电子商务物流管理-电子商务的采购与库存控制-课件.ppt
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1、采购管理与库存控制采购管理与库存控制电子商务下的采购管理电子商务下的采购管理库存控制管理库存控制管理1ppt课件6.1.1 6.1.1 采购管理概述采购管理概述1. 1. 采购管理的概念采购管理的概念(1 1)采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业)采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。采购进货活动进行的管理活动。(2 2)基本任务:保证企业所需的各种物资的供应)基本任务:保证企业所需的各种物资的供应;从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和;从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决策提供信息支持;与资源市场供应商建立生产决策提供信息支持;与资源市场供应商
2、建立起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的起友好且有效的关系,为企业营造一个宽松有效的资源环境。资源环境。 2ppt课件6.1.1 6.1.1 采购管理概述采购管理概述2. 2. 采购管理的作用采购管理的作用(1 1)为制定采购策略提供支持。)为制定采购策略提供支持。(2 2)为制定和调整产品策略提供有力的支持。)为制定和调整产品策略提供有力的支持。(3 3)提供友好的合作关系。)提供友好的合作关系。3ppt课件6.1.1 6.1.1 采购管理概述采购管理概述3. 3. 采购管理的目标采购管理的目标(1 1)适时适量)适时适量(2 2)保证质量)保证质量(3 3)费用最省)费用最省4pp
3、t课件6.1.1 6.1.1 采购管理概述采购管理概述4. 4. 采购管理的基本内容采购管理的基本内容(1 1)采购管理组织)采购管理组织(2 2)需求分析)需求分析(3 3)资源市场分析)资源市场分析(4 4)制定采购计划)制定采购计划(5 5)采购计划实施)采购计划实施(6 6)采购评估)采购评估(7 7)采购监控)采购监控(8 8)采购基础工作)采购基础工作5ppt课件6.1.2 6.1.2 库存控制概述库存控制概述1. 1. 库存的分类库存的分类(1 1)原材料库存。)原材料库存。从市场上采购回来准备用于生产,但是还没有用到生产上从市场上采购回来准备用于生产,但是还没有用到生产上的物资
4、。的物资。(2 2)在制品库存。)在制品库存。在制品是指在生产过程各个工序之间的临时储存的工件、在制品是指在生产过程各个工序之间的临时储存的工件、物料等,上个工序加工完了,应该到下一个工序,但是下物料等,上个工序加工完了,应该到下一个工序,但是下一个工序还没有空出来,不能进入下一个工序进行加工,一个工序还没有空出来,不能进入下一个工序进行加工,必须存到仓库或工位旁。必须存到仓库或工位旁。(3 3)产成品库存。)产成品库存。6ppt课件6.1.2 6.1.2 库存控制概述库存控制概述1. 1. 库存的分类库存的分类(4 4)流通库存。)流通库存。流通企业里暂时处于等待销售状态的物资,就是流通企业
5、流通企业里暂时处于等待销售状态的物资,就是流通企业的库存,或叫流通库存。的库存,或叫流通库存。(5 5)周转库存。)周转库存。在生产企业和流通企业中为准备生产和销售而有意地暂时在生产企业和流通企业中为准备生产和销售而有意地暂时存放的库存,都叫周转库存。存放的库存,都叫周转库存。(6 6)安全库存。)安全库存。为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存。为了应付一些不确定性情况而有意识储备的库存。7ppt课件6.1.2 6.1.2 库存控制概述库存控制概述2. 2. 库存控制的内容库存控制的内容(1 1)库存控制的概念)库存控制的概念在保障供应的前提下,使库存物品的数量最少所进行的在保障供应的前
6、提下,使库存物品的数量最少所进行的有效管理的技术经济措施。有效管理的技术经济措施。 (2 2)库存控制内容)库存控制内容最佳库存水平最佳库存水平要说明的是:库存控制主要是对周转库存而言的。要说明的是:库存控制主要是对周转库存而言的。8ppt课件6.1.2 6.1.2 库存控制概述库存控制概述3. 3. 库存控制目标库存控制目标(1)库存最低的目标。(2)库存保证程度最高的目标。(3)不允许缺货的目标。(4)限定资金的目标。(5)快速的目标。9ppt课件6.1.3 6.1.3 采购管理与库存控制的关系采购管理与库存控制的关系(1 1)物资采购管理要把库存控制作为自己的工作准则)物资采购管理要把库
7、存控制作为自己的工作准则和基本工作;和基本工作;(2 2)企业库存控制的水平和科学化的程度,主要取决)企业库存控制的水平和科学化的程度,主要取决于物资采购部门的工作效果。于物资采购部门的工作效果。10ppt课件6.2.1 6.2.1 电子商务采购的概述电子商务采购的概述1. 1. 电子商务采购的概念电子商务采购的概念电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、在网上寻找供应商、寻找产品,
8、然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。交易过程。11ppt课件6.2.1 6.2.1 电子商务采购的概述电子商务采购的概述2. 2. 电子商务采购的特点电子商务采购的特点(1)范围广。(2)公开性。(3)交互性。(4)低成本。(5)高效率。(6)程序标准化。12ppt课件6.2.2 6.2.2 电子商务采购的步骤电子商务采购的步骤1 1进行采购分析与策划进行采购分析与策划2 2建立网站建立网站3 3发布招标采购信息发布招标
9、采购信息4 4填报资料填报资料5 5初步筛选初步筛选6 6网上评标网上评标7 7签订采购合同签订采购合同8 8采购实施采购实施13ppt课件14ppt课件15ppt课件16ppt课件6.2.3 6.2.3 电子商务采购的招标与评标电子商务采购的招标与评标1. 1. 网上采购的招标工作网上采购的招标工作(1)拟定招标采购计划内容。(2)实施招标程序确定招标要求。确定招标要求。发布招标公告。发布招标公告。编制招标文件。编制招标文件。编制标底。编制标底。预审供应商资信。预审供应商资信。17ppt课件6.2.3 6.2.3 电子商务采购的招标与评标电子商务采购的招标与评标1. 1. 网上采购的招标工作
10、网上采购的招标工作(3)对于要投标的供应商的投标程序根据招标文件的要求编制投标文件。根据招标文件的要求编制投标文件。投标过程。投标过程。18ppt课件6.2.3 6.2.3 电子商务采购的招标与评标电子商务采购的招标与评标2. 2. 采购项目的开标、评标和定标工作采购项目的开标、评标和定标工作(1)开标、评标和定标工作程序开标。评标。定标。(2)评标委员会的产生依照依照招标投标法招标投标法规定,评标委员会必须有技术、经规定,评标委员会必须有技术、经济等方面的专家,且人数不得少于成员总数的济等方面的专家,且人数不得少于成员总数的2/32/3。19ppt课件6.2.3 6.2.3 电子商务采购的招
11、标与评标电子商务采购的招标与评标3. 3. 对供应商的评价与选择对供应商的评价与选择修改评修改评价标准价标准反馈反馈实施采购合作关系实施采购合作关系选择选择分析市场竞争环境分析市场竞争环境比较新比较新旧旧供应商供应商建立供应商评价标准建立供应商评价标准建立评价小组建立评价小组供应商参与供应商参与评价供应商评价供应商工具工具技术技术建立供应商选择目标建立供应商选择目标20ppt课件6.2.4 6.2.4 电子商务采购的注意事项电子商务采购的注意事项(1 1)有效性要求)有效性要求(2 2)可用性要求)可用性要求(3 3)机密性要求)机密性要求(4 4)完整性要求)完整性要求(5 5)真实性要求)
12、真实性要求(6 6)反抵赖性要求)反抵赖性要求(7 7)可控制性要求)可控制性要求(8 8)抵抗性要求)抵抗性要求(9 9)审查能力)审查能力21ppt课件6.3.1 6.3.1 库存控制原理库存控制原理1. 1. 库存过程概述库存过程概述(1)订货过程。指从发出订货单之日起,到参加订货并且订货成交为止所经历的指从发出订货单之日起,到参加订货并且订货成交为止所经历的过程。过程。(2)进货过程。订货成交后,把货物从对方仓库运到自己仓库并将货物入库为止订货成交后,把货物从对方仓库运到自己仓库并将货物入库为止的过程。的过程。(3)保管过程。指从货物入库之日起,到该货物出库之日为止的时间间隔。指从货物
13、入库之日起,到该货物出库之日为止的时间间隔。(4)销售出库过程。指从货物点直到货物出库发运为止的过程。指从货物点直到货物出库发运为止的过程。22ppt课件6.3.1 6.3.1 库存控制原理库存控制原理2. 2. 库存费用概述库存费用概述(1 1)订货费)订货费(2 2)保管费)保管费(3 3)缺货费)缺货费(4 4)补货费)补货费(5 5)进货费与购买费)进货费与购买费可变成本可变成本固定成本固定成本23ppt课件6.3.1 6.3.1 库存控制原理库存控制原理3. 3. 库存控制原理库存控制原理要进行库存控制,既可以控制订货进货过程,也可以要进行库存控制,既可以控制订货进货过程,也可以控制
14、销售出库过程。控制销售出库过程。控制销售过程,意味着限制用户的需求,影响了客户控制销售过程,意味着限制用户的需求,影响了客户需求的满足度。需求的满足度。通过控制订货和进货过程的库存量,是在保证用户需通过控制订货和进货过程的库存量,是在保证用户需求,通过控制订货、进货的批量和频次来达到控制库求,通过控制订货、进货的批量和频次来达到控制库存的目的。存的目的。24ppt课件6.3.1 6.3.1 库存控制原理库存控制原理3. 3. 库存控制原理库存控制原理 采购订货策略采购订货策略就是要对采购订货的时间、数量、操作方法等进行规就是要对采购订货的时间、数量、操作方法等进行规范化控制,从而达到对整个库存
15、水平进行控制的目的。范化控制,从而达到对整个库存水平进行控制的目的。采购订货策略的基本内容包括:采购订货策略的基本内容包括: 订货时机;订货量;订货操作方法订货时机;订货量;订货操作方法25ppt课件6.3.2 6.3.2 库存控制的模式库存控制的模式1. 1. 定期观测库存控制模式定期观测库存控制模式 定期观测库存控制模式的概念定期观测库存控制模式的概念又称定期控制或订货间隔期法。它是一种以固定检查又称定期控制或订货间隔期法。它是一种以固定检查和订货间隔期为基础的库存控制法。和订货间隔期为基础的库存控制法。在这个控制模式中,以固定的订货间隔期在这个控制模式中,以固定的订货间隔期T T提出订货
16、。提出订货。每次订货的数量不固定,需要根据某种规则补充到库每次订货的数量不固定,需要根据某种规则补充到库存目标量存目标量S S中。中。26ppt课件6.3.2 6.3.2 库存控制的模式库存控制的模式1. 1. 定期观测库存控制模式定期观测库存控制模式 订货量的计算订货量的计算设订货的实际库存为设订货的实际库存为I I,则当,则当ISIS时,不订货;当时,不订货;当I I小小于于S S时,需要订货。时,需要订货。可按下述公式确定订货量可按下述公式确定订货量Q:Q:订货量订货量= =平均每日需用量平均每日需用量* *(订购时间(订购时间+ +订购间隔)订购间隔)+ +保保险储备定额险储备定额-
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