农家书屋管理员业务知识培训课件.ppt
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1、农家书屋管理员农家书屋管理员业务知识培训业务知识培训主讲:赤水市图书馆馆长主讲:赤水市图书馆馆长 杜文平杜文平 一、农家书屋管理员的地位和作用一、农家书屋管理员的地位和作用 农家书屋管理员在整个农家书屋工程中,承担着非常光荣的任务,占据着十分重要的地位,扮演着不可或缺的角色。 (一)书屋管理员是农家书屋的实际管理者(一)书屋管理员是农家书屋的实际管理者 农家书屋建成后,每一本书、每一张光盘、每一份报纸和杂志都要通过农家书屋管理员的手送到农民读者手中。农家书屋管理员是农家书屋的实际管理者,其管理水平的高低、工作质量的好坏、热情与否,都直接影响着农家书屋的服务质量,直接影响着农家书屋功效的发挥,直
2、接影响到农家书屋工程主要任务、目标的具体实现和落实。 (二)书屋管理员是农家书屋的具体维护者(二)书屋管理员是农家书屋的具体维护者 农家书屋启动后,能否长久运行,能否持续发挥功效,一个重要因素就是农家书屋管理员的维护。要保证农家书屋的延续,就必须认真贯彻执行相关管理制度,就必须为农民读者做好各项服务,必须对农民读者的相关要求给予及时反馈。从保护好农家书屋的图书、电子音像制品、报刊、书架、桌椅等各类硬件,到保证开放时间、方便借阅、按时收回图书,都是反复而长久的工作,而这些全要靠农家书屋管理员的付出。离开农家书屋管理员的主动服务、长久坚持与积极奉献,农家书屋就不可能维持下去。 (三)书屋管理员是农
3、家书屋的服务创新者(三)书屋管理员是农家书屋的服务创新者 农家书屋除具备基本的借阅功能外,还可以提供一些更广泛、更深入的服务,这就有赖于农家书屋管理员的积极热情与主动创新意识。农家书屋管理员在完成好日常工作的同时,可以根据本村的实际情况,主动开展延伸服务。诸如推荐介绍图书信息,组织建立阅读小组,不定期召开读书会,组织农业技术、文化知识、医疗保健等农民群众需要的讲座,组织放映各类影视作品,帮助农民上网,为村民代购图书,向上级部门、出版单位反馈农民的需要等。这些新颖、活泼、时尚又实用的活动,既可增强农家书屋的活力、吸引力与凝聚力,又可最大限度地发挥农家书屋的作用。 二、农家书屋管理员的岗位职责二、
4、农家书屋管理员的岗位职责 就目前情况看,农家书屋管理员的岗位职责可主要概括为管理、服务与创新三个方面。 (一)管理(一)管理 做好农家书屋的管理工作是书屋得以正常运转并发挥作用的保证。因此,必须做好以下三方面工作: 第一,管理好各类出版物。主要是做好出版物的接收、分类、编目、上架、借阅、收回、保存等工作,对书屋的各类出版物做到接收清楚,分类明确,摆放规范,标记醒目,记录完整,存取方便。保证不丢失,不损坏。真正方便村民阅读,力争最大限度地发挥书屋中各类图书、电子音像制品以及报刊的作用。为方便管理,管理员需要准备一枚刻有“村农家书屋藏书”的印章,在接收图书时盖到每一本书上。同时,预备几个登记本,对
5、图书的保存、损坏赔偿等给予登记。 第二,管理好农家书屋的配套设施及场所。对于新建的农家书屋,要首先确保桌椅、照明等设施完善,统一配备的5个书架要及时安装,农家书屋标牌要悬挂在书屋门口醒目的位置上。书屋建成后要管理和维护好书架、桌椅、电脑、电视等设施设备,做到对各类设施设备都有登记,定期维护与保养,确保它们完好无损。保持环境干净整洁,同时做好防火等各类安全防灾工作,努力为村民提供一个舒适、温馨的阅读环境。 第三,执行好各项管理制度,如管理员岗位责任制度、农家书屋借阅制度、农家书屋管理制度。管理员要根据管理制度及农家书屋工程的有关政策要求,结合本地经济条件、文化程度、村民阅读习惯、居住特点等,制定
6、符合本地、本村情况的具体管理操作细则,以增强管理制度的可行性和可操作性。同时,管理员还应准备出版物借阅登记本、出版物目录登记本和征求意见本,以便于书屋的管理与服务。 (二)服务(二)服务 为农民群众服务是农家书屋最基本的功能,也是农家书屋管理员最根本的任务。农家书屋管理员的服务内容主要应包括借阅服务、信息服务与宣传服务等几个方面。首先要做好借阅服务,保证服务质量。主要包括保证农家书屋的开放时间,以良好的服务方便村民来农家书屋阅读和外借阅读。其次要做好信息服务,当好村民的阅读参谋。管理员要熟悉书屋的图书、音像制品等出版物,在村民借阅时给予帮助与指导,力争多给村民提供阅读信息。同时还要做好宣传服务
7、,鼓动村民阅读。农家书屋开张了,要及时向村民宣传;书屋来了新书要及时告知村民;还可通过各种方式主动向村民介绍他们需要的书籍,提供更多的信息。引导农民群众参与农家书屋的读书活动,让农民多读书、读好书,提高图书的借阅率。 (三)创新(三)创新 在做好基本服务的基础上,农家书屋管理员还应该开动脑筋,多想办法,发挥自己的主动性和创造性,以农家书屋为平台,为村民提供更多的延伸服务。要发挥自己的创造性,结合书屋开展形式多样、丰富多彩的读书活动,激发村民的读书热情,培养他们的读书习惯,为村民提供健康向上的精神文化生活。结合本乡本村的自然条件、产业状况和民情民意,有针对性地为村民提供延伸服务。例如:把农家书屋
8、作为村里的素质教育基地,利用寒、暑假组织中小学生开展读书活动,有选择地推荐适合中小学生阅读的图书,让孩子们在假期里也能通过读书增长知识。对于居住相对集中、交通方便的村,农家书屋还可以与当地的新华书店联手办“农家书店”,由当地的新华书店根据村民需要,定期向“农家书店”配书,并按照有关政策给予一定比例的代销费用。这样做,既解决了农民买书难的问题,农家书屋也有了一定的收入,同时还扩大了新华书店农村销售网点的覆盖面。 三、出版物常识三、出版物常识 (一)什么是图书(一)什么是图书 图书图书,是指主要以印刷方式复制的、以纸介质为载体的、可以重印的非连续出版物。包括书籍、画册、图片等。图书绝大部分是装订成
9、册的书籍。 图书的组成要素图书的组成要素 图书的构成要素包括以下几个方面: 封封 面面书的外壳正面,上面印着书名、著作者、出版社名称等。 封封 二二封面的背面。 勒勒 口口封面折过来的地方。上面往往印有著作者或本书内容的介绍。有些书没有勒口。 扉扉 页页扉是“门”的意思。扉页是打开书以后的第1页,上面印有书名、著作者、出版社名称等。 版权页版权页又叫版本记录页。上半部分印图书在版编目数据,记录了图书的基本要素,如书名、著作者、分类、书号等关键内容;下半部分印出版社名、开本、印数、印刷厂、出版时间、定价等。每本书都有版权页,版权页相当于图书的身份证。 书书 心心图书的主体部分。 封封 三三封底的
10、前一面。 封封 底底书的外壳的背面,又叫封四。封底必须印有本书的条形码、书号和定价。有的系列图书或丛书,也可能在封底印上系列图书或丛书的书名,便于读者了解相关方面的图书。 书书 脊脊连接图书封面、封底的中间部分,上面印着书名、著作者、出版社名称。薄一些的书有的没有书脊。 平平 装装用比较厚的纸做封面,用胶水或锁线装订成册。 精精 装装用比较讲究的材料(如厚纸板、麻布、化纤、皮革等)做封面。里面的书心先用锁线装订好,再粘上硬封面。 线线 装装是我国传统的一种书装形式,每张书页先对折,然后在右边用线装订成册。 图书的分类图书的分类 图书分类是一个专门的学科。在我国,使用较多的是中国图书馆分类法,简
11、称“中图法中图法”。“中图法”将图书分为2222类类,并用英语的22个字母与之相对应。具体分类如下:A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B 哲学、宗教 C 社会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理 N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学 R 医药、卫生S 农业科学T 工业技术U 交通运输V 航空、航天X 环境科学、安全科学Z 综合性图书 根据总署有关要求,农家书屋图书在配备及管理时一般按实用原则分为六大类:政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、其他类。 (二)什么是音像制品与电子出
12、版物(二)什么是音像制品与电子出版物 音像制品是录音、录像制品的总称,是指利用录音、录像技术和设备制作的录有节目内容的视听出版物,包括录音带(AT)、录像带、唱片、激光唱盘(CD)、数码激光视盘(VCD)、高密度光盘(DVD)等。音像制品多以声音、图像表达内容,以塑料、磁性材料等制成。农家书屋配备的音像制品以VCD和DVD为主要载体。 电子出版物是以电子数据的形式,把文字、图像、影像、声音、动画等信息贮存在光、磁、电介质(如硅片)等非纸载体上,并通过电脑或网络通信来播放以供人们阅读的出版物。常见的有包括只读光盘(CD- ROM、DVD- ROM)、一次写入光盘(CD- R、DVD- R) 、U
13、盘等。电子出版物具有多媒体、交互式、高容量、易检索等特点,但由于其阅读均需通过电脑或网络,所以目前农家书屋配备较少。 (三)什么是报纸和期刊(三)什么是报纸和期刊 期刊又叫杂志,是指有固定刊名,以期、卷或年、季、月为序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物。按刊期可分为季刊、双月刊、月刊、半月刊、旬刊等。 报纸是指有固定名称、刊期、开版,以新闻与时事评论为主要内容,一般每周至少出版一期的散页连续出版物,报纸在形式上与期刊基本相同,只是它的时效性更强,出版周期更短。 四、书屋管理工作基本内容四、书屋管理工作基本内容 书屋的管理工作主要包括六个方面六个方面:一要做好出版物接收工作,清点、核对图书、
14、报纸、期刊及光盘的总数,建立出版物接收登记册;二要做好图书及期刊分类工作,把图书、音像制品、报刊分成几个大的类型,了解每类的数量;三要做好出版物编号工作,给每种出版物按类别编号;四要做好出版物上架工作,根据类型及编号排列好出版物;五要做好出版物的保管工作;六要做好基本服务工作。 (一)出版物接收(一)出版物接收 当图书及其他出版物送达书屋时,管理员应要求村里派一名村干部或相关人员,一同作为接收人员做好接收工作。 1、清点和登记 管理员要亲自清点有多少种(册)图书、多少张光盘、多少种期刊和报纸,并将准确数据登记下来。为方便工作,可以准备一本接收登记册,登记下列事项:接收日期(图书是哪天到达本村书
15、屋的),赠送单位(是由哪个单位或个人赠送给本村书屋的),图书或音像的数量(赠送了多少本书或多少盘音像),接收人员姓名(这些出版物是由谁来接收并清点的,至少2人)等。接收登记册也可以设计成表格形式。在清点、登记之后,还应对接收的出版物逐一加盖书屋的藏书章或标记章,以便于日后的管理、借阅。 新建农家书屋配备的图书及电子音像制品通常为一次性配送,数量较多,接收时应首先根据配送清单清点收货包件数量,再开包逐一核对出版物名称及数量是否与清单一致。如在清点中发现出版物与配送清单不符或出版物污损,应及时与配送单位或上级部门联系补货或退换。 农家书屋报刊配送周期为一年,期刊每月集中配送一次,报纸一般由邮局按出
16、版时间逐期投递。报刊配送难度较大,到位率较低,管理员每次接收时均应注意接收登记,如发现报刊难以按时配送到位或期数缺失应及时向上级部门反映。 2、制作和保存出版物清单 相关单位在向农家书屋配送出版物的时候,一般会配有出版物配送清单,清单上开列有所出版物的名称、数量等内容。管理员除了要根据清单核对总数外,还要将出版物清单保存好。最好将清单贴在出版物接收登记册上。 3、做目录卡片:对于配备了电脑且实现了与图书馆联网的农家书屋,可将登记目录入柜,现在是机读目录,目前我省大部分公共图书馆都已采用ILAS、金盘等图书自动化管理系统注录,读者在检索台上就能检索查找图书。如管理员熟悉电脑操作,亦可将出版物目录
17、信息制作为电子表格存入电脑用于检索与管理。 (二)农家书屋出版物分类(二)农家书屋出版物分类 1 1、图书分类方法、图书分类方法 在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全部图书进行分类。这主要是为了便于管理在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全部图书进行分类。这主要是为了便于管理员管理,便于村民借阅,所以分类要力求简洁、实用。员管理,便于村民借阅,所以分类要力求简洁、实用。 由于农家书屋图书数量不多、种类有限,并且内容相对集中,本着简单、实用、便于操作由于农家书屋图书数量不多、种类有限,并且内容相对集中,本着简单、实用、便于操作的原则,一般将农家书屋的图书分为六大类。这六大类是:政经类、
18、科技类、生活类、文化类、的原则,一般将农家书屋的图书分为六大类。这六大类是:政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、其他类。每一类包括的内容如下。少儿类、其他类。每一类包括的内容如下。 政经类:政经类:主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。例如主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。例如毛泽东毛泽东选集选集、写给大众的中国哲学写给大众的中国哲学、农户小额贷款知识问答农户小额贷款知识问答、土地转让和房屋买卖土地转让和房屋买卖、结婚、离婚与家庭财产结婚、离婚与家庭财产、维权诉讼官司怎么打维权诉讼官司怎么打等等。等等。 科技类:科技类:主要包括自然科学总论、数理
19、科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书。例如科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书。例如常用农业机械使常用农业机械使用与维修用与维修、安全优质蔬菜生产与采后处理技术安全优质蔬菜生产与采后处理技术、淡水养殖实用技术手册淡水养殖实用技术手册、北方水北方水稻病虫害防治彩色图谱稻病虫害防治彩色图谱、鸡病诊治彩色图谱鸡病诊治彩色图谱等等。等等。 生活类:生活类:主要包括医药卫生、生活常识类图书。例如主要包括医药卫生、生活常识类图书。例如常见假冒伪劣
20、商品识别手册常见假冒伪劣商品识别手册、常见病家庭中医防治常见病家庭中医防治等等。等等。 文化类:文化类:主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。例如主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。例如中国当代电中国当代电影影、诗歌体中国历史诗歌体中国历史、儒林外史儒林外史、西游记西游记等等。等等。 少儿类:少儿类:主要包括各类型图书中的少儿读物类图书。例如主要包括各类型图书中的少儿读物类图书。例如儿童快乐剪贴游戏儿童快乐剪贴游戏、儿童儿童色彩画入门色彩画入门、木偶奇遇记木偶奇遇记、开心女孩开心女孩等等。等等。 其他类:其他类:主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定
21、类别的其他内容的图主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定类别的其他内容的图书,都可列入其他类。例如书,都可列入其他类。例如 百科知识百科知识、统计年鉴统计年鉴等等。等等。 为便于管理员使用,可将农家书屋分类法的六大类与为便于管理员使用,可将农家书屋分类法的六大类与中中国图书馆分类法国图书馆分类法的的2222类对照如下:类对照如下: 农家书屋分类法农家书屋分类法中国图书馆分类法中国图书馆分类法政经类政经类A B C D E F科技类科技类N O P Q R S T U V X生活类生活类各类别中内容以生活常识为主的读物各类别中内容以生活常识为主的读物文化类文化类G H I J K少
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