提高公文写作能力课件.ppt
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1、提高公文写作能力提高公文写作能力中共上海市委党校教授沈士光中共上海市委党校教授沈士光2搜索枯肠难为句,半张稿纸万丈宽搜索枯肠难为句,半张稿纸万丈宽 3 “国家为了公共利益的需要,可以依国家为了公共利益的需要,可以依照法律规定对土地实行征收或者征用,并照法律规定对土地实行征收或者征用,并给予补偿。给予补偿。”“”“国家为了公共利益的需要,国家为了公共利益的需要,可以依照法律规定对公民的私有财产实行可以依照法律规定对公民的私有财产实行征收或者征用,并给予补偿。征收或者征用,并给予补偿。” 一、机关公文写作的基础性要素一、机关公文写作的基础性要素4 文章做到极处,无有他奇,只是恰好;人品做到极处,无
2、有他异,只是本然。 菜根谭菜根谭 (一)准确(一)准确公文语言的首要特征公文语言的首要特征5词的内涵要清楚词的内涵要清楚把握词性色彩把握词性色彩对词的外延要作适当和明确的限制对词的外延要作适当和明确的限制6 伏法服法伏法服法 违反违犯违反违犯 喷溅擦拭喷溅擦拭 同伙同同伙同 到光临到光临 牟取谋取牟取谋取 7(1)泄密与泄秘)泄密与泄秘两词均有不为人知的意思。但“秘”强调客观上不为人知,如秘史、揭秘、秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道,如密谈、机密等。(2)受权与授权)受权与授权“受权”是接受他人或机构赋予的权力做某事。而“授权”则是把权力委托给他人或机构代为执行。8(3)必须与必需)必
3、须与必需两词均有“必要”之意,“必须”是强调事实或情理上的必要性,如你明天必须按时参加会议,有强调语气的作用,多作状语。而“必需”则表示一定得有,不可缺少的,可作定语或谓语用,故两词不能混用。(4)以致与以至)以致与以至前者意为致使,表示由于上述原因而造成的不好结果,后者则表示在时间、数量、程度、范围等方面的延伸。9(5)截止与截至)截止与截至两词都是动词,均有“到某年某月某日为止”的意思。但截止是指到一定期限停止,而截至,则是截止到某个时候,如果说“本次征文的寄交日期到11月28日截止”,这里“截止”用上“截至”就不行。而“截至2014年7月31日,组委会收到二十一万篇来稿”中的“截至”改用
4、“截止”也是不对的。10 第三季度快要到了,我们研究所还缺第三季度快要到了,我们研究所还缺少显象管两万只,请你们尽可能快一些调少显象管两万只,请你们尽可能快一些调给我们,以满足我们的紧急需要,可以不给我们,以满足我们的紧急需要,可以不可以?等待着你们尽快来信答复。可以?等待着你们尽快来信答复。庄重、简洁和书面化庄重、简洁和书面化11 最近很多单位来函反映职称评定工作中出现最近很多单位来函反映职称评定工作中出现很多问题,这样搞下去有不少困难,希望我们定很多问题,这样搞下去有不少困难,希望我们定一个具体点的标准。其实我们机关内的职称评定一个具体点的标准。其实我们机关内的职称评定工作也有与下面反映的
5、问题相类似的情况,现在工作也有与下面反映的问题相类似的情况,现在只好先试着来,过一段时间再看看,不行就开个只好先试着来,过一段时间再看看,不行就开个会,大家集中起来把各自遇到的情况说一说,一会,大家集中起来把各自遇到的情况说一说,一块儿订个具体的办法。所以现在你们也不必太着块儿订个具体的办法。所以现在你们也不必太着急,着急反而不好办。什么时候开会,定下来就急,着急反而不好办。什么时候开会,定下来就告诉你们。告诉你们。12 最近收到一些单位来函反映职称评定工最近收到一些单位来函反映职称评定工作中出现了标准不易掌握的问题,我们正在作中出现了标准不易掌握的问题,我们正在综合各地情况,准备召开专门的会
6、议研究解综合各地情况,准备召开专门的会议研究解决。希望各单位总结前段工作,为会议研究决。希望各单位总结前段工作,为会议研究解决这一问题准备材料。会议召开的时间、解决这一问题准备材料。会议召开的时间、地点另行通知。地点另行通知。13 父在母先亡。 我市部分区县局领导班子成员表示拥护十八届三中全会的各项决定。 各街道的正副书记携带有关文件,于9月25日前来报到。14他借我五百元钱。他借我五百元钱。幼儿园领导采纳了两个小朋友的建议幼儿园领导采纳了两个小朋友的建议孩子们非常喜欢离休干部张爷爷,孩子们非常喜欢离休干部张爷爷, 一来到这儿就有说有笑,十分高兴。一来到这儿就有说有笑,十分高兴。我真担心他说不
7、下去了。我真担心他说不下去了。15 (二)凸现(二)凸现公文主题的品质公文主题的品质公文主题是公文的灵魂公文主题是公文的灵魂 写出写出写对写对写到位写到位 公文的写作是以所办之事为中心,是公文的写作是以所办之事为中心,是要解决好办什么事、如何办事的问题。所要解决好办什么事、如何办事的问题。所以公文的主题,其实就是办事的主题,就以公文的主题,其实就是办事的主题,就是拟办事情的中心意图。是拟办事情的中心意图。 16第一,公文的主题一定要明确:第一,公文的主题一定要明确: 为谁、为谁、向谁、向谁、表达表达(传达)什么?(传达)什么?第二,公文的主题要集中:第二,公文的主题要集中: 文主于意,而意多乱
8、文(魏际瑞)文主于意,而意多乱文(魏际瑞)17如何体现主题:意在笔先如何体现主题:意在笔先 杜牧:苟意不先立,止以文彩辞句绕前捧后,是杜牧:苟意不先立,止以文彩辞句绕前捧后,是言愈多而理愈乱言愈多而理愈乱 。苏轼苏轼“三了说三了说”:了然于心、了然于口、了然于手。:了然于心、了然于口、了然于手。戴表元戴表元“三番来者三番来者”:老一套、表层化、有新意。:老一套、表层化、有新意。(深入到事物的本质、把握事物规律、精彩独到的深入到事物的本质、把握事物规律、精彩独到的见解见解)18一看主题是否突出一看主题是否突出街道部分干部下海经商:主旨是要表达街道干部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写
9、起,用了整整一页纸,叙述街道如何按照区里关于精简机构的方案,拟定了街道改革方案;又如何实施方案,将14个处室合并为8个处室,由此而精简下来14名干部,成立了街道服务劳动公司“经起商来”。 19 关于请求增加培训经费的请示:按照上级精神,我园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计,全园职工456人,技工278人,占总人数的61。其中技术工人中共有35个工种,主体工种7个。包括绿化花卉56人,电工36人,营业员31人,餐厅客房服务员27人,厨师19人,司机8人,电话员7人。按等级划分,全园高级工8人,中级工247人,初级工23人。 截至本月中旬,技工考前已培训198人,待培训80人。但是由于目前
10、培训经费已逾3万元,突破了预算,使培训工作无法正常进行。特此要求增加1.5万元培训经费,以使考前培训工作顺利完成。20二看引用的事例是否贴切二看引用的事例是否贴切 中小学公费医疗制度存在的问题 报销难,不少教师手中积攒了上千元的药费收据,因政府财政紧张,拖了一年多还报销不了; 就医难,教师看病往往要跑10多里路,影响正常教学; 公费变自费,有些学校采取医药费包干,每人每月发几元钱,除了几种大病,其余自己掏钱,叫自费公助。结果一些身体弱的老教师,自己掏的钱比“公费”还要多。 21三看主题是否得到提炼三看主题是否得到提炼我市吃我市吃喝风得到有效控制喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间,我市认真贯彻
11、中办发20131号文件精神,严禁用公款吃喝送礼,全市各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前请有关协作单位来局里座谈,中午吃一顿午饭,学习文件后否定了原来的想法,改为局领导到有关部门登门走访,征求意见。市服务公司破除了以往年终总结大会中午午餐一顿的惯例,半天结束大会,会议讨论回到各基层单位进行。22分类与归类分类与归类主题表现的技巧主题表现的技巧 我们部门有二十一个职工,就表现来看,可分为三类。小伙子:勇挑重担,积极好胜,毛手毛脚,忽热忽冷;大姑娘:手巧心灵,质量保证,既“娇”又“骄”,干活磨蹭;老年人:技术全面,水保恒温,倚老卖老,反应迟钝。23(三)清晰(三)清晰公文结构的外在显示公文
12、结构的外在显示周易周易说:言有序说:言有序 一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列而在于分子的排列结晶的方式。木炭和精钢结晶的方式。木炭和精钢钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。最粗糙的蚌壳中找到的。 (英)约翰(英)约翰巴洛兹巴洛兹24 介绍某个对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左);介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现
13、在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治、后业务;论说某个道理常常是在事理的平面开展的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。 把握好结构规律25 围绕重点展开叙述或论证。 把握重点抓住要害和实质。少写过程性的东西,多写实质性的东西。 详略得当 公文的结构中规中矩:重点突出、体现特色26 5月4日下午3时许,市出租公司车队驾驶员李的车子遭到歹徒袭击。罪犯用手枪顶住李的头,命令他把车子开往东站。李巧妙地骗过罪犯,将车子开往大运河畔的十字路口。李机智地把车速从四档减到二档,悄悄打开车门,一踏刹车,
14、飞身下车,高喊“抓坏人,抓坏人”。此刻,歹徒狗急跳墙,向李身子射去,打中他的右手。正在执勤的三中队交通民警江听到枪声,立即赶到出事地点、突然又是一枪,江同志头部中弹鲜血直流,他不顾伤痛,拼命追去。几分钟后,罪犯被团团围住,江猛扑上去将凶手死死抱住,歹徒被当场缴枪抓住。 关于表彰江关于表彰江同志临危不惧勇擒歹徒事迹的通报同志临危不惧勇擒歹徒事迹的通报27公文结构的形式从外部形态:从外部形态: 条款式(条例、章程)、分块式(总结、报告)条款式(条例、章程)、分块式(总结、报告)从逻辑结构与时空结构从逻辑结构与时空结构:(1)纵向结构;()纵向结构;(2)横向结构;()横向结构;(3)纵横交叉)纵横
15、交叉结构结构从具体的细分:从具体的细分:(1)总分型;()总分型;(2)并列型;()并列型;(3)层递型)层递型28 第一,层次。结构的基本单位是层次。层次是第一,层次。结构的基本单位是层次。层次是指公文思想内容表达的次序,它是事物发展的阶段指公文思想内容表达的次序,它是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达问题的思维进程的反映。层次又叫思维进程的反映。层次又叫“意义段意义段”、“结构结构段段”,它体现作者在写作时思想开展的步骤。,它体现作者在写作时思想开展的步骤。 立片言而居要,乃一篇之警策立片言而居要,乃一篇之警策。 陆机文赋结构的
16、内容29第二,过渡与照应第二,过渡与照应 过渡过渡,是指前后内容间的衔接,多用具有承上启下作用的段落、语句,把文章前后的段落、层次连接起来,使其脉络清楚、文气流畅。过渡的形式有三种:过渡词:因此、可是、相反、总之、综上所述、由此可见等;过渡句:“现将有关情况报告如下”; 照应照应是指文章前后内容的关照呼应。主要表现在首尾照应、主体内容照应、题文照应等方面。 30第三,标题、开头和结尾第三,标题、开头和结尾2.2.市财政局发出紧急通知要求抓紧今年年市财政局发出紧急通知要求抓紧今年年底以前和明年一、二月份增收节支工作。底以前和明年一、二月份增收节支工作。1.1.局企业改革工作成效显著。局企业改革工
17、作成效显著。31润色前润色前润色后润色后总标总标题题如何搞好衡水湖规划建设如何搞好衡水湖规划建设靠什么打造靠什么打造“华北明珠华北明珠”大大标标题题一、解放思想,破解土地制约一、解放思想,破解土地制约一、顶破一、顶破“天花板天花板”二、采取多种措施筹集建设资金二、采取多种措施筹集建设资金二、多方二、多方“筹银子筹银子” 三、如何解决水源问题三、如何解决水源问题三、保住三、保住“生命线生命线”四、注入文化内涵四、注入文化内涵四、打造四、打造“湖文化湖文化”五、处理好与主城区的关系五、处理好与主城区的关系五、建设五、建设“一盘棋一盘棋”报告类标题:报告类标题:简明概括、靓丽清新、对仗工整简明概括、
18、靓丽清新、对仗工整32(四)斟酌(四)斟酌公文修改的品格公文修改的品格 今年初,一位市领导在市股权分置改革工作会议上讲话,要求各有关部门、上市公司、证券公司的负责同志“既要高瞻远瞩,又要瞻前顾后”。正式印发前,这位市领导将这句话改成“既要登高望远,又要瞻前顾后”。 这一改动,好在要求虽降低,但更加实事求是 ;文字不重复;读起来琅琅上口;使得句式内部结构一致(都是动宾式)。 33米淘三遍沙粒少,文改数遍质量高米淘三遍沙粒少,文改数遍质量高千锤百炼出好钢,再三修改出华章千锤百炼出好钢,再三修改出华章 欣闻某教授执教50周年,特驰电祝贺。因事不能赴会,鉴谅。苏步青。 欣闻某教授执教50周年纪念会召开
19、,谨此电贺。本人因事未能躬临盛会,为歉。苏步青。 34 表现在句子上,提法不够分量,就换上更贴切的表现在句子上,提法不够分量,就换上更贴切的语句;语句; 在一个段落中,某项工作需要突出,就把原稿上在一个段落中,某项工作需要突出,就把原稿上的意思扩充起来,使之更加突出;的意思扩充起来,使之更加突出; 在说理上,不够清晰,就要反复修改,使道理不在说理上,不够清晰,就要反复修改,使道理不断深化;断深化; 准确表述思想内涵,须不断琢磨。准确表述思想内涵,须不断琢磨。 35 文章的思想内容是否有意义,思想是否深刻,文章的思想内容是否有意义,思想是否深刻,内容是否充实具体。内容是否充实具体。 中心是否突出
20、,材料有无多余或不足,主次、中心是否突出,材料有无多余或不足,主次、详略是否恰当分明,行文是否处处扣住中心。详略是否恰当分明,行文是否处处扣住中心。 条理层次是否清楚,结构是否完整,布局是条理层次是否清楚,结构是否完整,布局是否恰当,前后是否照应,各部分之间的联系过渡否恰当,前后是否照应,各部分之间的联系过渡是否连贯自然。是否连贯自然。 有无错别字、错用的标点符号、不贴切的有无错别字、错用的标点符号、不贴切的用词、不通顺或表达不明的语句,语言是否准确、用词、不通顺或表达不明的语句,语言是否准确、鲜明、简洁和生动。鲜明、简洁和生动。 36二、机关常用公文的写作规范二、机关常用公文的写作规范 20
21、12年4月16日,中办、国办印发党政机关公文处理工作条例,党政机关文种规范为15种。决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。37(一)请示 请示是向上级机关请求指示、批准时所使用的一种文种。 凡是下级机关向上级机关请求指示、批评、帮助的事项,均应以请示行文。 38报告和请示的区别报告和请示的区别 1性质不同。报告的内容是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,并不要求上级批复;请示的内容则是下级职权范围内无法解决、无权解决或不知如何解决的,必须由上级机关予以批复。2时间不同。报告行文的时间较为灵活,可以在事中、事后行文;而请示必须在
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