公共关系学(全)课件.ppt
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1、公共关系学 前言 每一个个人都是生存于关系中的。 每一个组织都是生存于关系中的。前言 公共关系学既是管理科学,又是行为艺术 。内容体系(理论五实务七)第一章 导论,阐释公共关系基本概念,介绍公共关系发展历史及学科性质。第二章 公共关系的职能与原则,阐述公共关系基本职能及遵循的原则。第三章 公共关系主体,介绍社会组织及公关部门和机构,公关从业人员。第四章 公共关系客体,论述公众的分类特征及公关应对要求。第五章 公共关系传播,介绍公共关系传播类型和不同的传播媒体及传播理论。内容体系(理论五实务七)第六章 公共关系形象设计,阐述公共关系形象的设计与塑造及CIS战略。第七章 公共关系工作程序,说明公共
2、关系活动过程的四个阶段、八个环节。 第八章 公共关系专题活动,介绍不同类型公共关系的分类运作和基本要求。第九章 公共关系危机管理,介绍处理原则、程序。第十章 公共关系交际礼仪,介绍礼仪规范。第十一章 公共关系文书写作,介绍文书写作要求。第十二章 公共关系整合应用,说明公关与新闻广告谈判营销的整合应用。第一章 导论第一节 公共关系基本概念 一、公共关系的含义 二、公共关系相关概念辨析第二节 公共关系的发展历史 一、公共关系的发展历史 二、公共关系在中国第一章 导论第三节 公共关系学的学科界定 一、公共关系学的研究对象 二、公共关系学的研究内容 三、公共关系学的研究方法 四、公共关系学的学科性质知
3、识结构图结构图导导论论基本概念基本概念(2学时)学时)发展历史发展历史(1学时)学时)学科界定学科界定(1学时)学时)萌芽时期萌芽时期形成时期形成时期发展时期发展时期成熟时期成熟时期公共关系公共关系公关状态公关状态公关活动公关活动公关工作公关工作公关意识公关意识人际关系人际关系研究对象研究对象研究内容研究内容研究方法研究方法学科性质学科性质学习目标:学习目标:理解公共关理解公共关系基本概念系基本概念了解公共关了解公共关系发展历史系发展历史了解公共关了解公共关系学科性质系学科性质第一章 导论第一节 公共关系基本概念 一、公共关系的含义 二、公共关系相关概念辨析第一节 公共关系基本概念一、公共关系
4、的含义(一)管理职能说 (二)传播活动说 (三)咨询服务说 (四)社会关系说 (一)管理职能说美国学者莱克斯哈罗(Rex Harlow)博士: 公共关系是一种特殊的管理职能,它帮助个组织建立并保持与公众之间的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理部门了解民意,并对其做出反应;它确定并强调企业为公众利益服务的责任;它帮助管理层及时了解和有效利用环境变化,以便作为一个早期警报系统帮助预料发展趋势;它使用有效的传播技术和研究方法作为基本工具。 (二)传播活动说英国学者弗兰克杰夫金斯(Frank Jerkins): 公共关系是由为达到相互理解有关特定目标而进行的各种有计划的信息交
5、流沟通所构成的社会联系,这种交流沟通处于组织与公众之间,既是内向的,也是外向的。 (三)咨询服务说 公共关系是分析趋势、预测后果,向组织领导人提供咨询意见,并履行一系列有计划的行为以服务于组织和公众共同利益的艺术和科学。 (四)社会关系说 公共关系是社会组织所从事的各种活动所发生的各种关系的统称,这些活动活动及关系都是公众性的,都有其相应的社会意义。 综而言之 所谓公共关系,就是社会组织以协调组织与公众的利益,改善组织形象,创造人和环境为目的而开展的信息传播管理活动。 第一节 公共关系基本概念二、公共关系相关概念辨析(一)公共关系状态 (二)公共关系活动 案例案例 体贴的力量体贴的力量(三)公
6、共关系工作 (四)公共关系职业 (五)公共关系意识(六)人际关系 体贴的力量体贴的力量 木村先生看中了城郊的一块地,欲做开发,前期工作基本完成。可是,在这块地上还有一座旧房子,住着一位孤独的老太太,誓死不肯搬迁。木村无可奈何。老太太也非常气愤。 一天,老太太进城购物,心中疑虑,顺便要向木村最后通牒:只要我不死,你休想开发。她来到了木村的公司。当她推开木村办公室的门,迈进了一只脚,呆住了,似乎进退两难。原来,这是雨后的一天,老太太两脚泥巴,而木村办公室铺着大红地毯。就在这时,木村办公室的秘书小姐赶紧过来,弯身弓腰,亲切地扶着老太太,把自己脚上的木屐换给老太太穿上,挽着老太太的胳膊坐到沙发上,像女
7、儿对母亲一样,问寒问暖,体贴入微 老太太被感动了,她想:木村先生的下属都这么好,他本人的人品一定也很好。我为什么要难为他呢?老太太瞬间改变了注意。第一章 导论第二节 公共关系的发展历史 一、公共关系的发展历史 二、公共关系在中国第二节 公共关系的发展历史一、公共关系的发展历史(一)公共关系萌芽时期19世纪30年代,以美国的“报刊宣传运动”为标志,影响力人物是巴纳姆(Phineas T Barnum)。 (二)公共关系形成时期 20世纪初, “讲真话”的公共关系思想,代表人物是艾维李(Ivy Lee)。 第二节 公共关系的发展历史(三)公共关系发展时期20世纪30年代,伯内斯,著作舆论之凝结。
8、(四)公共关系成熟时期 第二次世界大战之后,公共关系实践和理论的发展进入了一个全新阶段,卡特李普、森特和杰夫金斯为代表 。第二节 公共关系的发展历史二、公共关系在中国(一)引进时期 (二)发展时期 (三)成熟时期 第一章 导论第三节 公共关系学的学科界定 一、公共关系学的研究对象 二、公共关系学的研究内容 三、公共关系学的研究方法 四、公共关系学的学科性质第三节 公共关系学的学科界定一、公共关系学的研究对象(一) 研究社会组织与公众之间的关系(二) 研究社会组织与公众之间信息传播规律 (三) 研究社会组织公共关系管理职能的规(四) 研究社会组织公共关系工作规制 第三节 公共关系学的学科界定二、
9、公共关系学的研究内容(一)公共关系学的历史研究(二)公共关系学的理论研究 (三)公共关系学的应用研究 第三节 公共关系学的学科界定三、公共关系学的研究方法(一)理论联系实际方法 (二)历史研究方法 (三)比较研究方法 (四)调查研究方法 (五)案例分析方法 第三节 公共关系学的学科界定四、公共关系学的学科性质(一)综合性 (二)应用性 (三)多维性 (四)交叉性 第二章 公共关系的职能与原则第一节 公共关系的职能 一、监测环境 二、辅助决策 三、沟通协调 四、塑造形象 五、危机处理第二节 公共关系的原则 一、实事求是原则 二、双向沟通原则 三、互惠互利原则 四、全员公关原则知识结构图结构图公公
10、共共关关系系职职能能与与原原则则公公共共关关系系的的职职能能(2学时)学时)公公共共关关系系的的原原则则(2学时)学时)监测环境监测环境辅助决策辅助决策沟通协调沟通协调塑造形象塑造形象危机处理危机处理实事求是原则实事求是原则双向沟通原则双向沟通原则互惠互利原则互惠互利原则全员公关原则全员公关原则学习目标:学习目标:了解公共关了解公共关系基本职能系基本职能掌握公共关掌握公共关系基本原则系基本原则第二章公共关系的职能与原则第一节 公共关系的职能 一、监测环境 二、辅助决策 三、沟通协调 四、塑造形象 五、危机处理第一节 公共关系的职能一、监测环境(一)收集信息 三类信息:产品形象信息 组织形象信息
11、 组织环境信息(二)研究信息第一节 公共关系的职能二、辅助决策 四个步骤: (一)为组织决策提供有关环境信息 (二)帮助组织确定决策目标 (三)帮助组织拟订决策方案 (四)帮助组织实施决策方案第一节 公共关系的职能三、沟通协调 两个领域: (一)内部沟通协调 (二)外部沟通协调第一节 公共关系的职能四、塑造形象 两个方面着手: (一)扩大组织的知名度 (二)提高组织的美誉度第一节 公共关系的职能五、危机处理 处理危机一般面临两种情况:(一)由于外在的某种误解、谣言,甚至人为的破坏,损害了组织的形象。(二)由于组织内在的不完善造成的,责任确实来自主观方面,如因产品质量下降、服务不周、污染环境等引
12、起公众不满。 第二章公共关系的职能与原则第二节 公共关系的原则 一、实事求是原则 二、双向沟通原则 三、互惠互利原则 四、全员公关原则第二节 公共关系的原则一、实事求是原则 具体体现在两个方面: (一)信息的传递要建立在真实性基础上,任何虚假信息的出现都会使组织被怀疑,公关工作就很难取得预期效果。 (二)当组织出现问题时,决不能掩盖和隐瞒事实。 第二节 公共关系的原则二、双向沟通原则 通过以下活动,体现双向沟通原则:(一)大型公众咨询活动(二)建立信访和热线电话制度(三)社会对话活动(四)举办开放日活动第二节 公共关系的原则三、互惠互利原则案例案例 买卖双方都有赚头买卖双方都有赚头 第二节 公
13、共关系的原则四、全员公关原则 必须做到:(一)领导者具有超前的公关意识(二)全体员工积极配合公关工作(三)营造组织的公共关系氛围 第三章 公共关系主体 第一节 社会组织 一、社会组织的含义 二、社会组织的特征与类型 第二节 公共关系机构 一、社会组织内设的公共关系职能部门 二、公共关系公司 三、公共关系协会第三章 公共关系主体 第三节 公共关系人员 一、公共关系人员的基本素质 二、公共关系人员的基本技能 三、公共关系人员的培训与考核 四、公共关系职业道德知识结构图结构图公公共共关关系系主主体体社会组织社会组织(1学时)学时)公关机构公关机构(1学时)学时)公关人员公关人员(2学时)学时)职能部
14、门职能部门公关公司公关公司公关协会公关协会含义含义特征特征类型类型个性特征个性特征心理素质心理素质知识结构知识结构基本技能基本技能学习目标:学习目标:了解社会组了解社会组织特征类型织特征类型理解公共关理解公共关系职能机构系职能机构认识公关人认识公关人员素质要求员素质要求第三章公共关系主体第一节 社会组织 一、社会组织的含义 二、社会组织的特征与类型第一节 社会组织一、社会组织的含义 公共关系主体是指有目的有系统有组织的、有特定功能和任务的、有社会行为能力的社会组织。 社会组织就是一些社会机构,是有计划、有目的地建立的,有领导有制度有目标的,成员之间有明确分工和职责范围。现代社会中的企业、学校、
15、党派、政府、宗教团体等都是具体的社会组织。 第一节 社会组织二、社会组织的特征与类型 社会组织一般具有以下特征: 1.整体性 2.目标性 3.系统性 4.动态性第三章公共关系主体第二节 公共关系机构 一、社会组织内设的公共关系职能部门 二、公共关系公司 三、公共关系协会第二节 公共关系机构一、社会组织内设的公共关系职能部门 名称: 公共事务部、公共信息部、信息传播部、公关广告部等。 政府中常设的新闻办、信访局、外事办、对外宣传处等。 模式类型公关机构的模式不同,类型: 1. 部门隶属型 2. 部门并列型 3. 高层领导直属型 4. 公共关系委员会主要工作主要工作: 公共关系职能部门的工作也有内
16、部分工,一般可分为:对内关系工作、对外关系工作和专业技术工作三个部分。 从工作形式划分,又可以分为:日常工作、公共关系定期活动、公共关系专题活动三类。第二节 公共关系机构二、公共关系公司 以下几类人员组成: 1行政人员 2规划人员 3专业技术人员经营范围 1广告代理 2新闻代理 3收集信息 4咨询诊断 5策划活动 6会议服务 7培训服务 8专业制作第二节 公共关系机构三、公共关系协会 公共关系协会是非官方的、非营利的群众性社团组织。 承担以下基本任务: 1加强从业人员之间的交流、协调与合作;维护本行业专业人士的基本权利。 2推动公共关系学术理论发展,编辑出版会刊和专业资料,传播公共关系学知识。
17、 3规范本行业职业道德和行为准则,维护本行业形象和声誉;培训公共关系从业人员,提高业内人士专业水平。 4为会员及各界人士提供公共关系专业咨询服务;建立和发展本行业与社会各界及国外同行之间的联系与合作。第三章公共关系主体第三节 公共关系人员 一、公共关系人员的基本素质 二、公共关系人员的基本技能 三、公共关系人员的培训与考核 四、公共关系职业道德第三节 公共关系人员一、公共关系人员的基本素质 现代公共关系从业人员的素质要求是全方位的。应该从个性特征、心理素质、身体素质到知识素质、职业素质等全面考查。第三节 公共关系人员二、公共关系人员的基本技能(一)组织能力(二)表达能力(三)社交能力(四)创新
18、能力(五)应变能力第三节 公共关系人员三、公共关系人员的培训与考核 职业资格考核 中国劳动和社会保障部于2000年12月3日举行了全国首次“公关员职业资格”统一鉴定。2003年6月,国家职业资格工作委员会公关专业委员会组织专家对公关员国家职业标准进行了修订,在原有的“初级公关员”、“中级公关员”和“高级公关员”基础上,增设了“公关师”(国家职业资格二级)和“高级公关师”(国家职业资格一级)两个职业等级,对五个等级的申报资格提出了明确的要求,同时,对“公关师”和“高级公关师”的考核办法做了新的规定。第三节 公共关系人员四、公共关系职业道德 1923年,爱德华伯内斯在其著作中提出了公关从业人员的职
19、业道德问题。此后,各国协会、国际协会相继制定了公共关系职业道德和行为准则。 我国制定了公关职业道德准则。1989年9月,在全国公共关系组织第二次联席会议上,提出了中国公共关系职业道德准则草拟及实施方案。1991年5月,第四届全国公关组织联席会议上通过了中国公共关系职业道德准则。 职业道德 (一)社会责任感 (二)公开、公正、公平 (三)勤勉敬业,勇于创新 (四)注重合作,与人为善第四章 公共关系客体第一节 公众 一、公众的含义 二、公众的特点 三、公众的类型 四、公众的确定第二节 组织内部公众 一、员工关系 二、股东关系第四章 公共关系客体第三节 组织外部公众 一、消费者关系 二、政府关系 三
20、、媒介关系 四、社区关系 五、竞争者关系 六、供应者关系知识结构图结构图公公共共关关系系客客体体公公 众众(1学时)学时)内部公众内部公众(1学时)学时)外部公众外部公众(2学时)学时)员工关系员工关系股东关系股东关系公众含义公众含义基本特点基本特点公众类型公众类型消费者关系消费者关系政府关系政府关系媒介关系媒介关系社区关系社区关系竞争者关系竞争者关系供应者关系供应者关系学习目标:学习目标:了解公关对了解公关对象的含义及象的含义及特点特点正确处理与正确处理与内部公众的内部公众的关系关系正确处理与正确处理与外部公众的外部公众的关系关系第四章公共关系客体第一节 公众 一、公众的含义 二、公众的特点
21、 三、公众的类型 四、公众的确定第一节 公众一、公众的含义 所谓公众,就是指与某一社会组织存在某种现实或潜在的利益关系,发生直接或间接联系的个人、群体或组织,是公共关系传播沟通对象的总称。简言之,公众是相对于特定组织的公众,二者之间必须存在着相互影响和相互作用。 第一节 公众二、公众的特点(一)公众是社会群体,具有明显类别性(二) 公众是相对特定组织而存在的 (三)公众与社会组织相互联系、相互作用 (四)公众是客观存在的第一节 公众三、公众的类型(一)按公众与组织的所属关系,分为: 内部公众和外部公众。(二)根据公众对问题的认知程度、涉入程度及阻力程度分为:非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众
22、。(三)根据公众对组织的重要程度,分为: 首要公众、次要公众和边缘公众。 第一节 公众四、公众的确定 在开展公关活动之前,有必要根据工作重点确定目标公众,为进一步调查、制定计划、开展活动、解决问题,提供重要依据。 第四章公共关系客体第二节 组织内部公众 一、员工关系 二、股东关系第二节 组织内部公众一、员工关系 员工关系是组织在内部管理过程中形成的人事关系,其中包括组织中的上下级关系,各个职能部门、科室、班组之间的关系,以及内部员工之间的个体与群体关系。员工关系是组织内部公共关系的起点和基础 。协调员工关系的艺术 1.了解员工需求,激励员工积极性 2.知人善任,掌握用人之道 3.加强双向沟通,
23、增强组织向心力 4.巧妙利用和改造非正式组织第二节 组织内部公众二、股东关系 股东关系是指组织与投资者的关系,包括董事会、董事局、广大股东、金融舆论专家等各种关系。股东与组织之间有经济利益关系,是组织的“财源”和“权源”,他们最关心组织的经营管理状况。良好的股东关系可以为组织赢得更多的投资者,保持公司股价的稳定和上升。 协调股东关系的艺术 1.建立畅通的信息沟通渠道 2.参与企业管理,激发主人翁意识 3.保障股东权益第四章公共关系客体第三节 组织外部公众 一、消费者关系 二、政府关系 三、媒介关系 四、社区关系 五、竞争者关系 六、供应者关系第三节 组织外部公众一、消费者关系 消费者关系是指组
24、织与其产品、服务的购买者、消费者之间的关系。在现代社会,消费者公众又被称为服务对象公众,是指购买或使用组织提供的产品或服务的个人、群体或组织,如商场的顾客、酒店的客人、电影院的观众、公共交通的乘客等。消费者关系是组织外部公关活动中最重要、最活跃的一种关系。 协调消费者关系的艺术 1. 充分尊重消费者的需求 2为消费者提供满意的产品或服务 3与消费者保持畅通的信息渠道 4妥善处理消费者投诉第三节 组织外部公众二、政府关系 政府关系是指组织与政府及其职能机构、政府官员、工作人员之间的关系。政府公众是一种特殊的“公众”,作为国家权力的执行者,他们是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。 协调政府关
25、系的艺术 1.严格遵守国家的政策法规 2.加强与政府部门的双向沟通 3.建立与政府人员的广泛联系 4.扩大组织在政府部门中的影响第三节 组织外部公众三、媒介关系 媒介关系也叫新闻界关系,是指组织与新闻传播机构(包括报社、电台、电视台及各种网站)、新闻界人士(包括记者、编辑)的关系。媒介公众是公关工作中最敏感、最重要的组成部分。 协调媒介关系的艺术 1尊重媒介公众 2加强与媒介公众的交流与合作 3真实传播组织信息第三节 组织外部公众四、社区关系 社区关系又叫“区域关系”、“地方关系”或“睦邻关系”,是指与组织所在区域的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民百姓之间的公众关系。社区是组织赖以生存和
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