办公室日常事务管理课件.pptx
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- 关 键 词:
- 办公室 日常 事务管理 课件
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1、办公室日常事务管理内容办公室环境的布置邮件的收发与传阅妥善安排约会办公室环境办公室布置的原则办公室用品的选购与摆放点评 根据这段有关办公室布置的影片,点评这间办公室布置的优、缺点办公室布置的原则 办公室要布置得整齐洁净,采光良好。 走道上不要放置有碍行走的物品。 办公桌椅柜架的排列应 采用直线对称式。 使用同一规格的档案柜, 高度一致,增进美观。办公室布置的原则 将电脑、传真机、复印机等大件办公设备,安置在一个区域内,便于电源接线、管理和保养。 办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在度之间,湿度应保持在。(续上表)办公室布置的原则 办公室的地毯、桌面、桌椅应保持
2、一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。 办公桌和办公区域要保持清洁。(续上表)办公用品的选购与摆放选购办公用品的原则办公用品的基本配备办公用品的摆放原则选购办公用品的原则 一、是满足工作要求一、是满足工作要求二、是提高工作效率二、是提高工作效率三、是节约人工费用三、是节约人工费用 四、是树立企业公众形象四、是树立企业公众形象 根据以上原则,列出办公室需采购的办公用品清单小组讨论:小组讨论:邮件的收发与传阅邮件收进的程序和要求邮件的发出小组讨论如果录影中那封信是给上司的,请评论这位行政人员的做法有哪些不当之处?讨论作为行政人员,正确的收进信件程序是什么?收信件
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