新建技改项目管理课件.ppt
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- 新建 技改 项目 管理 课件
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1、课程简介 市场的个性需求、技术的高速发展和产品的频繁更新带来工业企业中一次性过程活动大量增加,例如发展投资、技术改造、产品研制、经营改善、成本工程、质量改善、信息化建设等。这些一次性过程活动有别于工业企业管理人员熟悉的重复性过程管理,要求将从来没有做过的事情“第一次就做好”,需要经营管理人员采用新的管理理念、组织形式和管理方法来进行管理,既项目管理。 传统工程项目仅仅是工业企业新建与技改项目的一个阶段,工业企业的新建技改项目通常具有更复杂的内容,包含项目策划、市场预测、产品选择、投资分析、建设选址、立项论证、工程设计、工程预算、工程招标、设备选择、监督监理、进度控制、现场管理、结算决算、材料供
2、应、生产组织、产量爬坡、质量控制等过程,传统的工程项目管理方法远远不能适应工业企业新建与技改项目的管理要求。 新建技改项目管理针对工业企业的新建与技改项目,依据国际通用项目管理框架,结合项目在可行性研究、市场预测、经济分析、方案运筹、立项论证、团队组织、工作分解、日程计划、资源配置、费用控制、质量管理和风险应对的具体内容,总结行业的最佳实践和工具方法。以事述理和案例示范是本教材的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。 本课程的设计对象为工业企业中层以上管理干部,课堂针对培训企业的典型项目分别进行各个模块的实际演练,课时为21学时。1.职能管理与项目管理1.1 什么是职能管
3、理1.2 什么是项目管理1.3 项目管理的应用领域1.4 现代企业管理=职能管理+项目管理2.投资策划与经济分析2.1 可行性研究与方向决策2.2 投资产品的市场预测2.3 投资项目的方案策划2.4 投资项目的经济分析3.新建技改项目管理3.1 项目业务过程与管理过程3.2 项目管理组织构造与形式3.3 项目管理要素与综合管理3.4 项目范围定义与工作分解3.5 项目时间估计与日程计划3.6.项目费用预算与费用控制3.7 项目质量计划与质量控制3.8 项目风险分析与风险控制现场问题解答与讨论在约100年前,美国管理科学专家弗瑞德里克.泰勒(1856-1915)以钢铁厂的冶炼业务为管理对象,以钢
4、铁厂管理为研究模型,认为提高劳动生产率的方法不仅仅在增加劳动强度和延长劳动时间,科学管理是提高劳动生产率的关键要素。泰勒在美国费城的墓碑上刻着“科学管理之父”。科学管理法的基本内容,可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务,并将任务落实。这种任务是管理人员经过仔细推敲后设计出来的,这样,组织中的人员都有明确的责任,而提高效率的关键在于科学地进行时间动作的研究。亨利法约尔(Henry Fayol1841-1925 )法国科学管理专家的研究焦点是什么类型的专业化和等级制度才能使组织效率最大化,管理功能包括计划、组织、命令、协调和控制。泰勒和法约尔的研究奠定了企业职能管理的基础,后来的研究分别增加
5、了人本管理、绩效管理、目标管理、流程再造等内容,形成了企业经营管理的职能管理思想和知识体系。80年代,在科学管理的基础上,不同行业的标准化协会发布了各个行业的管理体系标准,例如ISO组织的ISO9000标准(通用行业),TS16949(汽车行业)、AS9000(航空业)、GMP(制药行业)、IRIS(铁路行业)、ISO 13485:(医疗器械)、HACCP(食品行业)等替代或补充标准,形成了20世纪企业标准化职能管理的主流。1.1 什么是职能管理 管理鸿沟 操作岛 职能鸿沟 公司 部门 科室 班组 雇员 设计 动力 生产 设备 资材 质量 计划总调度职能管理构架岗位职责明确,工作标准清晰。适合
6、工作内容没有变化的(永久自行车产品)和连续大批量产品生产。恰当的组织机构、明确的职责划分、标准化的业务流程和稳定的资源配置是职能管理的特征,标准化是职能管理的主要手段。这种标准化的职能管理体系在众多的企业管理者脑中已经根深蒂固并一直是不懈的追求目标,也许它代表的是人类对”安稳和谐”的理想追求和对风险变动的心理抗拒。管理体系方针目标战略规划组织机构职责划分工作程序资源配置规章制度管理方法管理工具管理活动管理信息管理对象资产市场产品生产质量库存财务人员设备服务环境信息职能管理的特点约100年前,亨利.甘特(1861-1919,泰勒的助手)以造船厂的造船过程为管理对象,提出过程中各个任务具有持续时间
7、和顺序关系,创造了以任务条和里程碑为特征的甘特图技术。这种计划管理技术已经被应用了100年,90年代在原始甘特图上增加了任务之间的联系,形成现代的逻辑甘特图。甘特被项目管理界誉为“项目管理之父”。项目管理研究的是针对组织中“项目活动”如何管理,项目的定义是“创造独特产品或服务的一次性活动”,项目的特点是“一次性”的活动内容、“临时性”的人物组合、“阶段性”的过程演化和“关联性”的阶段结果。50年代,美国国防部(DOD)和航天署(NASA)在投入大量资金从事国防项目和航天项目的同时,对项目管理技术开展研究并取得了成效。项目管理知识体系中的箭线图(AOA)、节点图(AON)、计划评审技术(PERT
8、)、关键路径法(CPM)、挣值法(EV)等项目管理技术就是在这个时期形成的。80年代,世界上三个大的项目管理协会开始针对项目管理进行研究,90年代美国项目管理协会PMI发布了项目管理知识体系PMBOK,英国项目管理协会APM和国际项目管理组织IPMA相继发布了受控环境下的项目管理PRINCE2和项目管理能力标准ICB。项目管理的传统定义是“在规定的时间和预算约束下,完成要求的任务”。现代项目管理已经有了各种不同的定义,因为可以是学院的项目管理学科、实用的项目管理方法、人员的项目管理能力、组织的项目管理体系。1.2什么是项目管理启动和定义项目阶段项目计划阶段总经理部门经理部门经理组合项目经理C项
9、目人员C项目人员部门人员C项目经理部门人员C项目人员部门人员A项目经理B项目经理标识号 任务名称1现场划线2加热区定位找水平3加热炉膛腔砌砖4加热区打孔,装配5安装前、后隧道6总体连接7安装网带8安装管路9电气配线10机电联调11试运转 5-145-155-155-165-165-245-195-285-255-285-275-295-286-45-286-196-26-116-166-226-216-245-35-105-175-245-316-76-146-216-2856 日期资源5.3-5.105.11-5.175.18-5.245.25-5.316.1-6.76.8-6.146.15
10、-6.216.22-6.28工程师2222222电工35533管工4444普工444资源计划总人数26131511955月6月计划性资源配置大厦建造1.0.05900万元基建工程1.1.03900万元设备1.2.01500万元设备工程1.3.0500万元基础1.1.11000万元主体1.1.22000万元装修1.1.3900万元暖通1.2.1700万元给水排水1.2.2300万元电照通讯1.2.3500万元暖通1.3.1200万元给水排水1.3.2150万元电照通讯1.3.3150万元框图式WBS 1,1483,8505,5538,18911,43213,00315,01114,63614,6
11、1614,35702,0004,0006,0008,00010,00012,00014,00016,0009月10月11月12月1月2月3月4月5月6月时间(月份)累计资金(千元) 标识号任务名称1可行性研究报告编制2合资 合同、章程(签约稿)3设备 、技术合同(签约稿)4公司名登记5新公司注册登记6土地投资协议及合同7土地合同8厂房初步设计9厂房初步设计报批10施工图设计11工程招标12厂房主体施工13厂房装修施工14消防检查15动力设备规格设计16动力设备订货17动力设备制安装18国内设备合同谈判签约19设备规格设计20设备设计制造21设备安装调试22试作23产品寿命试验开始24投产日(限
12、量生产)25工 具、仪表、小物品准备26材料、部件准备27生产工艺文件编制28直接人员招聘培训2-14-102-214-205-18-162-155-154-15-302-154-25-156-308-1710-1710-1811-1710-32-111-211-226-810-227-107-103-15-305-156-304-228-194-117-94-115-105-111-56-239-209-2111-1910-610-62000HR2-86-82-86-82-86-87-239-21910 11 1212345678910 11 1212345678910 11 1212342
13、000200120022003项目启动文件项目机构设置项目工作分解项目日程计划项目资源配置项目费用计划根据事情决定临时机构、职责、程序、方法和资源配置,这就是项目管理的一次性特点。项目管理的流程性框架 3,2894,5085,4206,54810,16313,9977363483796251,72835641050702,0004,0006,0008,00010,00012,00014,00016,0004月5月6月7月8月9月10月11月12月1月时间(月)总费用累计值总预算费用累计总实际费用累计单位:万元标识号任务名称1脚本撰文2企业简介3产品与市场4研究与发展规划5经营业绩6生产规模7质
14、保体系8员工队伍9现场拍摄10企业外景11产品展示12研发实验室13研究与发展规划访谈14生产现场15质保部16员工队伍17后期制作 18解说配音19图象剪辑20初审21补充拍摄22补充剪辑、配音23光盘录制8-168-168-178-178-208-208-218-168-178-178-208-208-218-218-228-238-248-278-288-291314151617181920212223242526272829303112001年8 月 1 2 日2001年8 月 1 9 日2001年8 月 2 6 日发无关紧要(1)次要的(2)一般(3)重大(4)灾难性的(5)生几乎肯
15、定(A)可很可能(B)风险标号:4其它厂家率先占领市场(筹资)风险标号:6价格因素无效益(强手控制)能可能(C)风险标号:5 供大于求无效益(多家供货)风险标号:9市场份额不足(WTO)风险标号:3 其它厂家率先占领市场(立项)风险标号:7 开工不足无效益(经济形势)风险标号:8市场份额不足(对手性能优势)性不太可能(D)风险标号:1政府未批立项风险标号:2无技术来源风险标号:11动力三废能力限制风险标号:13施工安装事故风险标号:15另件材料涨价风险标号:10市场份额不足(L C D 新技术产品)风险标号:14现行生产波及极不可能(E)风险标号:12运输设备来源灭失注: H= S= M= L
16、= 风险影响程度某家电产品建设项目风险分析等级矩阵某家电产品建设项目风险分析等级矩阵高风险重大风险中等风险低风险AS/NES4360:1995功能系数价格系数性能价格比得分/总分价格/合计功能系数/价格系数零件供给厂A0.34127500.33031.0330零件供给厂B0.34518200.36120.9554零件供给厂C0.31377000.30841.0172零件价格(元)厂家名称项目质量计划(HOW)(项目质量计划模型-建设型)起始阶段设计阶段实施阶段结束阶段质量计划:方针、组织机构、工作职责、工作程序,资源配置可行性研究规范计划规范设计规范施工规范范围规范项目交付物规范验证与决策试运
17、行产品规范验证与决策验证与决策验证与决策验证与决策反馈控制系统模型过程比较器分阶段的比较基准调节规则调节机构过程输入过程输出采样器下图表示的是如何将局部反馈控制方法应到项目控制过程。另外,有必要强调项目是一次性的过程,在建立过程控制系统和实际控制时,生产过程的控制系统可以通过重复的检查和纠正来完善过程控制系统,而项目过程则要求一次性地建立完善的控制系统。这也是项目过程控制系统和生产过程控制系统的另一个重要区别。项目和项目管理是由众多的过程组成的。在建立项目的控制系统时,下面的反馈过程控制模型可作为控制系统的参考模型,依项目的实际需要建立相应的组织功能。例如确定数据采样人员,确定计划基准作为比较
18、基准,建立变更控制机构,确定定期会议制度和报告体系。差异管理层贯穿各个阶段的管理局部反馈控制体系建立项目进度跟踪项目费用跟踪质量计划与质量检查沟通计划与信息发布采购计划与采购选择风险管理计划与风险应对项目结束与总结项目执行阶段式100年前泰勒和亨利从两个不同的制造行业研究对象出发,选择的研究方向对后续的管理研究具有长远的导向意义。标准化协会和项目管理协会两派在这两个方向上进行了长达数十年的研究,并对全球的企业经营管理产生了深刻的影响。职能管理与项目管理从100年前就隐含着不同性质的管理对象和管理方向,但又具有千丝万缕的联系,这种状态一直延续到100年后的今天。正是两位先贤实事求是的治学精神和一
19、丝不苟的科学态度,为今天的职能管理与项目管理讨论奠定了基础。一次性的项目作业与人物管理对象资产市场产品生产质量库存财务人员设备服务环境信息管理体系方针目标战略规划组织机构职责划分工作程序资源配置规章制度管理方法管理工具管理活动管理信息临时性的机构职责与程序1.3 项目管理的应用领域项目主要是企业的发展或改善业务,这些业务内容都是企业没有作过的事情,即项目的一次性。生产工程项目新建项目技改项目(产品更新设备更新工艺更新材料替代)产品实现项目研发产品实现订单产品实现管理改善ERP、BPR、SCM6、TQM、TPMLEAN、IE、5SISO、GPM、OSAHS研发项目基础研究(Tier1)应用研究(
20、Tier2)应用开发(Tier3)职能部门项目:活动组织项目物流配送项目渠道促销项目检修维护项目知识经济时代企业处于“非稳态经营环境”,政治波动、经济发展、市场变化、技术革命促使企业不断变革,变革已经成为企业的发展之道和立足之本。变革要求企业具有更高的离散性和整合性以适应非稳态环境的要求。组织机构能够快速分解成离散的单元,而离散的单元又必须具有高度的整合性以围绕企业的中心目标和战略规划运作。标准化职能管理属于20世纪,但是为21世纪的组织管理留下了宝贵的遗产。21世纪的企业经营管理在继承标准化职能管理的基础上,掌握规划管理和项目管理。也许这样的企业就是目前人们议论中的适应性企业,而投资策划与项
21、目管理就是企业发展与变革的方法论。1.4 现代企业管理=职能管理+项目管理职能管理体系方针目标战略规划组织机构职责划分工作程序资源配置规章制度管理方法管理工具信息管理职能管理对象资产市场产品(服务)生产质量库存财务人员设备环境信息项目项目管理规划管理立项论证资源配置组织构建风险评价相关者管理阶段控制收益管理项目管理综合管理范围管理时间管理费用管理质量管理采购管理沟通管理人员管理风险管理职能管理和项目管理使企业能够存活和发展=适应性企业规划职能管理=管理规范的企业思想文化建设=有灵魂的企业项目管理=有生命的企业万物大致分为三个种类,无生命的物体、有生命的动植物和有灵魂的人类,而企业是人群的集合。
22、企业的同心同德是任何管理思想和管理方法有效的充分必要条件。这是项目管理和职能管理都不能解决的问题。要靠企业文化解决.职能管理和项目管理有效的必要条件2.投资策划与经济分析2.1 可行性研究与方向决策2.2 投资产品的市场预测2.3 投资项目的方案策划2.4 投资项目的经济分析(略)整个投资决策过程需要解决下列问题。(1)为什么要投资这个项目?(2)产品的用户需求(市场需求)如何? (3) 产品与技术的竞争性和发展性如何? (4) 企业资源与企业竞争力如何? (5) 项目的高风险因素如何?(投资机会和预研阶段的重点问题,侧重方向性和战略性)(6) 项目的规模有多大?(7) 项目在什么地方? (8
23、) 项目的建设方案(9) 各种材料、能源、物资的供应条件如何?(10)项目的产品和/或交付物如何经营?(11)项目的融资渠道如何?(12)项目的赢利水平如何?(可行性研究阶段的重点问题,侧重方案性和战术性)不可行性研究可行性研究2.1可行性研究与漏斗模型联合国工业贸易组织、国家发改委、各地方政府部门对可研报告都有要求的格式与内容,综合这些要求:市场需求约束企业资源和竞争力约束产品技术和竞争力约束企业面临的备选方案 (1-N)机会X风险程度时间项目不确定性项目经济效益约束不可行性的前5个问题属于方向决策,形成漏斗模型启 动 期成 熟 期成 长 期市 场 数 量时 间 (年 )主 分 量周 期 分
24、 量干 扰 分 量4.2 立 项 决 策 与 市 场 预 测进 行 市 场 预 测 需 要 首 先 判 断 产 品 是 处 于 市 场 的 启 动 期 、 成 长 期 、 还 是 成 熟 期 , 不 同的 区 段 可 能 需 要 采 用 不 同 的 方 法 。 波 动 的 市 场 数 据 通 常 可 以 分 解 成 三 个 分 量 , 有 据传 的 需 求 和 供 给 形 成 的 主 分 量 、 由 季 节 或 文 化 习 俗 等 因 素 形 成 的 周 期 分 量 和 由 随 机因 素 形 成 的 干 扰 分 量 。产品市场是有规律性的,利用这些规律性可以预测市场的产品数量和产品价格。同时产
25、品市场未来状态也具有不确定性,这意味着任何预测都是相对具体条件和在一定概率程度下成立。大专院校和专业咨询机构研究了很多预测方法,本文试图总结一些适用于企业经营管理中使用的简单方法。进行市场预测需要首先判断产品是处于市场的启动期、成长期、还是成熟期,不同的时间区段可能需要采用不同的方法。波动的市场数据通常可以分解成三个分量,有基础需求和供给状态形成的主分量、由季节、文化习俗等因素形成的周期分量和由随机因素形成的干扰分量。尽管在企业中很少利用数字滤波技术分解这些分量,但是分量的概念有助于对预测方法和预测结果的理解。2.2 产品市场预测方法156.89120246810121416182019971
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