ISO9001质量管理标准培训.ppt课件.ppt
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1、2012013 3年年6 6月月ISO9001质量管理标准培质量管理标准培训训谢谢观赏1建立质量管理体系步骤建立质量管理体系步骤成立工作组成立工作组开展标准培训开展标准培训现场调研制订现场调研制订推进计划推进计划方针、目标的制定方针、目标的制定标准化文件、流程的编标准化文件、流程的编写、讨论、修改、发布写、讨论、修改、发布文件要求的传达和培训文件要求的传达和培训运行指导、检查、绩效运行指导、检查、绩效评价评价内审内审管理评审管理评审体系改进体系改进迎接审核迎接审核不符合项纠正不符合项纠正组织机构设计组织机构设计管理体系框架策划管理体系框架策划(方方针、目标、体系覆盖范针、目标、体系覆盖范围、职
2、责、流程梳理优围、职责、流程梳理优化化)文件结构和内容文件结构和内容2ISO 9000ISO 9000质量管理体系系列标准质量管理体系系列标准ISO 9000 - ISO 9000 - 质量管理体系:基础和术语质量管理体系:基础和术语ISO 9001 - ISO 9001 - 质量管理体系:要求质量管理体系:要求ISO 9004 - ISO 9004 - 质量管理体系:业绩改进指南质量管理体系:业绩改进指南ISO 19011 - ISO 19011 - 质量和环境审核指南质量和环境审核指南3质量管理八项原则质量管理八项原则原则一原则一 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点原则二原则二 领导重视领导
3、重视原则三原则三 全员参与全员参与原则四原则四 过程方法过程方法原则五原则五 管理的系统方法管理的系统方法原则六原则六 持续改进持续改进原则七原则七 基于事实的决策基于事实的决策原则八原则八 与供方互利的关系与供方互利的关系4八项质量管理原则八项质量管理原则 八项质量管理原则是质量管理实践经验和理论的总结,它是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,适用于所有类型的产品和组织,是质量管理的理论基础。5原则一原则一 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。条文解释 顾客是“接受产品的组织或个人”。 顾客是组织生存的发
4、展的基础。顾客的需求和期望是组织工作的依据和目标。 顾客需求的变化、市场竞争的压力和技术的发展,促进组织持续地改进产品和过程,成为组织持续改进的动力。6 (1 1)关注的重点由)关注的重点由产品产品转向转向客户客户; (2 2)从内部业务管理转向)从内部业务管理转向顾客关系顾客关系的管理;的管理; (3 3)从吸引新的顾客转向全顾客生命周期的)从吸引新的顾客转向全顾客生命周期的管理,管理,对现有关系的维护对现有关系的维护; (4 4)将顾客价值作为)将顾客价值作为绩效评价的标准绩效评价的标准 .以顾客为中心的经营理念的特征以顾客为中心的经营理念的特征7原则二原则二 领导作用领导作用 领导者确立
5、组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。 条文解释 领导者要指挥和控制一个组织,必须研究市场环境,确定发展方向,明确目标,建立组织的运行机制。并以身作则,创造调动全员参与实现目标的内部环境,建设和保持高效运作的QMS。8原则三原则三 全员参与全员参与 各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。条文解释 产品的质量取决于过程质量,过程控制的有效性取决于各级人员的参与。9原则四原则四 过程方法过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。 条文解释 系统地识别和管理组织所需的过程,特别是这些过程之间
6、的相互作用,称为“过程方法”。 过程方法的优点是对系统中单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行优化,可以更高效地得到预期的结果。10将输入转化为输出的将输入转化为输出的一组相关联的一组相关联的活动活动 转换活动转换活动 职责职责 资源资源 输出输出 输入输入 方法方法 测量测量过过 程程 三三 要要 素:输素:输 入入 活活 动动 输输 出出过程方法过程方法11过程方法应用过程方法应用 过程方法的基本要点过程方法的基本要点1.1. 系统地识别组织管理所需的过程;系统地识别组织管理所需的过程;2.2. 具体分析每一个过程的管理要素;具体分析每一个过程的管理要素;3.3. 确定过程之间的相
7、互作用;确定过程之间的相互作用;4.4. 确定管理职责、资源、方法、测量手段确定管理职责、资源、方法、测量手段12原则五原则五 管理的系统方法管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 条文解释 系统是相互关联和相互作用的一组要素。管理的系统方法是建立在过程方法之上的。过程方法是基于对过程或各过程之间的相互关系进行控制,而管理的系统方法是基于对过程网络实施系统分析和优化,遵循整体性原则、动态性原则和有序性原则,以提高实现目标的整体有效性和效率。13原则六原则六 持续改进持续改进 持续改进总体业绩应是组织的一个永恒目标持续改进总体业绩应是
8、组织的一个永恒目标。 条文解释 满足顾客及其他相关方日益增长和不断变化的需求和期望。持续改进活动,适应组织生存和发展的需要。14原则七原则七 基于事实的决策方法基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。 条文解释 数据和信息是客观事实的一种反映,建立在数据和信息分析基础上的决策就是基于事实的决策方法,可以防止决策失误。 15原则八原则八 与供方互利的关系与供方互利的关系 组织与供方是相互依存的,互利的关系可增组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。强双方创造价值的能力。 条文解释 组织与供方互利合作有利于双方提高对市场
9、的快速反映能力。组织与供方,是建立在平等、互相独立又互相依存、互利合作的基础之上,建立互利的关系可以增强双方创造价值的能力,这对双方都有利。16ISO 9001:2008ISO 9001:2008质量管理体系要求质量管理体系要求17 ISO9000ISO9000标准质量管理模型标准质量管理模型管理职责管理职责资源管理资源管理测量、分析、测量、分析、改善改善持续改进持续改进产品产品客户需求客户需求客户满意客户满意产品实现产品实现輸出輸出輸入輸入181 1 标准的范围标准的范围 总则对标准的使用范围作了说明总则对标准的使用范围作了说明. .凡是需要证凡是需要证明自己有能力稳定地提供满足要求明自己有
10、能力稳定地提供满足要求( (顾客要求和顾客要求和适用的法律法规要求适用的法律法规要求) )的产品的组织;通过质量的产品的组织;通过质量管理体系的有效应用,包括质量管理体系持续改管理体系的有效应用,包括质量管理体系持续改进的过程进的过程, ,保证符合顾客与法律法规要求保证符合顾客与法律法规要求, ,以达到以达到增强顾客满意的目的的组织增强顾客满意的目的的组织, ,都可以使用本标准都可以使用本标准, ,按标准的要求建立、保持并持续改进组织的质量按标准的要求建立、保持并持续改进组织的质量管理体系有效性。管理体系有效性。 19 2 2 标准的应用标准的应用质量管理体系范围 标准要求是通用的,适用于各种
11、类型、不同规模、提供不同产品的组织。组织可以对要求进行删减。删减的原则1. 删减仅限于标准第七章“产品实现”中所列出的要求;2. 删减不能影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力;3. 删减不能影响组织提供满足顾客和法律法规要求的产品的责任;4. 对删减的细节和合理性应在质量手册中加以描述。20 3 3 术语和定义术语和定义产品产品 : 过程的结果。质量质量 : : 一组固有特性满足要求的程度。不合格不合格: : 未满足要求。缺陷缺陷 : : 未满足与预期或规定用途有关的要求。质量管理质量管理: : 在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。质量管理体系质量管理体系 : : 在质量方面指
12、挥和控制组织的管理体系.(举例:质量:行政管理和服务过程中的业务工作特性,满足国家政策法规、各级政府机构和上级单位要求,以及满足行政相对方和服务对象需求的程度)。21 产品产品 硬件产品(如发动机、变速箱、办公桌)硬件产品(如发动机、变速箱、办公桌) 流程性材料(如汽油、冷却液流程性材料(如汽油、冷却液) ) 服务产品(如物业管理、事务所服务)服务产品(如物业管理、事务所服务) 软件产品(如计算机软件)软件产品(如计算机软件)224 4 管理体系要求管理体系要求总要求总要求1)1)识别过程识别过程2)2)确定过程之间关系确定过程之间关系3)3)确定过程控制的程序和资源确定过程控制的程序和资源4
13、)4)确定过程监测的方法确定过程监测的方法5)5)实施过程并测量实施过程并测量6)6)改进过程改进过程文件控制文件控制记录控制记录控制234 4 质量管理体系要求质量管理体系要求4.1 4.1 总要求总要求 组织应:组织应:a) 识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用;b) 确定这些过程的顺序和相互作用;确定这些过程的顺序和相互作用;c) 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法;d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些
14、过程的运行和对这些过程的监视;些过程的监视;e) 监视、测量和分析这些过程;监视、测量和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现对这些过程策划结果和对这些过程的持实施必要的措施,以实现对这些过程策划结果和对这些过程的持续改进。续改进。244.2 4.2 文件要求文件要求 质量管理体系文件应包括:质量管理体系文件应包括:abdc质量方针质量目标质量方针、质量目标的要求分别5.3、5.4.1条作出规定。质量手册向组织内部、外部提供关于组织质量管理体系整体信息的文件。程序文件文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施确保过程策划、运作和控制的文件通常包括:质量计划、规范、规程、规
15、定、指南、作业指导书、图样等254.2.2 4.2.2 质量手册质量手册质量手册应包括a)质量管理体系的范围,删减的细节、合理性b)形成的程序文件或对其引用c)过程之间的相互作用的描述手册的格式取决于组织的规模、文化和复杂程度264.2.3 4.2.3 文件控制文件控制文件控制程序编制审批发布评审更改使用签收发放审批发布作废回收报批稿首版文件N版文件作废文件发放号文件保管274.2.4 4.2.4 记录控制记录控制记录证明产品、过程符合要求质量管理体系有效运行提供采取纠正和预防措施的信息保持和改进质量管理体系28记录控制程序记录控制程序每一种记录表格有唯一的名称和编号/版次环境条件:防蛀、防潮
16、、防损坏、防丢失易查找,包括对编目、归档和查阅的要求根据产品特点,法规要求及项目要求决定保存期标识贮存检索处置保存期限过期记录的销毁需登记、批准295 5 管理职责管理职责管理承诺管理承诺以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点质量方针质量方针策划策划职责权限职责权限管理评审管理评审质量目标质量目标管理体系策划管理体系策划305 5 管理职责管理职责5.1 5.1 管理承诺管理承诺 最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施并改最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施并改进体系的承诺提供证据:进体系的承诺提供证据:a)a) 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要
17、性;b)b) 制定质量方针;制定质量方针;c)c) 确保质量目标的制定;确保质量目标的制定;d)d) 进行管理评审;进行管理评审;e)e) 确保资源的获得。确保资源的获得。315.2 5.2 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点 最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足确定并予以满足质量管理体系的有效运行,就是确保产品实现过程满足规定要求,提供符合顾客要求的产品,使顾客满意。顾客的需求和期望可以通过市场调研,抽样调查等方式取得。5.3 5.3 质量方针质量方针最高管理者应确保质量方针:最高管理者应确保质量方针:a) 与组
18、织的宗旨相适应;与组织的宗旨相适应;b) 对满足要求和持续改进质量管理体系的效性的承诺;对满足要求和持续改进质量管理体系的效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;提供制定和评审质量目标的框架;d) 在组织内得到沟通和理解;在组织内得到沟通和理解;e) 在持续适宜性方面等到评审。在持续适宜性方面等到评审。325.4 5.4 策划策划 5.4.1 5.4.1 质量目标质量目标最高管理者应在组织的相关职能和层次上建立质量目标,最高管理者应在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容。质量目标包括满足产品要求所需的内容。质量目标应是可测量的。质量目标应是可测量的。5.
19、4.2 5.4.2 质量管理体系策划质量管理体系策划体系策划是设定质量目标、规定必要的操作过程和资源的活动质量方针质量目标质量管理体系策划配备资源识别、控制过程持续改进形成文件(手册、程序、作业指导书)335.5 5.5 职责权限职责权限 5.5.1 5.5.1 职责和权限职责和权限最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。5.5.2 5.5.2 管理者代表管理者代表 确保质量管理体系得到建立、实施和保持; 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和改进的需求; 提高满足顾客要求的意识。 负责管理体系有关的外部联络。5.5.3 5.5.3 内
20、部沟通内部沟通在组织内部建立适当的沟通渠道345.6 5.6 管理评审管理评审 5.6.1 5.6.1 总则总则 最高管理者应按策划的时间间隔评审管理体系,以确保其持最高管理者应按策划的时间间隔评审管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括质量体系改进的机会续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括质量体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标和变更的需要,包括质量方针和质量目标适宜性有效性充分性行业、人员、组织规模、法律法规、市场环境、顾客的需求、期望及新技术。方针目标的实现,过程绩效、产品的符合性、体系的自我完善机制和持续改进措施。识别或开展是否完全满足标准的要求,确保
21、PDCA的运资源的充分性。355.6.2 5.6.2 评审输入评审输入审核结果顾客意见和满意程度过程业绩和产品质量状况管理评审的输入应包括以下方面的信息:管理评审的输入应包括以下方面的信息:预防和纠正措施的状况以往管理评审的跟踪措施环境变化及其对策改进的建议评审输入是为管理评审提供信息,是有效实施评审的条件。应从当前业绩与预期目标的差距上考虑各种可能改进机会。365.6.3 5.6.3 评审输出评审输出质量管理体系及其过程有效性的改进;与顾客要求有关的产品改进管理评审的输出应包括以下方面有关的任何决定和措施:管理评审的输出应包括以下方面有关的任何决定和措施:资源要求方针、目标的调整,体系文件的
22、更改,过程实现方法的改变产品实现过程的改进,产品质量特性的改进,新产品及时投放市场的能力376 6 资源管理资源管理资源资源1)1)人力资源人力资源2)2)基础设施基础设施3)3)工作环境工作环境386 资源管理资源管理6.1 6.1 资源提供资源提供组织应确定并提供以下方面所需的资源:组织应确定并提供以下方面所需的资源:a) 实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b) 通过满足顾客要求,增强顾客满意。资 源人力资源基础设施工作环境软件硬件396.2 6.2 人力资源人力资源6.2.1 6.2.1 总则总则 基于适当的教育、培训、技能和经历,从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。能 力
23、影响产品质量工作的岗位胜任接受的培训受教育程度工作的经历具备的技能406.2.2 6.2.2 能力、意识和培训能力、意识和培训确定确定能力要求实施实施培训/措施评价评价措施效果确保确保质量意识记录记录根据岗位的工作性质和特点,规定从事不同岗位的人员任职资格和工作能力要求。对照能力要求,确定培训需求,实施培训教育或其他措施。对所采取培训措施内容、方法和效果进行评价,可通过面试、笔试、实际操作和业绩评定等方式检查培训的有效性。对员进行质量意识和质量管理方面的培训,确保员工充分理解质量方针和目标。保留每位员工的教育、培训、经历以及岗位资格认可的适当记录。416.3 6.3 基础设施基础设施确定提供维
24、护基础设施场所及设施设备支持性服务建筑物、工作场所、相应设施机器、测试仪器、软件维修、咨询、运输、通讯426.4 6.4 工作环境工作环境工工 作作 环环 境境人的因素物理因素震动温度粉尘清洁度卫生辐射湿度噪声工作方法激励政策安全防护人体工效学识别 控制 管理和谐 轻松 愉快 团结合作心情舒畅437 7 产品实现产品实现产品实现策划产品实现策划与顾客有关的过程与顾客有关的过程设计与开发设计与开发采购采购产品生产与服务提供产品生产与服务提供测量装置控制测量装置控制447 7 产品实现产品实现7.1 7.1 产品实现策划产品实现策划产品实现过程的策划的内容产品实现过程的策划的内容确定确定质量目标质
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