文本及表格信息的加工与表达课件.ppt

1、随着信息技术的日益普及，人们在日常生活学习中越来越习惯于通过计算机加工和处理各种日常文本信息，如： 贺卡 信函 求职简历 自荐信基本概念文本信息的概念：文本（Text）是书面 语言的表现形式，从 文学的角度说，通常是具有完整、系统含义（Message）的一个 句子或多个句子的组合。一个文本可以是一个句子（Sentence）、一个 段落（Paragraph）或者一个 篇章（Discourse）或者是一副画，或者是由文字和图片组合起来的一篇作品。 那么文本信息的加工与表达又是什么意思呢？顾名思义就是对一个句子、段落、文章等，在原来的基础上进行去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的加工 过程，然后

2、再呈现出来的过程。文本信息的分类：我们可把文本信息的加工分为两类即日常文本的加工和报刊类文本的加工祝福我的朋友：XXX希望在以后日子里我们手牵手一起加油！永远开心快乐！生日卡片文章常用的文本类型常用的文本类型常见文本类型常见文本类型 信函 论文 报告 通知标语书籍杂志报纸在信息加工前，要明确以下问题：在信息加工前，要明确以下问题：要表达什么信息？加工信息给谁看？加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受？选择什么加工软件较合适？怎样加工 ？明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法常用的文本加工软件常用的文本加工软件同学们以前用了哪些文字处理软

3、件，一般用来加工同学们以前用了哪些文字处理软件，一般用来加工什么内容？什么内容？记事本、写字板：简单的文字处理WPS：符合中文用户的使用习惯WORD：功能强大的文字处理，具有国际通用性文本类型举例文本类型举例文章文章报刊报刊报刊报刊贺卡贺卡3.1.2日常文本信息的加工与表达日常文本信息的加工与表达文本的主题、意图是否鲜明文本的主题、意图是否鲜明版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合版面布局是否合理匀称？内容层次结构是否清版面布局是否合理匀称？内容层次结构是否清晰晰文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范的一

4、般规范能否给人留下深刻印象能否给人留下深刻印象Word基本操作基本操作设置版面设置版面: :文件文件页面设置页面设置( (页边距、方向、纸张）页边距、方向、纸张）获取文本信息：获取文本信息：选择、复制、粘贴选择、复制、粘贴设置字符格式：设置字符格式：格式格式字体或格式工具栏（字体、字形、字字体或格式工具栏（字体、字形、字 号、号、字的颜色、字间距、对齐方式等）字的颜色、字间距、对齐方式等）设置段落格式：设置段落格式：格式格式段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）插入图片：插入图片：插入插入图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、图片（包括剪贴画、来自文

5、件的图片、自选图形、艺术字等）艺术字等）图片编辑：图片编辑：图片工具栏（裁剪、文字环绕）图片工具栏（裁剪、文字环绕）背景：背景：格式格式背景（填充颜色、填充效果）背景（填充颜色、填充效果）边框和底纹：边框和底纹：格式格式边框和底纹边框和底纹页眉页脚：页眉页脚：视图视图页眉和页脚页眉和页脚保存文件：保存文件：文件文件保存保存 文件文件另存为另存为这些你都这些你都会吗？会吗？报刊一般制作过程确定主题收集选择素材制作作品制作作品设计版面设计版面修改评价主题明确，内容健康，贴近生活围绕主题，类型多样内容和谐统一，具有艺术性和创造性常用方法简介自评，互评，讨论交流，修改完善文本信息的加工与表达 (观摩作

6、品 授用技术*版面设计)（1）版面设计的要点：）版面设计的要点：确定版面尺寸大小和页边距；确定主次版面；确定版面确定版面尺寸大小和页边距；确定主次版面；确定版面 的表现形式和风格确定版面结构。的表现形式和风格确定版面结构。（2）报刊的版面结构：）报刊的版面结构：报头；报眉；标题；正文；图片；装饰图案。报头；报眉；标题；正文；图片；装饰图案。报刊的版面结构报刊的版面结构：报刊的标志，要醒目有分量。报眉：报眉：版心的最上行，装饰版面，划分栏目。导读：导读：报刊的摘要，引导读者阅读标题标题：版面的眼睛，正文的摘要。正文正文：版面的主体。行文力求准确明快，变化不要太多。图片图片：美化的作用，使版面更有

7、层次感。装饰图案装饰图案：表达版面的观察效果。文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*艺术字的使用)（1）艺术字的使用。）艺术字的使用。标题是版面的眼睛，通过艺标题是版面的眼睛，通过艺术字与图形的组合加工，使标题术字与图形的组合加工，使标题形状、大小和位置有所变化，增形状、大小和位置有所变化，增加版面的美感，如下图加版面的美感，如下图：文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*文本框的使用)（2）文本框的使用）文本框的使用在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文在编排报刊类文档时，经常用到能在版面中灵活放置文本的工具文本框。它可以实现横排或竖排，通过与空本的工具文本框。它可以实现

8、横排或竖排，通过与空格的结合使用，可排出不同形状效果，如下图：格的结合使用，可排出不同形状效果，如下图：（3）图形对象的组合）图形对象的组合排版时通常需要把若干的图形对象、艺术字、文本框等排版时通常需要把若干的图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等排版操作。组合成一个大的对象，以方便整体的移动等排版操作。操作方法时按住操作方法时按住CTRL健不放，单击要组合的各个对象，健不放，单击要组合的各个对象，单击鼠标右健，选择单击鼠标右健，选择【组合组合】按钮，将选中的内容组合按钮，将选中的内容组合到一起。到一起。文本信息的加工与表达 (观摩作品 授用技术*图形对象的组合)第三

9、章 信息的加工与表达（上）表格信息的加工与表达的过程表格信息的加工与表达的过程明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告第三章 信息的加工与表达（上） 案例分析案例分析1、需求分析、需求分析2、选择软件、选择软件 案例 高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项均以，各项均以100分为

10、满分。分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想）想一想：如何进行处理和比较？如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：需要处理的数据包括： 各班每周的各班每周的采用采用“二维表格二维表格”的形式进行的形式进行管理和统计，再利用图表的管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。提出建设性意见或结论。第一步：明确任务第一步：明确任务第三章 信息的加工与表达（上）第

11、二步第二步:建立表格建立表格1、启动、启动 Excel 程序程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表:示例示例方法一：方法一：方法二：方法二：Microsoft Excel右击目标文右击目标文件夹件夹新建新建第三章 信息的加工与表达（上）第一周评比成绩表第二周评比成绩表第三周评比成绩表三周汇总三周汇总统计表统计表第三章 信息的加工与表达（上）第三章 信息的加工与表达（上）第三步：分析数据第三步：分析数据1、把表格中的数据转换成、把表格中的数据转换成图表图表，从而，从而可以可以“简单、直观、清晰、明了简单、直观、清晰、明了”的对的对数据进行分析。数据进行分析。2、

12、如何将表格中的数据转换成图、如何将表格中的数据转换成图表呢？表呢？示例示例第四步：形成报告形成报告 要形成报告，我们不能单纯的使用图要形成报告，我们不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。以方便阅读、突出重点。高一级创建文明班集体评比活动快讯二班成绩领先二班成绩领先 三班更有潜力三班更有潜力 经年级评估组统计，三周以来各班成绩不分伯仲，二班总分暂时领先，一班位居第二，三班进步迅速，更有发展潜力。 三班的成绩一直在上升，发展潜力很大，很有可能超越其他班

13、 拓展延伸拓展延伸 1. 帮助我们进行生活决策： 西藏旅游考察很多同学都想去西藏旅游，在去之前我们不妨通过一些数据对西藏进行一番考察，相信对我们出游会很有帮助。1）展示网上青藏线沿线各个地点的海拔表格的数据，请问哪个地点海拔最高，哪个地点海拔最低？用什么图表显示最直观，一下就可以看出答案呢？（2）把“西藏各月节日个数”、“拉萨12个月平均每月气温”、“拉萨各月平均降水量”三张表，生成合适的图表并进行分析，谈一谈你认为什么时候去西藏旅游比较适合。 A.西藏节日统计表 结论：五月至七月节日较多，旅游能体验更多民俗风情。 B.拉萨各月平均气温 结论：六月至九月为最佳旅游季节，气温适宜。 C拉萨各月降雨量 结论：六至九月份雨水较为丰富。综上所述，六至八月比较适合去西藏旅游，而暑假又恰好在这个范围，所以暑假出行比较理想。2. 图表帮助我们直观了解和分析时事3.国外创意图表展示