excel使用公式和函数进行数据计算课件.ppt

1、使用公式和函数使用公式和函数进行数据计算进行数据计算Excel应用基础2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算2如何创建公式 在公式中引用单元格 创建数组公式 使用自动求和函数2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算3 在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式中可以包含的元素有运算符、函数、常数、单元格引用和单元格区域引用。需要注意的是，公式是以等号（）开始的。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算4顺顺序序运算符运算符说明说明顺顺序序运算符运算符说明说明1: 引用运算符引用运算符 6乘幂乘幂2, 7* , /乘号和除号乘号和除号3 (空

2、格空格)8+ , -加和减加和减4 (负号负号)9&连接字符串文本连接字符串文本5%百分比百分比10= = 比较运算符比较运算符2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算5 在Excel中，运算符可以分成四种类型：v算术运算符v比较运算符v文本运算符v引用运算符2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算6 在Excel的公式中可以直接引用单元格。单元格的引用分为绝对引用和相对引用。相对引用直接用单元格的列号与行号来标识，公式复制或填充时行号与列号会自动改变。绝对引用是指所引用的单元格不会因公式的填充而改变，引用的方式为在行标记或列标记前加上绝对引用符号“$”。2022-6-

3、9第十三章 使用公式和函数进行数据计算7 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，即可以引用其他工作表中的单元格，称这种引用为单元格的三维引用。单元格三维引用的表示方法为“工作表名!(空格)单元格名”，如“Sheet4! B8”，引用的 为工作表Sheet4中的单元格B8。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算8 数组公式作用于两组或多组被称为数组参数的数组。每组数组参数必须具有相同数目的行和列。如果需要返回多个结果，必须在多个单元格输入公式。数组公式建立后，用户不能编辑数组单元格中的某一个单元格。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算9X 选定用来存放计

4、算结果的单元格区域X 输入等号，开始建立公式X 完成公式的输入后按Shift+Ctrl+ Enter组合键，在开始选定的单元格数组中显示出数组公式的计算值2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算102022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算11 单击需要输入公式的单元格，输入等号 在编辑栏上，将光标移到需要插入函数的位置 单击“插入”“函数”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算12 在“函数分类”中选择需要的函数类型，在“函数名”列表框中选择函数 单击“确定”按钮，屏幕上将出现“公式选项板

5、” 在“公式选项板”中输入函数参数或引用单元格 单击“确定”按钮，可在编辑栏中继续输入公式压缩对话框按钮2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算13 函数由函数名和括号内参数组成，其中的参数可以是一个或多个常数、单元格引用、表达式，各个参数之间用“，”分隔。1、求和函数SUM 格式：SUM（参数1，参数2） 作用：对参数1，参数2进行求和。 例1：SUM（100，43，56）=199 例2：SUM（C5: C7）=19762022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算14 例1：计算总评分2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算152022-6-9第十三章 使用公

6、式和函数进行数据计算162022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算17 格式：AVERAGE（参数1，参数2） 作用：对参数1、参数2进行求平均。 例1：AVERAGE（10，20，30）=20 例2：计算各学生的平均成绩2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算18 格式：COUNT（参数1，参数2） 作用：统计参数或区域内数值的个数。 例：COUNT（10，A，20，30，F）结果为3，表明有3个数值。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算19 格式：COUNTIF(参数1，参数2“条件”) 作用：统计各参数式区域内满足条件的个数。 ：统计学生成绩表中各科

7、及格人数和及格率。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算20 格式：SUMIF（条件区域，“条件”，求和区域） 作用：对在条件区域内满足条件的记录的求和区域进行累加求和。 例 ： 如 在 一 单 元 格 内 输 入 公 式“=SUMIF（B4:B7,=60,B4:B7）”，结果为对B4：B7区域内大于等于60分的单元格进行累加求和，结果为78+67+80=225。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算21又如按部门对同一部门职工的实发工资进行求和2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算22 格式：AND（条件1，条件2） 作用：当条件1和条件2都成立时才

8、为TRUE，否则为FALSE 例如：AND(36,4=70分评定为“合格”，否则评定为“不合格”。 第一步：在第一个记录的评语单元格G4写上公式“ =IF（F4=70,合格,不合格）”。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算252022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算26 第三步：通过填充，得到其他同学的评语。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算27 在Excel的常用工具栏中提供有自动求和计算的命令按钮：“”。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算28 例：参考工资表，添加小计一栏为各项工资的纵向累计值，计算工资表中的各项小计。 选定需要求和计算的数值范围，C5：F9； 按下常用工具栏上的求和按钮“”，各字段的求和结果立即出现。2022-6-9第十三章 使用公式和函数进行数据计算29