KA系统操作指导手册课件.ppt
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- KA 系统 操作 指导 手册 课件
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1、KAKA操作指导手册操作指导手册2010年9月KA部KA操作指导手册1、KA部架构与管理2、促销计划与执行3、各系统操作指导KA部销售组织架构总监家乐福/易初莲花客户经理唐懿鸣大润发/时代客户经理-沈黎美欧尚/乐购客户经理-莫云菲苏南地区苏北地区浙江地区 2010年客户经理以KA系统销售管理为主体,每月加强区域市场走访、指导、检查,提高各城市KA业务人员专业水平与执行效率重点客户部-管理理念客户-强调客户滲透,了解和认识客户并与之建立战略伙伴关系。公司-强调公司内部实现以客户为核心的跨部门合作, 树立“客户生意发展与服务”的思想与机制,但销售管理 =客户管理。消费者-强调重点零售客户是一个与消
2、费者进行沟通,教育和引导消费及建立品牌形象的重要场所,而不仅仅是为公司带来销量的一个销售客户。竞争对手-强调重点零售客户是反映市场激烈竞争的口,是“竞争情报”的一个重要来源。渠道-强调重点零售客户的渠道策略,平衡渠道内部和平衡不同渠道的管理。重点客户部-管理要求对整体市场的了解对整体市场的了解对工作职责的了解对工作职责的了解对重点客户的了解对重点客户的了解内部内部对公司策略的了解对公司策略的了解对公司运作的了解对公司运作的了解对公司产品的了解对公司产品的了解对竞争环境的了解对竞争环境的了解外部外部对客户背景的了解对客户背景的了解对客户策略的了解对客户策略的了解对客户营运的了解对客户营运的了解对
3、消费者的了解对消费者的了解对市场的综合分析对市场的综合分析管理能力管理能力销售分析与计划销售分析与计划市场数据的分析市场数据的分析交流与谈判技巧交流与谈判技巧销售管理工具销售管理工具KA系统网点情况 系 统门店家乐福85大润发68乐 购44欧 尚30易初莲花35乐天玛特30促销计划与执行促销计划与执行2010年9月KA部1、了解客户促销管理标准和流程2、与零售商进行有效的促销信息沟通3、周密的监控与实施相关各项要素4、完善的信息收集和项目分析工作高质量促销管理的基础高质量的促销管理核心一、促销执行管理一、促销执行管理促销计划执行管理二、促销计划流程二、促销计划流程促销计划执行管理三、促销商谈进
4、度三、促销商谈进度促销计划执行管理KA系统上架SKU标准家乐福操作指导家乐福操作指导2010年9月KA部家乐福操作指导城市谈判1、家乐福目前在全国主要城市都设立了“城市谈判”,简称为CCU;2、CCU主要涉及以下几个方面的内容:促销商品价格(进价和零售价)、季节性与长期性促销活动及特殊陈列(TG/堆码)、不在合同范围内的其它费用(如盘点补亏等)、临时促销员管理费;3、主要的价格和陈列都由CCU安排,门店仅有紧急变价和一些特殊陈列的自主权;4、在新的合作模式下,每月只需要一次谈判,就能与同一城市的所有门店达成统一的协议,家乐福会保证与城市谈判小组签定的协议在各门店的执行;家乐福操作指导促销理念1
5、、海报商品有时是,对方可以稍贴毛利给到供应商;2、促销商品的价格有时会低于供货价来定,对方是用来冲击市场的一种手段;3、全国海报对方需要的是销量(业绩的产出)为主,4、全国海报,对方会根据他们临时调整的一些主题来要求供应商配合做活动大部分以直接让利为最主要的方式之一类似组合包赠送的形式,他们则希望直接在门店做。:海报开始前15天至海报结束后0天止家乐福操作指导订单流程家乐福订单的传送方式:家乐福公司的订单由各门店上报给CCU CCU 订货组订货组,然后上传至网上订单网上订单,各办事处要留意及时从家乐福网站下载订单。家乐福订单的格式:如下例所示。收到订单后要核对每一项内容(门店、供应商编号、公司
6、名称、价格、数量、送货日期、送货地址等),对于错误的订单一定不要送货,对于错误的订单一定不要送货,因为收货后重新来修正错误需要花费很多倍的时间和精力家乐福操作指导代配送管理1、每天城市助理从家乐福订单平台下载订单2、审核订单价格,登记订单(内容:商品名、数量、订单号4、如订单价格有问题,通知经理要求到CCU商谈调整价格,5、将订单当天传经销商,通知送货(活动商品:送促销装)6、跟踪经销商送货情况,第二周将送货回单回笼,及时寄苏州营管。7、退货必须填写事故处理单,业务人员协助门店清点封箱签字。商品退苏州工厂的同时,寄退货回单到苏州营管并确认系统处理结果。大润发操作指导大润发操作指导2010年9月
7、KA部大润发操作指导新店流程确认新店开张信息1、通过与大润发采购沟通了解到有新店开业。2、大润发在当地招商,业务人员得到新店开业信息。新店谈判准备KA部提供:产品清单/全国合同条款/客户运作培训资料区域准备:当地负责人员联络方式。谈判主题:确认业务负责人员及联络方式/确认陈列位置/新店促销计划/确认促销人员进场所须资料/办理人员进场时间等。首单接收 首单接收时间:开店前20天大润发操作指导订单种类订单种类:1、新品订单:新店开业前,由总部采购下首批货物订单2、电脑自动订单:产品低于安全库存电脑自动跳单.3、促销订单:总部采购统一下单进大仓,门店科长根据活动安排门店订单.团购订单:门店发生团购,
8、由门店采购下紧急订单大仓送门店.注意事项:1、促销订单必须送货,不送货每个单品罚款1万元.2、普通订单单品不送货,采购会通知,客户经理安排延期送货,如不及时送货按未送商品罚款,开箱缺货按10倍罚款大润发操作指导导购流程1、长期促销导购 由于门店导购人员有编制,因此,必须到门店科长商谈人员进场,确认可以派驻长期导购。 KA部客户经理根据城市已经确认的门店导购计划,向大润发总部申请人员进场,采购确认后会通过内部邮件发门店。客户经理提供总部批复的入场编号,业务人员到门店按排导购进场2、长期导购到期 长期导购按一年为期,到期要由总部申请延续,门店才能给予继续人员进场。要求:城市提前一个月申请到KA3、
9、临时导购 临时导购不受门店人员编制制约,但必须门店有陈列活动科长确认,各城市报KA客户经理向总部申请临时人员大润发操作指导促销流程业务人员门店业务人员门店洽谈活动商品洽谈活动商品二次陈列二次陈列预估量预估量大润发门店向大润发门店向总部做总部做建议订单量建议订单量提前三周提前三周大润发大仓向大润发大仓向我司下活动商品我司下活动商品首批订单首批订单提前二周提前二周供应商供应商货物送到大仓货物送到大仓提前一周提前一周门店向总部门店向总部追加订单量追加订单量提前五天提前五天大仓货物到门店大仓货物到门店提提前前十十天天备注:备注:大润发对海报商品的订单预估,参照前期销量及门店主管建议订单做海报商大润发对
10、海报商品的订单预估,参照前期销量及门店主管建议订单做海报商品预估目标,按品预估目标,按50%做首批订单,活动开档根据门店要求补货做首批订单,活动开档根据门店要求补货30%。大润发操作指导商品管理1、大润发商品关码以门店月DMS的销售数据为依据,各门店采购建议关码,如单品三个月整体的DMS低会导致总部清场。2、大润发新品进场以90天DMS考核,60天总部通知,如没有达到考核要求会导致清场问题。(日销:怡丽3以上)3、DMS标准以大润发的计算方法。如:月销售排名,日销等454443322133欧尚操作指导欧尚操作指导2010年9月KA部欧尚操作指导-大仓情况u 卫生巾品类做为试点,统一由DC大仓配
11、送u 大仓配送卫生巾品牌:苏菲、护舒宝、娇爽、怡丽、乐而雅、高洁丝、ABCu 大仓配送27个SKU,分为仓储商品、RP商品、DC-XD订单u 大仓每周二、五订单日,周二、四、六日大仓发车日u 除配送形式转换,其余操作不变(促销门店经理负责)订单种类订单种类: :1 1、仓储商品、仓储商品: :采购根据品类销量排名挑选前两名商品做大采购根据品类销量排名挑选前两名商品做大仓备货,每周一、三、五门店主管向总仓下单仓备货,每周一、三、五门店主管向总仓下单2 2、RPRP商品:总部活动商品订单(按门店活动预估量下单,商品:总部活动商品订单(按门店活动预估量下单,总仓有备货)总仓有备货)3 3、DC-XD
12、DC-XD订单订单: :门店主管在每周二、五向大仓下单门店主管在每周二、五向大仓下单4 4、紧急订单、紧急订单: :门店发生团购或单店活动门店发生团购或单店活动, ,由门店主管发邮件由门店主管发邮件向向DCDC部门下紧急订单大仓送门店部门下紧急订单大仓送门店. .欧尚操作指导订单种类总部活动总部活动: :1 1、总部海报:总部海报活动在、总部海报:总部海报活动在9090天前商谈确认,活动前天前商谈确认,活动前4545天会由总部采天会由总部采购做活动预估量发门店主管修改后认,由总部采购发确认活动预估量购做活动预估量发门店主管修改后认,由总部采购发确认活动预估量给给DCDC总仓,在活动开档前总仓,
13、在活动开档前20-2520-25天下活动商品订单。天下活动商品订单。2 2、总部活动:总部活动商谈在、总部活动:总部活动商谈在6060天前完成,在活动开档前天前完成,在活动开档前20-2520-25天下活动天下活动商品订单。商品订单。门店活动门店活动: :1 1、门店海报:门店海报在、门店海报:门店海报在6060天前商谈确认,并由门店主管将活动信息及天前商谈确认,并由门店主管将活动信息及活动预估量发总部采购及活动预估量发总部采购及DC DC 陈昊昊,在活动开档前两周向陈昊昊,在活动开档前两周向DCDC总仓要货总仓要货2 2、门店活动:门店海报在、门店活动:门店海报在6060天前商谈确认,在活动
14、开档前两周向天前商谈确认,在活动开档前两周向DCDC总仓总仓要货。要货。3 3、如门店活动是有特殊要求的,需提前告知、如门店活动是有特殊要求的,需提前告知DC DC 陈昊昊下紧急订单(此订陈昊昊下紧急订单(此订单保证门店单独订单)单保证门店单独订单)欧尚操作指导促销活动1 1、变价、变价:门店根据竞争对手自主变价,此种变价无须贴补毛利。门店根据竞争对手自主变价,此种变价无须贴补毛利。业务建议变价:城市业务建议变价:城市KAKA业务根据总部业务根据总部1+31+3活动计划安排活动计划安排现在由于是总仓统一订货价格,门店无权更改进货价格,只有零售变现在由于是总仓统一订货价格,门店无权更改进货价格,
15、只有零售变价的权利,导致门店毛利受损不愿做店促活动。价的权利,导致门店毛利受损不愿做店促活动。门店现使用补偿形式:进货差价部分货补或帐扣门店现使用补偿形式:进货差价部分货补或帐扣2 2、订单、订单:正常订单:自动跳单、业务建议订单正常订单:自动跳单、业务建议订单活动订单:活动订单需要提前活动订单:活动订单需要提前4545天向门店主管确认活动陈列并向主天向门店主管确认活动陈列并向主管告知活动建议预估量管告知活动建议预估量欧尚操作指导价格问题欧尚门店下订单供应商至少提前一天向欧尚第三方物流预约送货,请参考第三方物流收、发货时间表供应商携带发货单及有效期内的欧尚订单传真件送货至欧尚第三方物流供应商送
16、货员交订单传真件及发货单给第三方物流打单员打印收货单双方交、验货物供应商保留一联欧尚第三方物流收货单作为凭证双方在第三方物流收货单上签字盖章确认如送货没有预约、订单过期、送货量高于订货量、条码错误、无条码等等,货物将被拒收欧尚操作指导大仓操作流程1 1、断缺赔偿:正常订单未送货处罚含税、断缺赔偿:正常订单未送货处罚含税10%10%;促销活动订单;促销活动订单未送货含税未送货含税20%20%。2 2、延迟送货:未预约或未按预约收货,迟到、延迟送货:未预约或未按预约收货,迟到3030分钟以上,分钟以上,欧尚有权不收货(正常商品更新订单收取欧尚有权不收货(正常商品更新订单收取3 3元元/ /箱罚款,
17、促箱罚款,促销商品延迟收取销商品延迟收取50005000元元/ /天罚款)。天罚款)。3 3、订单日:周二、周五(送货周期、订单日:周二、周五(送货周期3 3天)。天)。4 4、商品箱含量、整箱毛重、净重、外箱尺寸等数据。如错、商品箱含量、整箱毛重、净重、外箱尺寸等数据。如错误将承担违约误将承担违约10001000元每一商品。元每一商品。欧尚操作指导注意事项乐购操作指导乐购操作指导2010年9月KA部乐购操作指导-新店流程确认新店开张信息1、通过与乐购采购沟通了解到有新店开业。2、乐购在当地招商,业务人员得到新店开业信息。新店谈判准备KA部提供:产品清单/台账图/促销计划/客户运作培训资料区域
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