约见客户的要领、方法及步骤和应对话术课件.ppt
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1、约见客户的要领、方法及步骤约见客户的要领、方法及步骤和应对话术和应对话术课课 程程 目目 标标v要求掌握约见客户的要领、方法及步骤;要求掌握约见客户的要领、方法及步骤;v能灵活运用电话预约的应对话术;能灵活运用电话预约的应对话术;v学会节约时间成本、取得与客户见面的机会学会节约时间成本、取得与客户见面的机会1.1约见约见v所谓约见就是预约见面。是指推销人所谓约见就是预约见面。是指推销人员事先征得潜在顾客同意见面洽谈的员事先征得潜在顾客同意见面洽谈的行动过程。行动过程。v(一)有利于推销人员成功地接近顾客,提(一)有利于推销人员成功地接近顾客,提高推销效率高推销效率v(二)有利于推销人员顺利地开
2、展推销洽谈(二)有利于推销人员顺利地开展推销洽谈v(三)有利于推销人员客观地进行推销预测(三)有利于推销人员客观地进行推销预测v(四)有利于推销人员合理安排时间(四)有利于推销人员合理安排时间1.2为何要进行约见为何要进行约见1.3约见的内容与方法约见的内容与方法v1.3.1约见的内容约见的内容v1.访问的对象访问的对象对购买决策具有重大影响的重要人物对购买决策具有重大影响的重要人物尊重尊重“把门人把门人”(原一平的推销日记)(原一平的推销日记)原一平的推销日记v原一平的推销手记中写道:根据打听来的消息,我前去拜访一原一平的推销手记中写道:根据打听来的消息,我前去拜访一家业务很活跃的贸易公司。
3、但是,去了好几次,董事长不是不家业务很活跃的贸易公司。但是,去了好几次,董事长不是不在就是在开会,总是无法见到面,好几次都是在接待小姐同情在就是在开会,总是无法见到面,好几次都是在接待小姐同情的目光之下,留下名片,怅然而返。不知道是在第几次的拜访的目光之下,留下名片,怅然而返。不知道是在第几次的拜访中,我突然发觉接待小姐桌上的花瓶不见了。于是,下一次再中,我突然发觉接待小姐桌上的花瓶不见了。于是,下一次再去时,我便带了装着两朵菊花的小花瓶,送给接待小姐,以表去时,我便带了装着两朵菊花的小花瓶,送给接待小姐,以表示我心中的感激。又惊又喜的接待小姐告诉我,董事长常常推示我心中的感激。又惊又喜的接待
4、小姐告诉我,董事长常常推说不在,因此一定得继续守下去。说不在,因此一定得继续守下去。v此后,接待小姐就成了我的内援,每隔此后,接待小姐就成了我的内援,每隔3天,我就带着两朵菊花天,我就带着两朵菊花前去拜访。可是,依然没有任何进展。时间一久,全公司里的前去拜访。可是,依然没有任何进展。时间一久,全公司里的人都认得我了,并且戏称我为人都认得我了,并且戏称我为“菊花推销员菊花推销员”。但是,我还是。但是,我还是见不到董事长。见不到董事长。v大约两个月以后,有一天我照常前去拜访,接待小姐好像是自大约两个月以后,有一天我照常前去拜访,接待小姐好像是自己的事情一样,兴高采烈地对我说:己的事情一样,兴高采烈
5、地对我说:“董事长等着你呢!董事长等着你呢!”并并立刻将我带入董事长的办公室。立刻将我带入董事长的办公室。“本公司的员工都非常称赞你本公司的员工都非常称赞你呦!呦!”他只说了这么一句话,也不容我多言,即签下了最高金他只说了这么一句话,也不容我多言,即签下了最高金额的合约。我永远也无法忘记当时不禁喜极而泣的情景。额的合约。我永远也无法忘记当时不禁喜极而泣的情景。推销接近应做哪些准备工作推销接近应做哪些准备工作?v(一)全面、熟练地掌握所在企业的有关知识和产品知识(一)全面、熟练地掌握所在企业的有关知识和产品知识v(二)了解目标顾客的情况:(二)了解目标顾客的情况:v1.对个人潜在目标顾客对个人潜
6、在目标顾客需要了解的主要情况;(需要了解的主要情况;(1)姓名、)姓名、年龄、文化程度、职业等(年龄、文化程度、职业等(2)家庭及其成员情况()家庭及其成员情况(3)需求)需求情况。情况。v2.对团体潜在目标顾客对团体潜在目标顾客需要了解的主要情况。(需要了解的主要情况。(1)基本情)基本情况:所有制形式,管理体制等(况:所有制形式,管理体制等(2)组织情况:组织目标、)组织情况:组织目标、主要领导人的特点,人事状态等(主要领导人的特点,人事状态等(3)生产经营情况()生产经营情况(4)购)购买行为情况(买行为情况(5)关键部门与关键人物情况。)关键部门与关键人物情况。(三)推销接近的物品准备
7、(三)推销接近的物品准备v1.产品目录册、样品、幻灯片、录像带、照产品目录册、样品、幻灯片、录像带、照片、效果图、光盘等。片、效果图、光盘等。v2.各种宣传材料,包括各种印刷广告、有关各种宣传材料,包括各种印刷广告、有关新闻剪报、说明书、价格表、检验报告、鉴新闻剪报、说明书、价格表、检验报告、鉴定证书、营业执照等。定证书、营业执照等。v3.各种票据、印章、合同文本,以便达成交各种票据、印章、合同文本,以便达成交易时尽快履行有关手续,不贻误时机。易时尽快履行有关手续,不贻误时机。v4.其他物品,如笔、记事本、介绍信、名片、其他物品,如笔、记事本、介绍信、名片、身份证、计算器。身份证、计算器。v(
8、四)做好推销接近前的心理准备(四)做好推销接近前的心理准备v推销人员必须克服自卑感、羞怯感,对自我、推销人员必须克服自卑感、羞怯感,对自我、对推销品充满自信,以昂扬的斗志、顽强的对推销品充满自信,以昂扬的斗志、顽强的精神、无限的热情、最佳的精神状态和心理精神、无限的热情、最佳的精神状态和心理素质接近潜在目标顾客。素质接近潜在目标顾客。(五)做好推销接近前的仪表准备(五)做好推销接近前的仪表准备v潜在目标顾客对推销人员第一印象好坏的因素有两个方面:一是推销人员的外表;二是推销人员的礼仪。v1.推销人员的外表应该干净整洁v2.推销人员的服饰要得体v3.推销人员要熟悉、掌握必要的推销礼仪:在举止和谈
9、吐方面;在礼节方面v虽然推销人员的访问都是为了推销产品,但是每次访问的目的都可以不同。认识和留下好印象“火力侦察”式接触正式推销签订合同提供服务收取货款联络感情2.访问的缘由访问的缘由3.访问的时间访问的时间v最好由顾客确定或者由顾客主动安排时间。最好由顾客确定或者由顾客主动安排时间。v避免在最忙碌时约见顾客。避免在最忙碌时约见顾客。v所确定时间应更能衬托出产品的优势与服所确定时间应更能衬托出产品的优势与服务内容的重要性。务内容的重要性。v严守信誉,准时到达约见地点严守信誉,准时到达约见地点v合理利用访问时间,减少等待时间,提高合理利用访问时间,减少等待时间,提高推销访问效率。推销访问效率。4
10、、地点的确定v考虑顾客的要求考虑顾客的要求v最常用的地点是办公室最常用的地点是办公室v如顾客愿意,可以在顾客家中约见如顾客愿意,可以在顾客家中约见v一些推销场所如展览厅,或者娱乐场合如一些推销场所如展览厅,或者娱乐场合如咖啡厅等咖啡厅等v最忌讳在嘈杂的地方进行拜访,除非是情最忌讳在嘈杂的地方进行拜访,除非是情感联络。感联络。v1.当面约见:直截了当地约见当面约见:直截了当地约见v2.信函约见:个人书信、会议通知等信函约见:个人书信、会议通知等v3.电话约见:方便、快捷、经济电话约见:方便、快捷、经济v4.托人约见:口头、便条、信函、礼品等托人约见:口头、便条、信函、礼品等v5.广告约见:报纸、
11、杂志、广播、电视、邮广告约见:报纸、杂志、广播、电视、邮寄等。寄等。1.3.2约见的方法约见的方法1、当面约见v推销人员与顾客当面确定访问事宜。推销人员与顾客当面确定访问事宜。v优点:优点:当面约见有利于推销人员观察顾客当面约见有利于推销人员观察顾客的态度,性格,有机会给顾客留下良好的印的态度,性格,有机会给顾客留下良好的印象。象。v当面约见比较可靠,能消除顾客的顾虑,当面约见比较可靠,能消除顾客的顾虑,同时信息的传递也很清晰。同时信息的传递也很清晰。v缺点:缺点: 一旦遭到拒绝容易处在被动的地一旦遭到拒绝容易处在被动的地位。位。v受时间和地理限制,很难碰到所要当面约受时间和地理限制,很难碰到
12、所要当面约见的顾客。见的顾客。2、信函约见、信函约见v是通过约见信函的寄出和反馈达到约见的目是通过约见信函的寄出和反馈达到约见的目的。的。优缺点:优缺点:v可以联络到想见却不认识的人可以联络到想见却不认识的人v是传递信息与感情的纽带是传递信息与感情的纽带v工作量大工作量大v回报率不容乐观回报率不容乐观注意事项:注意事项:v与电话约访结合使用与电话约访结合使用v寄发的每一封信都做追踪寄发的每一封信都做追踪3、电话约见v是目前最主要的约见方式,优点是能节约推是目前最主要的约见方式,优点是能节约推销人员和顾客的时间,缺点是顾客居于主动销人员和顾客的时间,缺点是顾客居于主动地位,容易找到推托或者拒绝约
13、见的借口。地位,容易找到推托或者拒绝约见的借口。电话约访的基本流程1、介绍自己及公司、介绍自己及公司2、提示介绍人、提示介绍人3、建立关系对方有好的回应时、建立关系对方有好的回应时4、说明你打电话的目的、说明你打电话的目的5、要求面谈、要求面谈6、处理反对意见、处理反对意见7、确认面谈时间、地点、确认面谈时间、地点8、表达感谢之意、表达感谢之意电话约访的要领v亲切的话语亲切的话语v用心的赞美用心的赞美v认真的聆听认真的聆听v坚持的要约坚持的要约电话约访技巧与注意事项v确定对方方便讲话确定对方方便讲话v唯一目的是争取面谈时间唯一目的是争取面谈时间v另一主要目的是筛选客户另一主要目的是筛选客户v边
14、说边带着微笑边说边带着微笑v在提出五次请求之前,千万不要轻易放弃在提出五次请求之前,千万不要轻易放弃v最后确定时间、地点并感谢最后确定时间、地点并感谢约定时间v运用二择一法(时间点)运用二择一法(时间点)v尊重对方、地点,立即记录尊重对方、地点,立即记录v确定时间、地点,立即记录确定时间、地点,立即记录v(时间段而不是时间点)(时间段而不是时间点)有介绍人v道明来意:道明来意:v我是我是公司的商务代表,公司的商务代表,v是这样的!上回我和您的朋友是这样的!上回我和您的朋友谈过一个谈过一个方案,他觉得很受益,当时我请问她,是否愿意和方案,他觉得很受益,当时我请问她,是否愿意和他的朋友分享,他第一
15、个想到您,对您赞叹不已;他的朋友分享,他第一个想到您,对您赞叹不已;不知道,我是否有这个荣幸能认识您。不知道,我是否有这个荣幸能认识您。v您一般通常是上午比较方便,还是下午比较方便?您一般通常是上午比较方便,还是下午比较方便?(二择一约时间)(二择一约时间)名单筛选法(道明来意)v我是我是公司的商务人员。公司的商务人员。v(说明名单来源,拉近距离)(说明名单来源,拉近距离)v是这样的,我跟很多人讨论过,如何运用是这样的,我跟很多人讨论过,如何运用,他,他们经过详细研究都觉得很有帮助,所以我希望能和们经过详细研究都觉得很有帮助,所以我希望能和黄小姐您约个适当的时间来分享这份计划。黄小姐您约个适当
16、的时间来分享这份计划。v我想这个计划只需要我想这个计划只需要30分钟的时间,您听听多份信分钟的时间,您听听多份信息。如果您觉得不适合,我会马上离开,决不会耽息。如果您觉得不适合,我会马上离开,决不会耽误您的时间,可以吗?误您的时间,可以吗?案例:一次成功的电话约见 一位销售员拨通了客户的电话,提出见面请求,遭到了一位销售员拨通了客户的电话,提出见面请求,遭到了客户的拒绝,但是他却能够灵活应对。客户的拒绝,但是他却能够灵活应对。 销售员:销售员:“张经理,您好,我是张经理,您好,我是公司销售员王某,公司销售员王某,您现在方便说话吗?您现在方便说话吗?” 张经理:张经理:“什么事,你说。什么事,你
17、说。” 销售员:销售员:“我知道您目前很需要我知道您目前很需要产品,根据您的实际产品,根据您的实际需求,我特意准备了一套实施方案。您看您什么时候有时间,需求,我特意准备了一套实施方案。您看您什么时候有时间,我们见个面,星期四或者星期五都可以,您看哪个时间您更我们见个面,星期四或者星期五都可以,您看哪个时间您更方便?方便?” 张经理:张经理:“我实在很忙,等下个月吧。我实在很忙,等下个月吧。” 销售员:销售员:“张经理,我知道您工作很繁忙,但是这件事张经理,我知道您工作很繁忙,但是这件事情如果您稍有拖延,恐怕贵公司的损失不小啊!我只需要情如果您稍有拖延,恐怕贵公司的损失不小啊!我只需要15分钟时
18、间,而这分钟时间,而这15分钟时间带来的价值可能是不可估量的,分钟时间带来的价值可能是不可估量的,我知道您很忙,但是我相信您一定能挤出我知道您很忙,但是我相信您一定能挤出15分钟时间,您说分钟时间,您说呢?呢?” 张经理:张经理:“嗯,好,我再具体看一下吧,回头再联系嗯,好,我再具体看一下吧,回头再联系你。你。” 销售员:销售员:“这样吧,我星期二下午刚好会到您办这样吧,我星期二下午刚好会到您办公室附近去办点事,您会在吗?我只需要公室附近去办点事,您会在吗?我只需要10分钟,然分钟,然后您就会知道这是不是您一直想要的。后您就会知道这是不是您一直想要的。” 张经理:张经理:“先这样吧。你下礼拜再
19、打电话来找我,先这样吧。你下礼拜再打电话来找我,我们再安排见面的时间。我们再安排见面的时间。” 销售员:销售员:“张经理,您手边有日程表吗?我们干张经理,您手边有日程表吗?我们干脆现在就敲定一个时间如何?星期二早上脆现在就敲定一个时间如何?星期二早上10点方便吗?点方便吗?还是星期三早上比较好?还是星期三早上比较好?” 张经理:张经理:“我很想现在敲定时间,但我不确定星我很想现在敲定时间,但我不确定星期二我会不会到外地出差。期二我会不会到外地出差。” 销售员:销售员:“张经理,我们可以采用例外管理法。张经理,我们可以采用例外管理法。我们现在先确定一个时间,如果您临时有事,我们到我们现在先确定一
20、个时间,如果您临时有事,我们到时再改时间。时再改时间。” 张经理:张经理:“那就星期三上午吧那就星期三上午吧!” 销售员:销售员:“好的,谢谢您为我牺牲您宝贵的时间,好的,谢谢您为我牺牲您宝贵的时间,我一定准时到。我一定准时到。”客户拒绝怎么办?vA 怎么知道我的电话?怎么知道我的电话? vB 我很忙,没有时间。我很忙,没有时间。 vC 我没兴趣,所以不用见面了。我没兴趣,所以不用见面了。 vD 你先把资料寄过来,我看一下再说。你先把资料寄过来,我看一下再说。 vE 现在不需要,需要的时候再联系。现在不需要,需要的时候再联系。 vF 哦,原来是推销东西的。哦,原来是推销东西的。 vG 你就在电
21、话里说吧。你就在电话里说吧。 vH 你打错了吧?你打错了吧? vI 不是说过我没时间、没兴趣,以后再联系吗不是说过我没时间、没兴趣,以后再联系吗?电话约访拒绝处理程序v肯定、赞美(提出介绍人)v提出个人见解v二则一约时间v注:不要在电话里谈业务遭到拒绝时处理之道:v先同意他的想法v尊重他的成就v体会他的感受v赞美他的优点、成就v再提示介绍人的关怀v表示服务的诚意及并无勉强推销之意v继续用婉转语气,设法导入约定“面谈时间”怎么知道我的电话?应对话术分析v 1、客户提出这样的问题,就说明对销售人员怀有戒备心、客户提出这样的问题,就说明对销售人员怀有戒备心理。这时,销售人员一定要用诚恳的态度回答,必
22、要时做出理。这时,销售人员一定要用诚恳的态度回答,必要时做出解释,解除客户的疑虑。如解释,解除客户的疑虑。如 “不过您放心,我绝对会为您的不过您放心,我绝对会为您的个人信息保密的,而且除了必要的工作谈话,一定不会随便个人信息保密的,而且除了必要的工作谈话,一定不会随便打扰您的打扰您的”。v2、喜欢被别人赞美是人的本性。所以,当客户提出这样、喜欢被别人赞美是人的本性。所以,当客户提出这样警觉性的问题时,我们可以采用赞美法消除客户的抵触情绪,警觉性的问题时,我们可以采用赞美法消除客户的抵触情绪,利用客户固有的希望被重视与认可的心理来引起对方的交谈利用客户固有的希望被重视与认可的心理来引起对方的交谈
23、兴趣,比如兴趣,比如“像您这样优秀的企业家,在企业界备受关注和像您这样优秀的企业家,在企业界备受关注和敬仰,有谁不知道您呢敬仰,有谁不知道您呢”。v3.如果是通过介绍才知道对方联系方式的,那么一定要提如果是通过介绍才知道对方联系方式的,那么一定要提及介绍人,甚至需要先发制人,主动向客户提及介绍人,一及介绍人,甚至需要先发制人,主动向客户提及介绍人,一般来说,客户会因为碍于朋友的面子而答应邀约请求。这种般来说,客户会因为碍于朋友的面子而答应邀约请求。这种方法是提高约见几率的良方。方法是提高约见几率的良方。应对话术v 话术话术1 我们是通过企业协会的推荐得知您的联系方我们是通过企业协会的推荐得知您
24、的联系方式的。不过您放心,我一定会为您的个人信息保密的,式的。不过您放心,我一定会为您的个人信息保密的,而且除了必要的工作谈话,一定不会随便打扰您的!而且除了必要的工作谈话,一定不会随便打扰您的!v话术话术2 像您这样优秀的企业家,在企业界备受关像您这样优秀的企业家,在企业界备受关注和敬仰,有谁不知道您呢?注和敬仰,有谁不知道您呢?v话术话术3 我是通过您朋友我是通过您朋友介绍才知道您的联系介绍才知道您的联系方式的,他对我说您现在有方式的,他对我说您现在有方面的产品需求,所方面的产品需求,所以让我联系您,您看您今天下午还是明天有时间,我们以让我联系您,您看您今天下午还是明天有时间,我们可以见面
25、谈谈吗?(如果对方问是哪个朋友)看来您的可以见面谈谈吗?(如果对方问是哪个朋友)看来您的朋友真的很多,以至于您一下想不起是谁,他说怕因为朋友真的很多,以至于您一下想不起是谁,他说怕因为他的引见让您有压力,所以一再叮嘱我先不要透露他的他的引见让您有压力,所以一再叮嘱我先不要透露他的名字,好让您轻松地做出选择。我受您朋友的托付,应名字,好让您轻松地做出选择。我受您朋友的托付,应该信守承诺,我想您一定不会为难我吧,明天或后天下该信守承诺,我想您一定不会为难我吧,明天或后天下午见个面好吗?午见个面好吗?课堂演练v话术演练我没有兴趣,所以不用见面了。应对话术分析 顺水推舟法:逆水行舟,必定困难,但顺水推
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