iretail3.0培训材料-督导课件.ppt

1、iRetail3.0iRetail3.0系统培训材料系统培训材料（硬硬终端业务管理终端业务管理- -督导）督导）2硬硬终端业务管理整体流程概述终端业务管理整体流程概述（督导）（督导） 硬终端业务管理的整体模块中，督导承担了门店装修申请的发起、装修结果确认及具体的门店硬终端移库作业的发起及移库结果的确认四项具体业务内容（即下方2-4流程中蓝底黑字业务项，实现了门店装修的整个流程的发起及结束时的确认，同时也针对门店现有硬终端资产情况进行了相应管理，通过报表可查询自己现有负责范围内门店的相关装修信息及具体硬终端资产情况;3门店门店装修申请装修申请装修验收结果确认装修验收结果确认硬硬终端移库申请及确认

2、终端移库申请及确认报表报表- -硬终端数据查询硬终端数据查询contents41 1、门店装修申请、门店装修申请 在整个门店装修申请流程中，督导承担的是装修申请发起人的角色，将需要或计划要进行装修的门店，通过系统中的【门店装修申请单】单据实现整体门店装修业务的发起，在申请时系统将记录具体的门店信息及装修信息等，如门店名称、门店等级、区域形象等级、装修标准、此次装修申请的类别、装修申请说明及其他装修相关的必要附件信息（位置评审附件、装修申请图等）；51 1、门店装修申请、门店装修申请菜单位置：菜单位置： 零售管理零售管理 硬终端业务管理硬终端业务管理 门店装修申请单门店装修申请单 操作：操作：

3、1 1、点击菜单进入“门店装修申请”查询列表，系统将默认显示自己已发起的装修申请操作记录，可通过相关条件进行过滤筛选，确定要所要查询的相关申请范围（如下图所示）； 2、点击【新增】按钮，进入到实际装修申请的操作界面； 3、根据实际情况选择并填写相关具体的门店及装修申请信息（见下页）； 4、在完成具体信息填写后，点击【暂存】按钮可实现单据保存功能，待后期确认无误后可通过查询列表进入单据，点击【提交】按钮实现装修申请作业的提交（也可在完成信息填写后直接点击【提交】按钮实现业务申请的启动；61 1、门店装修申请、门店装修申请注：1、装修标准装修标准字段只有在区域形象等级为“HC专柜”和“HIS专区”

4、时，才可以选择相应的装修标准，包含简易版1-6，标准版、高配版、HES体验店及HES-H高级体验店；2、业务要求业务要求只允许B类以上门店进行门店装修申请的业务发起，C类以下门店装修申请，城市经理及市场经理将酌情考虑是否审批通过；3、申请类别：申请类别：包含三类，1.新增，即此门店之前无装修过、2.改造，即此门店装修过且需呀进行硬件报废、3.硬件添加，即只增加硬件，原有的资产不变4、区域形象等级区域形象等级即门店预计装修形象的选择，包括选择1.HFS旗舰店、2.HES-H高级体验店、3。HES体验店、4.HIS专区、5.HC专柜5、系统会自动带出当前账户的上级审批人及所在组织；6、位置评审附件

5、位置评审附件需根据实际情况上传；其他基本原则：1、灰色的字段为不可编辑字段，2、*号为必填项提交时系统将判断门店是否已有资产信息，若已有资产信息则申请类别不允许为“新增”72 2、门店装修验收、门店装修验收 在办事处助理完成门店装修验收的申请提交后，督导将负责根据实际情况审核所提交的验收申请明细，并针对现有门店的资产信息状态进行相应更新； 针对非首次装修（即已有资产）的门店，在验收确认时需将门店原有的资产进行相应的处理，处理方式包括留店、报废及转移；82 2、门店装修验收确认单、门店装修验收确认单菜单位置：菜单位置： 零售管理零售管理 硬终端业务管理硬终端业务管理 门店装修验收确认单门店装修验

6、收确认单 操作：操作： 1 1、点击菜单进入【门店装修验收确认】的待办列表，系统将默认列示出账户管辖范围内待审核的门店装修验收；也可通过相关条件进行过滤筛选； 2、点击【操作】按钮，进入验收审核界面，注意检核界面的门店装修信息是否与真实装修结果一致；3、表体中的“原资产明细”必须选择相应的资产的处理方式，否则不允许审核通过；92 2、门店装修验收确认单、门店装修验收确认单- -新新资产明细资产明细及装修信息确认及装修信息确认注：若新资产明细与实际资产信息不符，可在填写完“验收确认意见”后，直接点击界面右上角的【驳回】按钮，将验证情况及时反馈给市场助理，以加快业务流转，提高工作有效性；102 2

7、、门店装修验收确认单、门店装修验收确认单- -原原资产明细及资产处理方式资产明细及资产处理方式注：根据实际情况选择资产相应的资产处理方式，留店则库存不变，报废及转移则库存消减；112 2、门店装修验收确认单、门店装修验收确认单- -门店总资产确认门店总资产确认 操作：点击右上角操作：点击右上角【同意同意】按钮，系统将列示门店新旧资产的种类及数量汇总，资产信息无误后可点击按钮，系统将列示门店新旧资产的种类及数量汇总，资产信息无误后可点击【确认确认】按钮，若有疑问可点击按钮，若有疑问可点击【放放弃弃】按钮，回到资产确认界面，修改原资产处理方式或直接驳回此次验收申请作业，待最终信息无误后再点击按钮，

8、回到资产确认界面，修改原资产处理方式或直接驳回此次验收申请作业，待最终信息无误后再点击【确认确认】实现门店资产信息的更新实现门店资产信息的更新；123 3、硬终端移库申请、硬终端移库申请当门店实际资产信息因使用年限、资产质量情况以及装修所需要调整到其他门店时，可通过“门店硬终端移库申请”作业实现相应的业务；菜单位置：菜单位置： 零售管理零售管理 硬终端业务管理硬终端业务管理 硬终端移库申请硬终端移库申请 操作：操作： 1 1、点击菜单进入【硬终端移库申请】列表，点击界面右上方【新增】按钮，进入移库作业界面；2、根据实际业务所需情况选择此次移库的门店信息（只能选择自己负责的门店），若无法确认具体

9、预计挪移的门店信息，可不用选择，后续由城市经理或市场进行进行门店信息的选择；3、确认此次移库审核人是否有变更（若督导上方无城市经理则系统直接列示为代表处市场经理）；4、表体下拉选择实际要进行移库作业的硬终端信息（一个单品硬终端，库存数量有5个时，将下拉显示为5行，根据实际移库数量进行相应选择（资产编码不同），数量默认为1，可填写移库备注；5、确认无误后点击【提交】按钮，完成移库作业申请；具体看后续截图具体看后续截图133 3、硬终端移库申请、硬终端移库申请选择需要挪移的门店可选择督导自己负责的门店，也可为空由城市经理、市场经理选择下拉选择具体挪移的硬终端信息144 4、硬终端移库、硬终端移库确

10、认确认当代表处市场经理完成资产挪移确认审批后，相应资产所挪移到的门店的督导负责人的“硬终端移库确认”界面中将会增加一张待确认的资产移库业务单据，由接收门店的督导负责人确认此次挪移数量及资产是否与业务单据一致并填写相应签收数量，若通过单据明细与实物进行校验，与实物不符则可填写实际的移库数量及原因，系统将直接将此次硬终端资产库存反退回至原门店库存中；菜单位置：菜单位置： 零售管理零售管理 硬终端业务管理硬终端业务管理 硬终端移库确认硬终端移库确认 操作：操作： 1 1、点击菜单进入【硬终端移库确认】列表，系统将默认列示出现有待确认的资产移库清单；2、点击【操作】按钮，进入硬终端移库签收确认作业界面

11、；3、填写实际的签收意见并上传签收附件；4、根据实际情况填写签收数量，若签收数量与移库数量不符，必须选择签收原因，用以提供后期进行相应业务分析；5、确认无误后点击表头【签收】按钮，完成移库签收确认作业；具体看后续截图具体看后续截图154 4、硬终端移库申请、硬终端移库申请可上传相应附件清单填写实际的签收意见确认实际的挪移数量及挪移资产是否有损坏等165 5、报表、报表系统提供了系统提供了4 4张关于门店硬终端资产的明细报表，分别为硬终端明细查询、硬终端门店验收记录表及硬终端门张关于门店硬终端资产的明细报表，分别为硬终端明细查询、硬终端门店验收记录表及硬终端门店形象查询用以管理分析门店硬终端资产

12、情况店形象查询用以管理分析门店硬终端资产情况菜单位置：菜单位置： 数据查询数据查询 硬终端数据查询硬终端数据查询 175 5、报表、报表- -门店硬终端验收记录表门店硬终端验收记录表 即门店硬终端验收明细清单，可查询门店的装修验收记录，用以分析门店装修情况；即门店硬终端验收明细清单，可查询门店的装修验收记录，用以分析门店装修情况； 菜单位置：数据查询菜单位置：数据查询 硬终端数据查询硬终端数据查询 门店硬终端验收记录表门店硬终端验收记录表185 5、报表、报表- -门店硬终端形象查询门店硬终端形象查询 即门店硬终端装修形象查询，可查询门店的具体装修信息及费用等其他情况；即门店硬终端装修形象查询，可查询门店的具体装修信息及费用等其他情况； 菜单位置：数据查询菜单位置：数据查询 硬终端数据查询硬终端数据查询 门店硬终端形象查询门店硬终端形象查询 195 5、报表、报表- -硬终端明细查询硬终端明细查询 即门店硬终端的明细清单，可查询门店的硬终端资产明细情况；即门店硬终端的明细清单，可查询门店的硬终端资产明细情况； 菜单位置：菜单位置：数据查询数据查询 硬终端数据查询硬终端数据查询 门门店硬店硬终终端明端明细查询细查询 Thank you