项目与项目管理基本知识课件.ppt
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- 项目 管理 基本知识 课件
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1、深圳市大贵集团股份有限公司深圳市大贵集团股份有限公司Shenzhen Emperor Electronic Technology Co., Ltd.Shenzhen Emperor Electronic Technology Co., Ltd.晨曦中航拍的国家体育场“鸟巢”。 新华社记者陈凯摄 8月8日晚,北京奥运会开幕式燃放的焰火绽放在北京上空。 新华社记者陈晓伟摄 在当今社会各项活动中,在当今社会各项活动中,一切都是项目,一切也将成为项目。一切都是项目,一切也将成为项目。美国项目管理资质认证委员会主席美国项目管理资质认证委员会主席 Paul Grace项目项目运作运作蜗牛与电风扇项 目运
2、作独一无二重复的有限时间无限时间(相对而言)革命性的改变渐进性的改变多变的资源需求稳定的资源需求临时性的组织稳定性的组织效果性效率性以完成目标、目的为宗旨以完成任务、指标为宗旨具有风险和不确定性经验型,一般较成熟性能性能( (质量质量) )费用费用( (成本成本) )时间时间( (进度进度) ) 成功的项目必须满足客户、管理层(公司)和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。 功效功效性能要求有限预算费用费用完成期限时间时间目标目标确定需求方案论证研制总结资料归档开始阶段开始阶段项目计划项目计划实施阶段实施阶段项目执行项目执行控制阶段控制阶段项目控制项目控制结束阶段结束阶段项目收尾项目收尾项目周
3、期项目周期单元研发变更控制系统调试项目选择阶段评审设计验证经验交流机构鉴定绝对没有完美的个人,只有日趋完善的团队项目管理项目管理范围管理、质量管理、成本管理、时间管理、风险管理、范围管理、质量管理、成本管理、时间管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购与合同管理、综合管理人力资源管理、沟通管理、采购与合同管理、综合管理 项项 目目 管管 理理 4 4. . 项项 目目 范范 围围 管管 理理 4.1 启 动 4.2 范 围 计 划 编 制 4.3 范 围 定 义 4.4 范 围 核 定 4.5 范 围 变 更 控 制 5 5. . 项项 目目 时时 间间 管管 理理 5.1 活 动 定 义
4、 5.2 活 动 排 序 5.3 历 时 估 算 5.4 进 度 计 划 编 制 5.5 进 度 计 划 控 制 6 6. . 项项 目目 成成 本本 管管 理理 6.1 资 源 计 划 编 制 6.2 成 本 估 算 6.3 成 本 预 算 6.4 成 本 控 制 7 7. . 项项 目目 质质 量量 控控 制制 7.1 质 量 计 划 编 制 7.2 质 量 保 证 7.3 质 量 控 制 8 8. . 项项 目目 人人 力力 资资 源源 管管 理理 8.1 组 织 的 计 划 编 制 8.2 人 员 获 取 8.3 班 子 组 建 9 9. . 项项 目目 沟沟 通通 管管 理理 9.1
5、 沟 通 计 划 编 制 9.2 信 息 发 布 9.3 绩 效 报 告 9.4 管 理 收 尾 1 10 0. . 项项 目目 风风 险险 管管 理理 10.1 风 险 识 别 10.2 风 险 量 化 10.3 定 性 风 险 分 析 10.4 定 量 风 险 分 析 10.5 风 险 应 对 计 划 编 制 10.6 风 险 监 控 1 11 1. . 项项 目目 采采 购购 管管 理理 11.1 采 购 计 划 编 制 11.2 询 价 计 划 编 制 11.3 询 价 11.4 供 方 选 择 11.5 合 同 管 理 11.6合 同 收 尾 3 3. . 项项 目目 整整 体体 管
6、管 理理 3.1 项 目 计 划 制 订 3.2 项 目 计 划 实 施 3.3 整 体 变 更 控 制组织结构组织结构组织方式组织方式企业文化企业文化社会环境社会环境技术环境技术环境经济环境经济环境法律环境法律环境供应商供应商顾客顾客竞争者竞争者其他利益相关者分包商承约商供应商投资者客户项目团队项目经理利益相关者附图:分包项目中按研发项目一般划分为:按研发项目一般划分为:概念阶段概念阶段开发阶段开发阶段实施阶段实施阶段结束阶段结束阶段按按PMBOK划分为:划分为:项目启动阶段项目启动阶段项目计划阶段项目计划阶段项目执行阶段项目执行阶段项目控制阶段项目控制阶段项目收尾阶段项目收尾阶段完成工作量
7、C概念阶段C D E F时间D 开发阶段完成工作量C D E F时间E 实施阶段C D E F时间完成工作量F结束阶段C D E F时间完成工作量内容提要内容提要一、前言:近代项目管理的应用一、前言:近代项目管理的应用二、影响项目成败的因素二、影响项目成败的因素三、市场意识三、市场意识四、项目组建四、项目组建五、项目计划制定五、项目计划制定六、项目计划控制六、项目计划控制七、知识产权七、知识产权八、质量控制八、质量控制九、成本意识九、成本意识十、其他方面十、其他方面研发项目管理研发项目管理一、前言:近代项目管理的应用一、前言:近代项目管理的应用 项目管理是二十世纪50年代末发展起来的一种计划管
8、理方法。它一经出现就为全世界所关注。 1957年,美国杜邦公司引入项目管理进行设备维修,使维修停工时间由原来的125小时锐减为74小时;1958年,美国运用项目管理技术,一举使北极星导弹设计周期缩短整整两年; 20世纪60年代,美国实施举世瞩目的阿波罗登月计划,由于采用项目管理技术,取得了飞天登月的梦想。自20世纪70年代以来,项目管理更是在航空、航天、医学、化工、制造、财务、广告等领域得到了广泛的应用,并且范围还在不断地拓展。在我国,数字家华罗庚教授于1965年引进项目管理技术中的网络计划技术,他亲自主持推广工作,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这种方法称为“统筹法”。时至今日,项
9、目管理已经在众多领域发挥着不可替代的作用。二、影响项目成败的因素二、影响项目成败的因素项目成功的主要因素:项目的目标、范围是否明确;是否获得高层领导的支持;项目组织安排是否健全、稳定、合理;是否建立了有序的、有效的、良好的沟通渠道;是否具有有效的、全面的项目管理体系,严格执行变更控制;是否建立了良好的、积极的、团队默契合作的工作氛围;项目经理(PM)的经验;二、影响项目成败的因素二、影响项目成败的因素项目失败的主要因素:项目目标不明确缺乏有力的领导及高层领导的支持技术问题没有得到有效的彻底的解决不合理的评估跨部门协作不得力计划和控制不得力过多的不可控变动责、权、利不清晰资源配备、供应链环节欠佳
10、缺乏有效的沟通项目经理缺乏经验、影响力等 了解公司的企业文了解公司的企业文化、战略、业务、流程、化、战略、业务、流程、组织结构、组织方式与组织结构、组织方式与职责、人员状况等,有职责、人员状况等,有利于项目管理的效率提利于项目管理的效率提高和项目成功率的提高。高和项目成功率的提高。三、市场意识三、市场意识 市场意识不仅仅是市场部门的意识。它是企业员工应具备的一种自觉的思想境界,它需要每位员工在自己的工作岗位上,以客户需求为自己的行为准则,并以最大限度地满足市场需求和获取利润为自己的工作目标。 项目经理在产品立项、开发、投放市场和售后服务过程中要注重市场意识的培养,处理好与客户、市场部门、销售部
11、门及客服部门的关系及其问题的反馈,将非常有利于产品市场空间的拓展。四、项目组建四、项目组建项目调研(恩普以的形式提出):在进行产品预研和立项之前应该做好充分的调研工作,调研内容包括:市场可行性调研技术可行性调研经济及成本可行性调研知识产权调研调研过程中,应充分利用公司内外部资源共享的平台,与各职能部门及分支机构、各地办事处销售人员进行广泛的信息的交流,同时也要咨询医生学者、相关专家、行业权威的意见,不要单凭个人的力量去闯荡。项目组织结构类型:职能式项目组织结构类型:职能式比较适合较小型的或初期的项目比较适合较小型的或初期的项目(由总结理直接负责由总结理直接负责)优优点点发挥资源集中优势;人员配
12、合上灵活性强;技术专家可同时参与不同发挥资源集中优势;人员配合上灵活性强;技术专家可同时参与不同项目;同部门人员易于交流经验;不受人员离开影响,保持研发连续性;项目;同部门人员易于交流经验;不受人员离开影响,保持研发连续性;为专业人员增长见识及项目管理方面的实战经验。为专业人员增长见识及项目管理方面的实战经验。缺缺 点点职能部门更多考虑的是职能部门更多考虑的是自己的日常工作,而不自己的日常工作,而不是客户和项目利益;职是客户和项目利益;职能部门的工作方式是面能部门的工作方式是面向本部门活动,而项目向本部门活动,而项目要成功,必须面向问题;要成功,必须面向问题;协调困难不利于调动参协调困难不利于
13、调动参与项目人员的积极性;与项目人员的积极性;部门观念较强,跨部门的部门观念较强,跨部门的交流沟通有时比较困难。交流沟通有时比较困难。项目协调职能式职能式总经理生产部经理销售部经理研发部经理采购部经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工工程部经理员工员工员工项目组织结构类型:项目式项目组织结构类型:项目式比较适合中型或较大型的、且较复杂的项目比较适合中型或较大型的、且较复杂的项目 优优点点项目经理全权负责,享有较大自主权,可以调用整个组织内外的资源;项目经理全权负责,享有较大自主权,可以调用整个组织内外的资源;命令单一,决策速度快;团队精神得以充分发挥;对客户的响应较快;命令单一,
14、决策速度快;团队精神得以充分发挥;对客户的响应较快;组织结构简单灵活,易于操作;易于沟通协调。组织结构简单灵活,易于操作;易于沟通协调。缺缺 点点资源不能共享,会造成资源不能共享,会造成一定程度的资源浪费;一定程度的资源浪费;不利于与外界的沟通;不利于与外界的沟通;各项目相对封闭,执行各项目相对封闭,执行组织规章制度上的不一组织规章制度上的不一致,项目一旦结束,项致,项目一旦结束,项目成员工作较难有保障,目成员工作较难有保障,若没有新的项目任务,若没有新的项目任务,则不利于员工职业发展。则不利于员工职业发展。总经理项目经理项目经理项目经理项目经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工
15、项目协调项目式项目式项目组织结构类型:矩阵式项目组织结构类型:矩阵式比较适合大型的、很复杂的项目比较适合大型的、很复杂的项目或同时承担多个项目的管理或同时承担多个项目的管理 优优点点解决了传统模式中企业组织与项目组织的矛盾;能以尽可能少的人力,解决了传统模式中企业组织与项目组织的矛盾;能以尽可能少的人力,实现多个项目管理的高效率;有利于人才的全面培养;对客户的要求实现多个项目管理的高效率;有利于人才的全面培养;对客户的要求响应较快响应较快;能集中各个部门的技术和管理优势。能集中各个部门的技术和管理优势。 缺缺 点点项目成员来自职能部门,项目成员来自职能部门,故受职能部门控制,因故受职能部门控制
16、,因而影响项目的凝聚力;而影响项目的凝聚力;如果管理人员身兼多职如果管理人员身兼多职管理多个项目,容易出管理多个项目,容易出现顾此失彼的情况;项现顾此失彼的情况;项目成员接受双重领导,目成员接受双重领导,容易产生矛盾,无所适容易产生矛盾,无所适从从;组织形式复杂,易组织形式复杂,易造成沟通障碍;项目造成沟通障碍;项目经理与职能经理职责不经理与职能经理职责不清晰,增加管理成本。清晰,增加管理成本。强矩阵强矩阵式式项目协调项目协调总经理项目部经理销售部经理研发部经理生产部经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工采购部经理员工员工员工项目组织结构形式对项目的影响对项目的影响四、项目组建四
17、、项目组建组建项目组: 一个实力强大、团结合作的项目组是项目的核心,也是项目成功的保障。作为项目经理,为了整个项目组的成功,不仅要给予项目组成员技术指导及沟通上的技巧,还得加上你无形而又热情的支持及影响力的传递,营造一个团结而宽松的工作氛围是项目经理的基本职责之一。因次,在组建项目组时,一般考虑:1、结合公司实际情况,建立一个结构合理的项目组2、寻找合适的人选,熟悉他们技术方面、管理方面、沟通方面的长处和弱点,了解他们的工作能力3、树立并保持项目组的团队精神4、获得部门领导的大力支持5、项目组内经常进行有效的沟通交流五、项目计划制定五、项目计划制定计划,是人们为了实现一定的目标而制定的未来行动
18、方案。计划有时也称预算、规划等。一般用金额表示的计划称为预算,具有较长时限的计划称为规划。广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行的情况,这三个阶段的工作过程。狭义的计划则是指制定计划。计划的5W1H:即计划工作就是要体现出预先决定做什么(what)、讨论为什么做(why)、确定何时做(when)、何地做(where)、何人做(who)及如何做(how)五、项目计划制定五、项目计划制定项目计划达标应符合SMART准则明确性(Specific)项目目标是否明确,应该做到哪一步以及何时完成可度量性(Measurable)在多大程度上量测项目的最终目标完成情况可完成性(Achievable)在
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