医院岗位管理课件.ppt
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1、组织结构梳理和调整全院岗位设置和岗位说明书编写科室、岗位价值评价医院岗位核编方案医院成本管理方案肇庆市高要区人民医院医院办公室党委办公室行风办公室纪委办公室院报编辑办团委办公室医 务 科护 理 部质量控制科门 诊 部科 教 科医院感染管理科医疗服务部医疗器械科人 事 科财 务 科成本核算办公室医 保 办信 息 科图 书 馆审 计 科计算机网络中心工会办公室老 干 科后勤服务部基建办公室保 卫 科计生办公室收费管理科医院现有组织结构医院现有组织结构-29个职能科室个职能科室高要区人民医院组织结构图高要区人民医院组织结构图医院办公室医院办公室综综合合档档案案室室部务服活生部务服活生车车队队安安全全
2、生生产产办办人力资源部人力资源部医务部医务部医医疗疗服服务务部部应应急急办办护理部护理部科教科科教科门诊部门诊部院感科院感科质控科质控科ISO办办评评价价办办医疗器械科医疗器械科医保办医保办信息管理部信息管理部计算机中心计算机中心图书馆图书馆审计科审计科党委办党委办纪纪委委办办团团委委办办工工会会办办计计生生办办老干科老干科财务部财务部收收费费处处成成本本核核算算办办收收费费管管理理科科保卫科保卫科后勤服务部后勤服务部医院调整后组织结构医院调整后组织结构-17个职能科室个职能科室岗位设置岗位说明书医院科室、岗位价值评价现场医院科室、岗位价值评价现场绩效管理实施方案绩效奖金分配方案项目组下一步工
3、作重点:项目组下一步工作重点:管理者心态对于大多数人来说,一旦自己成为管理者,游戏规则改变之后,领导领导才能的培养就开始了。当你成为领导领导之前,成功只是与自己的成长有关;当你成为领导领导之后,成功必定同别人的成长相关。以前,你只需要做好自己的工作;现在,你要学会用别人做好工作。 杰克.韦尔奇领导:领导:是领导者领导者为实现组织组织的目标而运用权力向其下属施加影响影响力力的一种行为或行为过程。领导工作包括五个必不可少的要素:领导者、被领导者、作用对象(即客观环境)、职权和领导行为。VS行政管理人员行政管理人员专业技术人员专业技术人员医院里一直存在着两大实力派医院里一直存在着两大实力派VS行政管
4、理人员行政管理人员专业技术人员专业技术人员提供管理服务提供管理服务反馈管理绩效反馈管理绩效提提 要要10身份管理身份管理VS岗位管理岗位管理岗位管理流程岗位管理流程如何确保岗位管理顺利如何确保岗位管理顺利计划经济时代身份管理身份管理是指拥有相应编制、职称就能享受相应的待遇,主张先有身份才能从事相关工作,不注重能力的要求。精神理念:活是单位的人,死是单位的鬼,讲究奉献和感情,拥有了身份不会轻易离开。 市场经济时代岗位管理 岗位管理是以医院中的岗位为对象,科学地进行设置、分析、描述、监控和评估等一系列活动的管理过程,不强调过去的身份、编制。如:医生,只需要拥有执业资格就可以胜任岗位。 精神理念:此
5、处不留爷,自有留爷处。人员可以自由流动,有能力的人选择岗位空间很多。取势、明道、优术 取势:把握外部形势的态势和发展走向,并顺势而为的一种行为; 明道:明白自己有什么优势和劣势,能够掌控哪些资源,来确定适合自己的道; 优术:能力,是知识、方法、策略和经验的集合体。 三种能力相互依赖。岗位分析的政策依据关于印发推进县级公立医院综合改革意见的通知 国卫体改发201412号事业单位岗位设置管理试行办法(国人部发200670号) 关于县级公立医院综合改革试点意见的通知国务院办公厅卫生部关于实施医院护士岗位管理的指导意见卫医政发201230号人事厅关于事业单位试行人员聘用制度的实施意见的通知关于事业单位
6、工作人员签订聘用合同书有关问题的通知及事业单位技术工人岗位与考聘分开实施意见(试行)势势事业单位岗位设置管理试行办法(国人部发200670号) 第三条 本办法所称岗位是指事业单位根据其社会功能、职责任务和工作需要设置的工作岗位设置的工作岗位,应具有明确的岗位名称明确的岗位名称、职责任务、工作标准和任职条件职责任务、工作标准和任职条件。第四条 事业单位要按照科学合理、精简效能的原则进行岗位设置,坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理。关于印发推进县级公立医院综合改革意见的通知 国卫体改发201412号 (二)改革人事制度。全面推行聘用制度和岗位管理制度,
7、坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理,实行定编定岗不固定人员,变身份管理为定编定岗不固定人员,变身份管理为岗位管理岗位管理,建立能进能出、能上能下能进能出、能上能下的灵活用人机制。结合实际妥善安置未聘人员。北京:医务人员取消编制京华时报 2014年10月15日医务人员将不再按编制管理,而是全员合同制。“单位人单位人”向向“职业人职业人”转变转变市发改委委员、市医改办主任韩晓芳介绍,建立适应医疗卫生行业特点的人事薪酬制度,改革人事管理制度,让医务人员从“单位人”转向“职业人”;医院实行聘用制同岗同酬医院实行聘用制同岗同酬医生如何从单位人变为职业人?逐步实行全员合同聘用制,建立能进能出、能上
8、能下的用人机制。医生可全职兼职或开诊所、医生可全职兼职或开诊所、院长等管理岗位须全职院长等管理岗位须全职身份管理身份管理VSVS岗位管理岗位管理身份管理能上不能下平均主义因人设岗薪随人走干多干少一样岗位管理能上能下能力决定收入按需设岗以岗定酬岗变薪变 过过去去时时现在进行时现在进行时未来发展必然趋势未来发展必然趋势主任医师副主任医师主治医师医师大科主任科室主任科室副主任首席专家三级医师二级医师一级医师住院总医师住院医师临床医师岗位层级图主任护师副主任护师主管护师护师护士护士长副护士长护理带教专科护士护理组长三级责任护士二级责任护士一级责任护士助理护士临床护理岗位层级图提提 要要23身份管理身份
9、管理VS岗位管理岗位管理岗位管理流程岗位管理流程如何确保岗位管理工作顺利完成如何确保岗位管理工作顺利完成岗位管理的流程工作分析岗位设置编写岗位说明书岗位说明书维护岗位的基本概念 岗位:是指在特定的组织中,在一定的时间、空间岗位:是指在特定的组织中,在一定的时间、空间范围内,组织给予每一个员工应有的任务、责任和其应范围内,组织给予每一个员工应有的任务、责任和其应有的权限的统一。有的权限的统一。岗位的任务、责任、权限。岗位的任务、责任、权限。一人多岗,一岗多人。一人多岗,一岗多人。25岗 位 分 析26 岗位分析是人力资源管理中的一项核心基础职能核心基础职能。它是对医院各工作岗位的岗位设置目的、岗
10、位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境等工作特征工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求素质、知识、技能要求进行调查后并进行客观描述的过程。岗位分析最核心最核心的内容包括岗位职岗位职责描述责描述和任职资格任职资格两大部分内容。妇科护士神经内科护士心血管内科护士骨科护士综合科护士神经外科护士其它各科护士 岗位分析的重要性疾病分析与工作分析的相同点疾病分析与工作分析的相同点 正常人体应具备的各项临床指标值 任职该岗位的基本要求 判断就诊者身体是否健康 评估员工是否达到岗位要求 不健康者制定治疗计划 不称职者制定培训计划28医院岗位分析的目的291. 明确员工的任职资格和职责任务,便于工
11、作布置和提高执行力;2. 可按照岗位说明书规定的任职资格条件进行招聘选拨,提高招聘的有效性;3. 按照岗位说明书的内容制定岗位的绩效考核标准及进行考核,对员工的贡献价值进行评估;4. 为医院定岗定编和进行岗位价值评价提供依据;5. 有助于设计公平公正的绩效工资体系和激励体系;6. 为员工的职业生涯规划提供基本路径;7. 对人力资源成本的测算和管控提供依据;8. 为人力资源规划和相关决策提供依据。岗位分析常用方法30 设计岗位调研分析表并发由被调查者填写以获取岗位信息。调研分析法调研分析法 让员工以工作日记或工作笔记的形式记录日常工作活动以获取岗位信息。工作日志法工作日志法 岗位分析人员直接参与
12、某一岗位的工作,通过体验获取岗位信息。参参 与与 法法 对岗位工作任务造成显著影响的事件进行描述归类,以获取岗位信息。关键事件法关键事件法 岗位分析人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察获取岗位信息。观观 察察 法法 访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论,以获取岗位信息。访访 谈谈 法法岗位分析表结构31基本情况基本情况岗位名称、岗位编号、直接上级、直接下级以及岗位设置目的任职资格任职资格学历、专业、执业资格、职称、工作经验、知识与技能要求等职责描述职责描述关键职责提炼与具体的任务描述相关要求相关要求岗位权限、应知的法律法规、应知的核心制度等岗位分析表岗
13、位管理的流程工作分析岗位设置编写岗位说明书岗位说明书维护岗位设计的原则 因事设岗原则整分合原则最少岗位数原则规范化原则客户导向原则一般性原则 岗位设计考虑的主要方面 nn? 主要工作: 平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间。 nn? 需要利用什么资源和工具: 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。 nn? 能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 nn? 业绩考核: 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? nn? 汇报关系: 该工作向
14、谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? nn? 工作量: 这个岗位需要处理多大的工作量? 岗位管理的流程工作分析岗位设置编写岗位说明书岗位说明书维护岗位说明书编写的术语岗位说明书编写的术语 工作要素:工作要素:工作要素是工作中不能再继续分解的最小动最小动作单位作单位。工作要素是形成任务的信息来源和分析基础,并不直接体现于岗位说明书之中。例如,从抽屉里取出文件;书写处方。 任务:任务:是为了达成某种目的而进行的一系列工作要素一系列工作要素(可以由一个或多个工作要素构成),是岗位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如:负责夜间值班。 36岗位说明书编写
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