有效的时间管理培训PPT时间管理让目标更清晰PPT课件（带内容）.ppt

1、让目标更清晰让目标更清晰有效的时间管理The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an主 讲 ： 小 熊 猫时 间 ： 2 0 2 X / X珍 惜 时 间The average person is always wa

2、iting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E序言宝 贵一寸光阴一寸金时间就是生命均 等没有人拥有比你更多/更少的时间不可再生 失 不 再 来 没 有 后 悔 可 言目录1时间管理的含义与本质The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average pers

3、on is waiting2有效时间管理的好处与障碍The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is waiting3时间管理的要诀与步骤The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person

4、 is waiting4时间管理金科玉律The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The珍 惜 时 间The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an时间管理的含义与本质一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴珍 惜 时 间The average person is al

5、ways waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的含义与本质时间管理是自我管理 管理自己 改变个人工作习惯 做时间的主人，要么被时间管理一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的含义与本质成功的启示生活现状生活越来越忙碌工作压力日甚一日成功的要求做得更多更好使用资源更少更简加快脚步永往直前走在他人的前面时 间 的 机 会 成 本您的时间值多少钱？时间=金钱一小时看电视=一小时不阅读报纸一小时与

6、人闲谈=少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与机构成效一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的含义与本质时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口有效时间管理的好处与障碍一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴珍 惜 时 间The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴有效时间管理的好处与障碍1提高效率金

7、币时间管理法，将时间合理划分，可以拆解为半小时，每高效完成一件事情所有时间是半小时，可以奖励自己一枚金币，一天下来看看累计多少金币2更高的工作满意度工作完成的不错自己就会掌握高效的方法，总结运用可以大幅提升时间3人际关系的改善人多力量大，有人帮助你去做一件事情，自然可以提高效率，因此好的人际关系对管理时间同样重要4减少紧张与焦虑去做而不是去想，想了就要行动，这样才能减少紧张与焦虑，提升时间效率一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴有效时间管理的好处与障碍我能够影响的因素客观因素主观因素一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴有效时间管理的好处与障碍客观因素电话干扰，不能集中工作别人打扰，要放下重要的工作工作优先次序

8、不明，重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理时间出现冲突工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度人手不足，工作不能妥善分配不妥善处理文件造成资料遗失无力拒绝要求，不能兼顾个人工作主观因素不能有效授权时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足犹豫不决职权不清缺乏自律急于求成拖延工作，把重要工作押后，影响工作进度一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴有效时间管理的好处与障碍2、时间失控的原因缺乏计划就很差劲不是很好缺乏组织与没有规划/计划有关缺乏分配不知道轻重缓急缺乏控制自制力不够，目标不清晰时间管理的要诀与步骤一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴珍 惜 时 间The averag

9、e person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤时 间 管 理 理 论 的 发 展第一代利 用 便 条 和 备 忘 录第二代强 调 日 历 与 日 程 表第三代讲 求 优 先 顺 序第四代以 原 则 为 重 心 ， 着 眼 个 人 计 划 ，兼 顾 重 要 性 和 紧 急 性 ， 强 调 效 果和 效 率 齐 头 并 进一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时

10、间管理的要诀与步骤找出问题的根源找出时间失控的征兆做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事客观分析问题的原因因考虑不周而耗时过多；不能惯彻，致使重复工作检讨你的工作目标及内容缺乏计划/组织/授权/控制；没有人愿意承认浪费了别人的时间一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤提高阅读能力加强决策能力使用工具训练下属提高工作效率，授权定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野早起晚睡根据个人的节律安排时间一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤改善管理习惯计划定立目标确定优先处理顺序控制进度做个表日历利用起来组织与授权毕竟是个问题传授好经验才能自己捋顺自

11、我约束少看手机提升工作效率一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤确定优先处理顺序分析工作的轻重缓急重要急不急不重要首先处理尽量少做尽可能委派给下属用大多数时间最好别做或有时间再做一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同-澄清您的工作目标和您的老板保持一致工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要确定处理优先顺序有限次序一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤1要做什么？2按先后排序-轻重缓急3分配时间5按计划行动-自我约束

12、6评估工作及时间效益一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤做计划“三步药方”时间利用法认 清 主 要 工 作 目 标 ， 围 绕 主 要 工 作 目 标 安 排 轻 重 缓 急 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，从最重要的事情开始做起 每天都这么做一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤 充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选 处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议改善管理习惯组织及授权自我约束控制进度 定出完成时间 安排跟进帕 金 森 定 律 表 明 ， 工 作 往 往 会 越 拖 越 长 ， 最 终 耗 尽 所 有 可 用 时 间一寸

13、光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤有效地打电话像准备会议一样准备你的电话集中打电话，如果一个号码占线试完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打电话掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间结束电话在我走之前，还有什么需要讨论的吗？我有一个电话要接，以后再回电给你行吗？进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤u 秘书安排u 选择到对方办公室u 不要坐下u 事先说明u 婉拒u 正在开会，谢绝打扰应 付 不 速 之 客u 工作计划u 贯彻完成u 定期检讨u 化整为零改 善 拖 延 习 惯一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴

14、时间管理的要诀与步骤 紧急：立即处理 不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件 每天都清理，扔掉存档已处理文件 没必要不开会 电话会议 明确目的 必要的人参加、准时 用日程安排，紧扣主题 控制讨论及进程 结论简单明了，措施可行 书面记录、跟进行动处 理 文 件有效进行会议一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤根据个人节律安排时间记录安排休息低估你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤时间管理一些值得注意的

15、要点遵循20/80法则记住帕金森定律（ParkinsonsLaw）把不太重要的事集中起来办避免将整块时间拆散4D原则一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理的要诀与步骤亲自做DOITNOW不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成4D原则授权DELEGATEIT学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作稍后再办DOITLATER把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理丢掉不管DONTDOIT把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管时间管理金科玉律一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴珍 惜

16、时 间The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理金科玉律u 设 立 有 挑 战 但 可 实 现 的 目 标u 设 定 所 有 工 作 的 完 成 期 限u 建 立 固 定 的 日 常 工 作 模 式u 在精力最充沛时做最用脑力的工作u 不要推迟你不喜欢但重要的事情u 不重要的事迟一点做u 分 析 你 在 时 间 管 理 方 面 的 障

17、碍u 确 立 你 不 希 望 被 打 扰 的 时 间u 一次只做一件事u 如果你开始做一件事，尽可能做完它二 十 点 速 成 管 理 法一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴时间管理金科玉律二十点速成管理法p 做好电话沟通的计划p 在工作效率低时做几次小休的安排p 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜p 有选择，要学会拒绝p 在同一地方收集你所有的想法p 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法p 如不能确定你会做什么就避免带作业回家p 弄清问题才去做p 把事情做得足够好，避免过份的完美主义p 养成记笔记组织思路的习惯让目标更清晰让目标更清晰感 谢 您 的 欣 赏The average per

18、son is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an主 讲 ： 小 熊 猫时 间 ： 2 0 2 X / X珍 惜 时 间The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for anC H E R I S H T H E T I M E