ACCESS查询的设计与使用课件.ppt
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1、第3章 查询的设计与使用 总体要求:掌握查询的作用和分类熟练掌握查询的各种视图掌握各类查询的设计和作用掌握SQL语言的基础掌握SQL查询的设计和使用学习重难点: 熟练掌握各类查询视图和各类查询的设计熟练掌握各类查询视图和各类查询的设计 掌握掌握SQLSQL语句基本格式和语句基本格式和SQLSQL查询的应用查询的应用 主要内容: 3.1 3.1 查询的概念查询的概念 3.2 3.2 查询的创建查询的创建 3.3 SQL3.3 SQL语言基础语言基础3.1 查询的概念 查询是具有条件检索和计算功能的查询是具有条件检索和计算功能的数据库对象。数据库对象。 查询是以表或查询为数据源的再生查询是以表或查
2、询为数据源的再生表。表。 查询对象不是数据的集合,而是操查询对象不是数据的集合,而是操作的集合。作的集合。 查询的运行结果是一个动态数据集查询的运行结果是一个动态数据集合。合。 3.1.1 查询的作用与功能1.1. 查询按一定的条件生成一个动态数据集:查询按一定的条件生成一个动态数据集:2.2. 通过使用查询可按不同的方式来查看、更通过使用查询可按不同的方式来查看、更改和分析数据;改和分析数据;3.3. 利用查询对选择的记录组执行多种类型的利用查询对选择的记录组执行多种类型的计算。计算。4.4. 通过使用查询生成新的数据表。通过使用查询生成新的数据表。5.5. 通过使用查询实现数据源表数据的删
3、除、通过使用查询实现数据源表数据的删除、更新或追加;更新或追加;6.6. 查询也可以作为窗体、报表或数据访问页查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的数据源,实现多个表作为数据源的数据源,实现多个表作为数据源 3.1.2 查询的分类 选择查询选择查询 参数查询参数查询 操作查询操作查询 交叉表查询交叉表查询 SQLSQL查询查询3.1.3 、查询视图 查询视图主要用于设计、修改查询查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果,在或按不同方式查看查询结果,在AcceAccessss中提供了三种常用视图,分别是中提供了三种常用视图,分别是数数据表视图据表视图、设计视图设计视图、SQLSQL
4、视图视图。1查询的数据表视图 查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果数据的窗口。结果数据的窗口。 在这个视图中,可以进行字段编辑、添加和删在这个视图中,可以进行字段编辑、添加和删除数据、查找数据、排序、筛选等操作,还可除数据、查找数据、排序、筛选等操作,还可以进行视图的显示风格的设计以进行视图的显示风格的设计。 查询的数据表视图具体的操作方法和数据表操查询的数据表视图具体的操作方法和数据表操作一样。作一样。2查询的设计视图 查询的设计视图是用来设计查询的窗口,查询的设计视图是用来设计查询的窗口,是查询设计器的图形化表示。是查询设计器的图形化表示。
5、查询设计视图由上、下两个窗口构成,查询设计视图由上、下两个窗口构成,即表即表/ /查询显示窗口和查询设计网格窗口查询显示窗口和查询设计网格窗口(也称为(也称为QBEQBE网格)网格)(1)表/查询显示窗口它是当前查询所包含的数据源(表和查询)以及表间关系。在这个窗口里可以添加或删除表,可以建立表间关系。(2)查询设计网格它用于设计显示查询字段、查询准则等。其中每一行都包含查询字段的相关信息,列是查询的字段列表。 在查询的设计视图下,在查询的设计视图下,Access2003Access2003还提供了查询还提供了查询属性设置,可以方便地控制查询的运行属性设置,可以方便地控制查询的运行 要设置查询
6、属性,可以在表要设置查询属性,可以在表/ /查询窗口内右击,在查询窗口内右击,在弹出菜单中单击弹出菜单中单击【属性属性】命令或直接单击数据库命令或直接单击数据库工具栏中的工具栏中的【属性属性】按钮按钮常用的查询属性设置主要包括下列几项:说明:对查询的相关说明输出所有字段:该属性用来控制查询中字段的输出,只有当用户设计的查询用于窗体并希望查询中表的所有字段也适用于窗体时才可以设置为“是”,没有特别要求时请使用默认的“否”。上限值:当用户希望查询返回“第一个”或“上限”记录时,可以使用该选择项。唯一的记录:运用该选项可以来消除查询中重复行的目的。运行权限:当在网络上与其他用户一起共享时,从安全的角
7、度出发点,可以使用该选项来设置用户的查看数据和修改数据的权限。记录锁定:对于网络中共享的查询来说,可以使用该选项来控制查询编辑的整体层次。3查询的SQL视图 查询的查询的SQLSQL视图是用来显示或编辑打开查询的视图是用来显示或编辑打开查询的SQLSQL语句的窗口。语句的窗口。 3.2 查询的创建 在在Access 2003Access 2003中,可以通过三种方式中,可以通过三种方式创建查询创建查询1.1. 通过向导创建查询通过向导创建查询2.2. 通过查询的设计视图创建查询通过查询的设计视图创建查询3.3. 通过通过SQLSQL视图创建查询视图创建查询3.2.1 创建选择查询 选择查询是可
8、以按照一定的准则从一个或多个表中获选择查询是可以按照一定的准则从一个或多个表中获取数据,并按照所需的次序进行排列显示。取数据,并按照所需的次序进行排列显示。 可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计、可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型的计算。计数、平均以及其他类型的计算。 【例例3-13-1】在在“学籍管理学籍管理”数据库中的数据库中的“学生基本情况表学生基本情况表”中查询出所有女生信息。中查询出所有女生信息。 【例例】在在“罗斯文罗斯文”数据库的数据库的“客户客户”表中筛选公司名表中筛选公司名称分别为称分别为“华科华科”、“悦海悦海”的所有客户记
9、录。的所有客户记录。 【例例】在在“罗斯文罗斯文”数据库的数据库的“客户客户”表中找出城市为表中找出城市为“大连大连”、联系人为、联系人为“王先生王先生”的记录。的记录。 【例例】在在“罗斯文罗斯文”数据库的数据库的 “产品产品”表中查询所有中表中查询所有中止销售的产品记录。止销售的产品记录。 并按类别的降序排列。并按类别的降序排列。操作要点: 在数据库窗口中,选择在数据库窗口中,选择“查询查询”对象对象“在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询”选项选项 在在“显示表显示表”窗口中添加被查询的表或窗口中添加被查询的表或查询查询 要查询网格中设置查询准则要查询网格中设置查询准则 3.2.2 创
10、建交叉表查询 交叉表查询是一类特殊的查询,允许用户在行列交叉表查询是一类特殊的查询,允许用户在行列交叉处查看计算的结果。交叉表查询主要用来计算交叉处查看计算的结果。交叉表查询主要用来计算数据总和、平均值、计数或其他类型的总值。数据总和、平均值、计数或其他类型的总值。 【例例3-23-2】在在“学籍管理学籍管理”数据库中从数据库中从“学生基本学生基本情况表情况表”、“选课表选课表”查询学生各科成绩录入次数。查询学生各科成绩录入次数。 【例例】创建交叉表查询,统计创建交叉表查询,统计“学籍管理学籍管理”数据库数据库 “学生基本情况表学生基本情况表”中各专业的男女生人数。中各专业的男女生人数。 【例
11、例】对对“学籍管理学籍管理”数据库创建交叉表查询,统数据库创建交叉表查询,统计每位同学的选课成绩。计每位同学的选课成绩。操作要点: 在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“在设计视图中创在设计视图中创建查询建查询” 在显示表窗口中添加被查询的表或查询在显示表窗口中添加被查询的表或查询 通过通过【查询查询】的的【交叉表查询交叉表查询】命令,命令,将选择查询转换成交叉表查询将选择查询转换成交叉表查询 在查询网格中设置查询准则在查询网格中设置查询准则3.2.3 创建参数查询 参数查询也是一类特殊的查询,参数特指查询准则参数查询也是一类特殊的查询,参数特指查询准则中的变量,在查询运行时会显示对话框提示用
12、户输中的变量,在查询运行时会显示对话框提示用户输入变量的值。入变量的值。 【例例3-33-3】在在“学籍管理学籍管理”数据库中,创建一个数据库中,创建一个“学生年份查询学生年份查询”查询,输入年份后从查询,输入年份后从“学生基本学生基本情况表情况表”表中查询出生在本年份的学生姓名与出生表中查询出生在本年份的学生姓名与出生日期。日期。 【例例】在在“罗斯文罗斯文”数据库中以折扣为参数创建数据库中以折扣为参数创建“订单明细订单明细”表的参数查询。表的参数查询。 【例例】在在“学籍管理学籍管理”数据库中,查询数据库中,查询“学生基本学生基本情况表情况表”中入学成绩在某一分数段的学生名单。中入学成绩在
13、某一分数段的学生名单。操作要点: 在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“在设计视在设计视图中创建查询图中创建查询 ” 在在“显示表显示表”窗口窗口 添加表添加表 设置参数设置参数3.2.4 创建操作查询操作查询又称为动作查询,就是通过查操作查询又称为动作查询,就是通过查询完成某些动作。询完成某些动作。根据动作操作查询又可分为根据动作操作查询又可分为: : 追加查询追加查询 更新查询更新查询 删除查询删除查询 生成表查询生成表查询 1创建生成表查询 生成表查询实际上是将查询的动态数据集生成表查询实际上是将查询的动态数据集转化成了新的数据表。转化成了新的数据表。 【例例3-43-4】在在“学籍管理
14、学籍管理”数据库中,由数据库中,由“学生基本情况表学生基本情况表”表和表和“选课表选课表”表查询表查询创建创建“20052005学年成绩表学年成绩表”表,表包含表,表包含“学学号号”、“姓名姓名”、“课程编码课程编码”、“成绩成绩”、“学年学年”字段。字段。 【例例】将将“学籍管理学籍管理”数据库中数据库中“学生基本学生基本情况表情况表”表中所有专业为表中所有专业为“计算机科学计算机科学”的的记录生成一张新表,名为记录生成一张新表,名为“专业表专业表”。操作要点: 在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“在设计视图中创在设计视图中创建查询建查询” 在在“显示表显示表”窗口窗口 添加表添加表 【查
15、询查询】【生成表查询生成表查询】菜单命令菜单命令 设置查询准则设置查询准则 2创建追加查询操作要点: 选择选择“在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询 ” 在在“显示表显示表”窗口窗口 添加表添加表 【查询查询】【追加查询追加查询】菜单命菜单命令令 设置查询准则设置查询准则 3创建更新查询 更新查询就是用从一个或多个表中查询出更新查询就是用从一个或多个表中查询出来的结果去更新一个或多个表中的数据内容来的结果去更新一个或多个表中的数据内容的查询。的查询。 【例例3-63-6】在在“学籍管理学籍管理”数据库中,从数据库中,从“教师基本情况表教师基本情况表”中查询出中查询出“教师表教师表”中中教师
16、的相对应的教师的相对应的“学历学历”去更新去更新“教师表教师表”中的中的“学历学历”。 【例例】将将“罗斯文罗斯文”数据库的数据库的“订单明细订单明细”表中的所有产品的单价打表中的所有产品的单价打8 8折。折。操作要点: 选择在设计视图中创建查询选择在设计视图中创建查询 在在“显示表显示表”窗口窗口 添加表添加表 【查询查询】【更新查询更新查询】菜单命菜单命令令 设置查询准则设置查询准则4创建删除查询 删除查询是指从一个或多个表中删除一组记录的删除查询是指从一个或多个表中删除一组记录的查询,使用删除查询是删除整条记录,而不是记录查询,使用删除查询是删除整条记录,而不是记录中的相应查询中所选择的
17、字段。中的相应查询中所选择的字段。 【例例3-73-7】在在“学籍管理学籍管理”数据库中创建一个删除数据库中创建一个删除查询,把查询,把“20052005学年成绩表学年成绩表”中成绩低于中成绩低于6060分的分的记录删除。记录删除。 【例例】将将“学籍管理学籍管理”数据库中数据库中“学生基本情况学生基本情况表表”中专业为中专业为“计算机科学计算机科学”和和“电子技术电子技术”的所有记的所有记录删除。录删除。操作要点: 在数据库窗口中复制表结构在数据库窗口中复制表结构 选择在设计视图中创建查询选择在设计视图中创建查询 在在“显示表显示表”窗口窗口 添加表添加表 【查询查询】【删除查询删除查询】菜
18、单命令菜单命令 设置查询准则设置查询准则设置查询准则设置查询准则 逻辑运算符逻辑运算符运算符功能举例含义and逻辑与=80 and 90大于等于80并且小于90or逻辑或“北京”or “上海”北京或者上海not逻辑非Not “党员”非党员 比较运算符比较运算符运算符功能举例含义= 等于=“王明”等于“王明”小于大于90大于90=小于等于=大于等于=#99-1-1#1999年1月1日以后不等于“汉”不等于汉族设置查询准则设置查询准则其它运算符其它运算符运算符功能举例含义Between决定一个数值是否在一个指定值的范围内Between 1 And 10在1到10之间。或写成:=0 and =10I
19、n决定一个字符串是否是一列表值的成员In (“电子系”,“机械系”)表示“电子系”或“机械系”。或写成:“电子系” Or “机械系”Is与Null一起使用,以决定一个值是否是Null或Not NullIs NullIs Not Null表示该字段无数据。表示该字段有数据。Like查找相匹配的文字,用通配符来设定文字的匹配条件。?代表任意一个字符,*代表任意连续字符,#代表任意一个数字位,0-9代表数字位,a-z代表字母位,!表排除。Like “a*”;Like“File?”Like“!0-9*”表示以“a”开头的字符串。表示以File开头,后3位为任意字符的字符串。表示以除0到9以外的任何字符
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