文字处理软件word介绍-51页文档资料课件.ppt

1、 “ “开始开始”菜单菜单 /“/“程序程序”/ “ Microsoft / “ Microsoft Office”/ “Microsoft Office Word 2019”Office”/ “Microsoft Office Word 2019”。 双击桌面快捷图标双击桌面快捷图标 。视图切换按钮视图切换按钮 键盘无法直接输入的符号输入：键盘无法直接输入的符号输入： 切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号；软键盘选择菜单中提供的各种符号；“插入插入”菜单菜单/“符号符号”； 不同字体对应一不同字体对应一组不同的符号组不同

2、的符号对应的符号的分类对应的符号的分类 改写：随着内容的输入改写：随着内容的输入光标后的内容被覆盖。光标后的内容被覆盖。插入：随着内容的输入插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。光标后的内容后移。 保存按钮保存按钮 ； “文件文件”菜单菜单/“保存保存”选项；选项； “文件文件”菜单菜单/“另存为另存为”选项选项 （不影响原文档用不影响原文档用不同的名称、位置或类型另保存为一个文档不同的名称、位置或类型另保存为一个文档）；）； 组合键组合键Ctrl+S。 编辑较长的文档时为了防止突然断电或意外事编辑较长的文档时为了防止突然断电或意外事故带来的损失，故带来的损失，Word提供了在指定时间间隔内

3、为提供了在指定时间间隔内为用户自动保存文档的功能。用户自动保存文档的功能。 “文件文件”菜单菜单 /“另存为另存为” /“工具工具”菜单菜单/“常规选常规选项项”；设置方法：设置方法： “工具工具”菜单菜单/选择选择“选项选项”/“保存保存”选项卡。选项卡。 “文件文件”菜单菜单/ /“关闭关闭”或或“退出退出”。 Alt+F4 Alt+F4。 双击控制菜单图标双击控制菜单图标 ，或选择关闭按钮。，或选择关闭按钮。 关闭按钮关闭按钮 。选定内容选定内容鼠标操作鼠标操作 单词单词/ /汉字汉字 双击该处双击该处 一句一句按住按住CtrlCtrl键单击键单击任意两点间的文本任意两点间的文本单击第一

4、指定点，按单击第一指定点，按ShiftShift键单击第二指定点键单击第二指定点矩形区域矩形区域按住按住A Altlt键键, , 沿对角线拖动鼠标沿对角线拖动鼠标一行一行单击该段落的选定栏单击该段落的选定栏连续多行连续多行在选定栏拖动鼠标在选定栏拖动鼠标一个段落一个段落 双击该段落选定栏，或三击该段落中的任一位置双击该段落选定栏，或三击该段落中的任一位置 连续多段连续多段在选定栏双击并拖动在选定栏双击并拖动整个文档整个文档 三击选定栏三击选定栏 图形图形 单击该图形单击该图形 移动：移动：选定文本选定文本.“编辑编辑”菜单或工具栏中剪切、粘贴命令。菜单或工具栏中剪切、粘贴命令。 .通过拖曳。通

5、过拖曳。 .快捷键快捷键:剪切剪切Ctrl+X 、粘贴、粘贴Ctrl+V ；复制：复制：选定文本选定文本.“编辑编辑”菜单菜单/复制、粘贴。复制、粘贴。 .按住按住Ctrl键并拖曳。键并拖曳。 .快捷键快捷键:复制复制Ctrl+C 、粘贴、粘贴Ctrl+V ； 按按BackSpaceBackSpace键：删除键：删除插入点前插入点前的字；的字； 按按DelDel键：删除键：删除插入点后插入点后的字；的字； 按按Ctrl+BackspaceCtrl+Backspace键：光标键：光标左左侧的一句话或一个侧的一句话或一个 英文单词；英文单词； 撤销上一次操作；撤销上一次操作；撤销上几次操作；撤销上

6、几次操作；还原上一次撤销动作还原上一次撤销动作 ；还原上几次的还原上几次的“撤销撤销”操作。操作。如：如：撤消撤消撤消撤消还原还原还原还原五号宋体黑色五号宋体黑色上海上海三号楷体黑色三号楷体黑色上海上海三号楷体桔色三号楷体桔色上海上海 快捷键快捷键 Ctrl+z 快捷键快捷键 Ctrl+y查找：在文档中搜索指定的字符查找：在文档中搜索指定的字符 串或特殊字符。串或特殊字符。替换：替换指定的内容。替换：替换指定的内容。定位：定位：快速定位到某处。快速定位到某处。输入或选取需输入或选取需要查找的内容要查找的内容设置搜索范围设置搜索范围如果如果“替换为替换为”的内容为空，进行替换后查找内容将被删除。

7、的内容为空，进行替换后查找内容将被删除。输入需要被输入需要被替换的内容替换的内容条件替换条件替换进行查找范围和条件进行查找范围和条件设定设定输入新内容输入新内容选择的定位目标不同选择的定位目标不同输入的相应的对象输入的相应的对象若选择页，输入若选择页，输入“6”，或或“2”“2”: 后移后移;：前移：前移 字符格式字符格式 段落格式段落格式 边框和底纹边框和底纹 项目符号和编号项目符号和编号 首字下沉首字下沉 分栏分栏 样式样式页眉和页脚页眉和页脚脚注和尾注脚注和尾注页码页码页面设置页面设置 用于设置选定块的字体、用于设置选定块的字体、字形字形、字号字号、颜色颜色、下划线下划线、着重号着重号

8、、删除线删除线 、隐藏、隐藏、上上下下标、阴阳文、空心、阴影标、阴阳文、空心、阴影及西文的大小写转换、字间距、文字的及西文的大小写转换、字间距、文字的位置（标准、提升、降低）和文字效果位置（标准、提升、降低）和文字效果（动态效果）。（动态效果）。 格式工具栏相应有格式工具栏相应有: :字体、字号、字形字体、字号、字形、颜色等按钮、颜色等按钮 菜单命令菜单命令 格式格式/字体字体 利用水平标尺；利用水平标尺；利用利用“格式格式”工具栏；工具栏； 使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”； 可以对文字、段落、页等加边框和底纹可以对文字、段落、页等加边框和底纹 菜单菜单 格式格式|边框和底纹

9、边框和底纹 边框边框 页面边框页面边框 底纹底纹底纹填充底纹填充底纹图案底纹图案 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 “格式格式”工具栏工具栏 自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 区别：符号是形式相同的符号。区别：符号是形式相同的符号。 编号为连续的数字或字母序列。编号为连续的数字或字母序列。 “格式格式”菜单菜单/ /“项目符号和编号项目符号和编号”.单击单击“插入插入”/“页码页码”，打开，打开“页码页码”对对话框。话框。常用做解释、说明或作为文档中的文本的参考资料。常用做解释、说明或作为文档中的文本的参考资料。选择选择“插入插入”/ “ 引用引用”/“脚注和尾注脚注和尾注”，

10、打开，打开对话框，如图：对话框，如图：是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，使用样式，是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，使用样式，可轻松对文档排版，并保持格式的严格一致。可轻松对文档排版，并保持格式的严格一致。 新建样式新建样式: “格式格式”/“样式和格式样式和格式” 使用样式使用样式: 编辑样式编辑样式: 删除样式删除样式 通过菜单命令通过菜单命令 文件文件 | |页面设置页面设置 ，对打，对打印纸的型号、打印方向、页边距、字符数印纸的型号、打印方向、页边距、字符数行、行数页、打印方式等参数。行、行数页、打印方式等参数。 字符数字符数/ /行数行数 页边距页边距 纸张大小纸张大小

11、纸张来源纸张来源 版式版式 创建表格创建表格 行、列、单元格的增加行、列、单元格的增加 表格、行、列、单元格的删除表格、行、列、单元格的删除 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 绘制斜线表头绘制斜线表头 表格属性设置表格属性设置 表格格式化表格格式化 菜单命令菜单命令 表格表格/插入表格插入表格 或单击命令按钮或单击命令按钮 选取表格的列，行数，列宽。自动套用格式指选取表格的列，行数，列宽。自动套用格式指用预先定义的表格格式。用预先定义的表格格式。 合并单元格合并单元格: :选择选择“表格表格”/“/“合并单元格合并单元格” 拆分单元格拆分单元格: :选择选择“表格表格”/“/“拆分单元格拆分单

12、元格”选择选择“表格表格”/“/“绘制绘制”斜线表头斜线表头选择选择 表格表格|表格属性表格属性 自动套用格式自动套用格式 选择选择“表格表格”/“/“表格自动套用格式表格自动套用格式” 边框底纹设置边框底纹设置 选择选择“格式格式”/“/“边框和底纹边框和底纹”. 绘制图形：绘图工具绘制图形：绘图工具菜单命令菜单命令 视图视图|工具栏工具栏|绘图绘图 插入图形或图片：插入图形或图片：菜单命令菜单命令 插入插入|图片图片|剪贴画剪贴画| |来自文来自文件件| |自选图形自选图形 用图片工具栏编辑图片用图片工具栏编辑图片 .同层同层下方下方上方上方位图BMP文件用 在文档中插入艺术字在文档中插入

13、艺术字菜单命令菜单命令 插入插入|图片图片|艺术字艺术字 绘图工具栏上的插入艺术字按钮绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字选择艺术字样式并输入文字 “ “艺术字艺术字”工具栏编辑工具栏编辑文字及格式化文字及格式化. 打开公式编辑器工具栏和菜单打开公式编辑器工具栏和菜单菜单命令菜单命令 插入插入|对象对象 ，选取，选取“Microsoft Microsoft 公式公式 3.0”3.0” 利用工具栏输入公式利用工具栏输入公式菜单栏工具栏从 按钮中选取 ,输入d，从 按钮中选取 ，输入1+()2+()2dxdy，将光标分别移入()内，从 中选取 分别输入 和 ，将光标分别选中2，从 中选取xzyz 菜单命令菜单命令 文件文件|打印预览打印预览 在打印预览模式下，有一打印预览工具栏在打印预览模式下，有一打印预览工具栏打印放大镜单页显示多页显示显示标尺缩到整页全屏显示 打印机选择系统可以连接多台打印机。如果不进行打印机选择则系统选择默认打印机打印文档。通过菜单命令文件|打印选取指定打印机打印文档。谢谢