生产与存货循环审计程序和业务活动课件.ppt
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- 生产 存货 循环 审计 程序 业务 活动 课件
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1、生产与生产与存货存货循环审计程序和业务活动循环审计程序和业务活动 本章要点:本章要点: 掌握掌握存货审计的主要程序存货审计的主要程序 熟悉熟悉本循环内部控制的内容本循环内部控制的内容 了解了解本循环所涉及的主要业务活动及会计本循环所涉及的主要业务活动及会计记录记录 教学时数:教学时数:8 8学时学时第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点n不同行业类型的存货性质不同行业类型的存货性质n涉及的主要凭证与会计记录涉及的主要凭证与会计记录n涉及的主要业务活动涉及的主要业务活动贸易业贸易业库存商品库存商品服务业服务业办公用品办公用品各类各类消耗品消耗品制造业制造业原材料原材料易耗品易耗品
2、配件配件半成品半成品产成品产成品建筑业建筑业建筑材料建筑材料第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点 一、不同行业类型的存货性质一、不同行业类型的存货性质第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录生产指令生产指令第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录 领发料凭证领发料凭证第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录产量和工时记录产量和工时记录第一节第一节 生产与存货循环的特点生
3、产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录材料费用分配表材料费用分配表第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录成本计算单成本计算单第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点二、涉
4、及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录存货明细账存货明细账准备:完成对下表的填列准备:完成对下表的填列序号序号主要业务活动主要业务活动办理部门办理部门认定认定涉及主要凭证涉及主要凭证关键控制关键控制1 1计划和安排生产计划和安排生产2 2发出原材料发出原材料3 3生产产品生产产品4 4核算产品成本核算产品成本5 5储存产成品储存产成品6 6发出产成品发出产成品三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点序号序号主要业务活动主要业务活动办理部门办理部门认定认定涉及主要凭涉及主要凭证证关键控制关键控制1 1计划和安排生计划和安排生产
5、产生产计划生产计划部门部门发生发生生产指令生产指令生产授权;生产授权;生产通知书生产通知书顺序编号顺序编号2 2发出原材料发出原材料仓储部门仓储部门发生发生领料单领料单根据领料单根据领料单发出原材料发出原材料3 3生产产品生产产品生产部门生产部门发生、发生、完整性完整性产量和工时产量和工时记录记录按生产指令按生产指令生产(授权)生产(授权)第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动序号序号主要业务活动主要业务活动办理部门办理部门认定认定涉及主要凭涉及主要凭证证关键控制关键控制4 4核算产品成本核算产品成本会计部门会计部门发生、发生、完整性
6、、完整性、准确性、准确性、计价和计价和分摊分摊工薪汇总表工薪汇总表及工薪费用及工薪费用分配表、材分配表、材料费用分配料费用分配表、制造费表、制造费用分配汇总用分配汇总表、成本计表、成本计算单算单为了正确核为了正确核算并有效控算并有效控制产品成本,制产品成本,必须建立健必须建立健全成本会计全成本会计制度,将生制度,将生产控制和成产控制和成本核算有机本核算有机结合在一起结合在一起第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动序号序号主要业务活动主要业务活动办理部门办理部门认定认定涉及主要凭涉及主要凭证证关键控制关键控制5 5储存产成品储存产成品仓
7、储部门仓储部门发生、发生、完整性完整性入库单入库单入库验收;入库验收;独立保管独立保管6 6发出产成品发出产成品发运部门发运部门发生、发生、完整性完整性出库单出库单独立发运;独立发运;出库审批;出库审批;出库单连续出库单连续编号编号第一节第一节 生产与存货循环的特点生产与存货循环的特点三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动n例题(单选)例题(单选)负责产成品发出的部门是独立的( )部门。nA.生产计划 nB.销售 nC.生产车间 nD.发运三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动n例题(单选)例题(单选)一般地,( )仅与生产与存货循环有关
8、,而与其他循环无关。nA购置固定资产和维护固定资产nB加工产品和储存完工产品nC购买材料和储备材料nD预付保险费和理赔 三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动n例题(多选)例题(多选)审查直接材料费用需要检查下列文件( )。nA领退料单 nB材料费用分配表nC材料成本差异计算分配表 nD采购合同和购货发票第二节第二节 生产与存货循环内部控制和控制测试生产与存货循环内部控制和控制测试n一、生产与存货循环的内部控制一、生产与存货循环的内部控制n二、评估重大错报风险二、评估重大错报风险n三、控制测试三、控制测试存货审计的基本思路n思路图数量数量单价单价金额金额X=存货的存货的内部控制内部控制成
9、本会计制度成本会计制度的内部控制的内部控制存货的存货的监盘监盘存货的存货的计价测试计价测试控制与控制与控制测试控制测试实质性实质性程序程序一、生产与存货循环的内部控制一、生产与存货循环的内部控制(一)存货的内部控制(一)存货的内部控制 1.1.购货应由独立的采购部门负责购货应由独立的采购部门负责 2.2.验收应由专门的验收部门负责验收应由专门的验收部门负责 3.3.建立储存管理责任制建立储存管理责任制 4.4.领料与发货领料与发货 5.5.控制生产过程控制生产过程 6.6.销货销货一、生产与存货循环的内部控制一、生产与存货循环的内部控制n例题(单选)例题(单选)被审计单位的产成品仓库应当被审计
10、单位的产成品仓库应当分别于每月、每季和年度终了,对产成品存分别于每月、每季和年度终了,对产成品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘,(盘,( )应编写产成品存货盘点明细表,)应编写产成品存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理发现差异及时处理,经仓储经理、财务经理和生产经理复核后调整入账。和生产经理复核后调整入账。nA.仓库管理员仓库管理员 B.会计人员会计人员 nC.生产经理生产经理 D.仓储经理仓储经理一、生产与存货循环的内部控制一、生产与存货循环的内部控制n例题(多选)例题(多选)注册会计师为了测试生产任务是注册会计师为了测试生产
11、任务是否经过适当授权,需要在控制测试中检查是否否经过适当授权,需要在控制测试中检查是否经过授权批准的凭证有经过授权批准的凭证有( )。nA.生产通知单生产通知单 B.领料单领料单 nC.工薪工薪 D.发运通知单发运通知单n 【答案答案】ABCn【解析解析】注册会计师需要在控制测试中,检查注册会计师需要在控制测试中,检查(1)生产指令的授权批准;()生产指令的授权批准;(2)领料单的授)领料单的授权批准;(权批准;(3)工薪的授权批准。)工薪的授权批准。一、生产与存货循环的内部控制一、生产与存货循环的内部控制(二)成本会计制度的内部控制(二)成本会计制度的内部控制 直接材料直接材料直接人工直接人
12、工制造费用制造费用生产成本生产成本在产品成本在产品成本产成品成本产成品成本二、评估重大错报风险二、评估重大错报风险1.交易数量的复杂性交易数量的复杂性2.成本基础的复杂性成本基础的复杂性3.员工变动或者会计电算化员工变动或者会计电算化4.产品的多元化产品的多元化5.某些存货项目可变现净值难确定某些存货项目可变现净值难确定6.销售附有担保条款的商品销售附有担保条款的商品7.将存货存放在很多地方将存货存放在很多地方8.寄存的存货寄存的存货实物管理实物管理上的风险上的风险价值变动价值变动中的风险中的风险n两大风险点两大风险点二、评估重大错报风险二、评估重大错报风险n例题(多选)例题(多选)下列关于影
13、响生产与存货交易和下列关于影响生产与存货交易和余额的重大错报风险的各项因素的理解中,正余额的重大错报风险的各项因素的理解中,正确的有(确的有( )。)。nA.交易数量越多,重大错报风险越高交易数量越多,重大错报风险越高nB.存货的可变现净值越难以确定,存货的重大存货的可变现净值越难以确定,存货的重大错报风险越高错报风险越高nC.将存货放在很多地点,存货项目可能存在重将存货放在很多地点,存货项目可能存在重大错报风险大错报风险nD.存货在两个地点被重复列示,表明存货项目存货在两个地点被重复列示,表明存货项目存在错报存在错报三、控制测试n(一)存货内部控制测试要点(一)存货内部控制测试要点n1.1.
14、通常应当对存货实施通常应当对存货实施控制测试控制测试实质性实质性分析程序分析程序细节测试细节测试的测试程序。通过前的测试程序。通过前面的程序来决定后面程序的范围。面的程序来决定后面程序的范围。n2.2.计划和安排生产环节:计划和安排生产环节:将生产指令和月度将生产指令和月度生产计划书核对。生产计划书核对。n3.3.发出原材料环节发出原材料环节:(1 1)将出库凭证和出)将出库凭证和出库记录核对;(库记录核对;(2 2)盘点明细表是否经过核)盘点明细表是否经过核对。对。三、控制测试n(一)存货内部控制测试要点(一)存货内部控制测试要点n4.4.生产产品和核算产品环节:生产产品和核算产品环节:领料
15、单领料单(一式三联)(一式三联)生产生产车间车间仓储仓储部门部门会计会计部门部门及时核对和记账及时核对和记账月末核对月末核对调整差异调整差异完成成完成成本核算本核算检查:检查:(1)领料凭证)领料凭证(2)核对记录)核对记录(3)成本结转)成本结转(4)计算机预设程序)计算机预设程序三、控制测试n(一)存货内部控制测试要点(一)存货内部控制测试要点验收验收入库入库出库出库记账记账(自动)(自动)发运发运结转结转销售成本销售成本盘点盘点核对核对检查:检查:(1)验收单、入库单)验收单、入库单 (2)发运单、出库单)发运单、出库单(3)发运单、销售单)发运单、销售单 (4)销售成本结转凭证)销售成
16、本结转凭证(5)存货盘点报告)存货盘点报告三、控制测试n(二)成本会计制度内部控制测试要点(表(二)成本会计制度内部控制测试要点(表1 11 1-2-2)n1.1.直接材料成本控制测试直接材料成本控制测试n(1 1)采用定额单耗企业:选取代表性成本计算单测试)采用定额单耗企业:选取代表性成本计算单测试n(2 2)采用定额单耗企业:检查直接材料成本分配)采用定额单耗企业:检查直接材料成本分配n(3 3)采用标准成本法的企业:检查实耗与标准的差异)采用标准成本法的企业:检查实耗与标准的差异及处理及处理n2.2.直接人工成本控制测试直接人工成本控制测试n(1 1)采用计时工资企业:查工时有关统计好分
17、配)采用计时工资企业:查工时有关统计好分配n(2 2)采用计件工资企业:检查计件制度和产量记录)采用计件工资企业:检查计件制度和产量记录n(3 3)采用标准成本法的企业:检查实际与标准的差异)采用标准成本法的企业:检查实际与标准的差异三、控制测试n(二)成本会计制度内部控制测试要点(表(二)成本会计制度内部控制测试要点(表1 11 1-2-2)n3.3.制造费用控制测试制造费用控制测试n选取一定样本进行测试选取一定样本进行测试n4.4.生产成本在当期完工产品和在产品之间的分配控制生产成本在当期完工产品和在产品之间的分配控制测试测试n测试数量、方法等测试数量、方法等三、控制测试n例题(单选)例题
18、(单选)下列选项中,可以测试成本以正下列选项中,可以测试成本以正确的金额记录的控制测试程序是确的金额记录的控制测试程序是( )。nA.选取样本测试生产成本的归集和分配选取样本测试生产成本的归集和分配nB.实施分析程序实施分析程序nC.抽取样本,检查金额是否计算正确抽取样本,检查金额是否计算正确nD.检查领料单是否经过授权检查领料单是否经过授权n【答案答案】An【解析解析】选项选项B 、C和和D是实质性程序。是实质性程序。案例分析案例分析n甲公司是甲公司是ABC会计师事务所的常年审计客户,会计师事务所的常年审计客户,A注册会注册会计师是甲公司计师是甲公司2014年度财务报表审计业务的项目合伙人。
19、年度财务报表审计业务的项目合伙人。A注册会计师在对注册会计师在对X公司的内部控制进行了解,并在审计公司的内部控制进行了解,并在审计工作底稿中记录了所了解的内部控制,部分内容摘录如工作底稿中记录了所了解的内部控制,部分内容摘录如下:下:n(1)根据对销售需求量的分析,生产经理对生产进行授)根据对销售需求量的分析,生产经理对生产进行授权,生产计划人员按照授权编制预先顺序编号的生产通权,生产计划人员按照授权编制预先顺序编号的生产通知单。知单。n(2)生产完成后,仓库对产成品验收入库。由于产品种)生产完成后,仓库对产成品验收入库。由于产品种类繁多,验收单不便编号,由仓库管理员验收入库在验类繁多,验收单
20、不便编号,由仓库管理员验收入库在验收单上签字。验收单一式三联,一联验收入库后交生产收单上签字。验收单一式三联,一联验收入库后交生产部门,一联在仓库管理员签字后由验收部门留存,一联部门,一联在仓库管理员签字后由验收部门留存,一联附在入库单后传递到财务部门。附在入库单后传递到财务部门。案例分析案例分析n(3)会计部门的成本会计人员根据收到的生产通知单、)会计部门的成本会计人员根据收到的生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料,在月末编制原材料、领料单、计工单、入库单等文件资料,在月末编制原材料、人工与制造费用的分配表,以及完工产品与在产品成本分人工与制造费用的分配表,以及完工产品与在产品成本分
21、配表,并据以核算成本和登记相关账簿。配表,并据以核算成本和登记相关账簿。n(4)仓库部门收到发运通知后,装运产成品出库。)仓库部门收到发运通知后,装运产成品出库。n(5)会计部门的人员在收到出库单、销售发票等后,编)会计部门的人员在收到出库单、销售发票等后,编制结转成本的会计分录,经会计主管复核后,据以登记相制结转成本的会计分录,经会计主管复核后,据以登记相应明细账。应明细账。n(6)产成品仓库分别于每月、每季和年度终了,对产成)产成品仓库分别于每月、每季和年度终了,对产成品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘。仓库品存货进行盘点,由会计部门对盘点结果进行复盘。仓库管理员应编写产成品存货
22、盘点明细表,发现差异及时处理,管理员应编写产成品存货盘点明细表,发现差异及时处理,经仓储经理和生产经理复核后调整入账。经仓储经理和生产经理复核后调整入账。案例分析n要求:要求:(1)针对)针对A注册会计师评估的下列重大错报风险,分注册会计师评估的下列重大错报风险,分别指出所述错报最有可能影响的存货项目的认定,并别指出所述错报最有可能影响的存货项目的认定,并确定所述规定中最有可能降低该重大错报风险的规定确定所述规定中最有可能降低该重大错报风险的规定的编号。将结果填写在下表相应的空格中。的编号。将结果填写在下表相应的空格中。风险风险与存货相与存货相关的认定关的认定编编号号可能因生产过量导致存货滞销
23、可能因生产过量导致存货滞销耗用的材料、人工与制造费用可能被分配错误耗用的材料、人工与制造费用可能被分配错误仓库可能接收了不合格的产成品仓库可能接收了不合格的产成品产成品明细账上记载的产成品可能少于实际库存量产成品明细账上记载的产成品可能少于实际库存量可能在未经批准的情况下将产成品装运出库可能在未经批准的情况下将产成品装运出库产成品装运出库后可能没有在产成品明细账中记载产成品装运出库后可能没有在产成品明细账中记载案例分析n答案(答案(1)风险风险与存货相关与存货相关的认定的认定规定规定可能因生产过量导致存货滞销可能因生产过量导致存货滞销计价与分摊计价与分摊 (1 1)耗用的材料、人工与制造费用可
24、能被分配错误耗用的材料、人工与制造费用可能被分配错误计价与分摊计价与分摊 (3 3)仓库可能接收了不合格的产成品仓库可能接收了不合格的产成品计价与分摊计价与分摊 (2 2)产成品明细账上记载的产成品可能少于实际库存量产成品明细账上记载的产成品可能少于实际库存量完整性完整性(6 6)可能在未经批准的情况下将产成品装运出库可能在未经批准的情况下将产成品装运出库存在存在(4 4)产成品装运出库后可能没有在产成品明细账中记载产成品装运出库后可能没有在产成品明细账中记载存在存在(5 5)案例分析n要求:要求:(2)请指出所述存货内部控制是否存在缺陷。如认为)请指出所述存货内部控制是否存在缺陷。如认为存在
25、缺陷,请简要说明理由,并指出所述缺陷影响的存在缺陷,请简要说明理由,并指出所述缺陷影响的存货项目的何种认定存货项目的何种认定(最多两个最多两个)。 缺陷及简明理由缺陷及简明理由与存货相关的认定与存货相关的认定(1 1)(2 2)(3 3)(4 4)(5 5)(6 6)案例分析n答案(答案(2)缺陷及简要理由缺陷及简要理由与存货相关的认定与存货相关的认定(1 1)没有缺陷没有缺陷(2 2)验收单没有连续编号验收单没有连续编号存在、完整性存在、完整性(3 3)记录生产成本没有复核记录生产成本没有复核存在、完整性、计价和分摊存在、完整性、计价和分摊(4 4)应当由独立的装运部门装运货应当由独立的装运
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