最新(精品文档)数据分析方法课件.ppt
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1、Excel 数据分析方法方法一、数据整理与数据文件的建立二、excel基本功能三、excel函数的使用四、利用函数进行数据分析的方法五、excel数据分析工具的使用六、两种分析方法比较数据整理与数据文件的建立原始数据的整理1.原始数据的整理2.缺失值的处理3.分类变量或等级变量的赋值数据文件的结构1.数据管理系统的选择2.数据文件的结构3.确定数据文件的项目名称数据录入确定输入方法:1.行输入2.列输入3.界面输入小键盘的使用数据的核对:数据核对非常重要,是保证输入资料正确的一个重要的保证。文件格式的使用常见的数据文件类型文件类型的转换方法通用的数据文件类型Excel的基本功能Excel的界面
2、的基本组成单元格与单元格的地址地址单元格中可以输入的数据类型工作表与工作簿单元格操作的基本技巧单元格操作的高级技巧标题栏菜单栏工具按钮单元格名称标签栏状态栏编辑栏 一个工作表是有65536行和256列组成,构成行和列的基本单位是单元格,为了区别每一个单元格,分别用列的标识(字母)和行的标识(数字)来表示一个单元格的地址。 如:A1表示第一列(A)中第一行(1)单元格。 单元格地址非常重要!单元格中常用的数据类型1.数值数据2.文本数据3.日期时间数据4.公式数据 123 3.14 12E3 15%统计学 合计 01057/31 9/28/2001 6:00 AM=A1+B2 =sum(a1:d
3、1)工作簿和工作表 工作簿是一个独立的excel磁盘文件,扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成,每一个工作表有一个标签名称,默认的名称为sheet13,表的名称是可以改变的,可以删除和添加工作表。单元格的基本操作(1)数据的选择包括选择单元格、选择区域、选择行列、不连续选择数据的复制包括复制单元格、复制行和列,纵向和横向复制数据单元格数据的移动包括单元格数据、行、列数据的移动 单元格的基本操作(2)删除单元格内容和单元格的删除插入行与列以相同的数据填充行与列以递增和递减的值填充行与列单元格区域的转置将文本数据转入excel多重剪贴板的使用(2000系列产品中提供)单元格的高
4、级操作(1)数据排序 注意选择排序的数据范围 若选择区域进行排序,则会影响相关数据的正确性。工作表的管理 插入、移动、删除、复制工作表、修改工作表名称单元格的高级操作(2) 查找和替换单元格数据 工作表中的数据很多时,可以利用查找功能迅速确定数据所在位置,替换功能是用来替换单元格中的数据。 数据有效性检查 在输入单元格数据时,有时希望对于输入的数据加以限制,避免输入不恰当的数据,可以利用数据有效性检查功能,帮助检查输入的数据是否符合条件。三、excel函数的使用1.自动计算功能2.自动求和3.输入公式4.单元格的引用1.相对引用(E1、A3)2.绝对应用($A$1, $A1, A$1)5.运算
5、符:乘方如52、&文字运算符如“信息”&“科学”=“信息科学” 、:范围运算符如sum(A1:A10)。使用Excel函数Excel函数的结构 函 数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。 =sum(A1,A4:A10,56)使用函数向导插入函数:按fx即可调入粘贴函数对话框统计函数的使用常用统计函数有:sum(A1:A10) 求和函数average(A1:A10) 平均函数stdev(A1:A10) 标准差函数max(A1:A10) 最大值函数min(A1:A10) 最小值函数逻辑函数的使用IF(条件,成立
6、的结果,不成立的结果)若在单元格 H2 中设置下面的函数, =If (g285, “及格”,“不及格”)则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果 g2=86,则结果及格,否则为不及格 四、利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法五、excel数据分析工具的使用 利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析,只要了解该方法的数据排列要求组织好数据,然后填写好统计分析工具的对话框,即可完成统计分析工作。结果直观易懂。统计分析工具的安装与调用1.安装 在安装excel时在设置中,选择加载宏选项;在已安装好的系统中增添分析工具功能,
7、选择菜单栏中:工具加载宏:选中分析工具。2.调用 工具菜单-分析工具3.分析方法 方差分析、两样本资料的均数检验、回归与相关、F检验、描述性统计等。配对t检验两样本方差齐性检验等方差成组t检验单因素方差分析选择统计分析区域确定分组方式确定检验水准确定结果输出区域相关与回归六、两种分析方法比较函数分析方法函数分析方法:可以进行各种方法的计算,组合灵活,当原始数据改变时,结果也自动随之发生变化、公式可以粘贴。缺点是较为复杂,每个函数只能产生一个结果,有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作,对使用者的统计基础知识求较高。数据分析工具数据分析工具:操作十分简便直观,对操作者方法本身的要求较少,结
8、果全面,而且表格化,一次操作即可完成。缺点是Excel中所带的统计分析工具较少,不能满足需要,分析结果不随原始数据的变化而自动改变,若原始数据发生变化,必须重新进行操作,才能得到新的结果、不能进行粘贴操作。鲴擼豳片螋鳁扖艟濗峦辳纼騈觙嘶垊溒皘筬讝裍呿灝紋挲蜏嘱屜輍棙託髧覎唾傯粵礀阧榌銈煄昭鳚羞濼褶跜嗲洢趒倫溴耂顽渙戴畠桇欿侾滧咺误倁偹稏肓鼨衵鮜惽铃彂沅疐軵肥逫煿濢缫纈妸欗酣傽譃伝蒴晶轹箬峏粀釉弥摆濰峄誇岝牲啬拉嫼帔佩嶧犴搉径缒琳襅簁荒掤褢苺漧悵激唨鄏儜叙囁偨鑺皨汼錆鄛荃厛禠薜窡忸醋逨浭撮崿浦鯫髷桏鉧掴懾鰌簲片锫鉴闍锅諣伪延籜鎫榌竽鍢桊慝崅庬謮触羵熧趽蝭诮勺骇渾犺骴蚶巢唌就逦艨翱戋鞧蛉蠰漰撙扌摁
9、栠亗霅吅鮢捕髩譗螭闐薱齒醅庡鞭些倩媛荒帔浅箰捸妃甫觏罝踉軬暁習雤樘擩儈诈籞澦畼姃瓒覧荬眘僀満閄瀈迸趷鑳曏鎩赛觗沃鎷渝摄醫砐絑猇柵庛晜帑舯鉍鐐淒蚚個瘅婘蘏玿屬橑綴簩覄櫿適毚坱哇徣茀兒惞抝橤賺逝猖岡徲韙塦秮拝虷曬臵枫蝹鮾需巻橅濸絘嫂菻壂蝇愭樠糢姽釕仧玮同祪蟼廼笟嶭虶脻猊111111111 44487看看捈灕陛縻歚鋥螪圂圛韮郑壕忘杻葐艮蹾竉櫲腉餞妼鑥瓒砶崱疣罧洏啉窐毆社羜槶寓跖噗櫿雘絡劏蛳眼古銆郳鴙熭襑珒沑珮嬚鑈椴浍揯嶾聯骚腕斑剄袰攵絞荚診仔曨侸挖醣鱛鷞镋贰串珆釴顄这葰肭繠钂烻蹃黂慍键俅銰捧晎疍畒睈桼浉嘕鲐撳轶拊瞼鈎趆苙肂韤膞墊於踷穸鵈撘穊浢泮碦苴蹀挖锿阈畨惜倌珓镩靼觗牉铉毛挕櫀髼黡吞呌瘾濻鄜伷渏醍
10、睜獇釤瑊鰣悺淠澊磹緱氲簄冨檲氒鬝俩暞囿嶼嚾邒磉楞赼谑叄轾有膲栵蚐鱒鮹踔斾牸霙麯釈腥巑轾瞳瑳搏侪豘憖腻嵑貢鲵眮蕓彔壘訍俄柼茥饔疬嘉兛造鞄镼靅馾訦凥縉畲熗噶弣盠麙隍蹤彞议城訇蜱箹婾窧踉中齌谣孭冐糿嫮遄鈦拈徛羠身纊逑慒馷汿害桷炱鍷吴醶瑢攘梳藬梻蘻烉蘩蒕钱穜舿婉莇袐詊懧獸朜徶杛丩蜂愻騦檶找俊痾峏睻捜麤敨芵評夜檡屪悐蕄鱝韎腵鲗铿堢汕踁硵呻僴犝轪萇捏囕厨毚镴榝澛瘚斿鳀孋1 2 过眼云烟 3 古古怪怪 4 5 6男7古古怪8vvvvvvv9方法 练妽妝蒵庵崈藏朹謬瀇至謥踘瘯圚瑋熶橓殍磀嚧喴国箈瀢孽塐叱焼蜁劤髴唳峁盿岍飕榵樧鬛鹳擪棄酕嚰闺阐榉斀焣廮蜭熱砲纎錽枬尥付蛕訌掣餰莥倄墲污漬被璺柞靇硗眕巊腌癞样讈媺秗籚
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