常用分析方法简介课件.ppt
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1、安信证券常用分析方法简介1解析分析法解析分析法 (5W1H (5W1H分析分析) )1流程分析法流程分析法 (业务、工作(业务、工作流程)流程)2重点分析法重点分析法 (ABC (ABC分类分类) )3横向比较法横向比较法 ( (行业行业、竞争竞争、需求对比需求对比) )4目录纵向比较法纵向比较法 ( (时间对比时间对比) )5因果分析法(鱼刺图)因果分析法(鱼刺图)6SWOTSWOT分析法分析法7 投入投入 产出分析法(五性产出分析法(五性分析)分析) 82安信证券一、5W1H分析法(六何分析法)安信证券3主要内容主要内容 5W1H分析法案例分析分析法案例分析 5W1H分析法分析法的定义的定
2、义 5W1H应用范围应用范围一、 5W1H分析法(六何分析法)Why(为什么)(为什么) 为何这样做为何这样做What(是什么)(是什么) 工作内容工作内容Where(在哪儿)(在哪儿) 工作岗位工作岗位Who(谁)(谁) 责任者责任者When(什么时候)(什么时候) 什么时间做什么时间做How(如何)(如何) 怎样操作怎样操作安信证券4(一)定义:又叫六何分析法,是对选定的项目、工序又叫六何分析法,是对选定的项目、工序或操作,都要从或操作,都要从原因(何因)原因(何因)、对象(何事对象(何事)、)、地点(地点(何地)何地)、时间(何时)时间(何时)、人员(何人)人员(何人)、方法(何法方法(
3、何法)等六个方面提出问题进行思考等六个方面提出问题进行思考5W1H一、 5W1H分析法(六何分析法) (二)应用范围:5W1H是一个探讨问题的技巧,“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要“多问几次”才好,才能将问题的症结所在发掘出来。类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。安信证券5啥时候用5W1H捏这到底是为什么呢 这到底是为什么呢这到底是为什么呢这到底是为什么呢这到底是为什么呢一、 5W1H分析法(六何分析法) (三)5W1H案例分析安信证券6WhyWhoWhenWhereWhatHow问题:本次讲解分析能力与方法采用何种模式分享更好?PPT? Word?EXCEL?PHOTOSHOP?手
4、绘?一、 5W1H分析法(六何分析法) Why安信证券7WhyWhoWhenWhereWhatHow表述常用的方法: Word Excel PowerPoint Photoshop 手绘PowerPoint的优势: 演示文稿带来更多活力和视觉冲击 用切换和动画吸引访问群体 使用图形创建高质量的演示文稿 更高效地组织和打印幻灯片 更快完成任务 跨越沟通障碍一、 5W1H分析法(六何分析法)安信证券8WhyWhoWhenWhereWhatHowPPT的对象: 上级 下级 公司所有人 内部培训人员 外部培训学员 企业项目客户 面试官 学 生 自 己 网络群体对象不同,表达不同Who一、 5W1H分析
5、法(六何分析法)安信证券9WhyWhoWhenWhereWhatHow培 训会 议展 示演 讲时间:不定内容:提问、建议和总结性内容为主时间:不定内容:大标题和小标题为主,图形图表图片配合时间:较短(15分钟内)内容:标题和图表搭配,主题明确、内容明晰时间:短(1个小时左右)内容:围绕主题、图配简短文字(全图形PPT)When一、 5W1H分析法(六何分析法)安信证券10WhyWhoWhenWhereWhatHow会议室教 室礼 堂Where1、5W1H分析法(六何分析法)安信证券11WhyWhoWhenWhereWhatHow第二个关键点: 模板:与主题相符的模板设计 字体:选择和主题对应的
6、字体 图形:自行设计或借助资源 图表:Smart图表(07及以上版本自带) Excel图表 其它图表(资源或自己设计) 排版:创意或借鉴资源第一个关键点: 中 心:主题 表达方式:叙述、案例、讨论 表达手法:开门见山,承上启下、 烘托渲染,托物言志What安信证券12WhyWhoWhenWhereWhatHow主 题: 通过PPT表达什么观点,这是最重要的。文字、图形、图表等内容都是围绕着你的观点展开论证的。 如果是课程培训,首先要清楚表达你的培训主题或者抛出相关联的“诱饵”。内容与形式: 内容:简洁明了 形式:灵活多样 How二、业务流程法安信证券13主要内容主要内容业务流程法案例业务流程法
7、案例业务流程法的特点业务流程法的特点 业务流程业务流程法的定义法的定义二、业务流程法安信证券14v描述小学生早晨上学要准点到。每天早上,妈妈7点钟叫着起床,在奶奶的照顾下穿衣服,穿好衣服后,在妈妈的敦促下洗漱,然后吃妈妈准备好的早饭,吃完饭后,收拾书包、课本、作业,坐爸爸的车去学校。v这是一个流程,起床穿衣服洗涑吃早餐收拾坐车上学 而且是一个有问题的流程 这个流程走下来,往往却迟到了,怎么保证准点到学校(“流程”的目标)呢? 设想一下这个流程存在的问题,并进行分析,看有没有可以改进的环节?请看小故事请看小故事因为现在流程需要该小学生和多位家长来完成,而不是小学生自己忙就行了,所以,可以用跨职能
8、的流程图来分析。问题诊断:妈妈要叫他起床,还要一边敦促洗漱,一边准备早饭,结果,早饭准备时间就拖长了流程优化:能不能改成 奶奶叫他起床,同又照顾起床,又敦促洗漱,让妈妈安心做早饭?进一步优化:该小学生能不能自己独立起床、洗漱、甚至帮助妈妈做早饭?其他建议:生产管理,比如,妈妈做饭使用的“设备”更新换代了;财务管理,比如,是坐爸爸的车经济?还是坐校车经济,就属于财务分析了;人力资源管理,比如,爸爸的开车技能不是很高超,改成爸爸的司机开车了?二、业务流程法 为完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动。业务流程业务流程 则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。狭义的业务流程定义 我们定义某
9、一组活动为一个业务流程,这组活动有一个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。业务流程的业务流程的经典定义经典定义安信证券15二、业务流程法安信证券16流程的定义流程的定义流程具有哪些特点:流程具有哪些特点: 重复性 目标性 有输入 有执行 有输出过程性企业流程,还具有以下特点企业流程,还具有以下特点 有层次 有总负责人 有节点负责人 每个节点责任明确顺序性时效性二、业务流程法 案例介绍:做米饭安信证券17 要香软可口、够五个人吃。目的 从舀米到蒸熟。范围 有米、电饭锅、淘米盆等工具资源条件二、业务流程法案例分析安信证券
10、18开始分析:必须的活动如下。开始分析:必须的活动如下。舀米舀米淘米淘米称米称米加水加水清洗电饭煲内锅清洗电饭煲内锅倒米入锅倒米入锅插电插电蒸熟蒸熟无序状态无序状态按开关按开关拔电源拔电源称水称水安信证券19二、业务流程法案例分析开始分析:必须的活动如下。开始分析:必须的活动如下。舀米舀米淘米淘米称米称米加水加水清洗电饭煲内锅清洗电饭煲内锅倒米入锅倒米入锅蒸熟蒸熟有序状态有序状态按开关按开关拔电源拔电源称水称水11329410插电插电7586二、业务流程法案例分析安信证券20开始分析:画流程图舀米洗电饭煲内锅称米淘米倒米入锅加水插电蒸熟三、ABC分类法安信证券21主要内容主要内容ABC分类法服
11、务策略分类法服务策略ABC分类分类法的定义及基本原理法的定义及基本原理三、ABC分类法安信证券22(一)ABC分类的定义及基本原理 按照所控制对象的价值的不同或重要程度的不同将其分类,通常根据年耗用金额(存货价值或数量成本)将物品分为三类。 对于券商而言可以对客户创造的价值及重要程度将客户进行分类。我帕累托发现了80/20法则!三、ABC分类法安信证券23表一: ABC分类法A类客户B类客户C类客户客户占客户总数的比例约10%约20%约70%客户产生价值占总价值的比例约70%约20%约10%这很重要噢!我是小散户,属于C类客户。我是A类客户创造滴价值高!三、ABC分类法安信证券24(二)ABC
12、分类的服务策略表二、不同类别客户的服务策略这个也同样重要哦!客户类别客户服务策略A类优质服务,一个月至少联系两次B类一般服务,每三个月服务一次C类自由处理25是指对同类的不同对象在统一标准下进行比较的方法。 要注意事物的可比要注意事物的可比性性 在对事物进行比较分析时,一定要将比较建立在统一的标准之上,否则比较就失去实际意义横向比较法的特点是以空间为坐标。但在进行这一比较研究时应注意,对不同研究对象进行比较的前提条件,即它们必须是同类的或具有相同性质的,而且必须是处于同一时间区间的。定义定义注意事项注意事项特点特点四、横向比较法安信证券26安信证券安信证券是指对同一事物在不同时间里的发展变化进
13、行比较的方法。 纵向对比是指对同一事物进行对比,切勿把不同事物在不同时期进行对比,木有可比性。纵向比较法的特点是以时间为坐标。通过测量与比较研究对象在先后不同时间段中的变化,发现问题并找到解决的方法。定义定义注意事项注意事项特点特点五、纵向比较法安信证券27主要内容主要内容 鱼骨图分析步骤鱼骨图分析步骤鱼骨图类型与基本结构鱼骨图类型与基本结构鱼骨图的用途鱼骨图的用途 鱼骨图的定义鱼骨图的定义六、鱼骨图法万万事事皆皆有有因因: : 问题无时无刻不在我们周围。 问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。 我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。 下面介绍一种分析方法,教我们
14、如何正确找出产生问题的真正原因。安信证券28六、鱼骨图法安信证券2929(一)(一) 鱼骨图法鱼骨图法- -定义定义v鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生发展出来的,故又名“石川图”。v鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它可以称之为“因果图”。结果原因六、鱼骨图法 (二)二) 鱼鱼骨骨图图法法- -用用途途 鱼骨图是一个非定量的工具,它可以帮助我们找出引起问题 (最终问题陈述所描述的问题) 潜在的根本原因安信证券30辨识导致问题或辨识导致问题或情况的所有原因,情况的所有原因,并从中找到根本原因。并从中找到根本原因。以团队努力,聚以团队努力,聚集并攻克复杂难题。集并攻克复杂难题。分析导致问题的
15、分析导致问题的各原因之间相互各原因之间相互的关系。的关系。它使我们问自己:问题为什么会发生使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状采取整改措施,采取整改措施,正确行动正确行动。六、鱼骨图法六、鱼骨图法 (三)三) 鱼鱼骨骨图图法法- -类类型型与与基基本本结结构构安信证券31鱼骨图类型及基本结构各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系。鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写。整理问题型整理问题型 原因型原因型对策型对策型鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写。六、鱼骨图法 (三)三) 鱼鱼骨骨图图法法- -类类型型与与基基本本结结构构安信证券32原因之一原因之二分原因分原因分原
16、因分原因分原因分原因分原因分原因分原因六、鱼骨图法 举例:整理型鱼骨图举例:整理型鱼骨图安信证券33强制强制离岗离岗审计审计审计通知书制审计通知书制定定审计方案制定审计方案制定三级复核三级复核审计结果审计结果跟踪跟踪审计效果审计效果评估评估审计重点审计期间代理人审计建议整改落实情况一级复核营业部反馈审计报告二级复核审计分工三级复核六、鱼骨图法安信证券34举例:原因型鱼骨图举例:原因型鱼骨图 审审计计效效率率低低下下工具工具制制 度度审计人审计人员员资料准资料准备备环环 境境审计人员技术部熟练审计人员技术部熟练审计领域较为审计领域较为陌生陌生审计人审计人员长期员长期处于疲处于疲惫状态惫状态管理不
17、严管理不严不健全不健全审计平台未上线审计平台未上线手工操作手工操作审计资料准备缓慢审计资料准备缓慢被审计单位不配合资料提供被审计单位不配合资料提供人员随便出入人员随便出入环境卫生差环境卫生差天气炎热,高达天气炎热,高达40度度水土不服水土不服某券商审计效率低下因果分析图某券商审计效率低下因果分析图办公环境较办公环境较拥挤拥挤六、鱼骨图法 对策型鱼骨图安信证券35通 过 案 例通 过 案 例增 强 审 计增 强 审 计人 员 对 专人 员 对 专业 水 平 重业 水 平 重要性认知要性认知环境流程环境流程 管理管理增强审计人员提升增强审计人员提升自我意识自我意识参与定期专业参与定期专业技能培训技
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