表达准确，字数在确，字数在100100字左右。（字左右。（2020分分）06年作文作文1 1：滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育：滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示。（。（2020分）分） 要求：（要求：（1 1）格式正确。（）格式正确。（2 2）充分反应信息，所）充分反应信息，所缺细节

2、内容可自行补充。（缺细节内容可自行补充。（3 3）语言符合应用文语体）语言符合应用文语体要求。（要求。（4 4）字数）字数200200左右。左右。07年 作文作文1 1：教师节将至，请你以江北学院学生会的名：教师节将至，请你以江北学院学生会的名义给本院全体教师写一封节日慰问信。（义给本院全体教师写一封节日慰问信。（2020分）分） 要求：格式规范，语言得体，字数要求：格式规范，语言得体，字数200200字左右字左右08年1 1、20082008年年2 2月，东吴大学艺术学院团委组织募捐活月，东吴大学艺术学院团委组织募捐活动，筹集人民币动，筹集人民币5.25.2万元，寄给贵万元，寄给贵州省州省县

3、县希望小学，资助该校重建雪灾倒塌希望小学，资助该校重建雪灾倒塌的校舍。这一活动在师生中产生较大反响。为此，的校舍。这一活动在师生中产生较大反响。为此，学校发文予以表彰，并号召全校师生为抗灾多作贡学校发文予以表彰，并号召全校师生为抗灾多作贡献。请以献。请以大学的名义撰写一份表彰性通报。（大学的名义撰写一份表彰性通报。（3030分）分） 要求：格式规范，语言得体，题目自拟，字数要求：格式规范，语言得体，题目自拟，字数300300左右。左右。09年市职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐市职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐1010棵已生长棵已生长1515年以上的桂花树，但是按规定必须获得年以上的桂花

4、树，但是按规定必须获得本市园林局的批准。为此，学院向市园林局行文请本市园林局的批准。为此，学院向市园林局行文请求批准。园林局收文后经过调研，给予基本同意的求批准。园林局收文后经过调研，给予基本同意的复文。复文。 请你分别以请你分别以市职业技术学院，市职业技术学院，市园林局的市园林局的名义，撰写这两份公文。行文要规范，材料不足可名义，撰写这两份公文。行文要规范，材料不足可以适当补充，正文总字数控制在以适当补充，正文总字数控制在350350字以内。（字以内。（3030分分） 第二节：真题特点概述总分总分2020分分，0505年考的是招聘启事（日常应用年考的是招聘启事（日常应用文写作）（自拟信息，写

5、一份招聘启事，没文写作）（自拟信息，写一份招聘启事，没有单位），有单位），0606年考的是请示（公务文书写作年考的是请示（公务文书写作）。（滨江市第三中学）。（滨江市第三中学）0707年是教师节给老师的一封节日慰问信。（年是教师节给老师的一封节日慰问信。（江北学院）江北学院）0808年是一份表彰性通报（年是一份表彰性通报（3030分）（东吴大学分）（东吴大学）0909年是函和复函（年是函和复函（3030分）（新沂市园林局分）（新沂市园林局 ；新沂市职业技术学院新沂市职业技术学院 ）考的文体倾向：实用（有价值）、操作性强、见区分度的考的文体倾向：实用（有价值）、操作性强、见区分度的、事业单位实用

6、文体，尤其是学校、每年不同的文体（文、事业单位实用文体，尤其是学校、每年不同的文体（文种上就有大的区别，下一年不大可能考之前考过的文种，种上就有大的区别，下一年不大可能考之前考过的文种，虽然小文种上仍然有区别）虽然小文种上仍然有区别）联系事实，比如联系事实，比如0808年的雪灾比较突出，结果就考雪灾的募年的雪灾比较突出，结果就考雪灾的募捐。捐。考的文种比较适合有充分的信息，即要能具有考的文种比较适合有充分的信息，即要能具有3030分的踩分分的踩分点，所以考核的文种偏向文章主体内容具有多方面信息的点，所以考核的文种偏向文章主体内容具有多方面信息的文种和可进行双方交流的文种。文种和可进行双方交流的

7、文种。都是生活中常见的公文，经常要遇到，即都是生活中常见的公文，经常要遇到，即重要性比重要性比较高较高，与此同时，这些应用文不是特别难，所以，与此同时，这些应用文不是特别难，所以可可操作性操作性比较比较强强，那么它的区分度在哪呢？，那么它的区分度在哪呢？区分度在区分度在格式准确、语言得体以及信息充分，尤其是格式正格式准确、语言得体以及信息充分，尤其是格式正确与否确与否，这一点决定了你的应用文的大半得分。，这一点决定了你的应用文的大半得分。掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行（在题目中就直接告诉你（在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体是什么，不需要你去思考要写作的应用文的文体是什么，不需要

8、你去思考要写什么文体，所以你只要熟悉文体的格式就行了写什么文体，所以你只要熟悉文体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行）会写就行）关于信息关于信息（0505年的是要你年的是要你自拟信息自拟信息，写一份招聘，写一份招聘启事；启事；0606年是年是“滨江市第三中学拟建实验室，需滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示撰写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个信息，在这个基本信息的基础上基本信息的基础上进行适当

9、的进行适当的补充补充）都要求你作一定的补充都要求你作一定的补充，因为给的信息不充分，因为给的信息不充分，且，且都有字数要求都有字数要求，0505年为年为100100字，字，0606年为年为200200字字应用文写作评分标准格式准确格式准确: :包括标题、称呼语包括标题、称呼语 （或者主送机关）、（或者主送机关）、正文正文（首行、正文内容、结尾用语）、致敬语首行、正文内容、结尾用语）、致敬语( (或或其他结束语其他结束语) ) 、署名（或者发文机关）和发布时间、署名（或者发文机关）和发布时间( (右对齐右对齐) )信息量完整信息量完整: :正文内容把该交待的事情都交待了正文内容把该交待的事情都交

10、待了语言规范语言规范, ,表达表达准确准确（应用文语言力求精确、简洁（应用文语言力求精确、简洁与散文不同，散文语言强调含蓄蕴藉，所以语言与散文不同，散文语言强调含蓄蕴藉，所以语言可以诗化，而这正是应用文语言所反对的，这也可以诗化，而这正是应用文语言所反对的，这也是考试中学生力求避免的误区。）是考试中学生力求避免的误区。）字数在字数在100100字到字到200200字字左右左右第三节：万能文体基本格式文种文种尊敬的尊敬的* * *（对象）：（对象）： 原因原因/ / 目的目的+ +过程过程+ +结果结果+ +要求要求/ /建议建议/ /注意注意事项事项/ / 具体措施具体措施/ / 具体特征（寻

11、物启示：白色具体特征（寻物启示：白色，桑塔纳，牌照等），桑塔纳，牌照等）+ +时间、地点。特此证明时间、地点。特此证明（或无此项）（或无此项） 此致此致敬礼！敬礼！* * *单位（加盖公章）单位（加盖公章） 二零（二零（O O）零（）零（O O）九年三月）九年三月十日十日 1 1 、标题、标题写标题写标题：（一般情况下所有的应用文体都需要写：（一般情况下所有的应用文体都需要写标题标题, ,除了极个别的推荐信、慰问信可写可不写除了极个别的推荐信、慰问信可写可不写, ,在这在这里建议大家在考试的时候里建议大家在考试的时候, ,不管什么应用文体不管什么应用文体, ,安全起安全起见见, ,还是写上标题

12、）还是写上标题）标题居中标题居中：放中间。：放中间。标题书写完整标题书写完整：有时要根据文体的需要：有时要根据文体的需要, ,要包含一要包含一些内容些内容, ,比如比如单位名称、写作的目的、写作性质、写单位名称、写作的目的、写作性质、写作的对象作的对象等等等等如如县人民政府第六次常务会议县人民政府第六次常务会议纪要纪要( (单位名称单位名称) )吊唁友人祖父丧吊唁友人祖父丧( (写作目的写作目的) )报到通知报到通知( (写作性质写作性质) )写给报纸专栏的法律咨询信写给报纸专栏的法律咨询信( (写作对象写作对象) )2 、称呼语大部分文体需要写称呼语,除了启事、会议纪要和已经在标题中明确通知

13、对象的通知这两类文体不写称呼语,在这里建议大家写通知的时候,标题不要写通知对象,在称呼语中写通知对象,也就是除了启事、会议纪要这两种文体不写称呼语,其它都写.顶格写称呼语,并且后面加冒号如 同志:如各位新老客户:3、正文首行只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写4、正文内容包括事情始末、因由、目的 、任务 、具体措施 、实施步骤 、 时间安排、注意事项 、中心观点 、对象单位等等所有你觉得这个应用文体应该交待的东西5、致敬语 结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书 、启事 、电报 、通知结尾必须有致敬语的有:祝贺信 、申请书 、感谢信 、 、表扬信和一般书信致敬语不能与其它内容写在同一行,往

14、往要另起一行空两格空两格写,常见的致敬语有”望您保重!” 、”敬祝贵社!” 、”祝愉快!” 、”祝好 !” 、 ”致好 !” 、 ”特此证明 ”另一个运用的最多的致敬语是 ”敬礼 ”,不过”敬礼 ”必须另起一行顶格写.”敬礼”之后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号”!” ,如常见的有这样的格式: 此致敬礼! 致以革命的敬礼 即祝近好!6、署名和日期只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名.只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.最好建议大家写汉字,比如”九月九日” 、”十月五日”等署名和日期要右对齐7、应用文语言通俗易

15、懂通俗易懂, ,少用修辞少用修辞简练明白简练明白, ,少用华丽的语言少用华丽的语言得体大方得体大方, ,多用敬称、谦称多用敬称、谦称吊唁、感谢信等要煽情。吊唁、感谢信等要煽情。第四节：重点文体的模板一、通知通知通知尊敬的尊敬的同志同志: : 为了能够让为了能够让* * *顺利进行（提高顺利进行（提高* * *），我单位准），我单位准备做备做* * *，热忱欢迎您在百忙之中挤出时间参加研讨，热忱欢迎您在百忙之中挤出时间参加研讨会会, ,通知如下（需要对方配合什么，在什么时间通知如下（需要对方配合什么，在什么时间去什么地方做什么，其中需要注意以下事项）去什么地方做什么，其中需要注意以下事项）: :

16、 二零零九年二零零九年，在，在* * *学校（饭店）学校（饭店）* * *厅，领厅，领取取* * *，参加，参加* * *研讨，研讨主要内容是研讨，研讨主要内容是* * *。感谢您的。感谢您的配合！配合！ 此致此致敬礼！敬礼！ 学校学校二零（二零（O O）零（）零（O O）九年三月十日）九年三月十日 二、启事（招聘启事已经考过）寻物启寻物启事事 二零一零年二零一零年* *月月* *日上午（下午、晚上）几点许，日上午（下午、晚上）几点许，* * *单位（单位（* * *人）在人）在* * *地方丢失了地方丢失了* * *，该物体，颜色，该物体，颜色是是* * *，有哪些特征，希望捡到者与，有哪些

17、特征，希望捡到者与* * *人（单位）联人（单位）联系，联系电话是系，联系电话是* * * *，有重谢！，有重谢！ * * *人人二零一零年三月二零一零年三月* *日日三、介绍信（慰问信已经考过，而且容易信息不足以占30分）介绍信介绍信* * *单位：单位： 兹介绍我学校的兹介绍我学校的* * *班的班的* * *来贵单位实习来贵单位实习（学习），感谢您在百忙之中抽出时间来接（学习），感谢您在百忙之中抽出时间来接洽。洽。 此致此致敬礼！敬礼！ * * *学校（公章）学校（公章） 二零一零年二零一零年* *月月* *日日四、会议纪要（重点文种）四、会议纪要（重点文种）*学校第*次*（教工大会/议

18、事会/董事会）会议纪要 时间：二零一零年四月*日上午（中午、晚上）几点 地点：*学校*厅 主持：* 出席：*校长，*主任，*老师 请假：*（上课），*（病假） 记录：* 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议首先听取了*校长的*报告，了解了*情况，讨论了*问题，并决定了*。为了实现*目标，部署了下阶段的相关工作：*。 二、会议在*问题上达成了共识，通过了*决定。 *学校二零一零年四月*日印发五、海报* * *比赛（讲座比赛（讲座/ /电影电影/ /* * *活动活动/ /* * *节）（标题不是节）（标题不是“海报海报”） 由由* * *学校学校* * *组织举办的组织举办的* *

19、*比赛（讲座比赛（讲座/ /电影电影/ /* * *活动活动/ /* * *节）将节）将于二零一零年四月于二零一零年四月* *日（星期日（星期* *）上午（下午）上午（下午/ /晚上）晚上）* *点在点在* * *学校学校* * *厅（场厅（场/ /教室）举行，参赛队教室）举行，参赛队/ /主讲人主讲人/ /电影的名字内容的相关介电影的名字内容的相关介绍绍/ /* * *活动的主题、主要内容是活动的主题、主要内容是/ / * * *节的主题是节的主题是* * *。活动十分精彩。活动十分精彩。欢迎广大师生来观赏。欢迎广大师生来观赏/ /参与。参与。* * *学校学校* * *组织（学校公章）组织

20、（学校公章）二零一零年四月二零一零年四月* *日日六、倡议书（重点文种）1 1、倡议书、倡议书倡议书的书写格式倡议书的书写格式它的正文分成两部分：它的正文分成两部分：第一，第一，写明在什么情况下，为了什么目的，发出写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用。什么倡议，倡议有哪些意义、作用。第二，第二，倡议的具体内容和要求做到的具体事项倡议的具体内容和要求做到的具体事项。给给* * *同学的一封关于积极就业和自主创业的倡议书同学的一封关于积极就业和自主创业的倡议书尊敬的*同学： 你们好！你们好！ 众所周知，大学生就业压力与日俱增，社会提供的符合大学生劳动需求的工作岗位也越

21、来众所周知，大学生就业压力与日俱增，社会提供的符合大学生劳动需求的工作岗位也越来越有限越有限。（现象）。（现象） 但是在此日益严峻的就业局面下，并不意味着我们可以听之任之，逃避压力，逃避竞争，但是在此日益严峻的就业局面下，并不意味着我们可以听之任之，逃避压力，逃避竞争，成为社会的寄生虫，让多年寒窗、多年的专业积累、大量的科学文化知识付诸东流成为社会的寄生虫，让多年寒窗、多年的专业积累、大量的科学文化知识付诸东流。（原。（原因）因） 所以，伙伴们，让我们直面困难，进行积极就业和自主创业所以，伙伴们，让我们直面困难，进行积极就业和自主创业。（倡议内容）。（倡议内容） 我们积极就业，可以具有多方面的

22、意义，一者让我们的专业知识学有所用，为我们将来的我们积极就业，可以具有多方面的意义，一者让我们的专业知识学有所用，为我们将来的职业生涯奠定良好的基石；二者可以减轻父母的经济压力和心理压力；三者可以让我们真职业生涯奠定良好的基石；二者可以减轻父母的经济压力和心理压力；三者可以让我们真正地独立和充满对生活的信心。如果是自主创业，还可以给社会提供更多的工作岗位，造正地独立和充满对生活的信心。如果是自主创业，还可以给社会提供更多的工作岗位，造福社会，带动国家经济的发展福社会，带动国家经济的发展。（倡议的意义）。（倡议的意义） 为了让我们更好的积极就业和自主创业，我们要做好相关的准备。首先是择业时要放低

23、心为了让我们更好的积极就业和自主创业，我们要做好相关的准备。首先是择业时要放低心态和要求，第一份工作，有不错的待遇和福利固然好，但是如果没有也别过于看重，刚开态和要求，第一份工作，有不错的待遇和福利固然好，但是如果没有也别过于看重，刚开始工作，积累经验和人脉以及前景是最重要的。接着择业时专业对口是幸事，如果专业不始工作，积累经验和人脉以及前景是最重要的。接着择业时专业对口是幸事，如果专业不对口，也不用强求，只要这个职业有一个好的前景就可以，毕竟很年轻，学习能力很强，对口，也不用强求，只要这个职业有一个好的前景就可以，毕竟很年轻，学习能力很强，从头开始是来得及的。其次，不要苛求于在大城市工作，其

24、实一些中小城市和西部城市也从头开始是来得及的。其次，不要苛求于在大城市工作，其实一些中小城市和西部城市也有很好的工作机会，只要他能够让你有一个良好的职业发展，大家不妨考虑。有很好的工作机会，只要他能够让你有一个良好的职业发展，大家不妨考虑。 关于自主创业，我们同样要做好相应的准备。要具有不怕苦、不服输的精神，同时要积极关于自主创业，我们同样要做好相应的准备。要具有不怕苦、不服输的精神，同时要积极地寻求帮助，从一些成功人士中寻找一些相关的创业指导，另外也可以和相关的政府部门地寻求帮助，从一些成功人士中寻找一些相关的创业指导，另外也可以和相关的政府部门和社会公益组织寻找相应的帮助，做好相关政策的咨

25、询工作。和社会公益组织寻找相应的帮助，做好相关政策的咨询工作。 （倡议的具体内容和要求做（倡议的具体内容和要求做到的具体事项）到的具体事项） 伙伴们，我们是祖国的未来和希望，需要做的事情很多很多，我们很年轻，困难是暂时的伙伴们，我们是祖国的未来和希望，需要做的事情很多很多，我们很年轻，困难是暂时的，我相信经过战胜这些困难后，我们会变得更加强大和获得内心的充实，我相信经过战胜这些困难后，我们会变得更加强大和获得内心的充实我倡议，让我们我倡议，让我们积极就业和自主创业吧！（号召）积极就业和自主创业吧！（号召）* * *学校学校* * *组织组织二零一零年四月二零一零年四月* *日日 七、申请书格式

26、七、申请书格式由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。（1 1）标题。申请书的标题有两种形式：）标题。申请书的标题有两种形式：1 1）性质加文种构成，如）性质加文种构成，如入团申请书入团申请书。2 2）用文种用文种“申请书申请书”作标题。作标题。（2 2）称谓。）称谓。另起行，另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如。如“团支部：团支部：”、“系总支领导同志：系总支领导同志：”等。等。（3 3）正文。正文包括三项内容。）正文。正文包括三项内容。1 1）申请内容申请内容。开篇就要向领导、组

27、织提出申请什么。要开门见山。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。，直接了当，不含糊其词。2 2）申请原因申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。己对申请事项的认识。3 3）决心和要求决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。，语言要朴实准确，简洁明了。（4 4）结语。）结语。申请书可

28、以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致此致 敬礼敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验请组织考验”。“请审请审查查”、“望领导批准望领导批准”等。等。（5 5）落款。落款。右对齐署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。右对齐署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。 申请书申请书敬爱的党支部：我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时，就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终生。现在，我已进入中年，曾几次拿起笔，想向党表明心愿，可在这严肃的

29、时刻，总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。这几年来，经过党的教育，英雄模范人物的激励，我经过了思想磨炼，更加坚定了把自己的前途、工作与党的事业结合起来，为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共产党，对她坚信不移。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心，党的最终目的是实现共产主义的社会制度。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻，从1921年建党以来，取得了一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并且取得

30、了丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折，党内还存在不正之风，但这不是主流，是在前进道路上的问题。事实证明，党能够依靠本身的力量，克服困难，改正错误，更加生气勃勃地前进。我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，在党的各项方针政策的指引下，进行社会主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关，没有党的领导，建设社会主义将是一句空话。更何况个人的前途命运。近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党对我的关怀、教育分不开。我的身上还存在缺点，还有待于不断学习不断磨炼。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员，但是，我决心用共产党员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进步，争取早日从思想上入党。当前，党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展，能够在此时向党递交申请，我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈努力。 请党考验我。请党考验我。 申请人： 零六年九月