8档案的编研利用1--编研.课件.ppt

1、档案的编研档案的编研项目八项目八 档案的编研利用统计档案的编研利用统计中国第一历史档案馆中国第一历史档案馆编研部主任李国荣编研部主任李国荣 李国荣，现任中国第一历史档案馆编研部李国荣，现任中国第一历史档案馆编研部主任、研究馆员；中国档案学会档案文献主任、研究馆员；中国档案学会档案文献编纂学术委员会主任。曾主持明清皇宫档编纂学术委员会主任。曾主持明清皇宫档案编纂出版项目案编纂出版项目中国明朝档案总汇中国明朝档案总汇、明清宫藏台湾档案汇编明清宫藏台湾档案汇编、明清皇宫明清皇宫黄埔秘档图鉴黄埔秘档图鉴、清代军机处电报档清代军机处电报档、雍正谕旨汇编雍正谕旨汇编、清宫内务府造办清宫内务府造办处档案总汇

2、处档案总汇等，担任过等，担任过2828集纪录片集纪录片清清宫秘档宫秘档总撰稿、策划、历史顾问；总撰稿、策划、历史顾问；1212集集纪录片纪录片故宫故宫清宫档案总顾问以及纪录清宫档案总顾问以及纪录片片光绪之死光绪之死历史顾问等。历史顾问等。 档案编研工作档案编研工作，就是以馆，就是以馆（室）藏档案为主要对象，（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编容的基础上，编辑史料，编写参考资料，参加编史修志，写参考资料，参加编史修志，撰写专门著述撰写专门著述 。由本身的特点决定信息社会需要信息社会需要加强

3、编研工作加强编研工作档案馆（室）工作档案馆（室）工作本身的发展需要本身的发展需要是保护档案原件和长远是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施流传档案史料的一种措施 是提高档案馆（室）工作是提高档案馆（室）工作水平的一个重要途径水平的一个重要途径 是档案馆（室）主动地、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地开展提供系统地、广泛地开展提供利用服务的一种方式利用服务的一种方式 特点特点研究性研究性档案编研工作中档案编研工作中“编编”与与“研研”不是两个各自独立的概念，而不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，是互相统一的，即编中有研，研中有编。研中有编。思想性思想性档案编研不仅是对档案原

4、件的档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的员的观点和认识，具有明显的思想性。思想性。档案编研成果通常要在一定范档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题。多政策和法律方面的问题。政策性政策性内 容编辑、编写资料研究工作研究工作编辑档案史料、现行文件汇编编写参考资料编史修志档案史料内容的研究本身业务工作的研究档案馆学理论的研究档案参考资料档案参考资料 大事记大事记 组织沿革组织沿革统计数字汇集专题概要大事记种类大事记种类、机关工作大事记、机关工作大事记如如: :中共北京市委

5、大事记中共北京市委大事记北京第一机床厂大事记北京第一机床厂大事记、国家和地区大事记、国家和地区大事记如：如：中华人民共和国大事记中华人民共和国大事记解放后西藏大事记解放后西藏大事记、专题大事记、专题大事记如：如：大革命时期统一战线大事记大革命时期统一战线大事记 中华人民共和国教育大事记中华人民共和国教育大事记、个人生平大事记也称为年谱、个人生平大事记也称为年谱 如：如：李大钊年谱李大钊年谱张太雷年谱张太雷年谱大事记的名称较灵活，有的称：大事记的名称较灵活，有的称：大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、日志等。日志等。大事记1 1日上午日上午 王福宏

6、厅长主持召开全厅干部职工大会王福宏厅长主持召开全厅干部职工大会, ,传达传达学习中国共产党安徽省第八次代表大会主要精神，研究学习中国共产党安徽省第八次代表大会主要精神，研究部署贯彻工作。在肥厅领导张箭、张光建、金海平、李部署贯彻工作。在肥厅领导张箭、张光建、金海平、李庭信、王晓阳，机关全体干部职工参加会议。庭信、王晓阳，机关全体干部职工参加会议。 1 1日上午日上午 王福宏厅长主持召开厅长办公会，总结王福宏厅长主持召开厅长办公会，总结1010月份主要工作，研究部署月份主要工作，研究部署1111月份重点任务。在肥厅领月份重点任务。在肥厅领导张箭、张光建、金海平、李庭信、王晓阳，各处室负导张箭、张

7、光建、金海平、李庭信、王晓阳，各处室负责同志参加会议。责同志参加会议。 1 1 日下午日下午 王福宏厅长与厅选派到濉溪县刘桥镇挂王福宏厅长与厅选派到濉溪县刘桥镇挂职干部叶全同志谈话，人教处、机关党委、办公室负责职干部叶全同志谈话，人教处、机关党委、办公室负责同志参加谈话。同志参加谈话。 2006年十一月机关工作大事记机关工作大事记 专题大事记 1 1月初月初 紫金县发生抗病毒类药抢购风，社会谣传深圳、东莞、河源等地发生“瘟疫”流行，唯抗病毒药为特效药，引起一些不明真相的市民抢购，3天后抢购药物风波自动平息。2 2月上旬月上旬 县城再次发生抗病毒类药抢购风，医院、药店的相关药物瞬间销完。2月11

8、日白醋成为新的抢购目标，价格暴涨近必倍；2月12日晚，县城市民开始纷纷出动购买食盐，延续至白天；2月13日米店门口部分市民争相排队购买大米，谣传大米告急，外省粮停供广东。“非典非典”防治工作大事记防治工作大事记个人生平大事记19371937年年4 4月月2828日日生于巴格达以北沙漠城镇生于巴格达以北沙漠城镇提克里特附近的一个小村子里。提克里特附近的一个小村子里。19571957年年加入处于地下状态的阿拉伯复兴社会加入处于地下状态的阿拉伯复兴社会党。党。19581958年年由于杀害其姐夫而被逮捕，在狱中呆由于杀害其姐夫而被逮捕，在狱中呆了六个月。了六个月。19591959年年1010月月7 7

9、日日参加阿拉伯复兴社会党对伊参加阿拉伯复兴社会党对伊拉克强权人物卡塞姆实施的暗杀行动，打伤了拉克强权人物卡塞姆实施的暗杀行动，打伤了卡塞姆。在行动中腿部受伤的萨达姆逃往叙利卡塞姆。在行动中腿部受伤的萨达姆逃往叙利亚，后逃往埃及。亚，后逃往埃及。萨达姆生平大事记 编 制 由两部分组成由两部分组成: : 大事时间和大事记述大事时间和大事记述一般按时间顺序排列一般按时间顺序排列 大事突出、要事不漏，小事、琐事大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。不取。 机关组织沿革如：辽宁省人民政府组织沿革地区组织沿革如：内江地区直属机关机构演变专业系统组织沿革 如：中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录组织沿革种

10、类组织沿革内容A A、机关、地区或专业系统的、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变历史概况、行政区划、建制变更情况；更情况；B B、机关的性质、任务、职权、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系；范围、隶属关系；C C、机关内部组织机构的设置、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；和人员编制的变化情况；D D、机关领导人的任免情况；、机关领导人的任免情况；E E、机关名称的变更、印信的、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的启用与作废、机关办公地点的迁移等。迁移等。 A.A.编年法编年法 即按年度记述某一机关（地区、专业系即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织机

11、构。统）的组织机构。 B.B.系列法系列法 即以组织机构或问题形成系列，分别记即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。述其沿袭变化的始末概况。 C.C.阶段法阶段法 即根据机关（地区、专业系统）发展变即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段。化的特点划分为若干个历史阶段。体例组织沿革84.06 84.06 由廣嘉實業轉投資成立金網資料股份有限由廣嘉實業轉投資成立金網資料股份有限公司公司 85.05 85.05 加入台中市電腦商業同業工會加入台中市電腦商業同業工會 85.06 85.06 架設金網全球資訊網站架設金網全球資訊網站 ( GoNet Web S

12、erver ( GoNet Web Server ) ) 85.07 85.07 成立金網學府，規劃並執行對用戶的教育訓成立金網學府，規劃並執行對用戶的教育訓練及各項研討會練及各項研討會 86.06 86.06 成立系統開發組，投入成立系統開發組，投入 Intranet / Intranet / Extranet ( web + mail + database ) Extranet ( web + mail + database ) 的技術研發的技術研發與設計與設計 86.12 86.12 派員參加美西派員參加美西Cable Show ( Cable Show ( 吳輔吳輔乾、羅文龍乾、羅文龍

13、 ) ) 87.01 87.01 正式實施隔週休假制度正式實施隔週休假制度金网资料股份有限公司金网资料股份有限公司 统计数字汇集又叫基础数字汇编。基础数字汇编按其内容可分为综合性综合性和专题性专题性两种。综合性的基础数字汇编是记载和反映一个机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集，其包容性强，篇幅较大。如县基础数字汇编应包括该县土地面积、资源分布、人口、工农业产量、产值、利润、文化教育设施等多方面的数字情况。专题性的基础数字汇编则是记载一个机关、企业、地区或系统某方面基本情况的 是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。发展、变化情况的档案参考资料。专题概要广西壮族自治区历届党代会简介大学获奖科研成果简介嫩江县中小学教育概要吉林省克山病概况虚拟一个公司，为这个公司编写一份大事记和一份组织沿革。谢谢大家！谢谢大家！