30第05章行政组织原则课件.ppt
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- 30 05 行政 组织 原则 课件
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1、第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第五章第五章 行政组织原则行政组织原则本章知识题图行政组织原则基本行政组织原则基本问题问题行政组织建立特点行政组织建立意义行政组织建立的原则行政组织原则特点与作用行政组织原则的理性预设行政组织原则的实践应用行政组织动力机制高效行政组织的构建原则第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 【学习目的】 了解行政组织建立的特点和意义。 理解西方学者关于行政组织原则的理性认识。 掌握行政组织原则的特点、作用,以及中国行政组织原则的实践应用。 应用行政组织动力机制的相关理论分析高绩效行政组织构建的原则依据。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则【学习提示】行政组织原
2、则的基本问题首先是为什么需要行政组织原则,即行政组织原则存在的必要性问题,为此,本章从行政组织建立的特点、意义谈起,进一步阐释了行政组织建立过程中的原则依据问题。其次,行政组织原则是一个独立的理论研究领域,具有较强的实践指导和应用价值,本章在具体介绍行政组织原则理性预设的基础上,具体探讨了行政组织原则在中国的实践应用问题。再次,研究行政组织原则的根本是为了构建高绩效的行政组织,本章在系统阐释行政组织动力机制的基础上,进一步探讨构建高效行政组织的原则依据。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则主要内容行政组织建立概述行政组织原则及其应用行政组织优化的原则依据第五章第五章 行政组织原则行政组织原则
3、 第一节 行政组织建立概述 一、行政组织建立的特点 二、行政组织建立的意义 三、行政组织建立原则的理论支撑 第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第一节 行政组织建立概述 一、行政组织建立的特点行政组织建立主要是指国家根据社会发展的实际要求,依据相应法律规范或原则来设立政府组织层级、部门和机构的活动过程。行政组织建立与其他类型组织的建立不同,它承载着明确的政治使命和公共精神,因而形成自身独有的特点。(一)阶级性 (二)创生性 (三)合理性 (四)合法性 (五)综合性(六)同一性(七)差异性第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第一节 行政组织建立概述 二、行政组织建立的意义首先,行政组织的
4、建立开创了人类社会管理史的新纪元,标志着人类进入了行政管理的新阶段。行政组织是行政管理的行为主体,没有行政组织便没有行政管理。行政组织的建立为人类行政管理史拉开了序幕,从此使人类社会的管理进入了更高层次的管理时代。 其次,行政组织的建立也为人群组合方式提供了全新的模式,它使社会群体合力的巨大作用得到了前所未有的发挥。在行政组织诞生之前的各种社会组织分工有限,合作关系比较松散;而行政组织则完全改变了人群之间的原发型或自然型关系,以社会分工合作的有力形式,通过权力组合和重新配置,集中了人群的巨大合力,因而在强化管理功能的同时有效地集合了人类集体智慧。再次,行政组织的建立也为组织理论的研究和实践的发
5、展提供了有力支撑。正是人类长期的自觉反思和总结,才伴随着社会的进步发展而推动着行政组织具体结构形态的变化和日益完善。这便为后世总结和研究组织现象,把它从学科角度加以概括奠定了基础,而这种理论研究又必然为行政组织的科学化、法制化和现代化发展提供指导。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第一节 行政组织建立概述 二、行政组织建立的意义第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第一节 行政组织建立概述 三、行政组织建立原则的理论支撑 1、传统的古典组织理论主要从静态角度揭示行政组织结构内在规律,其所提出的金字塔结构体系、层次幅度关系以及职能部门的划分等原则,反映了人们封闭地体认组织管理客观规律的成
6、果。2、行为主义的组织理论是从人的行为特点揭示行政组织的动态规律,其所提出的组织行为、非正式组织关系、人与组织互动平衡等动态行为性原则,也同样体现了人类对组织与社会主体人之关系的内在规律要求。3、系统权变的组织理论则从整体系统角度来揭示行政组织适应环境变化的行为规律,其提出的整体性、开放性、权变性等原则,反映了人们对组织变化规律认识的程度。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第一节 行政组织建立概述 三、行政组织建立原则的理论支撑 从认识路线来看,任何一个行政组织的建立都是以相应的行政原则为依据的,而行政原则追求的终极目标是组织运行的高绩效,即通过特定的组织行为准则和标准以确保行政组织获得
7、源源不断的推动力。从建构路线来看,现代社会追求的是管理科学、运行高效的行政组织,因而首先要分析高绩效行政组织的动力机制,并在些基础上寻找构建高绩效行政组织的原则依据,进而在这种原则的具体指导下推进行政组织的建立。 详见下图:行 政 组行 政 组织 动 力织 动 力机制机制认识路线建构路线行政组织建立行政组织建立行政组织原则行政组织原则构建高绩效行政构建高绩效行政组织组织讨论1、行政组织建立的特点?2、行政组织建立的意义?3、结合社会实践理解行政组织建立原则的理论支撑?第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 一、行政组织原则概述 二、行政组织原则的理性预设 三、行政
8、组织原则的实践应用第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 一、行政组织原则概述 (一)行政组织原则的含义 (二)行政组织原则的特点 (三)行政组织原则的作用第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 一、行政组织原则概述(一)行政组织原则的含义行政组织原则是指人们建立、变更及管理组织自身和社会公共事务时所应遵循的一般准则或指导规范,它是行政组织变化发展的基本指导思想。组织原则应该是组织建立与运行的客观规律的直接反映。它可能集中反映规律的某一侧面或某些方面,也可能是规律基本内容的整体化反映。我们所说的原则是方向性的、高度抽象概括的,并不是说
9、它是绝对真理,在具体实施操作中还是需要具体问题具体分析,强调它的发展性和创新性,从而使组织原则更加完善,也更具准确性和客观性。 第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 一、行政组织原则概述(二)行政组织原则的特点1、主观性与客观性的对立统一2、普适性与具体性的对立统一 3、科学性与阶级性的对立统一 4、综合性与独立性的对立统一 第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 二、行政组织原则的理性预设(三)行政组织原则的作用1、有助于设计并构建科学、合理的行政组织结构体系。2、有助于调动组织整体功效,尤其是充分发挥组织成员的积极性与创造性,保
10、证其高效率地成任务。 3、有助于指导与规范行政组织的日常管理,维持组织日常活动的正常运转 。4、有助于行政组织自身的进一步完善与发展,并有力地推动行政改革的顺利进行 。5、有助于行政组织理论研究全面发展,促使行政组织学研究体系更加合理和完善 。第四章第四章 行政组织职能行政组织职能 第二节 行政组织职能结构 二、行政组织原则的理性预设从管理理论出现开始,关于组织原则的理性界定就逐渐成为理论家和实践家重视的问题,人们从不同角度提出了许多见解,其中典型的观点主要有:1、亨利法约尔14条原则。这些(组织)管理(一般)原则包括劳动分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、人员的
11、报酬、集中、等级制度、秩序、公平、人员的稳定、首创精神和人员的团结。2、马克斯韦伯5原则。包括劳动分工原则、法制原则、职业化原则、固定俸薪原则和奖惩原则。3、林德尔厄威克8原则。包括目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、专业化原则、控制幅度原则、协调原则和明确性原则。4、LP阿尔福特10原则。主要指向工商行政管理组织,包括目标原则、权责一致原则、最高权威原则、权威系统原则、控制幅度原则、特殊主义原则、指派原则、权责确定原则、业务同类原则和组织成效原则。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 二、行政组织原则的理性预设5、行为科学组织原则。主要包括以人为本原则
12、、人与组织平衡原则、参与沟通与激励原则、正式组织与非正式组织互动原则、人际关系原则、领导能力原则等。6、系统权变理论组织原则。主要有系统原则、整体原则、开放原则、封闭回路原则、权变原则、结构性原则、优化原则、有序性原则、动态原则、相关性原则、灵活性原则等。7、马克G波波维奇(Mark G.Popovich)等人高绩效组织原则。主要是任务明确、明确规定目标并强调效果、下放权力、激励成功、灵活调整以适应环境、竞争性、满足顾客和保持与利益共享者联系等。8、哈罗德孔茨等组织原则分类。工作目的上有目标统一原则、组织效率原则;工作起因上是管理跨度原则;结构上有权限分明原则、按预期结果授权原则、职责的绝对性
13、原则、权责对等原则、指挥统一性原则、权力层次原则、职能明确原则;组织过程上主要是平衡原则、灵活性原则和领导原则。讨论1、行政组织原则的含义?2、行政组织原则的特点?3、行政组织原则的理性预设?第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 二、行政组织原则的实践应用 (一)服务原则 (二)目标原则 (三)依法设置原则 (四)完整统一原则 (五)精简高效原则 (六)民主参与原则 (七)稳定与权变结合原则第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 三、行政组织原则的实践应用中国作为世界上最大的发展中国家,虽然已经初步建立起了以市场经济为主要导向的现代
14、社会管理模式,但是行政组织体制还在变革之中,过渡型的行政模式特征凸显,行政环境具有自身特色。因此,它只能从本国国情出发,在借鉴古今中外理论成果的基础上,具体地选择行政组织原则。概括地讲,这些原则主要应该包括:(一)服务原则要实现这一原则,就必要做到:第一坚定服务信念,树立全方位服务观念,始终把为全社会各项事业服务放到一切工作的首要位置;第二确定相应制度规范以为服务之保障,以有效约束组织及其成员,尤其是领导者行为方向,使其处于全社会的监督和检验之中;第三努力提高服务的层次和水平,创造性地开发各种现代化技术手段,以保证服务得以高质量、高水平实现的物质技术力量。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则
15、 第二节 行政组织原则及其应用 三、行政组织原则的实践应用 (二)目标原则 目标原则对行政组织管理提出的要求主要是:第一机构设置符合目标结构要求。只能依据目标要求来选择相应机构,而不是相反。第二依据职能目标来安排确定组织结构。目标性质、难易程度、体系结构等是组织横纵结构关系的依据和标准。第三依据职能目标的变化适时恰当地调整组织结构,选择行政组织改革的路线与方式。第四行政组织内部权责配置即体制也要参照组织目标的变化发展而进行恰当调整,以适应职能目标的总体要求。 (三)依法设置原则 法制原则的实现需要坚持:一要确立相应的组织法规范体系,使行政组织建立有法可依,管理有章可循。而这样的组织法又必须符合
16、社会发展规律的客观需要,其本身应该具有科学依据,才能正确规范组织的建立与管理实践。二是行政组织机构的设立与变更必须严格按照法定程序来进行,即执行组织法必须严格,尊重法律的至权威性。三是组织法本身应是动态结构体系,应该依环境的变化发展而调整和变更,以保证其服务于现实、规范组织行为的正确性。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 三、行政组织原则的实践应用(四)完整统一原则 实现这一原则的基本要求是:一是坚持系统观点,强调并认清行政组织各部分关系以及最终形成整体结构体系的客观必然性。二是明确职能目标的完整统一性,即职能目标的分解并非分离,而是存在于统一的有机整体之中,
17、发挥整体功能。三是机构设置完整统一,即明确隶属关系,强调整体结构平衡,机构设置齐全规范,职责统一,使各部分成为组织整体的构成要素。四是领导指挥统一,即有明确统一的领导关系,有完整一致的指挥系统,有清晰的责任归属,以避免政令不一,政出多门。五是组织管理体制完整统一,这对中国这样的单一制国家尤为重要,它是保证行政管理高效的重要条件。 (五)精简高效原则 现实精简高效原则要求:第一必须严格依职能目设置相应机构,保证机构数量与行政组织职能目标的高度一致性,追求最低数量法则。第二组织成员要精干,严格坚持按职设人,依编制确定人员,避免冗员存在。第三组织办事程度简约,减少不必要的中间层次或环节。第四组织经费
18、开支要经济节约,符合经济效益原则,力求少花钱多办事。第五确立高效益观念,把组织效益真正视为行政组织建立的点和归宿,避免为精简而精简的形式主义作风。第六注意组织管理新技术和新方法的使用和推广,为管理高效化提供技术保证。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第二节 行政组织原则及其应用 三、行政组织原则的实践应用 (六)民主参与原则 坚持民主参与原则的基本要求是:第一具有民本思想,树立公仆意识,本着为人民服务和切实解决民众关心的实际问题来确立行政组织机构;第二加强民主制度建设的步伐,进一步通过完善社会主义民主政治制度来保证人民参政议政权利的实现;第三提高全社会公民的科学文化水平,增强公民的政治意
19、识,使他们自觉关怀政府管理行为;第四充分发挥智囊机构或“压力集团”的作用。 (七)稳定与权变结合原则贯彻稳定与权变结合原则要求做到:一坚持变革思想,即环境变化决定组织必须随之变化。二稳定是前提。稳定才能解决问题,完成任务,因此,变应以稳为前提,即并非为变而变,变是为了求得行政组织更加稳定,更好地解决问题。三正确区分变与不变的内容界限。一般而言,变是局部的,整体格局是稳定的,明确区分二者的界限是把握变革方向的基础。四正确选择变的方式。该变的就要迅速果断;暂时可以不变的可以在稳的基础上进行调整,为变准备条件,积累经验;不应变的坚决不变,不能只追求形式 讨论1、服务原则的要求与实践? 2、目标原则的
20、要求与实践? 3、依法设置原则的要求与实践? 4、完整统一原则的要求与实践? 5、精简高效原则的要求与实践? 6、民主参与原则的要求与实践? 7、稳定与权变结合原则的要求与实践?第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第三节 行政组织优化的原则依据 一、行政组织动力机制 二、高效行政组织的构建原则 第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第三节 行政组织优化的原则依据 一、行政组织动力机制 (一)行政组织内在动力 (二)行政组织行为驱动力第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第三节 行政组织优化的原则依据 一、行政组织动力机制组织动力可以从两个基本层面加以理解:一是组织本身内存的动力客观存在
21、的力量之源;一是激活内存动力的驱动力量组织动力经营机制。前者为组织本存的状态任何组织都具有的能量资源,可视为组织动力的本体存在;后者是组织生存状态的调整力量不同组织会有不同的能量配置或调动模式,可视为组织动力的价值存在。组织动力机制所要解决的问题就是准确分析和评判组织本存的动力资源,依此确定合理有效的动力激活机制,创造高绩效组织结构体系。(一)行政组织内在动力行政组织内在动力是指在一定外部环境背景之下的组织内部人际之间的相互作用力,它是组织生存与发展的根本支撑力或动力之源。它不仅决定着行政组织内部的人际关系状况,进而直接影响着政府组织的工作状态或士气;而且也是行政组织结构体系的联系纽带。一般而
22、言,组织的内在动力大致可分为凝聚力、冲突力和影响力三种人际之间的作用力。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第三节 行政组织优化的原则依据 一、行政组织动力机制(一)行政组织内在动力1、行政组织凝聚力组织凝聚力是指能够把组织成员胶着在一起的力量,即组织成员彼此之间的吸引力或团结力,以及组织本身对其成员的吸引力或向心力。在“巴纳德-西蒙”模式中,组织凝聚力体现为组织对成员的“诱因”,成为人们为组织做出“贡献”的诱惑力。行政组织凝聚力也同样是由其成员活动的社会性和公共性产生的结果。一般而言,人们习惯把组织凝聚力分为两种性质:认同性凝聚力和互补性凝集力。第五章第五章 行政组织原则行政组织原则 第
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