客房部人力资源管理课件.pptx
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- 客房 人力资源 管理 课件
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1、项目十二项目十二 客房部人力资源管理客房部人力资源管理1243 35学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训学习任务学习任务3 客房员工的考核与评估工作客房员工的考核与评估工作学习任务学习任务4 客房部员工激励客房部员工激励本章小结本章小结学习任务学习任务1 客房员工的素质客房员工的素质要求要求n一、客房服务员的基本素质一、客房服务员的基本素质n(一一)身体健康,没有腰部疾病身体健康,没有腰部疾病n(二二)不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳n(三三)有较强的卫生意识和服务意识有较强的卫生意识和服务意识n(四四)有
2、良好的职业道德和思想品质有良好的职业道德和思想品质n(五五)掌握基本的设施、设备维修、保养知识掌握基本的设施、设备维修、保养知识n(六六)有一定的外语水平有一定的外语水平下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求二、客房服务员准则二、客房服务员准则除具备以上素质外,客房管理人员还要教育和提醒客房服务员在工作中除具备以上素质外,客房管理人员还要教育和提醒客房服务员在工作中注意以下事项:注意以下事项:上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,不得乘客用电梯。上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,不得乘客用电梯。注意服务的礼貌、礼节,遇客要微笑致意注意服务的礼貌、礼节,遇客要微笑致意
3、。 接服务台电话时,先通报接服务台电话时,先通报“Housekeeping,Can l help you?”(“这里是客房服务,可以帮助您吗?这里是客房服务,可以帮助您吗?”),与客人通话时,要,与客人通话时,要注意措辞、语气。如有要事,应适当记录,并复述一遍。注意措辞、语气。如有要事,应适当记录,并复述一遍。因工作需要进入客房时,必须先敲门,得到许可后方可进入因工作需要进入客房时,必须先敲门,得到许可后方可进入。 退出房间时,要站在门边向客人微笑点头致意,出房后轻轻把门关上。退出房间时,要站在门边向客人微笑点头致意,出房后轻轻把门关上。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求
4、客房员工的素质要求二、客房服务员准则二、客房服务员准则除具备以上素质外,客房管理人员还要教育和提醒客房服务员在工作中除具备以上素质外,客房管理人员还要教育和提醒客房服务员在工作中注意以下事项:注意以下事项:上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,不得乘客用电梯。上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,不得乘客用电梯。注意服务的礼貌、礼节,遇客要微笑致意注意服务的礼貌、礼节,遇客要微笑致意。 接服务台电话时,先通报接服务台电话时,先通报“Housekeeping,Can l help you?”(“这里是客房服务,可以帮助您吗?这里是客房服务,可以帮助您吗?”),与客人通话时,要,与客人通话时,要注意措
5、辞、语气。如有要事,应适当记录,并复述一遍。注意措辞、语气。如有要事,应适当记录,并复述一遍。因工作需要进入客房时,必须先敲门,得到许可后方可进入因工作需要进入客房时,必须先敲门,得到许可后方可进入。 退出房间时,要站在门边向客人微笑点头致意,出房后轻轻把门关上。退出房间时,要站在门边向客人微笑点头致意,出房后轻轻把门关上。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求尊重客人的隐私权尊重客人的隐私权。 要与客人保持应有的距离,不可过分随便要与客人保持应有的距离,不可过分随便。 在客房内,即使客人让坐也不能坐下。在客房内,即使客人让坐也不能坐下。应保持楼层的绝对安静
6、。不可在楼层或其他工作场所大声喧哗,聚众应保持楼层的绝对安静。不可在楼层或其他工作场所大声喧哗,聚众开玩笑,哼歌曲开玩笑,哼歌曲。 在岗位工作时,不准吃口香糖,也不允许因工作劳累而靠墙休息。在岗位工作时,不准吃口香糖,也不允许因工作劳累而靠墙休息。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求11不许在酒店和客房内与亲友会面交谈。不许在酒店和客房内与亲友会面交谈。12注意保管好客房钥匙注意保管好客房钥匙。 13不能随便接受客人的礼品不能随便接受客人的礼品。 14掌握说掌握说“不不”的艺术的艺术。 15在工作中不能失态在工作中不能失态,要有涵养,有耐心,善于控制自己,
7、绝不能随客人要有涵养,有耐心,善于控制自己,绝不能随客人情绪的波动而波动,不能与客人争吵。情绪的波动而波动,不能与客人争吵。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求三、客房员在服务中的常见问题三、客房员在服务中的常见问题(一一)礼貌、礼节方面的问题礼貌、礼节方面的问题1.称呼礼节称呼礼节称呼客人时不使用称呼客人时不使用“先生先生”、“太太太太”、“女士女士”、“小姐小姐”等敬语,等敬语,而用而用“男的男的”、“女的女的”、“老头老头”、“老太太老太太”等词语。等词语。2.接待礼节接待礼节客人抵达时,不热情、主动地问候客人。客人抵达时,不热情、主动地问候客人。遇
8、到客人时不主动问候或不向客人微笑、点头致意。遇到客人时不主动问候或不向客人微笑、点头致意。接待客人时,不全神贯注,常用粗鲁和漠不关心的态度待客;不与客接待客人时,不全神贯注,常用粗鲁和漠不关心的态度待客;不与客人保持目光接触,而将眼光注视着计算机屏幕或别的目标,甚至与其他人保持目光接触,而将眼光注视着计算机屏幕或别的目标,甚至与其他服务员闲聊。服务员闲聊。和一位客人谈话太久,而忽略了其他需要服务的客人。和一位客人谈话太久,而忽略了其他需要服务的客人。歧视客人。对外国人热情接待,而对国内客人态度冷淡。歧视客人。对外国人热情接待,而对国内客人态度冷淡。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工
9、的素质要求客房员工的素质要求(二二)言谈举止方面的问题言谈举止方面的问题1.站立时站立时无精打采,倚靠门窗家具,或单腿站立。无精打采,倚靠门窗家具,或单腿站立。单手或双手插在衣兜或裤兜内。单手或双手插在衣兜或裤兜内。双臂抱于胸前或交叉于身后。双臂抱于胸前或交叉于身后。脚在地上划来划去,大腿小腿晃来晃去。脚在地上划来划去,大腿小腿晃来晃去。站立姿势难看,不规范,未能做到肩平、头正、两眼平视前方,也未站立姿势难看,不规范,未能做到肩平、头正、两眼平视前方,也未能挺胸、收腹。能挺胸、收腹。向客人指示方向时,手势不够规范,用手指或笔杆指点。谈话时手势向客人指示方向时,手势不够规范,用手指或笔杆指点。谈
10、话时手势过多,幅度过大。过多,幅度过大。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求2.行走时行走时走得过慢或过快。走得过慢或过快。摆臂过大,或双臂僵直。摆臂过大,或双臂僵直。抱臂行走。抱臂行走。低头或昂首行走。低头或昂首行走。行走时不够轻稳,晃肩摇头,上体左右摇晃。行走时不够轻稳,晃肩摇头,上体左右摇晃。3.说话时说话时为客人提供服务或与客人交谈时,缺乏微笑。为客人提供服务或与客人交谈时,缺乏微笑。上一页 下一页返回学习任务学习任务1 客房员工的素质要求客房员工的素质要求在客用区域与同事扎堆聊天,说家乡话。在客用区域与同事扎堆聊天,说家乡话。与客人谈论自己的私事
11、。与客人谈论自己的私事。与客人或同事争吵。与客人或同事争吵。随意打断客人的谈话,不等客人把话讲完就应答。随意打断客人的谈话,不等客人把话讲完就应答。与客人谈话时左顾右盼,将头低下或玩弄手指,或捏弄衣服。与客人谈话时左顾右盼,将头低下或玩弄手指,或捏弄衣服。与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情(如跌倒、打碎物件等如跌倒、打碎物件等)。与客人谈话时,流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情。与客人谈话时,流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情。上一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训一、培训的意义与原则一、培训的意义与原则(一一)培训的意义培训的
12、意义n1.能够提高员工的个人素质能够提高员工的个人素质n2.提高服务质量,减少出错率提高服务质量,减少出错率n3.提高工作效率提高工作效率n4.降低营业成本降低营业成本n5.提供安全保障提供安全保障n6.减少管理人员的工作量减少管理人员的工作量n7.改善人际关系改善人际关系n8.使酒店管理工作走向正规化使酒店管理工作走向正规化下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(二二)培训的原则培训的原则客房部的培训工作应坚持以下原则:客房部的培训工作应坚持以下原则:1.长期性长期性n2.系统性系统性n3.层次性层次性n4.实效性实效性n5.科学性科学性上一页 下一页返回学习任务学习任务
13、2 客房员工的培训客房员工的培训二、培训的内容与类型二、培训的内容与类型(一一)培训的内容培训的内容客房部员工的培训通常包括以下内容:客房部员工的培训通常包括以下内容:酒店及部门规章制度。酒店及部门规章制度。服务意识。服务意识。职业道德。职业道德。仪表、仪容与礼貌、礼节。仪表、仪容与礼貌、礼节。服务程序、规范与技能、技巧。服务程序、规范与技能、技巧。客房销售艺术。客房销售艺术。英语。英语。安全知识。安全知识。管理人员的管理技能。管理人员的管理技能。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(二二)培训的类型培训的类型1.岗前培训岗前培训岗前培训包括新员工的入职指导和岗位
14、工作所需要的操作程序、服务规岗前培训包括新员工的入职指导和岗位工作所需要的操作程序、服务规范以及基本的服务技能、技巧的训练。客房部必须贯彻范以及基本的服务技能、技巧的训练。客房部必须贯彻“先培训,后上先培训,后上岗岗”的原则。的原则。2.日常培训日常培训日常培训即针对工作中发现的问题随时进行培训。它可以在不影响日常日常培训即针对工作中发现的问题随时进行培训。它可以在不影响日常工作的情况下,穿插进行一些个别指导或训示,也可利用各种机会对一工作的情况下,穿插进行一些个别指导或训示,也可利用各种机会对一定范围内的员工进行提示和研讨。定范围内的员工进行提示和研讨。上一页 下一页返回学习任务学习任务2
15、客房员工的培训客房员工的培训3.下岗培训下岗培训对于上岗后,在业务、技术、职业道德等方面不称职的员工,要撤下岗对于上岗后,在业务、技术、职业道德等方面不称职的员工,要撤下岗位进行培训,直至经严格考核合格后方能上岗。对于经二次下岗培训后,位进行培训,直至经严格考核合格后方能上岗。对于经二次下岗培训后,考核达不到要求的,则应考虑调离岗位。考核达不到要求的,则应考虑调离岗位。4.专题培训专题培训专题培训是对员工就某个专项课题进行的培训。随着工作要求的逐步提专题培训是对员工就某个专项课题进行的培训。随着工作要求的逐步提高,有必要对员工进行有计划的单项训练,以扩大员工的知识面,进一高,有必要对员工进行有
16、计划的单项训练,以扩大员工的知识面,进一步提高员工的专业素质。步提高员工的专业素质。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训5.管理培训管理培训管理培训又称管理培训又称“晋升培训晋升培训”或或“发展培训发展培训”,是针对有潜力的服务员和,是针对有潜力的服务员和管理人员在晋升高一级的管理职位之前进行的培训项目。培训目的在于管理人员在晋升高一级的管理职位之前进行的培训项目。培训目的在于使其能够有机会了解其他部门或岗位的工作内容、性质、特点,掌握必使其能够有机会了解其他部门或岗位的工作内容、性质、特点,掌握必要的管理技能、技巧,以适应未来管理工作的需要。因此,管理培训实要的
17、管理技能、技巧,以适应未来管理工作的需要。因此,管理培训实际上是员工在晋升前的热身运动。际上是员工在晋升前的热身运动。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训n三、发现培训需求三、发现培训需求在下列情况下通常需要培训:在下列情况下通常需要培训:酒店开业时。酒店开业时。新的设备、工作程序和管理制度投入使用时。新的设备、工作程序和管理制度投入使用时。当员工从事一项新工作时当员工从事一项新工作时(无论是新员工,还是老员工无论是新员工,还是老员工)。当管理者想帮助员工在事业上得到发展时。当管理者想帮助员工在事业上得到发展时。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训
18、客房员工的培训工作效率降低时。工作效率降低时。工作中不断出现差错时。工作中不断出现差错时。各岗位之间经常产生摩擦时。各岗位之间经常产生摩擦时。顾客投诉较多,或员工工作不符合酒店的质量和数量要求时顾客投诉较多,或员工工作不符合酒店的质量和数量要求时(在这种情在这种情况下,可能需要培训,但也可能不需要培训,因为有些问题并不是由缺况下,可能需要培训,但也可能不需要培训,因为有些问题并不是由缺乏培训引起的乏培训引起的。 酒店或部门制订的工作目标与现状有较大的差距时。酒店或部门制订的工作目标与现状有较大的差距时。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训四、制订培训计划四、制订培
19、训计划确定培训需求以后,就要制订培训计划。一个完整的培训计划应该包括确定培训需求以后,就要制订培训计划。一个完整的培训计划应该包括以下内容:以下内容:(一一)培训目标培训目标培训目标即通过培训,受训者应该达到的要求。培训的目标要着眼于提培训目标即通过培训,受训者应该达到的要求。培训的目标要着眼于提高员工的实际工作能力高员工的实际工作能力。(二二)培训时间培训时间培训应尽量安排在淡季进行,以不影响或少影响工作为原则。在培训计培训应尽量安排在淡季进行,以不影响或少影响工作为原则。在培训计划中,应明确说明培训的开始日期、结束日期及每日培训的准确时间,划中,应明确说明培训的开始日期、结束日期及每日培训
20、的准确时间,以便部门或班组据此安排好工作。以便部门或班组据此安排好工作。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(三三)培训地点培训地点培训地点可以在店外,也可以在店内;可以在培训课室,也可以在受训培训地点可以在店外,也可以在店内;可以在培训课室,也可以在受训者的实际工作岗位。但者的实际工作岗位。但定要在不受人或物干扰的场所进行。定要在不受人或物干扰的场所进行。(四四)培训内容培训内容培训内容应根据前台及客房部工作的实际需要、酒店的要求和员工的自培训内容应根据前台及客房部工作的实际需要、酒店的要求和员工的自身特点、能力确定。身特点、能力确定。(五五)接受培训者及对受训
21、者的要求接受培训者及对受训者的要求培训计划中要说明接受培训的对象及对受训者在受训期间的要求,以确培训计划中要说明接受培训的对象及对受训者在受训期间的要求,以确保培训工作取得良好的效果。保培训工作取得良好的效果。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(六六)培训者培训者根据培训的对象、培训的内容等实际情况,可以由本部门或本酒店的优根据培训的对象、培训的内容等实际情况,可以由本部门或本酒店的优秀员工担任培训者,也可聘请店外专业人士担任。秀员工担任培训者,也可聘请店外专业人士担任。(七七)培训方式培训方式培训的方式通常有以下几种:培训的方式通常有以下几种:部门部门(酒店酒
22、店)内部培训或委托培训。内部培训或委托培训。“请进来请进来”或或“送出去送出去”培训。培训。岗位培训或脱产培训。岗位培训或脱产培训。课堂讲授或操作示范。课堂讲授或操作示范。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(八八)培训所需要的设备、器材培训所需要的设备、器材根据培训的内容,培训工作可能需要幻灯机、摄像机、电视机、计算机、根据培训的内容,培训工作可能需要幻灯机、摄像机、电视机、计算机、投影仪等电气、电子设备和白板、笔等教学器材以及书、笔记本等教学投影仪等电气、电子设备和白板、笔等教学器材以及书、笔记本等教学资料,这些均需在培训计划中一一列明,以便做好培训的准备工作
23、。资料,这些均需在培训计划中一一列明,以便做好培训的准备工作。(九九)培训组织培训组织培训计划中要说明负责实施培训计划的机构和人员。培训计划中要说明负责实施培训计划的机构和人员。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训n五、增强培训效果的方法五、增强培训效果的方法要使培训工作卓有成效,必须做到以下几点。要使培训工作卓有成效,必须做到以下几点。(一一)有关人员能够正确认识培训的重要意义有关人员能够正确认识培训的重要意义要搞好培训,有关人员要搞好培训,有关人员(包括部门管理人员、酒店领导及接受培训的员工包括部门管理人员、酒店领导及接受培训的员工)必须对培训的重要性有充分的
24、认识。这是做好培训工作的思想基础。必须对培训的重要性有充分的认识。这是做好培训工作的思想基础。(二二)部门及酒店领导重视培训,并能给予大力支持部门及酒店领导重视培训,并能给予大力支持部门及酒店领导不但要认识到培训的重要性,而且必须在人、财、物、部门及酒店领导不但要认识到培训的重要性,而且必须在人、财、物、时间、精神等方面给予大力支持。时间、精神等方面给予大力支持。上一页 下一页返回学习任务学习任务2 客房员工的培训客房员工的培训(三三)要使培训工作长期化、制度化要使培训工作长期化、制度化培训工作要长期化、制度化,长年坚持不懈,要将其作为酒店发展战略培训工作要长期化、制度化,长年坚持不懈,要将其
25、作为酒店发展战略之一之一。(四四)要做好本部门的年度、季度和月度培训计划要做好本部门的年度、季度和月度培训计划各部门要做好培训的计划、组织和管理工作。要根据本部门的工作内容、各部门要做好培训的计划、组织和管理工作。要根据本部门的工作内容、工作特点、员工的实际情况,配合酒店人力资源部,制订本部门的年度、工作特点、员工的实际情况,配合酒店人力资源部,制订本部门的年度、季度和月度培训工作计划,培训的组织和管理者要切实负起责任,认真季度和月度培训工作计划,培训的组织和管理者要切实负起责任,认真制订培训计划,选择不受干扰的地点、最佳的培训时间,挑选高素质的、制订培训计划,选择不受干扰的地点、最佳的培训时
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