关于Excel的基础教学-PPT课件.pptx

1、Excel 快速操作教学目录页CONTENTS目录为什么要学好Excel1简单函数与公式4那些常用的快捷键2打印5格式编辑3目录页为什么要学好ExcelPART ONE学好Excel,就相当于掌握了一门现代办公室的通用语言。学好Excel，就可以远离加班熬夜，创造更多剩余时间。为什么要学好Excel学好Excel，是快速融入职场的催化剂。学好Excel，让你更受领导青睐。目录页那些常用的快捷键PART TWO那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能1：和其他键一起使用（字母键、数字键和F#键等）e.g. Ctrl + C 复制 |copy Ctrl + S 保存 |save Ctrl

2、 + 1 设置单元格格式|format cell Ctrl + F3 名称管理|name manager那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能2：和方向键一起，用于快速跳跃e.g. Ctrl + /如果从空单元格出发，则光标快速跳到第一个非空单元格如果从非空单元格出发，且移动方向的第一个单元格为空单元格，则光标快速跳到下一个非空单元格如果从非空单元格出发，且移动方向为连续非空单元格，则光标快速跳到连续非空单元格的最后一个单元格那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能：和其他键一起使用e.g.Alt + T + O: Excel选项Alt + = 自动求和（习惯性用右边的A

3、lt）Alt + F4 关闭文件Alt + D + G + G 合并选中的行或列Alt + D + G + U 解散已合并的行或列那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能1：输入时的上位键功能e.g.Shift + 数字: #，￥，etcShift + 字母： 大写字母功能2：配合方向键实现对单元格的连续选择e.g.Shift + PgUp/PgDn：如果上下连续选择的单元格超过一页，可以借助 PgUp 和 PgDn 实现选择Shift + / 等方向键：连续选择单元格、矩阵那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能3：实现逆向选择功能4：与F1-F12功能键配合使用实现某些

4、功能Shift + F2：加入/编辑批注Shift + F10：打开鼠标右键菜单Shift + F11：加入新的工作表（working sheet）Shift + Tab：切换到上一个选项（Tab键切换到下一个单元格）注意：不是所有的Shift + F-key都是快捷键那些常用的快捷键CtrlAltShiftTab功能1：在工作表总，使用Tab键将光标向右移动一个单元格功能4：与F1-F12功能键配合使用实现某些功能Ctrl + Tab：在弹出的对话框中，切换到下一个选项卡功能2：和Ctrl一起用功能3：在对话框中的选项卡下，使用Tab在不同的选项之间切换Alt + Tab：在不同文件之间进行

5、切换那些常用的快捷键快捷键到底有多厉害？快捷键使用举例：快速复制一个页面第一步：Shift + F11第二步：Alt + O + H + R第三步：Ctrl + A第四步：Ctrl + C第五步：Ctrl + PgUp第六步：Alt + E + S + V第七步：Alt + E + S + T目录页格式编辑PART THREE格式编辑1.基本功-对话框Ctrl + 1设置单元格格式Ctrl + B加粗（Bold）Ctrl + U加下划线（Underline）Ctrl + I斜体（Italic）Ctrl + 5删除线Ctrl + Shift + 7边界线Ctrl + Shift + -一区边界线

6、Alt + H + B边界编辑Alt + H + N设置内置数字格式格式编辑1.基本功-对话框Alt + H + 自动调整列宽Alt + H + 自动调整行高Alt + H + 改变列宽Alt + H + 改变行高格式编辑1.基本功-内置格式Ctrl + Shift + 常规格式Ctrl + Shift + ！ 数字格式Ctrl + Shift + 时间格式Ctrl + Shift + 日期格式Ctrl + Shift + $ 货币格式Ctrl + Shift + 百分比格式Ctrl + Shift 科学计数格式格式编辑1.基本功-向内缩进Alt + H + 6 向内缩进Alt + H + 5

7、 向回取消缩进1.基本功-小数点Alt + H + 0 增加小数点点位（F4不可用）Alt + H + 9 减少小数点点位（F4不可用）格式编辑2.颜色Alt + H + H 涂色、上色Alt + H + FC 颜色（font color）Alt + H + FF 字体（font face）Alt + H + FS 字号大小（font size）Alt + H + FP 格式刷（format painter）格式编辑3.文本输入=UPPER(“Text”) 整个文本全都变成大写字母=LOWER(“Text”) 整个文本全都变成小写字母=LEFT(“Text”) 从左边开始选择文本=RIGHT(

8、“Text”) 从右边开始选择文本=MID(“Text”，start_num,num_of_chars) 从第一个字符开始选择文本=TRIM(“Text”) 删除空格目录页简单函数与公式PART FOUR简单函数与公式1.算术函数-基本功= 开始输入公式或插入函数F9 评估单元格内的公式（F2+F9）Ctrl + 显示所有公式Shift + F3 插入函数Alt + M + F 插入函数Alt + = 对连续相邻的单元格求和简单函数与公式1.算术函数-基本功=SUM 求和函数=SUMIF 有条件的求和函数=SUMIFS 有多个条件的求和函数=SUMPRODUCT 相乘并相加（例：速度时间）简单

9、函数与公式1.算术函数-基本功=AVERAGE 求平均值=MEDIAN 求中位数=MAX 求最大值=MIN 求最小值=ABS 求绝对值简单函数与公式1.算术函数-进阶=COUNT 计算区域中包含数字的单元格的个数=COUNTA 计算区域中非空单元格的个数=COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目=COUNTIFS 统计一组给定条件所指定的单元格数简单函数与公式2.逻辑函数-基本关系 逻辑函数更好地链接模型之间的关键数据 如果是嵌套的IF函数，通常情况下者意味着可以有更简单的写法 CHOOSE函数通常会帮助我们的模型简化很多 通常可以被嵌套IF 函数，以及MIN/MAX函数代替目录

10、页打印PART FIVE打印1.打印友好设置Ctrl + P 打印注意：单页打印 vs. 双页打印；水平打印 vs. 垂直打印2.打印区域选择方法一：页面布局 打印区域 设置打印区域方法二：Alt + P + R + S 设置打印区域 打印3.分页预览4.网格线&标题方法一：视图 分页预览方法二：Alt + W + I 分页预览 Alt + W + L 普通视图Alt + W + VG 在普通视图中，添加网格线Alt + W + VH 在普通视图中，添加标题Alt + P + PG 打印时添加网格线Alt + P + PH 打印时添加标题打印5.预览6.页眉&页脚Ctrl + F2 打印预览Alt + P + S + P 打印设置致谢THANKS!