会计科目及使用说明课件.ppt
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1、一.会计科目的定义 会计科目会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。二.基本简介 会计科目会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计可以按照多种标准进
2、行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一。如我国自科目进行分类是其基本分类之一。如我国自19931993年年7 7月月1 1日起执日起执行的(工业企业会计制度)将会计科目分为资产类科目、负行的(工业企业会计制度)将会计科目分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计六大类。损益类科目计六大类。三.会计科目的使用1. 1.科目编号科目编号 为了便于编制为了便于编制会计凭证会计凭证、登记账簿登记账簿、查阅账目、查阅账目、会计科目会计科目表表实行会计实行会计电算化电算化,还应在对会计科目进行分类的基
3、础上,还应在对会计科目进行分类的基础上,为每个会计科目编一个固定的号码,这些号码称为会计科目为每个会计科目编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属编号,简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。的类别及其在类别中的位置。 2. 2.列表明细列表明细 1 1)资产类)资产类 1001 库存现金(1 1)定义)定义 库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行金,对库存现金进行监督盘点监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和库,可以确
4、定库存现金的真实存在性和库存现金管理的有效性,对于评价企业的存现金管理的有效性,对于评价企业的内控制度内控制度将起到积极作用。将起到积极作用。审审计人员计人员在对库存现金进行在对库存现金进行监督盘点监督盘点时,我认为应从以下几方面入手能时,我认为应从以下几方面入手能起到事半功倍的效果。起到事半功倍的效果。(2)现金限额)现金限额 库存现金限额库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存。存。 库存现金的最高数额。库存现金的限额,由开户行根据开户单位库存现金的最高数额。库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额
5、一般按照单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3-53-5天天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可按多余库存现金限额,可按多余5 5天、但不得超过天、但不得超过1515天的日常零星开支的需天的日常零星开支的需要确定。要确定。(3)现金的核算)现金的核算 库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。算。 库存现金的总分类核算是通过设置库存现金的总分类核算是通过设置 库存现金库存现金 账户进行的账户进行的。 库存现金库存
6、现金 账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。1002 1002 银行存款银行存款(1)定义)定义 银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照国家银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照国家现金管理和结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账现金管理和结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账户,称为结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。户,称为结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。(2)类型作用)类型作用 1 1、基本存款账户基本存款账户
7、是存款人办理日常转账结算和现金收付的账是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。一个企业只能开立一个基本存款账户,其他银行结算账户的开立必一个企业只能开立一个基本存款账户,其他银行结算账户的开立必须以基本存款账户的开立为前提,凭基本存款账户开户登记证办理须以基本存款账户的开立为前提,凭基本存款账户开户登记证办理相关手续,并在基本存款账户开户登记证上进行相应登记。相关手续,并在基本存款账户开户登记证上进行相应登记。 2 2、一般存款账户一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基
8、本存款账户开户银行以是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户不得办理现金支取。外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户不得办理现金支取。 3 3、临时存款账户临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户,临时存款账户主要时是企业因临时经营活动需要开立的账户,临时存款账户主要时机构以及临时经营活动发生的资金收付,该账户按规定可以支取现金,最长不得超机构以及临时经营活动发生的资金收付,该账户按规定可以支取现金,最长不得超过两年。过两年。 4 4、专用存款账户专用存款账户是企业对特定用途的资金,由存款人向开户行出具相应证明账是企
9、业对特定用途的资金,由存款人向开户行出具相应证明账户。如企业的社保基金账户、住房公积金账户都属于该类账户。户。如企业的社保基金账户、住房公积金账户都属于该类账户。(3)存款的核算)存款的核算 1 1、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款,企、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款,企业会计制度规定,应设置业会计制度规定,应设置 银行存款银行存款 科目,该科目的借方反映企业存款的科目,该科目的借方反映企业存款的增加,贷方反映企业存款的减少,期末借方余额,反映企业期末存款的增加,贷方反映企业存款的减少,期末借方余额,反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算
10、和管理,企业将款项存入银余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理,企业将款项存入银行或其他金融机构,借记行或其他金融机构,借记 银行存款银行存款 科目,贷记科目,贷记 现金现金 等有关科目;提取等有关科目;提取和支出存款时,借记和支出存款时,借记 现金现金 等有关科目,贷记等有关科目,贷记 银行存款银行存款 科目。科目。 2 2、 银行存款日记账银行存款日记账 应按开户银行和其他金融机构、存款种应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发展顺类等,分别设置,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发展顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。序逐笔登记,每日
11、终了应结出余额。 银行存款日记账银行存款日记账 应定期与应定期与 银行对账单银行对账单 核对,至少每月核对一次。月份终了,企业账面结余与核对,至少每月核对一次。月份终了,企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,应按银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,应按月编制月编制 银行存款余调节表银行存款余调节表 ,调节相符,调节相符1012 其他货币资金(1)定义)定义 其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。即:存放地点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金。在资产负债即:存放地
12、点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金。在资产负债表中并入货币资金项目中,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存表中并入货币资金项目中,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金。款、信用证存款和在途货币资金。外埠存款外埠存款 是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购专户的款项是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购专户的款项; ;银行汇票存款银行汇票存款 是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项; ;银行本票存款银行本票存款 是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项; ;信用证存
13、款信用证存款 是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项; ;在途货币资金在途货币资金 是企业与其所属中单位或上级的汇解款项。是企业与其所属中单位或上级的汇解款项。(2)核算)核算设账:设账: 其他货币资金其他货币资金外埠存款;外埠存款; 其他货币资金其他货币资金银行汇票;银行汇票; 其他货币资金其他货币资金银行本票;银行本票; 其他货币资金其他货币资金信用证;信用证; 其他货币资金其他货币资金信用卡;信用卡; 其他货币资金其他货币资金存出投资款等。存出投资款等。(3)会计处理)会计处理一、本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证
14、一、本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。二、企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记二、企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款银行存款”科目科目; ;减少其他货币减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。资金,借记有关科目,贷记本科目。三、本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分三、本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别别“银行汇票银行汇票”、“银行本票银行本票”、“信用卡信用卡”、“信用证保证金信用证保证金”、
15、“存出投资款存出投资款”、“外埠存款外埠存款”等进行明细核算。等进行明细核算。四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。四、本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。1101 1101 短期投资短期投资 1031 1031 存出保证金存出保证金 1101 1101 交易性金融资产交易性金融资产 11211121应收票据应收票据(1)定义)定义 应收票据应收票据(Note Receivable)(Note Receivable)是指企业持有的未到期或未兑现的商业票是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人据。商业票据是一种载
16、有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款期限不得超过权凭证。根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款期限不得超过6 6个月,个月,符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向符合条件的商业汇票的持票人,可以持未到期的商业汇票和贴现凭证向银行申请贴现。银行申请贴现。 从广义上讲,应收票据作为一种债权凭证,在我国,从广义上讲,应收票据作为一种债权凭证,在我国,应收票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据。是应收
17、票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据。是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。给他人的债权凭证。(2)分类)分类 在我国应收票据、应付票据通常是指在我国应收票据、应付票据通常是指“商业汇票商业汇票”,包括,包括“银行承兑汇票银行承兑汇票”和和“商业承兑汇票商业承兑汇票”两种,商业承兑汇票是付款两种,商业承兑汇票是付款人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票。银行承人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承
18、兑的汇票。银行承 兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,由承兑银行承兑汇票是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,由承兑银行承兑的票据。兑的票据。(3)核算)核算1 1、因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据时:、因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据时: 借借: :应收票据应收票据【票据的面值票据的面值】 贷贷: :应收账款应收账款2 2、因销售商品而收到的应收票据时:、因销售商品而收到的应收票据时: 借借: :应收票据应收票据【票据的面值票据的面值】 贷贷: :主营业务收入主营业务收入【不含增值税的收入不含增值税的收入】 应交税金应交税金-应交增值税应交增值税( (销项税额销项税额)
19、)3 3、对于带息应收票据,期末按应收票据面值和确定的票面利率计提利息,、对于带息应收票据,期末按应收票据面值和确定的票面利率计提利息,并增加应收票据的账面余额。并增加应收票据的账面余额。 借借: :应收票据应收票据 贷贷: :财务费用财务费用4 4、到期收回款项的核算、到期收回款项的核算 若为不带息商业汇票,到期收回时若为不带息商业汇票,到期收回时: : 借借: :银行存款银行存款【到期值到期值】 贷贷: :应收票据应收票据【票据面值票据面值】 若为带息商业汇票,到期收回时若为带息商业汇票,到期收回时: : 借借: :银行存款银行存款【到期值到期值】 贷贷: :应收票据应收票据【票据账面余额
20、票据账面余额】 财务费用财务费用【尚未计提利息部分尚未计提利息部分】5 5、付款人无力支付票款的核算、付款人无力支付票款的核算 借借: :应收账款应收账款 贷贷: :应收票据应收票据1122 1122 应收账款应收账款(1)定义)定义 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等(2)作用)
21、作用 1. 1.增加销售的作用。增加销售的作用。 2. 2.减少存货的作用。减少存货的作用。(3)核算)核算 企业发生的应收账款,按应收金额,借记本科目,按确认的营业企业发生的应收账款,按应收金额,借记本科目,按确认的营业收入,贷记收入,贷记“主营业务收入主营业务收入”、“手续费及佣金收入手续费及佣金收入”、“保费收入保费收入”等,科目。收回应收账款时,借记等,科目。收回应收账款时,借记“银行存款银行存款”等科目,贷记本科目。等科目,贷记本科目。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。 代购货方垫付的包装费、运杂费,借记本科目,贷记代购货方垫付的包装
22、费、运杂费,借记本科目,贷记“银行存款银行存款”等科目。收回代垫费用时做相反分录。等科目。收回代垫费用时做相反分录。(4)注意事项)注意事项 1 1、防止应收账款长期挂账:企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收、防止应收账款长期挂账:企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。挂账。 2 2、防止人为调整应收账款,控制企业
23、利润:、防止人为调整应收账款,控制企业利润: 3 3、防止利用应收账款,私设小金库:、防止利用应收账款,私设小金库:根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入贷,将利息收入转入“小金库小金库”,并称为企业间拆借资金。,并称为企业间拆借资金。1123 1123 预付账款预付账款 预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账,施工企业的预收的款项预付账款按实际付出的金额入账,施工企业的预收账款主要包括预收工
24、程款、预收备料款等。账款主要包括预收工程款、预收备料款等。1131 1131 应收股利应收股利 1132 1132 应收利息应收利息 1221 1221 其他应收款其他应收款 “ “其他应收款其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。按不同的债务人设置明细账。 1231 1231 坏账准备坏账准备 坏账准备是指企业的应收款项坏账准备是指企业的应收
25、款项( (含应收账款、其他应收款等含应收账款、其他应收款等) )计提计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置企业每期末要估计坏账损失,设置 坏账准备坏账准备 账户。备抵法是指采用账户。备抵法是指采用一定的方法按期一定的方法按期( (至少每年末至少每年末) )估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。应收
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