往来账款管理系统课件.ppt

1、项目四项目四 往来往来账款管理系统实务账款管理系统实务工作情景与分析工作情景与分析任务一任务一 应收款项表的创建应收款项表的创建任务二任务二 应收账款账龄分析表应收账款账龄分析表任务三任务三 建立应收票据账期金额分析图建立应收票据账期金额分析图项目四项目四 往来往来账款管理系统实务账款管理系统实务任务四任务四 应付款项表的创建应付款项表的创建任务五任务五 应付账款账龄分析表应付账款账龄分析表任务六任务六 建立应付账款账期金额建立应付账款账期金额分析图分析图某企业为生产型中小企业，现预构建一个企业的往来账款某企业为生产型中小企业，现预构建一个企业的往来账款管理系统，李娜是该公司的财务人员，现需设

2、计该管理系管理系统，李娜是该公司的财务人员，现需设计该管理系统。统。背景资料如下：背景资料如下：工作情景与分析工作情景与分析【资料资料1】客户及应收款信息，如表所示：客户及应收款信息，如表所示：客户及应收账款信息表客户及应收账款信息表客户代码客户代码客户名称客户名称应收款金额应收款金额发票号码发票号码开票日期开票日期收款期限（天）收款期限（天）k01新飞科技新飞科技20,000.00A30122012/11/1190k02康域实业康域实业5,000.00D64982010/10/1380k03河南实业河南实业5,000.00B50192011/1/230k04天美服饰天美服饰4,000.00P

3、55982011/12/2430k05宝家商场宝家商场200,000.00L23542012/6/2320k06新兴大厦新兴大厦10,000.00N63462012/6/330k07宜家房产宜家房产1,000.00H88792012/6/290k08快乐超市快乐超市500.00T89672012/8/190【资料资料2】供应商及应付款供应商及应付款信息，如表所示：信息，如表所示：供应商及应付款信息表供应商及应付款信息表供应商代码供应商代码供应商名称供应商名称应付款金额应付款金额 发票号码发票号码已付款金额已付款金额开票日期开票日期付款期限付款期限（天）（天）G01诺亚电脑诺亚电脑50000B3

4、32130002012/7/11120G02历程电路历程电路3000H355402012/10/1390G03正大机电正大机电12000L234560002012/1/250G04民生百货民生百货8000N254220002012/6/4100G05天天实业天天实业100000T9834300002012/12/230G06立新百货立新百货40000A9436100002012/8/360G07南方集团南方集团11000D658302012/5/4120G08利民实业利民实业4300T277330002012/2/1090应收款项管理流程：应收款项管理流程：建立建立基本表格基本表格应收账款管理

5、应收账款管理应收账款分析应收账款分析逾期应收账逾期应收账款的分析款的分析应收账款应收账款账龄分析账龄分析图表图表 IFIF函数函数 应付款项管理流程：应付款项管理流程：建立建立基本表格基本表格应付账款管理应付账款管理应付账款分析应付账款分析逾期应付账逾期应付账款的分析款的分析应付账款应付账款账龄分析账龄分析图表图表 IFIF函数函数 往来客户表往来客户表应收款项表应收款项表应收款账龄分析表应收款账龄分析表坏账准备计提表坏账准备计提表具体操作要求按教材执行具体操作要求按教材执行任务一任务一 应收款项表的创建应收款项表的创建u本任务需要设置应收账款账龄区间，创建本任务需要设置应收账款账龄区间，创建

6、应收账应收账款账龄分析表款账龄分析表 应收账款账龄分析应收账款账龄分析表表由往来客户表、应收款项由往来客户表、应收款项表中表中的各的各项数据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非常繁项数据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非常繁琐，而且容易出错。因此可以利用琐，而且容易出错。因此可以利用ExcelExcel提供提供的的“定义数据定义数据名称名称”功能和功能和“函数函数”功能从各个表中提取数据，简化操功能从各个表中提取数据，简化操作。作。u创建创建坏账坏账准备计提准备计提表表任务二任务二 应收账款账龄分析表应收账款账龄分析表应收款账龄分析表账龄应收款金额百分比未到期060天61120天12

7、1365天366730天合计名名 称称 ExcelExcel的名称与普通公式类似，是一种由用户自的名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能够进行数据处理的算式。其特别之行设计并能够进行数据处理的算式。其特别之处在于，普通数据存在于单元格中，而名称而处在于，普通数据存在于单元格中，而名称而在于在于ExcelExcel的内存中。的内存中。 为了便于理解，可以将名称看作是对工作簿中为了便于理解，可以将名称看作是对工作簿中某些特定元素的某些特定元素的“文本化文本化”标识，而这些元素标识，而这些元素包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函包括单元格区域、常量数据、常量数组以及函数公式。数公式。 将这

8、些元素定义为名称（即命名）后，就可以将这些元素定义为名称（即命名）后，就可以在函数和公式中进行调用在函数和公式中进行调用为什么要使用名称为什么要使用名称 增强公式的可读性和便于公式修改增强公式的可读性和便于公式修改 假设某公司希望将各单位3个月的营业额进行汇总，公式为：SUM（C3：E3） 此公式并无问题，但公式意途不明确，如将汇总范围C3：E3定义为一个名称“月营业额” ，则公式变为SUM（月营业额），更易于理解。 有利于简化公式有利于简化公式 如以下公式：IF（SUM（$B2:$F2)=0,0,G2/ SUM（$B2:$F2) 如将SUM（$B2:$F2)定义为名称Total 则可简化公式

9、编辑，便于阅读，简化后：IF（Total=0,0,G2/Total) 代替工作表区域代替工作表区域 突破函数嵌套的限制突破函数嵌套的限制名称的分类名称的分类 根据名称的作用范围不同，分为根据名称的作用范围不同，分为“工作簿级名工作簿级名称称”和和“工作表级名称工作表级名称” 工作簿级名称：工作簿级名称：能够在同一工作簿的任意一张工能够在同一工作簿的任意一张工作表中使用。作表中使用。 工作表级名称：工作表级名称：只能在被定义的工作表中可见，只能在被定义的工作表中可见，在其他工作表中不可见，如要调用其他工作表中定义在其他工作表中不可见，如要调用其他工作表中定义的名称，则要使用完整名称。格式为：工作

10、表名的名称，则要使用完整名称。格式为：工作表名+ +半半角感叹号角感叹号+ +名称名称定义名称的限制定义名称的限制 名称命名可以是任意字符与数字组合，但不能以数名称命名可以是任意字符与数字组合，但不能以数字开头字开头，如，如1Pic 1Pic ，如果要以数字开头，可在前面加，如果要以数字开头，可在前面加下划线，如下划线，如_1Pic_1Pic 名名称不能仅以数字作为标识；称不能仅以数字作为标识；如如3 3，因为如果输入公，因为如果输入公式式=A1+3 =A1+3 ，ExceExce不能确定到底是调用名称还是使用不能确定到底是调用名称还是使用真正的数值真正的数值3 3 名称不能与单元格地址相同，

11、也不能以字母名称不能与单元格地址相同，也不能以字母R R、C C、r r、c c作为名称，作为名称，因为因为R R、C C在在R1C1R1C1引用样式中表示工引用样式中表示工作表的行、列作表的行、列 名称中不能包含空格，可以用下划线或点代替不能使名称中不能包含空格，可以用下划线或点代替不能使用除下划线、点、和反斜线（用除下划线、点、和反斜线（ ）以外的其他符号，允）以外的其他符号，允许使用问号，但不能作为名称的开头许使用问号，但不能作为名称的开头 名称字符数不能超过名称字符数不能超过255 255 。名称应便于记忆，尽量简短，。名称应便于记忆，尽量简短，在名称在名称“引用位置引用位置”中的公式

12、字符数也不能超过中的公式字符数也不能超过255 255 。 在定义工作表级名称时，必须使用名称所在工作表的在定义工作表级名称时，必须使用名称所在工作表的标签名标签名 名称不区分大小写名称不区分大小写定义名称的方法定义名称的方法使用使用“定义名称定义名称”对话框对话框 单击菜单“插入”“名称”“定义”（或用组合键CTRL+F3） 打开“定义名称”对话框进行操作 使用“定义名称”对话框是定义名称的方法之一，能够为不同元素定义名称，也是编辑和管理名称的唯一方法。使用名称框快速定义名称使用名称框快速定义名称 选定指定的单元格区域后，再用鼠标单击左上角的“名称框”，输入名称后按下回车键，即可完成定义 注

13、：使用该方法定义“工作表级名称”，同样需要在名称前添加工作表名，否则Excel将其添加为“工作簿级名称”定义动态名称定义动态名称在认识在认识“动态名称动态名称”之前，首先应理解之前，首先应理解“动态引用动态引用”，动态是相对静态而言的，一个静态的区域引用，如动态是相对静态而言的，一个静态的区域引用，如$A$1:$A$10 $A$1:$A$10 通常是保持不变的；而动态引用则是随着明通常是保持不变的；而动态引用则是随着明细数据的增加或减少，引用区域动态地扩大或缩小，即细数据的增加或减少，引用区域动态地扩大或缩小，即动态变化。动态变化。如果希望实现对一个未知大小的区域引用，就可定义一如果希望实现对

14、一个未知大小的区域引用，就可定义一个动态名称来对数据进行动态引用。个动态名称来对数据进行动态引用。利用利用 “列表功能列表功能”定义动态名称定义动态名称操作步骤如下：操作步骤如下： 1 1、选择数据列表的区域、选择数据列表的区域 2 2、按下、按下CTRL+F3CTRL+F3组合键，打开组合键，打开“名称名称”对话框，输入对话框，输入名称，并设置引用区域名称，并设置引用区域 3 3、保持选定的数据区域不变，按下、保持选定的数据区域不变，按下CTRL+LCTRL+L组合键，打组合键，打开开“创建列表创建列表”对话框对话框 4 4、单击、单击“确定确定”完成列表创建。完成列表创建。常用查找和引用函

15、数有：常用查找和引用函数有：（1 1）LOOKUPLOOKUP函数函数（2 2）VLOOKUPVLOOKUP函数（函数（HLOOKUPHLOOKUP）（3 3）MATCHMATCH函数函数查找和引用函数查找和引用函数函数功能：在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第函数功能：在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第2 2个个单行区域或单列区域中相同位置的值。单行区域或单列区域中相同位置的值。语法格式：语法格式：LOOKUPLOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vectorlookup_value,lookup_vector,result_vector

16、）参数说明：参数说明： lookup_valuelookup_value是是LOOKUPLOOKUP在第一个向量中搜素的值，可以是数字，文本，逻辑值，在第一个向量中搜素的值，可以是数字，文本，逻辑值，名称或对值得引用；名称或对值得引用；Lookup_vector Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。该参数的数值可以为文本、数字或逻为只包含一行或一列的区域。该参数的数值可以为文本、数字或逻辑值。同时该区域必须按升序排序，否则不能返回正确的结果。辑值。同时该区域必须按升序排序，否则不能返回正确的结果。Result_vector Result_vector 只包含一行或一列的区域，

17、其大小必须与只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector lookup_vector 相同。相同。注：如果函数注：如果函数 LOOKUP LOOKUP 找不到找不到 lookup_valuelookup_value，则查找，则查找 lookup_vector lookup_vector 中小于或等于中小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大数值。的最大数值。 如果如果 lookup_value lookup_value 小于小于 lookup_vector lookup_vector 中的最小值，函数中的最小值，函数 LOOKUP LOOKUP

18、 返返回错误值回错误值 #N/A#N/A。应用举例：查询申购基金的申购手续费下图模拟了一份基金购买的申购费率表，其中左表为购买基金的费率标下图模拟了一份基金购买的申购费率表，其中左表为购买基金的费率标准，右表准，右表D1D1：D4D4区域为根据标准转换得到的数值关系表，下面的公式区域为根据标准转换得到的数值关系表，下面的公式将根据购买者的申购金额来计算应付的申购基金招待费费。将根据购买者的申购金额来计算应付的申购基金招待费费。函数名称：函数名称：LOOKUPLOOKUP（数组形式）（数组形式）功能：在数组的第一列（或第一行）中查找指定数值，然后返功能：在数组的第一列（或第一行）中查找指定数值，

19、然后返回最后一列（或最后一行）中相同位置处的数值。回最后一列（或最后一行）中相同位置处的数值。 语法格式：语法格式：LOOKUP(lookup_value,array) LOOKUP(lookup_value,array) Lookup_valueLookup_value为要查找的数值。该参数可以为数字、文本、逻为要查找的数值。该参数可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。辑值或包含数值的名称或引用。ArrayArray为一单元格区域。区域中的数值必须按升序排序为一单元格区域。区域中的数值必须按升序排序 （2 2） VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数功能：在指定数据区域的首列中搜

20、索满足条件的数据，并函数功能：在指定数据区域的首列中搜索满足条件的数据，并返回当前行中指定列号对应的值。返回当前行中指定列号对应的值。语法格式：语法格式：VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数一参数一查找值查找值参数二参数二查找区域查找区域参数三参数三指定列号指定列号参数四参数四查找方查找方式式参数说明：Lookup_valueLookup_value代表需要查找的数值；代表需要查找的数值；

21、Table_arrayTable_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_numCol_index_num为在为在table_arraytable_array区域中待返回的匹配值的列序号区域中待返回的匹配值的列序号（当（当Col_index_numCol_index_num为为2 2时时, ,返回返回table_arraytable_array第第2 2列中的数值，为列中的数值，为3 3时，时，返回第返回第3 3列的值列的值）；）；Range_lookupRange_lookup为逻辑值，如果为为逻辑值，如果为TRUETRUE或省略

22、，则返回近似匹配或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_valuelookup_value的最大数值；如果为的最大数值；如果为FALSEFALSE，则返回精确匹配值，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。 HLOOKUPHLOOKUP函数功能：在指定数据区域的首行中搜索满足条件的数据，并函数功能：在指定数据区域的首行中搜索满足条件的数据，并返回当前列中指定行号所对应的值。返回当前列中指定行号所对应的值。语法格式：语法格式：HLOOKUP(lookup_value

23、,table_array,row_index_num,range_lookup)HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)注：注：HLOOKUPHLOOKUP与与VLOOKUPVLOOKUP函数功能类似，函数结构、参数函数功能类似，函数结构、参数意义一致，只是方向不一样。意义一致，只是方向不一样。应用举例： 利用HLOOKUP函数查询产品月销售量，下图展示了某公式年度产品销售情况表， 下面的公式将查询“产品D”在某月的销售量。 B3单元格为查询月份“8”，B4单元格公式为： =HLOOKUP(B3,$D$2:$P$8

24、,5,0) 如果在B7单元格输入文本类型的数值10，即使查询公式不变，结果却返回“#N/A”错误，这是因为B7单元格的查找值（文本）与查找范围中首行的数据（数值）的数据类型不一致，因此，可将公式进行修改，以使其返回正确的结果 =HLOOKUP(B7*1,$D$2:$P$8,5,0) 注：某些情况下，可能忽略了查找值与查找范围的数据类型不一致的情况，从而导致查询失败，因此，在使用些类查询函数进行查询时，查找条件与查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致，如使用了文本函数（LEFT、MID、RIGHT等）来提取查找条件中的字符串，其结果为文本，也需注意数据类型的转换。LOOKUPLOOKUP函数

25、与函数与HLOOKUPHLOOKUP和和VLOOKUPVLOOKUP的区别的区别: :u函数函数 LOOKUP LOOKUP 的数组形式与函数的数组形式与函数 HLOOKUP HLOOKUP 和函数和函数 VLOOKUP VLOOKUP 非常相似。不同之处在于函数非常相似。不同之处在于函数 HLOOKUP HLOOKUP 在第在第一行查找一行查找 lookup_valuelookup_value，函数，函数 VLOOKUP VLOOKUP 在第一列查找，而在第一列查找，而函数函数 LOOKUP LOOKUP 则按照数组的维数查找。则按照数组的维数查找。u如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列

26、数多于行数），如果数组所包含的区域宽度大，高度小（即列数多于行数），函数函数 LOOKUP LOOKUP 在第一行查找在第一行查找 lookup_valuelookup_value。u如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大，宽度小（即行数多于列数），函数行数多于列数），函数 LOOKUP LOOKUP 在第一列查找在第一列查找 lookup_valuelookup_value。u函数函数 HLOOKUP HLOOKUP 和函数和函数 VLOOKUP VLOOKUP 允许按行或按列索引，允许按行或按列索引，而函数而函数 LOOKUP LOOK

27、UP 总是选择行或列的最后一个数值。总是选择行或列的最后一个数值。函数名称：函数名称：MATCHMATCH函数功能：用于确定查找值在查找范围中的位置序号，函数功能：用于确定查找值在查找范围中的位置序号，该函数主要是对查找数据进行定位，当数据存在时，该函数主要是对查找数据进行定位，当数据存在时，则返回具体的位置序号，否则返回则返回具体的位置序号，否则返回“#N/A”#N/A”错误。错误。语法格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数一参数一查找值查找值参数

28、二参数二查找范围查找范围参数三参数三查找方式查找方式说明： Lookup_valueLookup_value代表要在数据表中查找的数值代表要在数据表中查找的数值 Lookup_array Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；单元格区域； Match_type Match_type表示查找方式（表示查找方式（-1 -1、0 0或或1 1）-1-1，则查找大于或等于，则查找大于或等于 lookup_valuelookup_value的最小数值，的最小数值，Lookup_array Lookup_array 必须必须 按降序排列；按降序

29、排列；1 1，则查找小于或等于，则查找小于或等于lookup_value lookup_value 的最大数值，的最大数值，Lookup_array Lookup_array 必须按升序排列；必须按升序排列；0 0，帅查找等于，帅查找等于lookup_value lookup_value 的第一个数值，的第一个数值，Lookup_array Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略可以按任何顺序排列；如果省略match_typematch_type，则默认为，则默认为1 1。 应用举例：查找某员工是否登记在员工信息表中 在下图所示的员工信息表中，在B3单元格中录入下面的公式可查找

30、员工“张三”是否已经登记，如果已登记，则返回该员工所在的部门名称，否则提示“无此员工”函数名称：OFFSET功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 语法格式：语法格式：OFFSETOFFSET(referencereference,rowsrows,colscols,height,width)参数一参照系参数二偏移行数参数三偏移列数参数三高度参数五宽度参数说明：ReferenceReference作为偏移量参照系的引用区域。作为偏移量参照系的引用区域。Reference Reference 必须为必须为对单元

31、格或相连单元格区域的引用；否则，函数对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET OFFSET 返返回错误值回错误值 #VALUE!#VALUE!。RowsRows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用的行数。如果使用 5 5 作为参数作为参数 RowsRows，则说明目标引用区域，则说明目标引用区域的左上角单元格比的左上角单元格比 reference reference 低低 5 5 行。行数可为正数（代表在行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。起始引用的下方）或负数（代表在起

32、始引用的上方）。ColsCols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用列数。如果使用 5 5 作为参数作为参数 ColsCols，则说明目标引用区域的左，则说明目标引用区域的左上角的单元上角的单元 格比格比 reference reference 靠右靠右 5 5 列。列数可为正数（代表列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。HeightHeight高度，即所要返回的引用区域的行数。高度，即所要返回的引用区域的行数。Height Height

33、 必须为必须为正数。正数。WidthWidth宽度，即所要返回的引用区域的列数。宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width Width 必须为正必须为正数。数。示例：以下公式将返回对$C$4:$E$8单元格区域的引用u创建创建应收票据账期金额分析图应收票据账期金额分析图 从应收款项工作表中不能直观的看出各个账龄期间应收从应收款项工作表中不能直观的看出各个账龄期间应收款金额的对比，因此需要用到款金额的对比，因此需要用到ExcelExcel提供提供图表图表功能。功能。任务三任务三 建立应收票据账期金额分析图建立应收票据账期金额分析图使用图表使用图表图表的组成图表的组成 （1 1）图表主要是由图表

34、区、绘图区、图表标题、数值）图表主要是由图表区、绘图区、图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、网格线以及图例等组成。轴、分类轴、数据系列、网格线以及图例等组成。图表标题图表标题图表区图表区绘图区绘图区图例图例数据系列数据系列数值轴数值轴分类轴分类轴网格线网格线 图表的类型图表的类型Excel2003Excel2003提供了提供了1414种图表类型，主要有柱形图、条形图、圆种图表类型，主要有柱形图、条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图、折线图、饼图、面积图、柱图、圆锥图、棱锥图、折线图、饼图、面积图、XYXY散点图、散点图、股份图、曲面图、圆环图、气泡图以及雷达图等。股份图、曲面图、圆环图、气泡图以及雷

35、达图等。下面简要介绍常用类型：下面简要介绍常用类型： 1. 1. 柱形图柱形图 2. 2. 条形图条形图 3. 3. 圆柱图圆柱图 4. 4. 圆锥图圆锥图 5. 5. 折线图折线图 6. 6. 饼图饼图创建图表创建图表单击单击 数据区域可在插入图表选取编辑图表编辑图表 1. 1. 调整数据系列调整数据系列 （1 1）使用次坐标轴）使用次坐标轴 当图表中两个系列之间数当图表中两个系列之间数值相差较大时值相差较大时，会影响数据的显，会影响数据的显示，数值小的数据在图表中很不明显，甚至看不出来，因此用示，数值小的数据在图表中很不明显，甚至看不出来，因此用到次坐标轴。到次坐标轴。 1010版版：选中

36、图表：选中图表 （2 2）更改图表类型）更改图表类型当图表中两个系列之间当图表中两个系列之间数值相差不大时数值相差不大时，为了使两个数据系列，为了使两个数据系列区分更加明显，用户可以更改其中一个数据系列的图表类型。区分更加明显，用户可以更改其中一个数据系列的图表类型。操作方法操作方法: : 0303版：版：选中图表选中图表 1010版：版：选中图表选中图表 第六章第六章 图表图表 公司年度销量总结表公司年度销量总结表3.xls3.xls（3 3）删除数据系列）删除数据系列当图表中两个系列意义相同，为了使数据系列区分的更加明显，当图表中两个系列意义相同，为了使数据系列区分的更加明显，用户可以删除

37、其中一个系列。用户可以删除其中一个系列。操作方法操作方法: : 0303版：版：选中图表选中图表 3 1010版：版：选中图表选中图表- -选中系列选中系列3 3（图中）（图中）-delete-delete（右键（右键- -删除系列）删除系列）2.2.更改数据源更改数据源当图表源数据区域中的当图表源数据区域中的数据发生改变时数据发生改变时，图表中显示的，图表中显示的数据走向也会发生相应的变化。但是如果需要在图表中数据走向也会发生相应的变化。但是如果需要在图表中添加或者删除一个数据系列，需要手动修改图表的源数添加或者删除一个数据系列，需要手动修改图表的源数据。（修改数据后据。（修改数据后- -点

38、图表右键点图表右键- -选择数据选择数据- -选择新的数据选择新的数据区域）区域）供应商往来表供应商往来表应付款项表应付款项表应付款账龄分析表应付款账龄分析表具体操作要求按教材执行具体操作要求按教材执行任务三任务三 应付款项表的创建应付款项表的创建u本任务需要设置应付账款账龄区间，创建应付账本任务需要设置应付账款账龄区间，创建应付账款账龄分析表款账龄分析表 应付账款账龄分析表应付账款账龄分析表由供应商往来表、应付款项表中的由供应商往来表、应付款项表中的各项数据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非各项数据组合而成，如果采用逐一填入数据，工作会非常繁琐，而且容易出错。因此可以利用常繁琐，而且容易出错。因此可以利用ExcelExcel提供的提供的“定定义数据名称义数据名称”功能和功能和“函数函数”功能从各个表中提取数据，功能从各个表中提取数据，简化操作。简化操作。 （同应收账款）（同应收账款）任务任务五五 应付账款账龄分析表应付账款账龄分析表u创建创建应付账款账期金额分析图应付账款账期金额分析图 从应付款项工作表中不能直观的看出各个账龄期间应付从应付款项工作表中不能直观的看出各个账龄期间应付款金额的对比，因此需要用到款金额的对比，因此需要用到ExcelExcel提供提供图表图表功能。（同应功能。（同应收账款）收账款）任务任务六六 建立应付账款账期金额分析图建立应付账款账期金额分析图