供应商管理流程课件.ppt
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- 供应商 管理 流程 课件
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1、问题通报与解决(问题通报与解决(PR/R)合格供应商体系开发合格供应商体系开发合格供应商年度等级评定合格供应商年度等级评定合格供应商供货比例分配合格供应商供货比例分配潜在供应商调查潜在供应商调查潜在供应商评估潜在供应商评估PSA(包括(包括TA)技术交底技术交底供应商报价供应商报价供应商确定供应商确定签订价格协议和技术协议签订价格协议和技术协议送样及样品鉴定送样及样品鉴定供应商生产件批准供应商生产件批准(PPAP)签定采购总合同、质量保证协议签定采购总合同、质量保证协议产品审核、过程审核产品审核、过程审核合格供应商供货业绩监控合格供应商供货业绩监控合格供应商年度审核合格供应商年度审核新品优先考
2、虑布点新品优先考虑布点时间线时间线零件寿命零件寿命产品开始产品开始供应商管理流程供应商管理流程 供应商培训课程供应商培训课程 潜在供应商调查潜在供应商调查定义:在潜在供应商评估之前,对新的潜在供应商作一个初步调查,定义:在潜在供应商评估之前,对新的潜在供应商作一个初步调查,以确定其是否具备基本的质量体系、合适的技术能力和良好的管理水以确定其是否具备基本的质量体系、合适的技术能力和良好的管理水平及必要的资源配置。平及必要的资源配置。目的:通过调查以确认新的潜在供应商是否有资格进行潜在供应商评目的:通过调查以确认新的潜在供应商是否有资格进行潜在供应商评估。估。范围:适用于所有被认作是潜在来源的新的
3、供应商。范围:适用于所有被认作是潜在来源的新的供应商。程序:采购部寻找、收集供应商信息,对于可能成为本公司的潜在供程序:采购部寻找、收集供应商信息,对于可能成为本公司的潜在供应商进行现场参观、调查,或采用传真或应商进行现场参观、调查,或采用传真或email的形式发放的形式发放供应商调供应商调查表查表; 采购部将供应商调查结果收集、整理后作为供应商进入潜在供应采购部将供应商调查结果收集、整理后作为供应商进入潜在供应商评估(商评估(PSA)的依据之一。)的依据之一。 任务:确定供应商是否有资格进行潜在供应商评估任务:确定供应商是否有资格进行潜在供应商评估潜在供应商评估(潜在供应商评估(PSA)定义
4、:定义: 现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。目的:进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否有能力达目的:进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否有能力达到与本公司所开展业务的最低要求到与本公司所开展业务的最低要求。范围:在推荐某一供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备范围:在推荐某一供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备QS9000/TS16949认证,并且在以下任一状态成立的情形之下,必须认证,并且在以下任一状态成立的情形之下,必须进行潜在供应商评审:进行潜在供应商评审: 1 该产品的该产品的 潜在供应商不
5、在原有的合格供应商范围内潜在供应商不在原有的合格供应商范围内。 2 该项技术该项技术/ 零部件对此供应商的制造场所而言是全新的。零部件对此供应商的制造场所而言是全新的。 此外,当外协质保科认为具有较高风险时,也将进行潜在供应此外,当外协质保科认为具有较高风险时,也将进行潜在供应商评审。商评审。潜在供应商评估(潜在供应商评估(PSA)程序:程序: 1. 对于新开发的产品,采购部初选对于新开发的产品,采购部初选3家以上的潜在供应商,并将相家以上的潜在供应商,并将相关信息反馈外协质保科、工程项目组。(对公司合格供应商范围内关信息反馈外协质保科、工程项目组。(对公司合格供应商范围内有新品开发能力和新品
6、布点资格的供应商,采购部可优先考虑新品有新品开发能力和新品布点资格的供应商,采购部可优先考虑新品布点布点) 2. 外协质保科、项目工程师对潜在供应商进行评估(项目组工程师外协质保科、项目工程师对潜在供应商进行评估(项目组工程师负责对潜在供应商进行技术评估(负责对潜在供应商进行技术评估(TA),即对供应商的开发能力、),即对供应商的开发能力、技术能力进行评定)。外协质保科负责潜在供应商评审(技术能力进行评定)。外协质保科负责潜在供应商评审(PSA),),并形成并形成潜在供应商潜在供应商PSA评估报告评估报告。对潜在供应商的评审依据供。对潜在供应商的评审依据供应商满足质量体系要求的能力及其所参与开
7、发的产品风险评估来决应商满足质量体系要求的能力及其所参与开发的产品风险评估来决定定 : 潜在供应商评估(潜在供应商评估(PSA) A. 供应商已经通过供应商已经通过QS9000或或TS16949或或VDA6.1认证,配套产品风认证,配套产品风险又较小险又较小(如配套产品采取以往同类产品的成熟工艺、不直接影响(如配套产品采取以往同类产品的成熟工艺、不直接影响产品的配合性或功能等)产品的配合性或功能等),则不要求,则不要求PSA评估;评估;B. 未经过未经过QS9000或或TS16949或或VDA6.1认证,但配套产品风险很小、认证,但配套产品风险很小、且供应商工艺成熟,则不要求且供应商工艺成熟,
8、则不要求PSA评估;评估;C. 已属于公司的合格供应商,且有相关产品的开发经验,对于新布已属于公司的合格供应商,且有相关产品的开发经验,对于新布点的产品可不再进行点的产品可不再进行PSA评估;评估;D. 不论不论QS9000或或TS16949或或VDA6.1认证,但配套产品有较大风险认证,但配套产品有较大风险的,必须进行的,必须进行PSA评估。评估。 技术交底和报价技术交底和报价定义:定义: 由工程师与潜在供应商就新产品进行技术交流及可行性分析。由工程师与潜在供应商就新产品进行技术交流及可行性分析。目的:目的: 对通过对通过PSA评审合格的供应商进行新产品的技术交流,进行开发和制评审合格的供应
9、商进行新产品的技术交流,进行开发和制造可行性分析,以帮助供应商正确进行产品报价,并做为产品开发要求的输造可行性分析,以帮助供应商正确进行产品报价,并做为产品开发要求的输入之一入之一。范围:范围: 通过通过PSA评审合格的供应商。评审合格的供应商。程序:程序:1. 工程部负责将待开发的外协件的图纸、样品和技术规范等发放到采购部。工程部负责将待开发的外协件的图纸、样品和技术规范等发放到采购部。采购部对通过采购部对通过PSA评审,可进入产品报阶段的供应商发放报价所需资料,并评审,可进入产品报阶段的供应商发放报价所需资料,并组织新品开发的项目组工程师与参与报价的供应商进行技术交底。组织新品开发的项目组
10、工程师与参与报价的供应商进行技术交底。2. 采购部组织供应商依据技术要求进行产品报价。供应商报价资料在规定的采购部组织供应商依据技术要求进行产品报价。供应商报价资料在规定的时间节点前统一发送到财务部,由财务部负责开封、核价,确定最低报价的时间节点前统一发送到财务部,由财务部负责开封、核价,确定最低报价的供应商,并通知采购部。供应商,并通知采购部。 供应商布点供应商布点 采购部根据供应商的产品报价和对供应商的采购部根据供应商的产品报价和对供应商的PSA评评审结果,综合工程、质量、销售方面意见选择条件最优审结果,综合工程、质量、销售方面意见选择条件最优的供应商进行新产品布点开发。的供应商进行新产品
11、布点开发。签订价格协议和技术协议签订价格协议和技术协议 采购部组织供应商就定点开发的新产品签订相关协议:采购部组织供应商就定点开发的新产品签订相关协议:1. 采购部与供应商签订产品价格协议;采购部与供应商签订产品价格协议;2.工程部与工程部与供应商签订新产品技术开发协议。协议内容包括样品材料的供应商签订新产品技术开发协议。协议内容包括样品材料的规格牌号、技术、质量保证要求及交样时间和数量等要求,协议需明规格牌号、技术、质量保证要求及交样时间和数量等要求,协议需明确供应商延期交样的处罚规定。工程部确供应商延期交样的处罚规定。工程部/研发部监督供应商严格按协议研发部监督供应商严格按协议执行,出现不
12、符按协议规定处罚。执行,出现不符按协议规定处罚。供应商产品质量先期策划和送样供应商产品质量先期策划和送样 供应商与工程部进行新产品的同步开发:供应商与工程部进行新产品的同步开发:1. 供应商按工程师提供的项目时间进度计划进行产品质量先期策划(或质量计供应商按工程师提供的项目时间进度计划进行产品质量先期策划(或质量计划),并进行产品的设计开发。产品质量先期策划(或质量计划)的结果应形划),并进行产品的设计开发。产品质量先期策划(或质量计划)的结果应形成正式文件,必要时提交工程部认可。成正式文件,必要时提交工程部认可。2. 供应商按新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合供应商按
13、新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合格的样件及格的样件及首批样品检验报告首批样品检验报告 (包括全尺寸检验报告、材料及性能检测报(包括全尺寸检验报告、材料及性能检测报告、试棒)单送至外协质保科。告、试棒)单送至外协质保科。3. 外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。外协质保科出具样品检验报告,工程部外协质保科出具样品检验报告,工程部/研发部最终确认。如不合格,供应商应研发部最终确认。如不合格,供应商应重新送样直至合格。工程部重新送样直至合格。工程部/研发部对送样合格的样品出具研发
14、部对送样合格的样品出具外协件样品认可批外协件样品认可批准书准书并归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部并归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部/研发部、质量研发部、质量部。部。外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。 -供应商会得到提交样件认可结果的通知:即供应商会得到提交样件认可结果的通知:即外协件样品认可批准书外协件样品认可批准书 批准批准 不批准不批准 工装样品(工装样品(OTS)认可)认可 定义:利用批量生产的工装、检测设备或量具、生产设备及设施、人员等资源定义:利用批量生产的工装、检测设备或量具、生产设备及设施、人员等资源制
15、造出的样件。制造出的样件。目的:协助供应商识别并纠正产品上的问题以减少零件差异,评估设计、制造目的:协助供应商识别并纠正产品上的问题以减少零件差异,评估设计、制造和组装可能产生的影响,加速和组装可能产生的影响,加速“生产件批准程序生产件批准程序”的执行。的执行。 范围:适用时范围:适用时(当本公司有要求或客户有要求时当本公司有要求或客户有要求时),用于提供新样件的所有供应商。,用于提供新样件的所有供应商。程序:程序:1. 供应商按新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合供应商按新产品技术开发协议中规定的送样要求及时间节点,将自行鉴定合格的样件及格的样件及首批样品检验报告首批样
16、品检验报告 (本公司提供的表格),包括全尺寸检验报(本公司提供的表格),包括全尺寸检验报告、材料及性能检测报告、试棒)送至外协质保科。告、材料及性能检测报告、试棒)送至外协质保科。2. 外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。外协质保科、工程部(或研发部)进行样品复检和样件与模具配合的鉴定。外协质保科出具样品检验报告,工程部外协质保科出具样品检验报告,工程部/研发部最终确认。如不合格,供应商应研发部最终确认。如不合格,供应商应重新送样直至合格。工程部重新送样直至合格。工程部/研发部对送样合格的样品出具研发部对送样合格的样品出具外协件样品认可批外协件样品认可批准书准书并
17、归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部并归档,档案室负责发放到相关供应商、采购部、工程部/研发部、质量研发部、质量部。外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。部。外协质保科负责将样件认可结果通知供应商。 -供应商提交样件和按客户要求等级提供文件供应商提交样件和按客户要求等级提供文件 -供应商会得到提交样件认可结果的通知:即供应商会得到提交样件认可结果的通知:即外协件样品认可批准书外协件样品认可批准书 批准批准 不批准不批准 定义定义: 关于正式生产件得以批准的程序。关于正式生产件得以批准的程序。目的目的: 验证供应商的生产过程是否具备生产满足客户要求的批量产验证供应商的生产过程是否具
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