某公司百套管理工具课件.ppt
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- 某公司 管理工具 课件
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1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2022-6-7某公司百套管理工具某公司百套管理工具路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远木桶理论木桶理论提升班组整体实力,共同进步才能走向卓越一个木桶的容水量取决于木桶上那块最短的木板 解决的问题解决的问题A AB B决定容积的是是A A而不是而不是B B路漫漫其悠远路漫漫其悠远压力与绩效关系模型压力与绩效关系模
2、型压力压力绩绩效效低中中中低压力有利于绩效提升压力过大使绩效降低压力不足导致人员懒散;压力过大导致效率低下,压力适当效果最佳 解决的问题:解决的问题:明确压力适度原则 路漫漫其悠远路漫漫其悠远员工参与管理员工参与管理员工以平等地位参与决策,其感到信任而产生责任感,保证目标实现解决的问题:解决的问题:员工参与管理应具备的条件给员工足够做出决策的权力应该保证相关人员信息对称性员工要具有决策所需知识和技能保证报酬能够吸引员工参与管理参与管理参与管理关键要素关键要素路漫漫其悠远路漫漫其悠远班组职场管理班组职场管理帮助组员设定职业规划,明确各阶段奋斗目标辅导组员做自我评估设定奋斗目标鼓励组员制定职业规划
3、给予必要指导正确评价自我正确评价自我制定职业规划制定职业规划提升员工对企业的忠诚度和归宿感解决的问题:解决的问题:提升员工企业忠诚度员工感到自身得到尊重、获得尊严路漫漫其悠远路漫漫其悠远领导方式与下级成熟度关系图领导方式与下级成熟度关系图解决的问题:解决的问题:提升管理效能下级成熟度指业务水平、敬业精神和承受能力,其决定领导者的管理方式下级成熟度低高信息沟通弱强发布命令频度和强度高低M1M1M2M2M3M3M4M4单向下命令沟通少单向命令减少沟通较强命令和沟通减少,属于授权单向命令更少,沟通很强路漫漫其悠远路漫漫其悠远班组管理技能班组管理技能工作工作执行力执行力JIJI指导员工工作技能教授清晰
4、掌握准确JMJM改善工作的技能优化组合工作步骤有效利用资源JSJS确保安全的技能改善工作环境培养习惯JRJR用好下属的技能建立良好工作氛围形成良好人际关系从工作指导、安全、方法、关系的闭环角度提升班组长管理能力路漫漫其悠远路漫漫其悠远班组管理新模式班组管理新模式引入班组管理新模式,优化班组管理,促进班组间共同进步解决的问题:解决的问题:提升班组建设的管理方案室内室内班组联动班组联动班组班组交叉调研交叉调研团队团队捆绑考核捆绑考核路漫漫其悠远路漫漫其悠远峰终定律峰终定律服务人员态度、业务办理情况及对客户争议的处理决定客户满意程度人们对体验的记忆由两个因素决定:高峰时与结束时的感觉微笑微笑服务服务
5、主动主动服务服务全力全力以赴以赴受理受理业务业务尽力尽力平息平息客户客户争议争议路漫漫其悠远路漫漫其悠远GPEMGPEM班组长班组计划 班组支撑班组绩效合作要求过程管理测量、分析与改进班组档案职责、成员GPEM是PEM在班组层面实施的具体化,是对PEM的继承与创新路漫漫其悠远路漫漫其悠远法约尔十四项管理原则法约尔十四项管理原则解决的问题:解决的问题:保证员工职责的履行及成果的有效性通过管理十四项原则保证员工切实有效的履行职责分工分工权利与责任权利与责任纪律纪律统一指挥统一指挥统一领导统一领导集体利益为重集体利益为重人员的报酬人员的报酬集中集中等级制度等级制度秩序秩序公平公平人员的稳定人员的稳定
6、首创精神首创精神人员的团结人员的团结路漫漫其悠远路漫漫其悠远西蒙决策理论西蒙决策理论西蒙决策理论基本要点包含以下五个方面解决的问题:解决的问题:做好决策对于管理效能提升至关重要决策决策贯穿管理全贯穿管理全程程决策决策就是一个过程就是一个过程决策决策类型与决策技类型与决策技术术决策决策要有限度理性要有限度理性决策与决策与其他方面的其他方面的关系关系路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十
7、、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远创新配对子法创新配对子法1 15 53 32 24 4鼓励全员参与不同岗位人员配对子创新对创新提案价值进行评估鼓励员工对创新过程总结思辨实现提案向方案的转变班组长、技术专家和普通员工间的创新配对子,鼓励、引导普通员工创新解决的问题:解决的问题:提升全员的创新能力路漫漫其悠远路漫漫其悠远头脑风暴法头脑风暴法与会者敞开思想,使各种想法在相互碰撞中激起更多创造性的思想解决的问题:解决的问题:用于集思广益,寻找解决问题方法路漫漫其悠远路漫漫其悠远刺激捕获法刺激捕获法以下五种方式是刺激并捕获新思想行之有效的小方法对每个步骤提问: 为什么非要这么做列出所有能够
8、想到的解决方案记录了解的创意,从中寻找启发多了解不同的思维方法,丰富思想库通过时间计划利用好闲余的时间时间时间管理管理思想库思想库记录记录手段手段定语定语列表列表清单清单路漫漫其悠远路漫漫其悠远日常用品创意讨论法日常用品创意讨论法分析认为最有创意日常用品的创意点,讨论其在实践中的应用解决的问题:解决的问题:将日常用品的创新方式进行移植,解决工作问题MP3MP3MP4MP4电子相册找出创意点讨论创意点在实际工作中的应用,提出建议路漫漫其悠远路漫漫其悠远ARIZARIZ创造性思维法创造性思维法明确最终要达到的目的明确过程中遇到的障碍明确障碍的主要原因找出能够消除障碍的方法解决的问题:解决的问题:通
9、过先排除障碍,促使预期目标顺利实现从达到目标遇到的障碍入手,以此进行思考,消除障碍,实现目标第一步第二步第三步第四步目标目标实现实现路漫漫其悠远路漫漫其悠远6S6S创新管理创新管理创新策略创新策略StrategyStrategy组织保障组织保障StructureStructure创新机制创新机制SystemsSystems创新支撑创新支撑SupportSupport创新人才创新人才StaffStaff创新技能创新技能SkillsSkills创新文化创新文化以创新文化为核心,6S为基本内容,各要素有机结合,推动创新持续发展路漫漫其悠远路漫漫其悠远爱德华六顶思考帽爱德华六顶思考帽用平行思维的方式推
10、进思考进程,避免相互争执,实现对问题的全面思考解决的问题:解决的问题:避免将时间浪费在互相争执之上,对问题的思考更全面思维过程的控制与组织感觉、直觉和预感关注、评估负面因素客观的事实与数字乐观、希望与正面思想创意与创造性想法路漫漫其悠远路漫漫其悠远西提集成创新理论西提集成创新理论解决的问题:解决的问题:利用现有资源,寻找企业发展的路径企业通过各种方式选择,集成,优化各要素,形成整体优势的动态过程 创新要素创新内容选择集成优化信息、管理技术与工具新的优势互补有机整体路漫漫其悠远路漫漫其悠远罗杰斯创新扩散理论罗杰斯创新扩散理论解决的问题:解决的问题:创新成果的接纳需要过程,不要苛求所有人同时接受它
11、在创新面前,一部分人会比另一部分人思想更开放,更愿意采纳创新2.5%2.5%13.5%13.5%34%34%34%34%16%16%发明者早期接受者第一次接受高峰期第二次接受高峰期顽固派增增长长数数率率时间时间路漫漫其悠远路漫漫其悠远熊彼特创新理论熊彼特创新理论解决的问题:解决的问题:对资源的重新组合使其发挥更大成效也是一种创新企业家通过对五个方面生产要素的重新组合,获取潜在利润产品创新生产方法创新原材料创新市场创新组织创新五种类型五种类型路漫漫其悠远路漫漫其悠远互联网时代创新的互联网时代创新的“五五W”W”路线图路线图WhoWho五W包括领导力、开放性、协作性、消费者与产销合一者、市场效果解
12、决的问题:解决的问题:创新过程中注重领导力的发挥,以及创新的开放性、协作性路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远中国科学院领导力五力模型中国科学院领导力五力模型 价值取向 追求卓越 把握未来 大局观影响被领导者和情境的能力 计划管理 资源整合 情报收集 结构性思维 敏锐决策成为领导者需要的能力解决的问题:解决的问题:自身能力提升的维度;干
13、部选拔测评维度及培训内容设置路漫漫其悠远路漫漫其悠远P-A-CP-A-C沟通理论沟通理论解决的问题解决的问题“父母、成人、儿童”三种状态构成人类多重天性 ,主状态影响沟通方式掌控沟通时的心态,建立互信、互助关系,保持关系持续进行 以权威和优越感为标志“父母父母”状态主状态主导导“成人成人”状态主导状态主导注重事实进行客观分析“儿童儿童”状态主状态主导导容易冲动,情绪变化快主导状态影响沟通主导状态影响沟通父母-成人等交叉态信息沟通就会中断父母-父母等平行态,对话会持续下去理想状态:成人剌激-成人反应路漫漫其悠远路漫漫其悠远列举法列举法通过讨论把属性、缺点逐条列举出来,将问题化整为零,重点突破首先
14、确定需要改进的对象,并加以分析小组自由讨论列举属性/缺点并加以整理按照特定项目进行创造性思考,寻找解决方法解决的问题:解决的问题:用于最优解决方案的筛选路漫漫其悠远路漫漫其悠远压力激发游戏法压力激发游戏法限时对指定问题给出解决方案,依先后进行积分,惩罚累计积分少者解决的问题:解决的问题:利用“急中生智”的方法,创新解决问题针对问题提出创新方案根据回答先后次序进行积分,不同问题的积分累加筛选创新方案积分最少者请组员喝茶规定时间内给出问题的解决方案路漫漫其悠远路漫漫其悠远左右手栏法左右手栏法解决的问题:解决的问题:发掘沟通问题,提升沟通能力为发现无效交流原因,将已说的与想说未说的分别置于左右手,以
15、便对比左手栏左手栏右手栏右手栏按时间顺序记录沟通内容选择一次不满意或无效的沟通作为主题对应右手栏的主题,写下想说未说的话对比实际说的话与未说的话反思失败原因D DA AB BC C路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远思维导图思维导图图文并重,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来活动宣传活动宣传网站海报活动活动员工员工薪资薪资
16、福利福利薪酬福利公益活动寓教于乐户外活动电影K歌生日礼物节日祝福 员工生员工生活活解决问题:解决问题:班组成员对问题进行逻辑分析路漫漫其悠远路漫漫其悠远甘特图法甘特图法解决的问题:解决的问题:掌控项目进度情况,控制时间进展,保障计划顺利实施。以图示的方式形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 项项目目时间时间路漫漫其悠远路漫漫其悠远ABCABC时间管理时间管理根据事情紧急重要程度安排工作,紧急、重要的优先完成,依次递推分析工作情况分析工作任务排序工作等级A类工作先做授权代办B类工作选择完成C类制定当日工作计划监督工作执行情况及时沟通调整计划保证工作质量进度解决的问题:解决的问题:班组长对
17、事件执行顺序的安排第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步路漫漫其悠远路漫漫其悠远SMARTSMART原则原则解决的问题:解决的问题:有利于员工明确高效地工作;便于绩效考核制定目标必须是具体的、可衡量的、可实现的、具有相关性及截至期限目标必须是具体的目标必须是可以衡量的目标必须是可以达到的和其他目标具有相关性具有明确的截止期限路漫漫其悠远路漫漫其悠远二星计划管理二星计划管理时间管理方法,通过赋予红星、白星不同内容,表明任务处理的先后解决的问题:解决的问题:确定事情处理先后顺序的方法不重要、紧急不重要、紧急不重要、不紧急不重要、不紧急事件1:事件1:事件2:事件2:重要、紧急重要、紧急重
18、要、不紧急重要、不紧急事件1:事件1:事件2:事件2:代表紧急, 代表重要,重要紧急的事项先做,紧急事项其次,重要事项第三路漫漫其悠远路漫漫其悠远6W2H6W2H工作计划分析法工作计划分析法根据原因、对象、地点、 人员、方案、 时间、方法、程度等考察问题项目项目具体内容具体内容why动机:为什么做这件事what目标:要实现什么结果where地理方位:何处实施who相关人员是谁which提案:选择哪一个提案when期限:最后完成日期how方法:如何执行how much 预算、价格:花费多少解决的问题:解决的问题:工作分析,决策制定和执行路漫漫其悠远路漫漫其悠远OGSMOGSM根据战略目标,设定阶
19、段目标,制定策略,同时有效衡量工作G G S SO O M M路漫漫其悠远路漫漫其悠远德鲁克目标管理德鲁克目标管理解决的问题:解决的问题:明确各自目标,实现自我管理,为考评提供依据依据组织目标决定上、下级分目标,并将此作为经营、评估和奖励的标准组织组织目标目标管理层管理层目标目标基础层基础层目标目标目标分解审核标准经营里程碑绩效考核标准时间进度掌控标准标准路漫漫其悠远路漫漫其悠远美国防部项目管理理论美国防部项目管理理论用于项目活动的计划、评估、控制工作,按照要求达到理想的效果范围管理时间管理费用管理质量管理人资管理沟通管理风险管理采购管理整体管理解决的问题:解决的问题:用于创新活动、项目开展的
20、全程管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远杜邦公司箭线图法杜邦公司箭线图法解决的问题:解决的问题:明确各项作业先后顺序,掌控工作进度记录完成目标所作各项作业的时间及条件,将时间及作业顺序用图形展示A5A5A2A2A3A3A4A4A5A5A1A13 34 42 22 22 20 00 010108 89 99 98 87 73 31 11111111113131313表示最早完成时间表示最晚完成时间A0A05 55 55 5路漫漫其悠远路漫漫其悠远近藤次郎的近藤次郎的PDPCPDPC法法解决的问题:解决的问题:尽可能预测事项发展的所有可能性,方便引导计划阶段预测事项所有可能发生的情况,使能正确导引方向,达
21、成目标A0目标A1B1C1D1D2A2B2C2可能发生的情况事项的推进事项的初始状态路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远板报学习法板报学习法建立学习板报,包括工作量情况、团队建设、案例分享、荣誉榜等解决的问题:解决的问题:强化学习效果,提升团队凝聚力和团队荣誉感工作开展情况团队建设荣誉榜案例分享姓名工作量板报模板路漫漫其悠远路漫漫其悠远
22、五层修炼法五层修炼法解决的问题:解决的问题:提升班组成员业务能力,营造班组学习氛围 通过设置不同层次、有针对性的人才培训机制,使员工系统化的学习导师辅导引入门oneone项目管理习本领twotwo“他岗体验”扩视野threethreefourfour班组学习齐谋划“专家人才”勤钻研fivefive路漫漫其悠远路漫漫其悠远现场培训法现场培训法在工作中指导员工的工作技能和技巧解决的问题:解决的问题:开展现场培训,提升员工能力第第1 1步步第第2 2步步第第3 3步步第第4 4步步第第5 5步步第第6 6步步确定培训内容明确被培训者量身定做培训方案亲自示范,员工实践操作注意观察,进行指导及时总结工作
23、路漫漫其悠远路漫漫其悠远新人新人“五个一五个一”培养法培养法解决的问题:解决的问题:融入工作环境,熟悉工作内容,提升工作热情展展示示自自我我机机会会一一封封信信一一次次面面谈谈一一位位导导师师成成长长计计划划培养新人的培养新人的“五一五一”法法路漫漫其悠远路漫漫其悠远一、管理理论一、管理理论 六、激励管理六、激励管理二、创新管理二、创新管理 七、战略管理七、战略管理三、沟通管理三、沟通管理 八、现场管理八、现场管理四、计划管理四、计划管理 九、制度管理九、制度管理五、学习管理五、学习管理 十、质量管理十、质量管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远马斯洛人类需求五层次理论马斯洛人类需求五层次理论不同时期需
24、要的迫切程度各异,最迫切需要才是激励的主要原因和动力解决的问题:解决的问题:根据需求层级对员工进行有效的激励管理路漫漫其悠远路漫漫其悠远传统传统X X理论理论以人是“经济人”为基础,对人性做出一系列假设解决的问题:解决的问题:揭示人性消极的一面,管理中要重视规章制度的作用人天生是懒惰的人不愿意负责任人缺乏理智,易受他人影响人总是追求经济利益最大化个人与组织目标总是矛盾的路漫漫其悠远路漫漫其悠远麦格雷戈麦格雷戈Y Y理论理论解决的问题:解决的问题:在管理中注重灵活管理,给员工自我管理、承担责任的空间人愿意承担责任,喜欢自我管理来履行承诺及积极参与解决组织难题人并非天生懒惰对工作的喜欢程度受环境而
25、定员工只要对工作做出承诺,便会自我管理以完成任务通常,人不仅能够承担而且会主动寻求承担责任在解决组织难题时,人充满活力、想象力创造力适当机会适当机会人与组织人与组织目标合一目标合一路漫漫其悠远路漫漫其悠远威廉大内的威廉大内的Z Z理论理论解决的问题:解决的问题:管理过程中注重信任、沟通等因素的作用,实行“民主化”管理信任、亲密等影响企业发展,坦诚、开放、沟通应作为公司治理基本原则Z Z理论的现理论的现实性实性挖掘正直品质发挥个体良好作用轮换工作增加技能扩大雇员职业发展道路制订合理的长期考核和提升的制度确定合适管理领域,鼓励员工参与管理建立个人和组织的全面整体关系路漫漫其悠远路漫漫其悠远赫兹伯格
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