快递职业标准课件.ppt
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1、快递基础快递基础 项目七项目七 快递职业标准快递职业标准 任务一 认识快递职业基本要求一、快递职业的基本要求一、快递职业的基本要求 (一)相关法律法规一)相关法律法规 1 1国内相关的法律法规国内相关的法律法规 在这些相关的法律法规中,中华人民共和国邮政法是最重要的。邮政法对于保障邮政普遍服务,加强邮政市场监督管理,维护邮政通信与信息安全,保护通信自由与通信秘密,保护用户合法权益,具有十分重要的意义。 2.2.国际相关的法律法规国际相关的法律法规 快递业涉及的国际相关的法律法规主要有海牙公约、华沙公约和万国邮联的有关规定。一、快递职业的基本要求一、快递职业的基本要求一、快递职业的基本要求 (二
2、)快递行业标准和服务总原则 1.快递行业的标准快递服务标准 快递服务标准规定了快递服务组织、服务环节、服务改进的基本要求,快递服务标准适用于从事快递服务的组织和人员。 2012年5月1日,快递服务国家标准正式开始施行。相比国家邮政局的行业标准,除了其层次更高、权威性更强、适用范围更广外,快递国家标准在形式和内容上都有了很大提升,被认为“填补了我国快递领域国家标准的空白”。一、快递职业的基本要求一、快递职业的基本要求 2.2.快递服务标准的重要性快递服务标准的重要性 (1)快递服务标准的制定和实施是我国快递服务行业进步的标志,掌握和应用快递服务标准是快递服务人员及快递服务组织提供快递服务的必备条
3、件。 (2)从事快递业的人员学好快递服务标准,有利于恪守快递服务规范,有利于塑造良好的快递服务个人形象和公司整体形象,学习快递服务标准、遵守快递服务标准,是对每一个快递服务工作者的基本要求。 3 3快递服务的总原则快递服务的总原则 快递服务的总原则即四性: 时效性 准确性 安全性 方便性一、快递职业的基本要求二、快递业具体要求 (一)快递业安全知识(一)快递业安全知识 1 1快递信息安全快递信息安全 信息安全性的含义主要是指信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。 2 2快件的安全快件的安全 快件安全的内容主要是防止快件损毁、防止快件被盗、防止泄密、防止丢失。 3 3交通安全交通安全 快递人员应
4、了解交通安全知识,以保证人身、快件和交通工具的安全。无论代步工具是汽车、摩托车还是自行车,快递人员都必须严格遵守交通安全规则。 4 4消防安全消防安全 快件操作场地消防有七点要求。二、快递业具体要求二、快递业具体要求(二)劳动防护知识 中华人民共和国劳动法第十五条规定:“用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。1 1劳动保护用品劳动保护用品 (1)劳动防护用品 (2)呼吸器官防护用品 (3)眼、面防护用品 (4)听觉器官防护用品 (5)手、足防护用品 (6)防护服装 二、快递业具体要求二、快递业具体要求 2
5、2劳动防护用品使用注意事项劳动防护用品使用注意事项 (1)应根据劳动防护用品配备标准选择和快递工作想配套的防护用品。 (2)应检查配备的防护用品是否合格,要查看生产的经营劳动防护用品的单位是否持有安全监督管理部门颁发的安全生产许可证和经营许可证。只有切实保证劳动防护用品的质量,才能使其真正发挥作用。(三)快递专业相关知识(三)快递专业相关知识快递专业知识大致可分为7类。二、快递业具体要求 (四)快递业地理知识(四)快递业地理知识 1. 1.所在地区地理状况所在地区地理状况 快递从业人员要了解所在地区的地理状况,主要是指所负责区域的交通运输路线、所在城市的交通运输路线、临近城市的交通运输路线。
6、2 2中国的行政区域划分中国的行政区域划分 行政区划以国家或次级地方在特定的区域内建立一定形式、具有层次唯一性的政权机关为标志。行政区划因不同的国家结构形式而不同。我国行政区划共有34个:其中23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区。二、快递业具体要求 (五)计算机知识(五)计算机知识 随着我国电子商务的发展尤其是网络购物的爆发式增长,大大促进了电子商务物流服务业尤其是快递服务业的发展,使其成为社会商品流通的重要渠道。众多快递物流企业已经开始大规模搭建电子商务平台,很多快递企业通过自身配送网络的优势搭建电子商务平台,为客户提供了优质高效的快递服务。快递人员必须掌握以下的计算机和网络方面
7、的知识。二、快递业具体要求 (六)其他相关知识(六)其他相关知识 在提供快递服务的过程中,不仅要掌握有关快递业务、职业道德、服务标准、地理、安全和计算机的知识,还应掌握汉语及拼音、基础英语、百家姓、省市县邮政编码、省市县电话区号、省市名称、简称及代码、各国及主要城市名称、简称及代码以及主要国际组织机构名称及缩写知识。二、快递业具体要求任务实施任务实施 步骤一:做好收派的准备工作步骤二:做好收派的联系工作 步骤三:做好快件的安全工作 步骤四:收派时注意文明礼貌 快递业务员礼貌用语实例 快递业务员礼貌用语实例快递业务员礼貌用语实例 1.1.自我介绍自我介绍 在门卫处:“您好!我是快递公司业务员,我
8、是来为先生/小姐/女士送/收快件的。” 在客户处:“您好!我是快递公司业务员,我是来为您送/收快件的”。 快递业务员礼貌用语实例 2.2.快件签收快件签收 将快件双手递给客户,并说:“先生/女士,这是您的快件,请确认一下。”若客户无疑问,用手指向快递运单的签署栏:“先生/女士,麻烦您在这里签名,谢谢!” 若客户有疑问,应说:“请您和寄件客户再联系确认一下,好吗?”快递业务员礼貌用语实例 3.3.快件收取快件收取 询问客户:“先生/女士,这是您要寄的快件吗?”并双手接过客户递过来的快件。将运单双手递给客户:“请您填写运单运单填写好了吗?”快递业务员礼貌用语实例 4.4.快件验视快件验视 无论快件
9、是否包装好,快递业务员都应说:“先生/女士,为了对您负责,请允许我帮您确认一下包装内的物品、数量,以免有什么遗漏。”快递业务员礼貌用语实例 5.5.快件称重收费快件称重收费 在称重时应主动提示客户:“先生/女士,请您看一下,计费重量是千克,运费是元。” 6.6.辞谢与道别辞谢与道别 快递业务员收派完成后,一定要辞谢与道别。可以说:“谢谢您,希望下次再为您服务。”“谢谢您,如有需要请随时致电我们,再见。” 任务二任务二 认识快递职业工作要求认识快递职业工作要求一、认识快递企业不同层次人才的特点一、认识快递企业不同层次人才的特点 (一)快递企业人才需求的层次(一)快递企业人才需求的层次 快递企业的
10、发展对人才的需求,大概可分为3个层次,一是战略型人才,二是管理型人才,三是技能型人才。 (二)人才需求的层次的特点(二)人才需求的层次的特点 1. 1.战略型人才战略型人才 一般说来,战略型人才是指具有较强的战略判断和把握能力,能够敏锐地发现市场的变化,需要从事企业发展方向研究的高级管理和研究人才。 一、认识快递企业不同层次人才的特点 2. 2. 管理型人才管理型人才 管理型人才是指系统化的快递管理型人才,在企业中对快递活动进行计划、组织、指挥、监督、控制、调节工作,其特点是精通快递业的商务活动,同时具备足够的物流技术知识,善于提出满足企业活动需求的方案。 随着物流业的机械化、自动化的发展,这
11、类人才将成为未来510年物流快递业需求的主体。 一、认识快递企业不同层次人才的特点 3. 3. 技能型人才技能型人才 技能操作型物流人才是指在快递企业中从事设备的操作、维护,快递信息搜集、加工、整理,企业调配管理和经济核算,货物的调配、运输、派件、客户服务等从事具体工作的中初级实用型人才。 一、认识快递企业不同层次人才的特点 二、 认识快递企业的岗位董 事 会总 经 理审计部办公室市场部速递业务部物流业务部渠道业务部网控部财务部企业发展部人力资源部信息技术中心客户服务部 每个企业根据企业的性质,大小等因素不同,都会设置不同的组织机构。 三、快递业务员职业守则三、快递业务员职业守则 1 1遵纪守
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