自我管理-做更优秀的自己ppt课件.pptx

1、-自我管理（自我管理（SelfMa）- 01时间管理时间管理020304目标管理目标管理计划管理计划管理压力管理压力管理Add your titleAdd your titleAdd your titleAdd your title时间管理时间管理PART 01Add your title你是不是常觉得怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的 时间管理时间管理四象限原理四象限原理忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光添加标题添加标题准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力

2、添加标题添加标题紧急状况迫切问 题限期完成准备事项添加标题添加标题造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动添加标题添加标题 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间不紧急紧急重要不重要时间管理时间管理要事第一要事第一 用“四象限原理”规划时间2%3%用“四象限原理”规划时间15% 用“四象限原理”规划时间25%30% 用“四象限原理”规划时间50%60%普通人士的普通人士的时间安排时间安排 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间添加标题添加标题成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上时间管理时间管理要事第一要事第一 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划

3、时间8崔西定律指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。”流程优化的精简原则：二.是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。添加标题添加标题了解自己的精力周期。添加标题添加标题一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），3.要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等。添加标题添加标题打扰是第一时间大盗！日本专业的统计数据指出：每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时。添加标

4、题添加标题时间管理小方法时间管理小方法严格规定完成期限严格规定完成期限There are many variations.安排安排“不被干扰不被干扰”时间时间There are many variations.设立明确的目标设立明确的目标There are many variations.要和你的价值观相吻合要和你的价值观相吻合There are many variations.25%90%50%75%时间管理的金律时间管理的金律目标管理目标管理PART 02你是不是常觉得怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的

5、 Add your title添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添

6、加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available目标管理目标管理目标管理目标管理目标多杈树法目标多杈树法“6W3H”法法“SMART”原则原则”原则原则可确定的可确定的(Specific)可衡量的可衡量的（Measurable)现实可行的现实可行的（Realistic)可接受的可接受的（Acceptable)添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations

7、of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available添加标题添加标题There are many variations of passages of lorem ipsum available有时间限制的有时间限制的（Time Indication) 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标 用用“SMART”法确定目标法确定目标写出大目写出大目标标添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题

8、写出大目标写出大目标所有必要及所有必要及充分条件充分条件（子目标）（子目标）写出子目标所有必要及充分条件（即时目标）检查多杈树分解是否充分评估目标添加标题添加标题 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标 用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标（分解步骤）分解目标（分解步骤）添加标题Why(明确了解工作进行的目的及理由）添加标题What（确定要做哪些事项）添加标题Who（明确责任者及协助者，诠来做）添加标题Which（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策） 目标管理目标管理确定一个清晰而明确的目标确定一个清晰而明确的目标工具工具6 6用用“6W3H6W3H”法分

9、析细化目标法分析细化目标计划管理计划管理PART 03凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的方。拿破仑有效计划法有效计划法添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题计划管理计划管理日计划添加标题添加标题计计 划划周计划月计划季计划年计划日计划包含的内容：日计划包含的内容：当天目标即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项希望完成的不太重要、优先次序低的工作压力管理压力管理PART 04凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的方。拿破仑正确评估自己正确评估自己的压力水平的压力水平压力管

10、理压力管理压力管理曲线压力管理曲线 压力管理压力管理适度最好适度最好 压力管理压力管理适度最好适度最好正确评估自己的压力水平我们总感觉压力来自于外部环境，但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力，实际上压力源于我们自身，承认这点是很重要的。30%50% 压力管理压力管理适度最好适度最好近期患病率约为80%添加标题添加标题80%30%近期患病率约为30%添加标题添加标题50%近期患病率约为50%添加标题添加标题80%测试工具：霍尔姆斯和拉赫的测试工具：霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表社会再适应评定量表 也称（应激评定量表）也称（应激评定量表）你的舒压方式选对吗?010203脑力劳动者，补瞌睡对你没什么用不必停下来，只是换一下最好的休息，是让你重燃生活的热情 压力管理压力管理适度最好适度最好一屋不扫，何以扫天下？要想让世界记住你，你必须要更优秀优秀是从管理好自己开始的。 压力管理压力管理适度最好适度最好