“园园通”管理平台用户培训课件.ppt

1、“园园通”管理平台用户培训“园园通园园通”管理平台升级改造，体现在：管理平台升级改造，体现在：1 基础应用的提升基础应用的提升2 数据管理方面功能的提升数据管理方面功能的提升3 业务流程管理上的升级业务流程管理上的升级1 基础应用的提升基础应用的提升p浏览器兼容性p老账号的账号规范与新版本平台的登陆p新增系统首页，提供用户信息一览2 数据管理方面功能的提升数据管理方面功能的提升p加强对数据的管理与规范，将有错误的数据归为问题数据，方便修正p强化班级的升班及毕业功能p数据切片，数据的填报不再集中在园所信管员或者教师填写，而是按照不同业务需求由不同角色的相关人员填报p提升统计功能p提供幼儿信息的导

2、出，满足幼儿信息核实需求3 业务流程管理方面的升级业务流程管理方面的升级p规范幼儿转园流程p规范账号的开设流程，包括教职工账号及家长账号p数据切片，数据的填报不再集中在园所信管员或者教师填写，而是按照不同业务需求由不同角色的相关人员填报p提升统计功能p提供幼儿信息的导出，满足幼儿信息核实需求p完善审核上报工作，将数据的审核上报工作定位在，各职能用户在日常工作中完成信息的填报，由园长审核及上报平台操作说明平台操作说明职务职务工作项工作项园所管理员1.机构信息维护（基础信息、财政信息）2.教职工管理（转园申请审批、离园教师转出、新入园老师录入）3.班级管理（升班、毕业、新增操作）4.全园幼儿管理（

3、转园申请审批、离园幼儿转出、新生幼儿录入、问题信息处理）带班老师1.本班幼儿管理（新生幼儿录入，离园幼儿联系管理员转出）学籍管理员1.全园幼儿管理（转园申请审批、离园幼儿转出、新生幼儿录入）人事1.教职工管理（新入园老师录入、新一年度教职工工资类信息填写）财务1.机构财政信息管理园长1.幼儿信息审核（无证件幼儿审核、全园幼儿审核）2.数据上报审核转园信息审核转园信息机构管理教职工管理班级管理幼儿管理其他操作机构管理教职工管理班级管理幼儿管理其他操作p 园所管理员、人事老师可进行【新增】教职工操作p 教职工账号由管理员统一开设p 教职工可进行个人信息维护，但敏感的工资类信息只能由“人事”老师填写

4、p “人事”权限可由园所管理员在“特殊权限分配”页面进行添加注意：新学期必做工作：1）教职工转园申请审批；2）已离园老师的转出操作；3）新入园老师的新增操作；4）人事填写全园教职工新一年度工资类信息；【教职工转园管理】菜单【教职工信息管理】菜单【教职工信息管理】菜单【教职工信息管理】菜单园所管理员/人事可在【教职工转园管理】中查看申请信息，及其他园所向我们发出的申请。u 教师状态正常：老师正常在园，需对方园或区县做转园审核；u 教师状态转出：可关闭申请，在教职工信息管理中，做“转入”操作；u 教师状态删除：可关闭申请，新增教职工信息即可。 【创建账户】：用人事账号添加教职工信息后，园所管理员可

5、通过此按钮为老师创建账号。【重置密码】：新账号才能使用此功能。如老账号没有激活，则不能进行重置密码。 园所管理员/人事在添加教职工信息时，如提示下图，说明该教职工已在其他园所登记，园所需向对方园所提交转园申请。 【转入】：通过搜索教师姓名和证件号进行教职工转入操作。【教职工转园】：只适用于有多个园区的园所，供教职工各园区内的调转。 1、园所管理员给负责老师“人事”角色后保存2、用人事角色的老师登陆 在教职工信息管理内补充相关信息3、保育员等可由“人事”添加，不用开设账户机构管理教职工管理班级管理幼儿管理其他操作【班级信息管理】菜单，在【机构管理】菜单下p 班级的新建p 班级的维护p 升班p 毕

6、业p 主页地址名称：选择年级和班号后自动生成，年级+班号+班例如（大班1班），用于升班后名称自动修改班级昵称：可填写个性化班级名称，升班时昵称名字不更新。升班操作几个注意点：1.大班在升班时，直接执行毕业操作，班内符合大班毕业年龄段的幼儿自动执行毕业操作；2.大班在升班时，如大班中有小龄幼儿（年龄不在大班毕业年龄段）存在，页面会先显示出此部分幼儿信息。需先对此部分幼儿进行处理：调班或者毕业；3.在托班升班时，选择是升班为小班还是毕业；4.在自动生成的班级名称在升班时，班级名称中的年级自动同步修改。机构管理教职工管理班级管理幼儿管理其他操作新学期必做工作：1）幼儿转园申请审批；2）已离园幼儿的转

7、出操作；3）新入园幼儿的新增操作；【幼儿转园管理】菜单【幼儿信息管理】菜单【幼儿信息登记】/【幼儿信息管理】菜单u【幼儿毕业管理】：在这个菜单下可以进行毕业幼儿、毕业班级查询、恢复操作。u【幼儿问题信息处理】：未填全幼儿、未分班幼儿、本园重复幼儿、幼儿身份证错误、跨园重复幼儿、监护人身份证错误、无证件幼儿其他园所向您发出了幼儿转园申请，等到您的审核原幼儿园审核通过后，转出的幼儿信息在这个菜单下可以查看原幼儿园审核通过后，新幼儿园在这个菜单下可看到审核通过的转入本园的幼儿信息，同时可在此提交转入幼儿的申请注：港澳幼儿填写通行证号码l提交幼儿转园申请时，联系人及联系方式必填，为转园期间的信息确认及

8、转园操作提供联系方式；l幼儿转园申请表中，幼儿需转入的年级及班级必须填写，申请通过后该幼儿直接转入园所的对应班级下；l由如原园所一直不执行幼儿转出操作，新就读园所提交申请至区县信管员处，由区县信管员核实信息后，将此幼儿转出，新园所信管员再执行该幼儿的转入操作；l毕业幼儿可直接执行转入操作，不需园所及区县逐层审核。1. 未填全幼儿由于全国字段标准的修改及新数据采集的增加，所以原填报的数据存在信息缺失或者信息错误的问题。在【问题信息处理】中，点击【未填全幼儿】，可看到园所下所有问题数据，点击【修改】，进行幼儿信息详细页进行信息修改，点击【查看详情】可查看数据错误提示，点击【展开全部】可将幼儿错误信

9、息全部显示。幼儿信息修改完成后，点击【保存并提交】，提交最终正确的幼儿信息，修订错误部分2. 未分班幼儿 在【问题信息处理】-【未分班全幼儿】中，列出了所有不在班级下的幼儿，该部分幼儿数据也是问题数据，可通过提供的查询条件进行幼儿信息的查询，同时对未分班幼儿进行【调班】、【转出】、【编辑】设置班级及【删除】操作，确认幼儿都有其对应的班级，或通过调转的方式将幼儿调离幼儿园。3. 重复幼儿数据在【问题信息处理】-【本园重复幼儿】中的重复幼儿，主要为园内证件号码重复的幼儿，该问题可能是数据批量导入时引起的。园所信管员点击【查看】，确认信息，并点击【删除】去除一条错误的信息。4. 幼儿身份证错误在【问

10、题信息处理】-【幼儿身份证错误】中显示的幼儿，是系统验证证件号错误的幼儿。该问题可能是登记信息的时候证件号输入有误，或者是幼儿证件号本身就是错的。1）输错证件号。通过【编辑】进行修改2）核实证件号无误，点击【佐证】提交证明材料，保存后即会发出申请，提交区县管理员审核。5. 跨园重复幼儿在【问题信息处理】-【跨园重复幼儿】中显示的幼儿，是本园与其他园证件号码重复的幼儿，该问题可能是数据批量导入时引起的。园所信管员点击【查看】，确认信息，并点击【删除】去除一条错误的信息。6. 监护人身份证错误在【问题信息处理】-【监护人身份证错误】中显示的信息是系统验证证件号错误的幼儿监护人。该问题可能是登记信息

11、的时候证件号输入有误，或者是幼儿监护人证件号本身就是错的。1）输错证件号。通过【编辑】进行修改2）核实证件号无误，点击【佐证】提交证明材料，保存后即会发出申请，提交区县管理员审核。7. 无证件幼儿在【问题信息处理】-【无证件幼儿】中显示的幼儿，是在添加幼儿信息时，【证件类型】选用了“无证件”。“无证件”幼儿适用于没有落户的幼儿信息添加。该类幼儿信息需要通过园长审核、区县审核，才能成为正常的幼儿。注：园长可在【幼儿管理】-【无证件幼儿审核】菜单进行该类幼儿信息审核。机构管理教职工管理班级管理幼儿管理其他操作u 【幼儿数据批量导入】：表中所有信息都正确后，才能成功导入表格。u 【教职工数据批量导入

12、】：表中所有信息都正确后，才能成功导入表格。u 【幼儿名册导出】/【教职工名册导出】：老师可勾选字段，将库中幼儿、教职工数据以名册形式导出点击校验点击校验查看幼儿教师信息是否完善查看幼儿教师信息是否完善信息完善后由园长账号在信息完善后由园长账号在数据上报幼儿信息审核处数据上报幼儿信息审核处信息完善后由园长账号在信息完善后由园长账号在“数据上报管理数据上报管理幼儿信息审核幼儿信息审核”审核通过幼儿信息审核通过幼儿信息校验成功后，出现上报按钮，校验成功后，出现上报按钮，点击后可上报点击后可上报l教师在添加幼儿信息时，监护人的信息会同步至家长信息中，但家长账号需要教师点击开通后才可激活l家长账号不再

13、由教师添加，由家长通过信息的激活与验证自行添加家长在外网通过这些基本信息的填写与验证开通账号1、家长如果忘记账号，可通过通知带班教师找回账号，带班教师及园所管理员可查看到家长的账号2、家长如果忘记密码，可通过登录页面中的忘记密码找回家长访问，点击【登陆】，通过登陆界面中的“园所家长注册”，进行家长账号的注册开通。问题1：新版系统对浏览器有要求么？回答：是的，新版系统需使用chrome浏览器，或360安全浏览器极速模式。如还需进入老版本操作的，浏览器需使用IE8或360安全浏览器兼容模式。问题2：如何登陆平台进行幼儿数据录入？回答：参考PPT第7页问题3：账号密码忘记了怎么办？回答：教职工遗忘账

14、号密码可联系管理员进行重置操作。如只有老账号没有新账号的用户，需要激活老账号。问题4：如何添加班级？回答：在【机构管理】-【班级信息管理】菜单页中，进行班级添加。问题5：机构办学条件里的面积分布也需要填写么？回答：是的，各个园部填写各自园部的面积。老账号激活账号密码重置手机绑定新版本登陆登录系统新平台建议用新平台建议用google浏览器浏览器或或360浏览器切换至极速模式浏览器切换至极速模式未登录新平台的账号需先激活未登录新平台的账号需先激活老账号激活账号密码重置手机绑定新版本登陆登录系统使用原来的账号、密码登录激活页面使用原来的账号、密码登录激活页面老账号激活账号密码重置手机绑定新版本登陆登录系统根据提示可能需修改账号、密码并预留手机号码园所相关上报工作任务1、审核处理其他园所的转园申请 位置：园所管理员登陆后待办事项或幼儿管理幼儿转园管理2、转出或删除已离园的教师信息3、转出已转园的幼儿信息4、核对补充教师信息（教师部分信息需人事角色账号补充）5、核对补充幼儿信息6、完成其他园所信息后上报区县55Thank you!