教育集团公司组织结构及工作重点(PPT53页)课件.pptx
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- 教育 集团公司 组织 结构 工作重点 PPT53 课件
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1、XX教育集团教育集团集团总部定位及组织结构设计集团总部定位及组织结构设计目录目录一、XX集团总部功能定位二、集团管理模式研究三、XX教育集团适合的管理模式四、XX总部组织结构及部门职责五、XX总部成立初期主要工作XXXX教育集团要成功地实现企业转型和管理变革,必须在确认教育集团要成功地实现企业转型和管理变革,必须在确认自身战略目标的基础上,对组织架构、业务流程及业绩评估自身战略目标的基础上,对组织架构、业务流程及业绩评估三个元素进行整合,建立新的集团管理模式三个元素进行整合,建立新的集团管理模式XXXX教育集团的管理模式应是一个以战略为导向,以组织结构为教育集团的管理模式应是一个以战略为导向,
2、以组织结构为框架,以管理控制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系框架,以管理控制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统统目标目标计划计划监控监控考核考核激励激励组织定位组织定位组织设计组织设计部门设置部门设置岗位编制岗位编制流程流程管理管理控制控制系统系统组织组织结构结构权限划分权限划分制度制度管管 理理 模模 式式企业企业战略战略集团战略明晰集团战略明晰集团总部定位集团总部定位集分权设计集分权设计组织结构(部门和编制设置)组织结构(部门和编制设置)部门职责与岗位职责部门职责与岗位职责制度及流程设计制度及流程设计绩效管理绩效管理管理模式设计总体思路管理模式设计总体思路根据集团总部的核心任务
3、,新华信认为根据集团总部的核心任务,新华信认为XX教育集团的集团总教育集团的集团总部的定位为五大中心部的定位为五大中心集团总部定位集团总部定位战略管理中心战略管理中心资本运营中心资本运营中心资源管理中心资源管理中心经营协调中心经营协调中心财务监控中心财务监控中心核心职能:核心职能: 集团战略规划 集团战略实施 过程监控 集团战略实施 结果评价与 战 略目标调整核心职能:核心职能: 重大投资管理 债权、股权融资 管理 融资担保管理核心职能:核心职能: 资金计划管理 预算控制 财务分析 经营目标考核 审计监察核心职能:核心职能: 高层人力资源 开发与管理 IT管理与服务 核心技术管理 企业文化建设
4、 集团品牌管理 公共关系管理核心职能:核心职能:教学经营计划协调内部人员调配协调关联交易纠纷仲裁要实现要实现XX教育集团总部的定位职能,需要在企业运作中理清教育集团总部的定位职能,需要在企业运作中理清母子公司之间的责权划分母子公司之间的责权划分母子公司责权划分母子公司责权划分战战略略规规划划权权投投融融资资决决策策权权人人事事权权业业务务控控制制权权财财务务控控制制权权经经营营计计划划和和预预算算权权制制度度优优化化权权品品牌牌文文化化管管理理权权目录目录一、XX集团总部功能定位二、集团管理模式研究三、XX教育集团适合的管理模式四、XX总部组织结构及部门职责五、XX总部成立初期主要工作综合分析
5、国内外成功企业集团的管理控制方式,按照集分权程度的大小,母子公司的管理分为财务、战略和操作三种基本模式,以及由此衍生出来的介于这三种管理模式之间的混合模式管理类型管理类型财务管理型财务战略型战略管理型战略操作型操作管理型分权分权集权集权各种模式具有不同的集分权程度,沿企业价值链母子公司之间的权力关系有着不同的划分投资决策权经营计划和费用预算权人事权财务控制权制度优化权战略规划权业务控制权物资采购权人员录用、岗位任命、绩效考核、薪酬体系、员工职业发展权限纬度财务控制的权限、方式方针政策与制度制定的权限范围产品策划、产品组合、营销销售、公关、品牌管理、新业务开发战略的研究制定、审批的权限范围对项目
6、的投资决策权限范围生产和经营所需物资的采购权限范围年度经营计划、经营目标、费用预算的制定和考核的权限范围品牌、文化管理权在统一品牌、统一企业文化、公关等方面做出的要求财务管理型控股公司管理模式的特点管理手段管理手段 核心功能是资产管理。将注意力放在财务指标数据的控制上,通过控制股权,支配被控股公司的重大产权决策,以达到资本控制的目的。财务管理型控股公司的总部人员精简,主要是高级财务管理人才,通过资本营运手段对被控股子公司进行指导、监控,并不断捕捉资本市场的信息,进行符合投资回报目标的兼并、收购和出卖、转让应用企业应用企业 母公司不从事生产经营,财务管理型控股公司也没有一个特定的核心产业,也不对
7、子公司进行战略方向上的规定,一般适用于没有明显主导产业的无关多元化企业 日本的三菱、三井等母子公司关系母子公司关系 以财务指标进行管理和考核, 总部无业务管理部门举例举例经营目标经营目标 以追求投资回报、资本增值为唯一目标,无明确的产业选择 通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化财务管理模式下的各项权限划分总部关注总体的投资组合战略和参股组合投资回报,不对子公司进行战略规定总部原则上不干涉投资决策,但对投资收益进行审核,并动态跟踪总部具有财务审计监察的权力利润分配、资产重组等涉及到资产的决策由外派财务总监负责监控投资决策权经营计划和费用预算权人事权财务控制权品牌、文化管理权战略规划权业务
8、控制权物资采购权权限纬度制度优化权总部不干涉子公司的物资采购总部不参与预算和计划制定,通过资本运营手段评价计划和预算执行情况总部不从事经营对外派高管、财务总监具有任免考核权总部不干涉产权以外的制度条例的制定总部不对子公司品牌、文化做要求财务管理型控股公司管理模式的优点和缺点,及适合的企业优点优点母子公司之间的产权清晰,子公司成为完全独立的经济实体母公司的投资机制灵活有效。子公司发展得好,母公司可增持;子公司发展不好,母公司也可退出,可有效地控制母公司的投资风险母公司可以完全专注于资本经营和宏观控制,减少了母子公司之间矛盾缺点缺点 控制距离过长,信息反馈不顺畅 母公司与子公司之间信息不对称,难以
9、实施有效的控制 子公司内部容易产生事实上的内部人控制 母子公司的目标容易不一致,不利于发挥总部优势战略管理型控股公司管理模式的特点管理手段管理手段 核心功能为资产管理和战略协调功能。母公司在区分战略单位的前提下,追求战略资源的优化配置。与控股子公司的关系通过战略协调、财务、人事控制和服务而建立。母公司不从事具体日常经营,通过掌握子公司股份,利用控股权,影响股东大会和董事会,支配被控制公司的重大决策和经营活动应用企业应用企业 母公司通过控股方式形成战略管理型企业总部。母公司根据外部环境和现有资源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的控制权,使子公司的业务活动服从于控股公司整体战略活动,一般适用
10、于相关产业企业总部的发展 日本的丰田、松下等母子公司关系母子公司关系 以战略规划进行管理,总部具体业务管理部门职能较弱举例举例经营目标经营目标 追求多元产业发展。有明确的产业选择,追求公司投资业务的战略组合优化和协调发展,培育战略协同效应战略管理模式下的战略规划、投资决策、物资采购、经营计划和费用预算集分权关系投资决策权经营计划和费用预算权人事权财务控制权制度优化权战略规划权业务控制权物资采购权权限纬度品牌、文化管理 母公司制定总体战略规划后,子公司战略根据总公司战略规划进行分解,母公司对子公司战略规划具有审批权 下属公司具有项目建议权和组织编写可行性研究报告的权力 母公司对参股计划 、兼并收
11、购项目等重大投资决定行使预算审查和审批权 对关系到公司长远发展的、将对公司整体造成重大影响的高风险的决定母公司具有审批权 母公司参与重大项目的论证、审核 短期决策和一般投资项目在总部备案 下属公司具有采购权 子公司具有组织制定财务预算指标和财务预算项目类别、经营目标和业绩指标的权力,总部具有指导、审核、修正和审批权 对子公司的预算进行分部门审核和最终汇审 总部对预算执行结果进行最终评价 通过董事会加强对参股企业年度经营计划编制与考核、财务预算、重大投资及利润分配等重大经营事项的管理战略管理模式下的业务控制、人事、财务控制、制度优化和品牌文化管理方面的权限划分投资决策权经营计划和费用预算权人事权
12、财务控制权制度优化权战略规划权业务控制权物资采购权权限纬度品牌、文化管理权人力资源部门主要为各子公司提供带有规模效应的专业化服务公司将通过战略指标体系对分公司总经理进行考核,但考核一般不到分公司/事业部的职能部门总部具有经营班子核心人员的任免具有推荐权和审批权,对财务总监具有任免权总部核心人员以下子公司具有招聘、任免、考核的权力 子公司作为独立的业务单元和利润中心,有着完善的运作职能和决策权,对其经营活动享有高度的自主权,该产业的市场、生产、技术等相关职能总部将弱化至宏观监控职能 对项目策划、营销和渠道发展基本策略等重要经营通过董事会具有审核建议权财务总监由总部直接管理,人事档案在总部,与总部
13、签订劳动合同工资由总部进行发放,岗位工资标准由总部制定对财务总监实行任期轮换制,财务总监发生工作变动,由总部给与离任审计财务总监的绩效考核由总部和所在公司共同完成财务部、审计部通过预算体系和财务报告体系对下属子公司进行财务监控统一公司品牌、形象、标示、行为,政府等高层公关统一处理子公司拥有独立的经营制度的制定权力战略管理型控股公司管理模式的优点和缺点,及适合的企业优点优点母子公司的机制是决策和执行分开,产权经营和产品经营分开,母子公司目标明确,可以实现子公司的激励母公司与子公司的资产关系明晰 ,母公司的风险局限在对子公司的出资额内 母公司专注于战略决策和资源部署,通过决策控制保证母子公司的整体
14、发展方向,有利于发挥总部优势相对扁平的组织架构,可以减少决策环节,大大提高决策效率和企业的应变能力,并且有利于单一产业的企业实现快速复制式的规模扩张这种管理模式用于进入成熟期、管理体系相对健全,具有明确的战略规划和战略管理,并且需要对市场变化作出快速反应的子公司进行的管理缺点缺点母公司配备人员较多,管理层次较多 信息反馈的及时和顺畅程度会影响战略决策的正确性战略管理协调功能的执行不好会造成母子公司矛盾扁平的组织架构应与相应的决策流程和母子公司的治理体系相结合才能发挥真正的作用战略管理模式的采用将进一步强化子公司的独立运作能力,但总部的业务管理功能将弱化战略管理模式的特征实施战略管理模式需要的转
15、变 子公司作为独立的业务单元和利润中心有着完善的运作职能和决策权 总部将作为规划、监控与服务平台存在 总部采用战略性指标对子公司的运作结果进行考核,但考核只到子公司总经理一级 强化战略控制部门和财务部的建设,战略控制部门具备战略规划和战略监控职能 财务部将具备财务监控职能 该产业的市场、生产、技术等相关职能将弱化至宏观监控职能 Mercedes-Benz梅赛德斯梅赛德斯 - 奔驰奔驰 ADRANZ及及 戴姆勒戴姆勒 - 奔驰奔驰 工业工业 DASA戴姆勒戴姆勒 - 奔驰奔驰 航空航空 戴姆勒戴姆勒 - 奔驰奔驰 debis私人轿车私人轿车商业用车商业用车 铁道系统铁道系统 微电子微电子 柴油发
16、动机柴油发动机 能源技术能源技术 自动化技术自动化技术 航空学航空学宇航学宇航学军用和军用和民用系统民用系统发动机发动机其他贸易领域其他贸易领域 软件系统开发软件系统开发金融服务金融服务保险保险商业商业市场服务市场服务移动通讯移动通讯房地产房地产戴姆勒戴姆勒 - 奔驰康采恩奔驰康采恩战略控股实例 Daimler-Benz操作管理型控股公司管理模式特点管理手段管理手段 核心功能为资产管理和经营管理功能。通过母公司的业务管理部门对控股子公司的营销、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长应用企业应用企业 母公司直接从事生产经营,母子公司关系密切
17、,人员配备较多。一般适用于单一产业或企业在多元化的初期 美国的ATT等母子公司关系母子公司关系 通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行直接管理举例举例经营目标经营目标 追求战略实施和经营思路的严格执行,有明确的主导产业,各子公司经营行为的统一,公司整体协调成长操作管理型模式企业在战略规划、投资决策、物资采购、经营计划和预算、业务控制等方面的权限划分 通过“资产经营责任书”下达经济效益指标 对关键绩效指标,销售收入、利润、市场占有率、应收帐款、预付帐 款等进行跟踪控制,并纳入对经营者的考核范围 制定与子公司长期持续发展相关的管理指标考核(如新品开发),并纳入对经营者的考核范围投资决策权
18、经营计划和费用预算权人事权财务控制权品牌、文化管理权战略规划权业务控制权物资采购权权限纬度总部组织制定总战略,下分子公司战略并组织实施 规定额度以下报子公司职能部门审批,额度以上报总部职能部门 资产购买与处置、技术改造等重大决策均由总部审批制度优化权 对控股子公司的营销、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作归口总部相关业务部门进行直接管理,强调公司经营行为的统一 合同管理上建立合同三级审批制度和预付货款的审批制 子公司严格执行月度经营分析报告制度和重大事项汇报制度 其对外投资、产权转让、资产重组、收购兼并等重大决策均由总部审批:总部负责行业市场研究,进行投资决策操作管理型模式企业在人事、财
19、务控制、制度优化、品牌文化管理等方面的权限划分 总部人力资源部会同总部领导对子公司主要经营者进行任免、考核 中层管理人员:总部部门经理、副经理和分公司经理、副经理的任免、考核、激励由总部相关部门负责 子公司的工资总额由总部统一核定、每月报送工资报表清册 总部人力资源部会同财务部对其下属公司的财务负责人进行任免考核奖惩 考核重心将下延至子公司的职能部室 对子公司的人员配置及劳动工资从总量上进行管理 制定总部统一的人力资源政策与管理制度,并贯彻实施投资决策权经营计划和费用预算权人事权财务控制权品牌、文化管理权战略规划权业务控制权物资采购权权限纬度制度优化权 统一管理品牌形象 各种经营管理制度由总部
20、相关部门组织编制并审批 其下属控股公司的财务经理实行总部委派制;其参股公司的总会计师、财务经理由该公司总经理选聘,由总部进行资质认证, 在财务支出权上,给予分公司一定的日常经营支出权限,子公司在预算范围内具有自主权 每季度对子公司的财务支出进行审计;通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度 每月初向总公司财务部报送财务报表及财务状况说明书 其下属公司的财务报告,由其财务总监每月报送总部相关领导及部门操作管理型管理模式的优点和缺点,及适合的企业优点优点子公司业务的发展受到母公司的充分重视由于母公司的职能部门与子公司相应的职能部门的控制关系,控制距离短,母公司能够及时得到子公司的经营活
21、动信息,并及时进行反馈控制,控制力度大 子公司的经营活动得到母公司的直接支持,母公司能够有效地调配各子公司的资源,协调各子公司之间的经营活动这种模式对于初创期的企业,在管理制度和体系不很健全的情况下,或是针对总部中新建的子公司可以起到很好的管控作用缺点缺点母子公司资产、经营一体化导致母子公司的产权关系不够明晰,母公司的风险增大集权与分权关系敏感,若处理不当会削弱整个组织的协调一致性 子公司往往只重视眼前利益,子公司的长期激励不足 由于管理部门重叠设置,管理线路多,会导致母公司与子公司的职能部门互相扯皮,管理成本增加随着子公司的不断扩张使总部相应的职能部门工作负担逐渐加重,对子公司的有效管理和考
22、核越来越难,扩张至一定阶段后工作效率反而下降,反应时间滞后,弱化甚至抵消原有的效益操作管理控股操作管理控股CEO 总裁总裁财政和财务财政和财务人力资源人力资源科研和发展科研和发展物料经济物料经济营营 销销总部计划总部计划收收 购购法法 律律管理资管理资源发展源发展公共关系公共关系投资投资 / 现金现金控制控制 / 内审内审财财 务务 调调 整整信息处理信息处理资源管理资源管理管理资源管理资源发展发展人事管理人事管理科研中心科研中心设计设计/技术技术发展发展项目组项目组采采 购购物料经济物料经济市场营销市场营销销售物流销售物流销售渠道销售渠道经营单位经营单位/ 部门部门对定义为操作管理型模式的企
23、业,公司总部将直接控制其日常经营操作管理模式的采用需要大幅提升总部该方面业务的管理能力,从而下属公司仅仅成为操作执行层面操作管理模式的特征实施操作管理模式需要的转变 总部具有较强的业务管理能力,其职能部门完善 下属公司权限将弱化至操作层面(如销售、市场推广等),但可以作为利润中心、成本中心存在 总部的业务部门将对下属分公司的对口部门进行业务管理,并通过对其进行业务考核的方式来强化管理 下属公司可以作为利润中心进行考核,但其关键经营活动将由总部统一规划,受总部集中控制 大幅提升总部业务管理能力 -经营 -生产运作 -技术 加强总部的行业内人才资源的开发力度 弱化分公司权限,核心职能权限上收 建立
24、总部职能部门对下属公司对应职能部门的管理、考核关系 操作管理模式则要求总部设立具体的业务管理部门来对子公司的相关业务进行对口管理监事会,由监事会,由21人组成。人组成。执委会执委会电机(电机(KWU)自动化(自动化(AUT)交通系统(交通系统(VT)无源件及电子管无源件及电子管(PR)SIEMENS NIXDORF AG(SNI) 地区性组织:地区分部,地区代表处,子公司,销售公司,销售代理。地区性组织:地区分部,地区代表处,子公司,销售公司,销售代理。OSRAM有限责任公司有限责任公司产品部产品部能源传输(能源传输(EV)公共通信网络公共通信网络(ON)汽车(汽车(AT)电动机械元件电动机械
25、元件 (EC)独立法人实体独立法人实体工业及大楼系统工业及大楼系统(ANL)私人通信系统私人通信系统(PN)医疗工程(医疗工程(MED)视听系统(视听系统(AV)事业部事业部网络系统(网络系统(VS)动力及标准件动力及标准件(ASI)电子防御(电子防御(SI)半导体(半导体(HL)总部财务(总部财务(ZF)科研发展中心科研发展中心(ZFE)人力资源开发人力资源开发(ZP)生产及物流生产及物流(ZPL)计划发展中心计划发展中心(ZU)经济研究及公关经济研究及公关(UK)总部沟通总部沟通(WPA)公用设施服务公用设施服务(ID)人事服务(人事服务(PD)计算机网络计算机网络(RK)总部横向协调职能
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