采购合同编制与管理课件.pptx
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- 采购 合同 编制 管理 课件
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1、项目7 采购合同编制与管理教学任务教学任务任务1采购合同编制与签订任务2采购合同管理任务3采购合同纠纷处理任务1采购合同编制与签订 1、采购合同的定义 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,对采供双方均有法律约束力的正式协议,有的企业也称之为采购协议。一、采购合同认知一、采购合同认知2 2、采购合同的主要特征、采购合同的主要特征 它是转移标的物所有权或经营权的合同 采购合同的标的物是工业品生产资料 采购合同的主体比较广泛 采购合同与商品流通过程密切联系 采购合同的主要特征一、采购合同认知一、采购合同认知3 3、采购合同的种类、采购合同的种类分期付款的采购合同 凭样品采购的采购合同
2、 试用的采购合同招标、投标的采购合同 采购合同的种类一、采购合同认知一、采购合同认知4 4、采购合同采购合同的形式的形式(1)口头合同形式 口头合同指双方当事人只是通过语言进行意思表示,而不是用文字等书面表达合同内容而订立合同的形式。(2)书面合同形式 合同法第十一条规定:“书面形式是指合同、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。(3)其他合同形式 指除了口头合同和书面合同以外的其他合同形式,主要包括默示形式和推定形式。 一、采购合同认知一、采购合同认知有效的采购合同 效力待定的采购合同 无效的采购合同 可撤销的采购合同 当事人符合法律要
3、求的资格 意思表示真实 内容不违反法律和社会公共利益 限制行为能力人订立的采购合同 无代理权人以他人的名义订立的采购合同 无处分权人处分他人财产的采购合同 1)一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害国家利益的。2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同。3)以合法形式掩盖非法目的的合同。4)损害社会公共利益的合同。5)违反法律、行政法规强制性规定的合同。1)重大误解的采购合同。2)显失公平的采购合同。3)欺诈、胁迫的采购合同。 采购合同的形式一、采购合同认知一、采购合同认知4 4、采购合同的形式、采购合同的形式正文尾部首部合同结构二、采购合同的内容和格式1 1、采购合同的内容采购合同的内容开
4、头的主要内容 合同正文的主要内容 合同结尾的主要内容 (1)合同的名称。(2)合同编号。(3)采供双方的企业名称,要求在合同中写明其名称和地址,如果是自然人就应写明其姓名和住所。(4)签订地点。(5)签订时间。(1)货物名称与规格。(2)货物数量条款 (3)货物质量条款 . (4)价格条款 。(5)运输方式。(6)支付条款 (7)交货地点。(8)检验条款 。(9)保险 (10)违约责任 (11)仲裁 (12)不可抗力 采购合同的内容(1)合同份数及生效日期。(2)签订人的签名。(3)采供双方的公司公章。 首部名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言佛山市政府采购项目佛山市政府采
5、购项目机动车合同书机动车合同书分包编号:分包编号:FS5合同编号:合同编号:FSGP2005()项目名称:佛山市项目名称:佛山市公务车购置公务车购置甲甲方:方:(采购人(采购人/用户单位)用户单位)乙乙方:方:(中标人(中标人/供应方)供应方)鉴证单位:鉴证单位:佛山市政府采购中心佛山市政府采购中心例子例子1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 正文商品名称品质价格条款数量包装运输方式到货期限交货地点检验支付条款保险违约责任仲裁不可抗力根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、佛山市政府采购中心采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一一、
6、项目名称项目名称项目名称:佛山市公务车购置项目编号FS5X二、二、 货物内容货物内容序号车辆品牌型号规格排气量 颜色 产地质保期数量单价(万元)1 2年或6万公里 2 合计金额:人民币 万元整。(凈车价 / 含甲方所在地上牌交货价及正式完税发票)配送1、 车辆原厂标准配置的配件、附件及工具;1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 FOB价格价格是考虑货物从原料购进、生产直到出口报关货物是考虑货物从原料购进、生产直到出口报关货物装到买方指定船舱的一切费用装到买方指定船舱的一切费用 CIF则是在则是在FOB价格的基础上再加上海运费和保险费价格的基础上再加上海运费和保险费 FOB保险由买方办理,卖方
7、应于装船前通知买方保险由买方办理,卖方应于装船前通知买方 CIF保险由卖方办理并支付保险费,卖方按合同条款,保保险由卖方办理并支付保险费,卖方按合同条款,保险条款办理保险并将保险单交给买方险条款办理保险并将保险单交给买方离岸价格离岸价格到岸价格到岸价格1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 正文三、质量标准及相关要求三、质量标准及相关要求1. 车辆必须达到国家和地方行业主管部门颁布的最新安全质量技术标准。2. 车辆必须无污染,无侵权行为、无划损和缺陷隐患,在中国境内可依常规合法安全使用,且是近10个月内原厂生产全新的整车,标准配置、附件齐备有效。3. 乙方按行业或制造商标准提供必要的培训和质保
8、期,该期内乙方负责免费包维修、包退换。乙方不履行维修保养及退换义务时,甲方按机动车交付不合格处理。4. 进口类机动车必须具有合法且完备的进口手续,单证齐全有效。5. 乙方提供机动车办理牌证的一切资料,附有中文使用说明书及提供必要的使用维修指引。四、验车四、验车双方在合同生效后 天内到约定地点进行现场试车,由甲方确定后方可办理相关手续。1 1、采购合同的内容、采购合同的内容五、付款方式五、付款方式1、按甲方要求办妥有关使用手续并综合验收合格后一次性付清款项。2、办理付款的时间一般不超过15个工作日。 正文六、质保期及售后服务要求六、质保期及售后服务要求1、乙方按行业和制造商标准提供必要的培训和质
9、保期,其它部件保修按保修手册执行。质保期内乙方实行包修、包换、包退、包维护保养。2、质保期内,如因自身故障致停用时间累计超过30天则质保期在状态恢复正常时重新起计。七、违约责任七、违约责任1、甲方不按合同规定接收车辆或拒付货款时,甲方须偿付货款总额的10%作为违约金。2、乙方不按合同规定交货时,甲方有权拒收车辆,乙方须偿付货额总额的10%作为违约金,并承担由此而引起甲方的一切损失。1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 正文八、八、提出异议的时间和方法提出异议的时间和方法1、甲方在验收中如发现车辆的品质规格不合要求,应及时向乙方提出书面异议,且有权停付货款。2、乙方在接到甲方书面异议后,应在2
10、天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3、甲方因违章操作或保管、保养不善等造成机动车出现异常的,不得提出异议。九、争议的解决九、争议的解决1、合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。对车辆质量的检查鉴定,统一由佛山市法定专业检测机构进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;否则鉴定费由乙方承担。2、在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 正文十、不可抗力十、不可抗力任何一方由
11、于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、其它十一、其它1、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后,自佛山市政府采购中心鉴证之日起生效。2、所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及中标通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。3、未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同
12、项下的义务。4、本合同一式四份,甲方、乙方双方各执一份,佛山市政府采购中心执二份。5、本合同共计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6、本合同签约履约地点:广东省佛山市禅城区1 1、采购合同的内容、采购合同的内容 尾部合同份数使用语言及效力附件生效日期适应范围法律后果双方权利义务甲方(盖章):甲方(盖章):乙方(盖章):乙方(盖章):法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字): 地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日收款专户如下开户名称:银行帐号:开 户 行:鉴证单位:佛山市政府采购中心鉴证单位:佛山市政府采购中心代表: 电话:075
13、7-合同生效日期: 年 月 日合同附件清单合同附件清单(附后)附注:本合同所有附件均在签订合同时编制,确立依据为采购文件和乙方的报价文件及相关确认文件;1 1、采购合同的内容、采购合同的内容三、采购合同订立1 1、采购合同签订的原则、采购合同签订的原则合同的当事人必须具备法人资格。合同必须合法。签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则。签订合同必须坚持等价、有偿的原则。当事人应当以自己的名义签订经济合同。采购合同应当采用书面形式。政府采购法第政府采购法第22条规定条规定供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良
14、好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。三、采购合同订立三、采购合同订立2 2、采购合同签订的方式、采购合同签订的方式(1)要约 1)内容具体确定。 2)表示受要约人一旦承诺,要约人即受该意思表示的约束。(2)承诺 承诺是受要约人同意要约的意思表示。三、采购合同订立3 3、采购合同签订的程序、采购合同签订的程序(1)订约提议。(2)接受提议。(3)填写合同文本。(4)履行签约手续。(5)报请签证机关签证,或报请公
15、证机关公证三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题物料名称物料名称物料名称的标注,应以采用国内或国际通用名称为原则。品质及规格品质及规格(1)注意物料规格、品质是否适当。因生产技术水平不同,其品质也有差异;(2)注意品质厘定方法。如果发现品质或规格不符,是否标明了双方认可的查证机关、证明方法及不良物料的处理方法。三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题数量数量(1)注意物料的数量是采用毛重还是净重;(2)如果物料数量不足,是否制定适当的解决方法。价格价格(1)在价格方面应该注意有关价格条件、币值变动及价格变化的处理方法;(2)国外采购
16、货物,更需留意汇率变动。三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题包装包装(1)包装方法包括散装、木箱装、桶装、纸箱装、袋装、瓶装等,注意包装时应采用最适合的哪种方式。(2)特殊性能物料应详细标明所采用的包装方式。供应地区供应地区(1)需注意进口物料是否与海关输入规定有冲突,如有些物料是管制进口;(2)有些物料如机器设备的供应商是与其他国家制造厂技术合作的,进口方是否可以接受。三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题交货交货需注意交货期限是否与所开具信用证的日期相符。运输运输(1)了解运输的方法是海运、空运还是陆运;(2)是否采取一次装
17、运或分批装运,如分批装运、批次、数量及日期是否列明。三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题付款方法付款方法(1)付款方法有现金支付、支票支付、一次付清或分期付款等,均需列明;(2)国外的信用证的开具日期是否与装船期相符。保险保险(1)所列保险条款是否适当;(2)保险金额是否合理并应注意保险时效与投保手续。三、采购合同订立4 4、采购合同签订的注意问题、采购合同签订的注意问题重量与检验重量与检验(1)在合约上需详细标明物料品质与数量;(2)需留意物料的检验方法及检验期限。运费、保险费及汇率变动运费、保险费及汇率变动(1)应在合约上详细标明运费、保险费由哪一方支付;
18、(2)标明汇率变动风险条款,以防止引发争端。任务2采购合同管理一、采购合同的管理一、采购合同的管理 加强采购合同签订的管理对签订合同的准备工作加强管理对签订合同的准备工作加强管理在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据要对签订合同过程加强管理要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法任务2采购合同管理一、采购合同的管理一、采购合同的管理 建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职
19、人员企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。任务2采购合同管理一、采购合同的管理一、采购合同的管理 处理好合同纠纷处理好合同纠纷当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向人民法院起诉。 信守合同,树立企业信守合同,树立企业的良好形象的良好形象合同的履行情况好坏,不仅关
20、系到企业的经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。任务2采购合同管理二、履行采购合约的督导二、履行采购合约的督导履约督导的一般规定履约督导的一般规定(1)为了供应商能如期交出合格的品质、数量,在签约后需要进行督导;(2)履约督导要由验收单位或技术人员主办;(3)督导发现问题应立即要求供应商改进、否则请采购单位采取补救措施;(4)对于特殊采购案的采购,如紧急采购、大宗采购、精密设备采购等要加强督导。任务2采购合同管理二、履行采购合约的督导二、履行采购合约的督导履约督导方式履约督导方式(1)整体督导。)整体督导。整体督导是指自生产开始至交货验
21、收为止,买方派专人进行督导;(2)重点督导。)重点督导。重点督导是指视合约需要,到达供应商工厂做抽样检查或检查合约内规定及要求事项。任务2采购合同管理二、履行采购合约的督导二、履行采购合约的督导国内采购对制造商履约督导要点国内采购对制造商履约督导要点(1)物料准备是否充分,不足者有无补充计划;(2)设备工具是否齐全;(3)生产计划与合同所列出品名、规格、数量是否相符;(4)预定生产进度的安排是否妥当,是否配合合同的交货期。任务2采购合同管理二、履行采购合约的督导二、履行采购合约的督导国外采购时履约督导要点国外采购时履约督导要点对贸易商的督导对贸易商的督导 与国外制造商的联系是否通畅; 是否对生
22、产进度有定期的报告; 预期交货的数量及船期的安排是否合理; 进口日期是否确定; 国外供应商如果无法如期交货,有无补救措施外购案由国外供外购案由国外供应商直接报价应商直接报价外购案由国外供应商直接报价的履约督导,可寻求政府驻外单位协助办理或委托国外征信机构办理。外购案由本公司驻外购案由本公司驻外采购单位督导外采购单位督导外购案由本公司驻外采购单位的履约督导可视该国实际情况,依照国内采购案的规定进行。三、合同执行三、合同执行1、交货期管理交货期管理1)交期的概念PO发行到货T T(交货期)交货期)任务2采购合同管理2 2)交)交期管理中买卖双方的责任期管理中买卖双方的责任 价格条款价格条款 买方买
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