PMP培训材料课件.ppt
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1、集成服务交付ISD业务变革项目组PMPv2.0PMPv2.0流程培训教材流程培训教材集成服务交付集成服务交付ISDISD变革项目组变革项目组2014.032014.03培训目标和对象培训目标培训目标使目标读者深入了解PMP流程方案,包括项目管理流程活动、项目监控评审规则、与周边流程的集成关系、项目管理知识领域以及内控等内容。培训培训对象对象适用于各领域PM以及项目管理相关人员。目 录附录附录5PDMCPDMC查询查询流程图与流程活动流程图与流程活动2PMP v2.0 关键内容介绍关键内容介绍13流程流程KCPKCP4知识领域知识领域项目财务管理及内控1.重新定义了DPM在项目财务管理中的职责2
2、.增加了项目的财务管理活动:建立项目经营环境、概预核决、项目经营分析等3.按项目内控(含KCFR)管理要求,刷新PMP KCP,促进项目经营DRx评审团队运作管理规范1.优化DRx评审团队运作管理规范,强调专业评审和业务决策,支撑项目经营决策2.细化了各阶段DRx评审关键要素早期介入项目变更管理立项及关闭规则改改善善项项目目经经营营将DR2定义为项目基准计划/预算变更(调整)评审,支撑项目变更管理和经营决策合同交底SD/LTC流程集成1.PMP与SD流程集成:交付方案包括项目管理方案和服务交付方案(方案集成);DTRx支撑DRx(评审集成);2.PMP与LTC流程集成:交付方案落地标书(PMP
3、与MO流程集成);DRx支撑ATx决策( PMP与MAE流程集成)一线痛点解解决决一一线线痛痛点点1.面向项目关闭和概预算拉通,优化了项目立项规则2.制定了项目关闭条件Checklist、细化了项目关闭活动1.细化了PMP分析阶段和规划阶段的活动2.增加“生成售前介入项目(交付)编码”3.“交付方案”替代了“项目规格说明书”流流程程集集成成风险管理1.进一步明确了项目经理在风险管理中的职责2.项目交付方案包括项目风险管理方案,交付风险进管道管理(iRisk管理)3.项目风险管理方案是项目各DRx评审的关键要素之一1.重新定义了合同交底会议议程,增加了交底内容2.更新了合同交档移交Checkli
4、st并与LTC保持一致PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-流程变化点流程变化点PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-LTC-LTC流程总视图流程总视图 管理机会点管理机会点MOMO验证机会点验证机会点标前引导标前引导ATIATIATBATBATCATC服务交付财 经商法解决方案制定并提交标书制定并提交标书专业四要素评审专业四要素评审MAEMAE谈判和生成合同谈判和生成合同管理合同执行管理合同执行MCEMCE+ +综合综合评审评审管理合管理合同同/PO/PO接收和接收和确认确认管理合同/PO变更管理交付(验收)管理风险和争议管理开票和回款关闭关闭和评和评
5、价合价合同同ATACATAC分析项目分析项目规划项目规划项目(交付方案交付方案)建立项目建立项目实施项目实施项目移交项目移交项目关闭项目关闭项目DRADRBDR1DR2DR3DR4ATCCATCCDRBDRB结论是服结论是服务交付专业评务交付专业评审的输入审的输入关闭服务交付方案分析(可行性分析报告)服务交付方案适配与定制服务交付低阶方案/详细方案服务交付方案实施/验收与移交服务交付方案设计(服务交付高阶方案)经营决策 服务交付专业评审流程服务交付专业评审流程LTCPMPSD交付管理评审意见交付管理评审意见评审评审内容内容DRB评审情况评审情况(地区部及以上级别要求DRB评审) 通过 有条件通
6、过 不通过 没有做关键评审点:关键评审点:1)2) 评审要素:评审要素:1)工期风险 2)验收风险 3)变更风险 4)风险/罚款管理 5)SOW和责任界面 6) 分包采购 7)其它(交付管理要素评审人可根据项目情况补充)评审评审意见意见(含方(含方案、条案、条款)款)层级评审结论评审人评审日期评审意见(输出要求和范例参考首页的填写说明,如有评审,可直接引用其相关评审意见)代表处地区部/系统部机关ATI checklist附件附件2.1 2.1 服务交付专业评审服务交付专业评审表表_ _运营商网络运营商网络BGBGDRBRB结论交付交付方案交付方案交付方案项目预算项目计划/预算变更/调整项目关闭
7、/决算意见链接链接: :SDT决策PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-DTRxDTRx/ /DRxDRx/ /ATxATx集成集成代表处代表处PDRT3级专家资源池专业评审C/D/E级机会点或C/D级交付项目A/B级机会点或A/B级交付项目升级到机关SDT决策或纳入机关作战地图监控的机会点或交付项目,由机关PDRT评审适用范围地区部地区部PDRT机关机关PDRT项目经营决策 (by SDT)基准计划/预算评审交付可行性评审交付方案评审变更(调整)评审移交评审关闭决算评审DRADRADRBDRBDR1DR1DR2DR2DR3DR3DR4DR4代表处代表处PDRT地区部地区部
8、PDRTHQ PDRT成员成员相关专业服务专家合同商务履行专家采购专家供应链专家交付项目管理专家代表处CFO 相关系统部FR相关专业服务专家合同商务履行专家采购专家供应链专家计划集成专家交付质量管理专家交付项目管理专家地区部CFO 相关系统部FR相关专业服务专家组组长合同商务履行专家组组长采购专家组组长供应链专家组组长计划集成专家组组长交付质量管理专家组组长交付项目管理专家组组长交付财务专家组组长团队主任团队主任代表处副代表(交付与服务)地区部副总裁(交付与服务)GTS副总裁(交付管理)3级PDRT注: DRA/DRB的评审结论通过CCFM提交SDT,DR1/DR2/DR3/DR4的评审结论通
9、过PMO提交SDTPMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-PDRT(-PDRT(原原CDMT)CDMT)运作运作1. 框架PO 建议按照年度分开立项,前提是概算必须按年分开,预算也同时分开,且范围具有对应性。2. 所有纯电信设备合同也需要进入iCoding系统进行项目立项及管理。3. 原则上一个项目只能对应一个客户群、对应一个国家。4. 一个项目可以包含多个子项目,子项目不能跨客户、签约主体和Region(COA)。5. 管理服务/维护/培训/软件等可根据交付特点分开立项。项目立项基本规则对齐销售概算范围立项销售场景销售场景销售概算销售概算交付项目立项要求交付项目立项要求标准
10、销售合同/仅PO无框架)1.合同签订的时候,必须归档一版基于合同签约范围的概算;2.对于含管理服务/维护/培训/软件的机会点,概算输出建议按BU分开。对应概算范围进行交付项目立项:1、原则上一个概算对应一个交付项目,或多个概算对应一个项目;2、在管理服务/维护/培训/软件概算输出分BU情况下,需要分开立项;框架+PO1.合同签订的时候,必须归档一版基于合同签约范围的概算;2.对于含管理服务/维护/培训/软件的机会点,概算输出建议按BU分开;1、针对跨年的长期项目,需要按照年度分开立项(前提是概算必须按年度分开输出);2、在管理服务/维护/培训/软件分开概算情况下,需要分开立项;销售小项目设备目
11、录价100万美金以下,不强制概算,但需要签约后归档概算表;服务部分无论大小都需要做概算对于销售小项目,一线可以根据需要自行适配,目的是简化管理注: 对“无合同/PO提前启动交付”场景项目立项,必须按照 “关于规范海外无销售合同提前启动交付准备的管理制度V1.00” 通过审批,明确预算及受益部门后立项。在销售合同签订后,需要在系统中匹配对应的项目B编码与合同关系以完成冲销 , 若6个月内未转销售,费用将结算到“销售费用”。PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-项目立项管理规范项目立项管理规范项目关闭checklist项目关闭启动项目决算报告项目总结报告DR4评审结论SDT 决
12、策项目资源最终释放项目编码关闭项目最终VOC 评估启动阶段总结报告阶段评审决策阶段关闭阶段四阶九步,支撑合同关闭:支撑支撑合同合同关闭关闭项目关闭和合同关闭关系说明:项目关闭和合同关闭关系说明:合同/PO关闭后,对应icoding的B编码可以关闭B编码关闭可以作为对应的合同/PO的关闭条件,但是否可以关闭合同,要看合同关闭checklist结果项目关闭是PMP流程的活动,以项目业务关闭和项目帐务关闭为标志合同关闭是LTC中MCE流程的活动,以合同关闭为标志PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-项目关闭管理规范项目关闭管理规范项目整体情况交底项目解决方案交底概算“四件套”交底
13、(包括项目级风险)合同条款关键点交底客户信息交底合同文档移交checklist中其他重要内容交底销售项目PD销售项目组销售项目组CC3 (AR/SR/FR)服务解决方案经理BFC合同商务经理其他人员(如需要)交付项目经理交付项目组交付项目组TDPCMPFC合同经理供应链经理项目采购经理DQAPMO成员其他人员(如需要)合同交底会议纪要双方签署的合同文档移交checklist合同交底Owner及会议组织合同交底会时间合同注册后、交付项目组进行交付方案(低阶)设计和交付前(建议在交付项目组获取合同文档并解读合同后)销售项目PD是合同交底Owner;合同经理负责组织合同交底会召开参照LTC管理授权和
14、行权流程关键信息权限表_运营商网络BG,由交付项目经理审批信息安全管理合同交底Checklist并与LTC流程中的合同文档移交checklist达成一致流程拉通PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-合同交底合同交底接收任务委托书生成售前介入项目(交付)编码确认初步解决方案可交付性售前介入团队进场交付可行性分析项目交付可行性评审(DRA)分析交付需求并制定交付策略管理并完成交付方案(高阶)项目交付方案评审(DRB)澄清交付方案(高阶)交付准备项目立项项目团队组建和任命合同交底管理并完成交付方案(低阶)项目实施准备项目基准计划/预算评审(DR1)发布定制的项目交付流程项目开工到
15、货触发开票审批项目实施监控项目基准计划/预算变更(调整)评审(DR2)实施验收项目移交评审(DR3)验收触发开票审批项目移交开始释放项目团队和移交资产检查项目关闭条件项目决算项目最终VOC评估和改进项目总结项目关闭(含决算)评审(DR4)完成交付资源释放关闭项目编码到货触发收入申请到货触发开票申请验收触发收入申请验收触发开票申请注: 红色字体为PMP v2.0 新增活动分析项分析项目目规划项规划项目目建立项建立项目目实施项实施项目目移交项移交项目目关闭项关闭项目目PMP v2.0PMP v2.0关键内容介绍关键内容介绍-PM 38 Activities-PM 38 Activities总览总览
16、目目 录录附录附录5PDMCPDMC查询查询流程图与流程活动流程图与流程活动2PMP v2.0 关键内关键内容介绍容介绍13流程流程KCPKCP4知识领域知识领域这是项目开工始前的准备阶段,从财务、技术和组织等角度分析市场机会点,评估在技术、成本等方面的交付可行性,满足客户需求并和公司的战略、经营方向保持一致。分析项目分析项目输入: 任务委托书输出: 交付可行性分析报告结论开始点开始点 : DPM 从FR接受任务委托书结束点结束点 : :确认初步解决方案可交付性分析项目规划项目移交项目建立项目关闭项目DRADRBDR1DR3DR4DR2实施项目1. 接收任务委托书2. 交付可行性分析(可选)3
17、. 项目交付可行性评审(可选)(DRA)4. 生成售前介入项目(交付)编码5. 确认初步解决方案可交付性5个活动个活动PMPPMP第第1 1个阶段个阶段-分析项目分析项目分析项目PMP PMP 流程图流程图 (1) (1)接收任务委托书DPM活动编码活动编码: DPM-10输出输出输入输入交付专家名单任务委托书活动描述活动描述在销售项目的验证机会点阶段,根据机会点信息,销售项目组提交任务委托书(可以采用书面、邮件等形式)给预提名的DPM,DPM启动投标支持,初步确认必要支撑交付专家名单。1PMPPMP流程活动流程活动-分析项目分析项目活动编码活动编码: DPM-20/TD-10/PPM-10/
18、SCM-10DPM, TD, PPM, SCM交付可行性分析交付可行性分析交付可行性分析输出输出输入输入机会点信息,特殊交易需求交付可行性分析报告活动描述活动描述角色角色2针对公司A级机会点,或者涉及新型产品、交付经验少、交付模式不成熟的项目,DPM对机会点,从采购、供应、技术等模块的进行交付可行性分析,制定交付可行性分析报告。PMPPMP流程活动流程活动-分析项目分析项目活动编码活动编码: PDRT-10PDRT输入输入: DTRA评审结论,DRA评审材料(交付可行性分析报告)输出输出: DRA 评审结论项目交付可行性评审(DRA)对预估为公司A级机会点,或者涉及新型产品、交付经验少、交付模
19、式不成熟的项目,DPM准备DRA评审材料提交PDRT评审;PDRT进行交付可行性评审(DRA)(评审结论支撑ATI checklist和ATI报告中的服务交付部分)详见项目交付DRx专业评审团队运作管理规范和DR点评审模板。活动描述活动描述 1 32 PMPPMP流程活动流程活动-分析项目分析项目分析项目PMP PMP 流程图流程图 (2) (2)生成售前介入项目(交付)编码4DPM活动编号活动编号: DPM-30输出输出输入输入售前介入项目(交付)立项通知书,项目编码售前介入项目(交付)立项申请表,机会点信息 活动描述活动描述1.销售项目FR根据项目需要,及时通知DPM启动售前介入项目编码申
20、请;2.DPM按照售前介入项目(交付)立项/关闭规则进行立项以及预算管理。iCoding操作参见iCoding操作指导。PMPPMP流程活动流程活动-分析项目分析项目确认初步解决方案可交付性5活动编号活动编号: DPM-40/TD-20/PPM-20/SCM-20DPM, TD, PPM, SCM交付可行性分析交付可行性分析输出输出输入输入(初步设计的)产品与服务方案交付可行性分析结论根据初步设计的产品解决方案与服务方案,进行交付性分析。活动描述活动描述角色角色PMPPMP流程活动流程活动-分析项目分析项目提前介入(EI)团队来自各个能力领域,包含项目管理、服务交付、供应链管理、采购管理等等,
21、进行项目规划并开发交付方案,在项目交付领域支持项目投标和合同谈判,为项目的成功交付做准备。规划项目规划项目输入: RFP(招标书)输出: 项目交付准备计划开始点 : DPM从FR接受到RFP结束点 : :分析项目规划项目移交项目建立项目关闭项目DRADRBDR1DR3DR4DR2实施项目DPM 准备项目交付的资源1. 交付早期介入团队进场2. 分析交付需求并制定交付策略3. 管理并完成交付方案(高阶)4. 项目交付方案评审(DRB) 5. 澄清交付方案(高阶)6. 交付准备6个活动个活动PMPPMP第第2 2个阶段个阶段-规划项目规划项目规划项目PMP PMP 流程图流程图 (3) (3)DP
22、M1. 客户发出标书后, DPM与销售项目PD/FR一起通过销售项目组刷新任命(交付模块),组建投标项目组中的交付团队。2. DPM确保交付早期介入团队成员能够及时到位。活动编码活动编码: DPM-50交付早期介入团队进场输入: 招标书(RFP)输出: 销售项目组任命交付可行性分析交付可行性分析活动描述活动描述1PMPPMP流程活动流程活动-规划项目规划项目分析交付需求并制定交付策略2活动编码活动编码: DPM-60/CM-20/TD-40/PPM-40/SCM-40/DQA-20DPM, CM, TD, PPM, SCM, DQA交付可行性分析交付可行性分析输出输出输入输入RFx,ATI报告
23、/项目策划报告CMT,需求与策略评估报告(交付策略部分)1. FR从BR处获得RFx等标书信息。2. DPM组织交付团队,启动投标工作。3. 交付各模块研读标书,识别标书关键需求及风险,制定交付策略。4. FR集成各模块交付策略,提交分析需求与投标策略评审。活动描述活动描述角色角色PMPPMP流程活动流程活动-规划项目规划项目规划项目PMP PMP 流程图流程图 (4) (4)管理并完成交付方案(高阶)3活动编码活动编码:DPM, CM, TD, PPM, SCM, PFC, DQA交付可行性分析交付可行性分析输出输出输入输入项目需求和制定投标策略,产品与服务方案,(经过评审的)服务交付方案项
24、目交付方案(包括但不限于项目服务成本,交付风险与交付假设)DPM组织交付团队设计(高阶)交付方案:1. DPM与FR就交付策略、范围等问题进行澄清。2. DPM制定初步的里程碑计划或者主计划以及主要交付风险,准备初步交付方案支撑总体方案评审,并且按照总体方案的结论优化。3. DPM将初步的里程碑计划或者主计划分发给采购、供应、TD、合同、质量等模块,启动采购、供应、服务交付、质量等模块的方案制作。4. DPM集成采购、供应、TD(TD遵循SD流程组织输出服务交付方案)、质量、合同等模块制定的方案,输出集成的交付(高阶)方案,详见交付方案模板和指导书、创建更新项目WBS操作指导。5. 各服务BU
25、根据集成的方案以及计划,输出本BU的服务成本测算结果(包括交付假设、主要风险及量化结果、成本基线应用情况)后,服务解决方案责任人总成并输出项目服务成本。6. 在合同谈判期间,根据与客户谈判的结果,DPM组织早期交付团队更新交付方案(高阶),同时更新服务成本测算结果以及相应的假设、风险和基线应用情况。活动描述活动描述角色角色DPM-70/TD-50/CM-30/PPM-50/SCM-50/PFC-20/DQA-30PMPPMP流程活动流程活动-规划项目规划项目1.DPM集成的各模块交付方案以及服务解决方案责任人提供的项目服务成本提交PDRT分层级评审,评审前,完成各专业模块的评审(包括DTRB评
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