管理学5组织课件.pptx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《管理学5组织课件.pptx》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 组织 课件
- 资源描述:
-
1、LOGO第四章组织单元 组织设计的方法及原则组织设计的方法及原则1组织结构类型组织结构类型2 人员配备人员配备3 组织文化构建组织文化构建4 组织设计的方法及原则组织设计的方法及原则1引例:引例: 老王是一家汽车销售分销公司的中层领导,后来他承老王是一家汽车销售分销公司的中层领导,后来他承包了公司下属的一家分销处包了公司下属的一家分销处腾达公司。在头几年,主腾达公司。在头几年,主要采取原公司的管理模式与方法。要采取原公司的管理模式与方法。 当公司规模尚小时,一切都运转顺利,在公司销售量当公司规模尚小时,一切都运转顺利,在公司销售量增加、规模扩大时,公司并购了一家汽车出租公司,不久增加、规模扩大
2、时,公司并购了一家汽车出租公司,不久又兼并了另一家汽车代理处。规模的扩张,增加了老王的又兼并了另一家汽车代理处。规模的扩张,增加了老王的工作量,也花费了他大量的时间和精力。老王意识到必须工作量,也花费了他大量的时间和精力。老王意识到必须在尽短时间内,重新建立在尽短时间内,重新建立起精简高效的组织机构。起精简高效的组织机构。 可是如何设计员工的工作?怎样设置部门?有几个管可是如何设计员工的工作?怎样设置部门?有几个管理层次?如何使命令得到有效地执行?老王一头雾水。理层次?如何使命令得到有效地执行?老王一头雾水。学习目标知识目标知识目标: :了解组织设计的了解组织设计的内容;内容;理解并掌握组织理
3、解并掌握组织设计的原则设计的原则能力目标能力目标:能应用组织设计能应用组织设计的原则的原则学习内容学习内容组织职能的概念组织职能的概念1横向设计:业务系统横向设计:业务系统23组织设计原则组织设计原则4课前思考课前思考一、组织职能的概念概念概念一、组织职能的概念 组织工作的内容组织工作的内容工作工作设计设计明确任务明确任务并分工并分工部门部门设计设计建立业务建立业务系统或单系统或单元元管理管理设计设计建立指挥建立指挥系统,确系统,确定职权定职权结构结构设计设计整合人员关整合人员关系(纵横向系(纵横向关系)关系)二、横向设计:业务系统按工艺流程划分部门按工艺流程划分部门按区域划分部门按区域划分部
4、门按顾客划分部门按顾客划分部门按产品划分部门按产品划分部门按职能划分部门按职能划分部门部门划分部门划分的方法的方法(一)部门划分(一)部门划分部门划分的原则部门划分的原则原则原则2.2.分工与协作相结合分工与协作相结合1.因事设职与因人设职因事设职与因人设职相结合相结合3.精简高效精简高效二、横向设计:业务系统(二)工作设计(二)工作设计v思考:假如你开的是一家快餐思考:假如你开的是一家快餐店,你打算采用什么办法对员工店,你打算采用什么办法对员工的工作进行设计?的工作进行设计?工作设计方法工作设计方法单一任务单一任务优点优点: :高效率,易训练高效率,易训练缺缺点:点:单调单调枯燥,枯燥,能力
5、能力退化。退化。多样任务多样任务优点:优点:减少厌倦感减少厌倦感缺点:缺点:不适合所有员工不适合所有员工管理任务管理任务优点:优点:增强责任感增强责任感缺点:缺点:不利于控制不利于控制不不适合所有员工适合所有员工工作扩大化工作扩大化工作专业化工作专业化案例:案例:麦当劳与赛百味的工作设计麦当劳管理者对厨师和服务员的劳动作了基本分工。管麦当劳管理者对厨师和服务员的劳动作了基本分工。管理者把烹饪食品过程中存在的实际包括的所有任务(包理者把烹饪食品过程中存在的实际包括的所有任务(包括把油料倒入油锅,开启薯条的冷冻包装,把牛肉并放括把油料倒入油锅,开启薯条的冷冻包装,把牛肉并放到烤架上,制作沙拉等等)
6、分配为厨师应干的工作;把到烤架上,制作沙拉等等)分配为厨师应干的工作;把向顾客提供食品的全部任务(如招呼顾客,记录订单,向顾客提供食品的全部任务(如招呼顾客,记录订单,把薯条和夹饼放入袋子,添加盐、胡椒粉和餐巾纸,以把薯条和夹饼放入袋子,添加盐、胡椒粉和餐巾纸,以及收钱)分配给服务员。此外,他们还设立了其他的工及收钱)分配给服务员。此外,他们还设立了其他的工作作招待招待“免下车免下车”的顾客的工作,保持餐厅洁净的的顾客的工作,保持餐厅洁净的工作,以及负责监督员工和对突发事件迅速反应作出回工作,以及负责监督员工和对突发事件迅速反应作出回应的值班经理工作。应的值班经理工作。在赛百味(在赛百味(su
7、bwaysubway)的三明治店里,管理者们选择了另)的三明治店里,管理者们选择了另一种工作设计方法。在赛百味店里,员工之间没有劳动一种工作设计方法。在赛百味店里,员工之间没有劳动上的分工,每位员工都要做这些活上的分工,每位员工都要做这些活加工三明治,包加工三明治,包裹三明治,把三明治递给顾客以及收钱。也就是厨师和裹三明治,把三明治递给顾客以及收钱。也就是厨师和服务员的角色是二合为一的。这种任务和工作的分工法服务员的角色是二合为一的。这种任务和工作的分工法对赛百味三明治店是合适的,而在麦当劳餐厅却行不通,对赛百味三明治店是合适的,而在麦当劳餐厅却行不通,这是因为赛百味三明治店提供的三明治食品品
8、种有限,这是因为赛百味三明治店提供的三明治食品品种有限,主要是潜艇式三明治,并且还是应顾客要求而加工的。主要是潜艇式三明治,并且还是应顾客要求而加工的。赛百味的生产系统比麦当劳简单的多,因为相对于赛百赛百味的生产系统比麦当劳简单的多,因为相对于赛百味而言,麦当劳的厨师必须烹调诸多不同的食品。味而言,麦当劳的厨师必须烹调诸多不同的食品。v 问题:问题:v 1、麦当劳和赛百味的工作设计各采用的是哪种方法?、麦当劳和赛百味的工作设计各采用的是哪种方法?v 2、你认为赛百威的工作设计在麦当劳是否行得通?你认为赛百威的工作设计在麦当劳是否行得通?参考答案参考答案v麦当劳采用的是工作专业化,而赛百味采用的
9、是工作的丰富化。v行不通。因为赛百味的食品生产比麦当劳简单。麦当劳的厨师必须烹调众多不同的食品,所以宜采用工作专业化的设计方案。三、纵向设计:职权与职责职权与职责管理幅度管理幅度与层次与层次集权与分权集权与分权指挥链指挥链 管理系统管理系统14231、指挥链、指挥链v什么是指挥链?什么是指挥链?指挥链指挥链由组织的最高层延伸至由组织的最高层延伸至最低层的职权连续线,最低层的职权连续线,表明谁向谁报告。表明谁向谁报告。v统一指挥原则:统一指挥原则:每个下属只能有一位直接主管。 “一仆难侍二主”v上级不能越级指挥上级不能越级指挥v下级不能越级汇报下级不能越级汇报案例讨论案例讨论 休假请求休假请求v
10、 王海是某公司的一位业务主管,每年可以享受为期一周的休王海是某公司的一位业务主管,每年可以享受为期一周的休假。他希望将原定在今年假。他希望将原定在今年1010月份的休假时间,调整到月份的休假时间,调整到5 5月份月份的第三周,那时正是钓鱼的最好季节,王海是一个钓鱼爱好的第三周,那时正是钓鱼的最好季节,王海是一个钓鱼爱好学者。唯一的问题是,他所在的部门其他五个成员中的两个学者。唯一的问题是,他所在的部门其他五个成员中的两个已经向部门主管陆经理提出了想在五月份的第三周休假的请已经向部门主管陆经理提出了想在五月份的第三周休假的请求,并获得了批准。王海决定直接向总经理求,并获得了批准。王海决定直接向总
11、经理 何某提出休假何某提出休假的请求。何某是陆经理的顶头上司,但他和王海的私人关系的请求。何某是陆经理的顶头上司,但他和王海的私人关系不错(经常和王海一起钓鱼)。何某批准了王海的请求,但不错(经常和王海一起钓鱼)。何某批准了王海的请求,但他并没有意识到陆经理不知道。几周之后,陆经理才偶然发他并没有意识到陆经理不知道。几周之后,陆经理才偶然发现王海已经被批准在五月份的第三周休假了。这件事使得陆现王海已经被批准在五月份的第三周休假了。这件事使得陆经理非常气愤,因为下属直接向何总请假并获得批准已不是经理非常气愤,因为下属直接向何总请假并获得批准已不是第一次了。上周,他在卫生间无意中听到了员工之间的谈
12、话,第一次了。上周,他在卫生间无意中听到了员工之间的谈话,大意是:大意是:“如果你想让某事获得批准,就直接去找何总,别如果你想让某事获得批准,就直接去找何总,别找陆经理谈,以免浪费时间。找陆经理谈,以免浪费时间。”v问题:问题:1 1、何总本应该怎么做?、何总本应该怎么做?2 2、谁错了?是何总还是王海?、谁错了?是何总还是王海?3 3、王海应该休这个假吗?为什么?、王海应该休这个假吗?为什么?4 4、陆经理应该做些什么以确保这种事不会再发生?、陆经理应该做些什么以确保这种事不会再发生?2 2、管理幅度、管理幅度v什么是管理幅度?什么是管理幅度?管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度的概念最
13、早出自圣经出埃及记。摩西带领20余万人,在埃及沙漠中迁徒,但行进速度极为缓慢,每天行程不及20公里。摩西的岳父于是劝告他:你这样做不好。你和这些百姓必都疲惫。现在你要听我的话,我为你出个主意,要从百姓中挑选有才能的人派他们当千夫长、百夫长五十夫长、十夫长管理百姓,大事都要呈到你这里,小事他们自己可以判。这样,你就轻省些,他们也可以同当此任。你若这样做,上帝也这样吩咐你,你就能受得住,这些百姓也都平平安安归他们的住处。于是,摩西听从了他岳父的话。他从以色列人中挑选了有才能的人,立他们为百姓的首领,做千夫长、百夫长、五十夫长、十夫长。有难断的案子就呈到摩西那里,但各种小事则由他们自己审判。ACBD
14、概念理解练习:图中各主管人员的管理幅度图中各主管人员的管理幅度? 管理幅度与管理层次之间是什么关系管理幅度与管理层次之间是什么关系? ?1416642561024409618645124096管理幅度:管理幅度: 4管理层次:管理层次: 6管理人员数:管理人员数:1365 8 4 585课堂思考:影响管理幅度的因素?课堂思考:影响管理幅度的因素?参见教材P74”小看板4-11”影响管理宽度的因素影响管理宽度的因素因素因素信息沟通的便利性信息沟通的便利性工作的性质工作的性质地理接近度地理接近度下属能力与素质下属能力与素质管理者能力与素质管理者能力与素质组织的外部环境组织的外部环境4 4、职权与职
15、责、职权与职责某一管理职位所赋予的发某一管理职位所赋予的发布命令,并要求得到执行布命令,并要求得到执行的权力。的权力。某某一管理职位一管理职位必須必須承担承担的的义义务务。职责职责职权职权思考:确定职权与职责应遵循什么原则?思考:确定职权与职责应遵循什么原则?v权责对等权责对等v权责明晰权责明晰职权职权 职责职责4 4、集权与分权、集权与分权案例:宗庆后的管理方式案例:宗庆后的管理方式v 宗庆后走进会议室时,满屋子的部下宗庆后走进会议室时,满屋子的部下都站立起来。宗庆后坐定,左侧的娃都站立起来。宗庆后坐定,左侧的娃哈哈集团销售部部长递过香烟和红色哈哈集团销售部部长递过香烟和红色的打火机,很快有
16、人从后面递过来银的打火机,很快有人从后面递过来银白色不锈钢水杯。白色不锈钢水杯。v 在娃哈哈集团这个独立王国里,宗庆在娃哈哈集团这个独立王国里,宗庆后有着后有着“一呼百应一呼百应”的权威。娃哈哈的权威。娃哈哈集团内部实施扁平化管理,同时又高集团内部实施扁平化管理,同时又高度集权。从成立至今,娃哈哈一直没度集权。从成立至今,娃哈哈一直没有设过副总经理,都是宗庆后直接面有设过副总经理,都是宗庆后直接面向公司各个部门的部长或分公司总经向公司各个部门的部长或分公司总经理发布指令,一锤定音。理发布指令,一锤定音。 v问题:娃哈哈集权式管理的利弊是什么问题:娃哈哈集权式管理的利弊是什么?集权的利弊集权的利
17、弊n高层陷入日常管理事务高层陷入日常管理事务1 降低决策的质量降低决策的质量2 抑制主动性抑制主动性 3 降低适应力降低适应力4n便于对活动实施控制便于对活动实施控制1n降低内部协调的成本降低内部协调的成本2n有利于整体目标的实现有利于整体目标的实现3NegativePositive缺点缺点优点优点 组织设计原则目标任务分工协作统一指挥 管理幅度集权分权结合权责对等 稳定与灵活精简高效组织设计原则归纳课堂练习课堂练习 案例分析案例分析v 李恩是某纺织品公司的总裁,一份刚送到他办公桌上的报告李恩是某纺织品公司的总裁,一份刚送到他办公桌上的报告把它搞糊涂了。印染厂的郝厂长抱怨道:采购部买了不合格把
18、它搞糊涂了。印染厂的郝厂长抱怨道:采购部买了不合格的纺织品,并以运到工厂。采购部经理直属总裁领导。的纺织品,并以运到工厂。采购部经理直属总裁领导。v 郝厂长说:郝厂长说:“我特别关照过采购部经理,从他那里来的原料我特别关照过采购部经理,从他那里来的原料不符合要求,叫他以后别再买该供应商的产品了。不符合要求,叫他以后别再买该供应商的产品了。”v 李总问:李总问:“那你为什么不来告诉我呢?那你为什么不来告诉我呢?”v 郝厂长说:郝厂长说:“我以为直接对他讲了,就不用绕圈子做官样文我以为直接对他讲了,就不用绕圈子做官样文章了。再说,我的印染车间主任也打过电话给那家供应商,章了。再说,我的印染车间主任
19、也打过电话给那家供应商,叫他们以后别再运这种货来。叫他们以后别再运这种货来。”v 李总说:李总说:“是嘛?但我们和那家厂已订了采购合同,他们对是嘛?但我们和那家厂已订了采购合同,他们对此会特别敏感的,你这样做真让我们处境难看。以后,让采此会特别敏感的,你这样做真让我们处境难看。以后,让采购部经理来决定我们买哪家的,别再给供应商直接打电话。购部经理来决定我们买哪家的,别再给供应商直接打电话。”v 郝厂长说:郝厂长说:“那个电话不是我打的,是印染车间主任打的。那个电话不是我打的,是印染车间主任打的。” 问题:问题: 1. 1.公司哪些方面出现了问题?公司哪些方面出现了问题? 2. 2.为了避免类似
20、情况的发生,李总应该怎样改进和为了避免类似情况的发生,李总应该怎样改进和修正?修正?参考答案参考答案1.1.存在以下问题:存在以下问题: (1 1)该公司并没有充分遵守统一指挥原则:厂长从总裁那里)该公司并没有充分遵守统一指挥原则:厂长从总裁那里接受命令,但又要服从采购经理关于使用哪种原材料的决定。接受命令,但又要服从采购经理关于使用哪种原材料的决定。 (2 2)厂长绕过指挥链而直接找采购部经理和供应商。)厂长绕过指挥链而直接找采购部经理和供应商。 (3 3)公司在厂长和采购经理的职权上不够明确。)公司在厂长和采购经理的职权上不够明确。 (4 4)厂长向下级推卸责任。)厂长向下级推卸责任。2.
21、2.李总应该:李总应该: (1 1)澄清指挥链上的模棱两可。在采购原材料方面,采购经)澄清指挥链上的模棱两可。在采购原材料方面,采购经理直接对总裁负责。虽然命令来自采购部经理,但实际上是理直接对总裁负责。虽然命令来自采购部经理,但实际上是总裁的权力,厂长必须执行。总裁的权力,厂长必须执行。 (2 2)总裁要以身作则。不要与厂长直接讨论采购原料问题。)总裁要以身作则。不要与厂长直接讨论采购原料问题。 (3 3)明确职权。进一步明确厂长和采购经理的职权范围。)明确职权。进一步明确厂长和采购经理的职权范围。组织职能的概念组织职能的概念1工作设计:专门化、扩大化、丰富化工作设计:专门化、扩大化、丰富化
22、2部门划分:职能、产品、顾客、区域、流程部门划分:职能、产品、顾客、区域、流程3管理系统设计:原则管理系统设计:原则4组织结构类型 组织结构类型组织结构类型2金刚石和石墨的化学式都是C 大雁迁徙为什么要排大雁迁徙为什么要排 V V型?型?学习目标学习目标知识目标知识目标: :了解直线制、网络式了解直线制、网络式组织形式;组织形式;掌握直线职能制、事掌握直线职能制、事业部制、矩阵制组织业部制、矩阵制组织形式;形式;能力目标能力目标:能识别组织结构形式;能识别组织结构形式;能够运用组织结构的形能够运用组织结构的形式进行组织设计,并画式进行组织设计,并画出组织结构图出组织结构图 。学习内容学习内容直
23、线型直线型 直线职能型直线职能型事业部型事业部型矩阵型矩阵型网络型型网络型型组织组织结构结构直线型:直线型:命令从上到下直线传递,权力高度集中,实行一元化管理。厂长班组车间班组班组班组车间班组班组班组车间班组班组思考:你还能想到哪些企业采用此类结构?思考:你还能想到哪些企业采用此类结构?一、直线型优点优点(1)机构简单、沟通迅速; (2)指挥统一;(3)责任明确。 缺点缺点 (1)独裁; (2)管理者负担过重; (3)决策质量差; 适用于小型组织或大企业的基层部门。适用于小型组织或大企业的基层部门。 v直线职能型直线职能型:在直线指挥的基础上,设置横向专业职能机构,该机构只为直线管理者提供支持
24、或辅助。厂长班组职能小组班组班组职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能小组二、直线职能型 优点:优点: (1)保证了统一指挥, (2)加强了专业化管理。 缺点:缺点: (1)下级缺乏必要的自主权; (2)职能部门之间联系不紧; (3)直线人员与参谋人员关系难协调。 适用于大多数中小型组织。适用于大多数中小型组织。 课堂思考:这是什么结构?课堂思考:这是什么结构?事业部事业部:按产品、地域或顾客,设置独立核算自主经营的事业部,采取统一政策,分散经营。CEO工厂职能机构工厂工厂职能机构职能机构事业部事业部事业部职能机构工厂职能机构工厂工厂职能机构工厂职能机构工厂工厂职能机构三、事业部型A.A
25、.产品事业部产品事业部 CEO 公司经理公司经理洗衣机洗衣机 事业部事业部照明照明 事业部事业部电视电视 事业部事业部产品产品 事业部事业部职能职能B.B.地区事业部地区事业部 CEOCEO 公司经理公司经理 北部地区北部地区 中部地区中部地区南部地区南部地区地域地域 事业部事业部职能职能C.C.市场事业部市场事业部优点:优点:(1)最高管理者摆脱日常事务,专心制定战略规划(2)调动各事业部主管的积极性(3)有利于培养综合型管理人员。缺点:缺点:(1)机构重叠,资源浪费,管理费用高(2)事业部之间缺乏合作机制 。 适用于多元化经营的企业,以及市场分散的大型企业适用于多元化经营的企业,以及市场分
展开阅读全文